Medicatieoverzicht cliënt

Tik op een cliënt om de medicatiegift te registreren. Het medicatieoverzicht van de cliënt toont de volgende informatie (Figuur 9):

• (pas)Foto cliënt: door te tappen op de foto/silhouet kan een (nieuwe) foto worden gemaakt
  
• NAW gegevens
  
• Malen: indien de contra indicatie ‘Malen is ingevoerd in Medimo, staat hier JA
  
• BEM: indien de BEM codering is ingevuld in de WEB versie, wordt deze hier getoond
  
• C.I.’s: zijn contra-indicaties, indien deze zijn ingevuld in de WEB versie, worden deze hier getoond
  
• Intoleranties: indien deze zijn ingevuld in de WEB versie, worden deze hier getoond
  
• Waarschuwingen: deze worden in het rood getoond
  

Wanneer de data niet volledig geladen kan worden dan toont de MedimoApp dit in een pop-up. De app vraagt in dezelfde pop-up om het scherm naar beneden te slepen om de data opnieuw te laden. 

    

Onder de knop zorgverleners vindt u meer informatie over de betrokken zorgverleners voor deze cliënt. U ziet (Figuur 10):

• De huisarts gegevens
  
• De apotheek gegevens
  
• (Indien van toepassing) gegevens van de trombosedienst.
  

Onder de knop Beheer kunnen verschillende beheer opties worden uitgevoerd:

• Eigen beheer
  
• BEM toewijzen
  
• Waarschuwingen toewijzen
  

Tevens wordt een overzicht gegeven van de geneesmiddelen die de cliënt gebruikt:

• GROEN: De groene gekleurde geneesmiddelen moeten nu worden gegeven.
  
• GRIJS: Grijs gekleurde geneesmiddelen hoeven nu NIET gegeven te worden, ze worden alleen getoond voor
  

het overzicht.

• ORANJE: Oranje gekleurde geneesmiddelen zijn te laat, ze kunnen alsnog worden geregistreerd.
  

Tablet weergave

In de tablet weergaven wordt dezelfde informatie getoond als de mobiele weergave. Het grote verschil is dat er naast de geneesmiddelen ook direct de kalender wordt getoond. Hierbij ziet u 3 dagen voor en 3 dagen na vandaag.

Registratie van giften / aanreiken

Er zijn 2 methodes voor het registreren van een medicatiegift. Dit kan middels de groene knop 'Start toedienen' of door te tikken op de naam van een geneesmiddel. Tikt u op Start toedienen dan toont de MedimoApp het geneesmiddel wat als eerste gegeven dient te worden. 

    

U ziet hier een voorbeeld van een toediening (Figuur 12), waarbij de volgende informatie op het scherm staat:

• Informatie: hier vindt u achtergrond informatie over het geneesmiddel
  
• Bestellen: hier kunt u een herhaal bestelling plaatsen bij de apotheek, als u hiervoor geautoriseerd bent!
  
• Bewaar- / Gebruiksvoorschriften van het betreffende geneesmiddel
  
• (indien bekend) Huidige voorraad.
  
• Wijze van toediening. (Bij slikstoornissen wordt verwezen naar de doseerinformatie van het geneesmiddel)
  
• De startdatum waarop het geneesmiddel is gestart (of stopt).
  
• Of er apotheekcontrole is toegepast. Dit is alleen van toepassing indien er gewerkt wordt met de apotheek GDS module.
  
• Waarschuwingen toegekend specifiek aan dit geneesmiddel
  
• De gekleurde balk: Het tijdstip dat aangewezen is om de medicatie toe te dienen / aan te reiken. Ook hier geldt:
  • GROEN: De groene gekleurde geneesmiddelen moeten nu worden gegeven.
    
  • ORANJE: Oranje gekleurde geneesmiddelen zijn te laat, ze kunnen alsnog worden geregistreerd.
    
  • Zit het geneesmiddel in de medicijnrol dan toont de MedimoApp de tekst (GDS) achter de tijd in deze gekleurdebalk.
    
• Een submenu (pijltje rechts van de gekleurde balk) om een andere reden te registreren dan de gift / aanreiking
  
• Overzicht van de afgelopen giften.
  

Om de gift te registreren tikt u de gekleurde balk of op het gekleurde vakje in de kalender. De MedimoApp kan bij de eerste gift die u doet om u uw initialen vragen waarmee u de registratie vastlegt. Voer daar uw persoonlijke initialen in en klik op OK.

Na het tikken op de gekleurde balk ziet u dat de medicatiegift / aanreiking is voltooid: uw initialen zijn weergeven in de balk en de balk is grijs geworden.

Indien u een andere reden wilt vast leggen kunt u tikken op het submenu van de gekleurde balk (het driehoekje). Het submenu is ook te openen door uw vinger lang op de gekleurde balk te houden of op het gekleurde vakje in de kalender. De MedimoApp toont een overzicht met te kiezen registraties (Figuur 13). Kiest u voor een andere reden dan toont Medimo de afkorting van de reden i.p.v. uw initialen.

Raadplegen van een geregistreerde gift

Naast het registreren giften is het ook mogelijk om deze te raadplegen. Hier zijn alle verschillende statussen, tijdstippen en betrokken personen van de betreffende gift na te gaan. Indien er een controlefoto is gemaakt wordt deze ook getoond.

• Navigeer naar het geneesmiddel van de betreffende cliënt.
  
• Tik in het kalender-overzicht op de gift waarvan u de informatie wilt inzien.
  
• De Historie van de registratie (Figuur 14) wordt getoond.
  
• Tik op het kruisje rechtbovenin om dit overzicht te sluiten.
  

Wijzigen van een geregistreerde gift

Registraties van giften zijn tot 24 uur na registratie te wijzigen. Na 24uur kan de registratie alleen worden geraadpleegd.

• Ga naar het geneesmiddel van de betreffende cliënt.
  
• Klik in het kalender-overzicht de gift die u wilt wijzigen.
  
• Het informatiescherm wordt getoond.
  
• De Historie van de registratie wordt getoond.
  
• Tik op de knop 'Nog niet gegeven'.
  

De registratie is nu geannuleerd en u kunt een nieuwe registratie invoeren.

    

Vastleggen plaats van toediening

Met de MedimoApp is het mogelijk om de plaats van toediening vast te leggen. Dit kan voor pleisters en voor injecties. Het vastleggen gebeurt op de volgende wijze:

• Toets op de gekleurde balk om de gift te registreren.
  
• Vervolgens wordt u gevraagd om het aantal te bevestigen.
  
• Er wordt een plaatje getoond van een patiënt met mogelijke plaatsen van toediening (Figuur 15). Dit is afhankelijk van de toedienweg (pleister, intracutaan, intramusculiar of intraveneus).
  
• Tevens ziet u waar en wanneer de voorgaande toedieningen hebben plaatsgevonden.
  
• Toedieningen van andere medicaties worden grijs getoond. In het venster is ook een hamburger icoontje opgenomen. Hiermee kunt u de medicatie selecteren die u wilt tonen.
  
• Tik op het scherm op de grijs-blauwe vlakken waar u de injectie wilt geven.
  
• Het scherm zoomt in. Dit kan eventueel ook handmatig door met uw vingers over het scherm te spreiden.
  
• Met het 'plusje' kunt u nog een plaats aanduiden, bijvoorbeeld wanneer een injectie verdeeld wordt over 2 toedieningen.
  
• Optioneel kunt u nog opmerkingen ingeven over deze toediening in het veld 'Opmerking'.
  
• Onder aan het scherm tikt u op de blauwe knop ‘Vastleggen’ als de toedienlocatie is gekozen.
  

Dubbele controle medicatiegiften

Met de MedimoApp is het mogelijk om de dubbele controle vast te leggen. Dit gebeurt op de volgende wijze:

• Tik op de gekleurde balk om de gift te registreren.
  
• Vervolgens wordt u gevraagd om het aantal te bevestigen.
  
• Daarnaast kunt u een extra opmerking plaatsen over deze toediening.
  
• Tik op de knop 'Vastleggen'.
  
• De gift wacht nu op controle, de aanduiding 'Wacht' komt in beeld.
  
• De controle kan nu plaatsvinden door handmatige ingave of door het maken van een controlefoto.
  

Handmatige ingave controle

• Tik op het pijltje naast de gekleurde balk rechts.
  
• Een menu wordt getoond, selecteer wat van toepassing is:
  • Geen collega aanwezig - Registreer dat u de controle niet kunt uitvoeren.
    
  • Controle door bewoner - Registreer dat de bewoner de controle heeft uitgevoerd.
    

Controlefoto (controle op afstand)

• Tik op de gekleurde balk, dus niet het pijltje aan de rechterzijde.
  
• De camera van het device wordt geopend in de Medimo App.
  
• Maak een of meerdere foto’s van het geneesmiddel zodat een andere persoon dit op afstand kan controleren.
  
• De vastgelegde foto’s worden onderin het scherm getoond.
  
• Een verkeerde foto kan verwijderd worden door op het prullenbakje te klikken.
  
• Tik op de knop 'Indienen'.
  
• De controle wijzigt in 'Controle: wacht'.
  
• Wanneer de controle is goed of afgekeurd wijzigt de tekst van de knop. Is de controlefoto afgekeurd dan kunt u deze raadplegen en direct een nieuwe controle maken.
  
• U kunt nu de gift toedienen en de gift registeren door op de gekleurde balk te klikken.
  

Notificatie controle

Wanneer een collega de controlefoto heeft beoordeeld dan wordt u hierover genotificeerd. Is de foto afgekeurd dan kunt u deze raadplegen en direct een nieuwe controlefoto maken. Navigeer hiervoor naar het geneesmiddel en tik in de kalender op de betreffende gift.

Aftekenen voor langere periode

Er zijn situaties waarbij er voor een langere periode in 1 actie een registratie moet worden vastgelegd. In de MedimoApp is het mogelijk om vanaf vandaag tot 7 dagen in de toekomst een registratie vast te leggen.

• Houd uw vinger, in de medicatielijst van de cliënt, op 1 van de geneesmiddelen. Hierdoor kleurt de balk aan de linkerkant donkerblauw. Door te tikken op andere geneesmiddelen kunnen er meerdere worden geselecteerd.
  

Werkt u in de tabletview, houd dan uw vinger op naam van het geneesmiddel om voor de komende week registratie vast te leggen. U kun ook de vinger op de datum houden om een registratie van alle artikelen van die dag vast te leggen.

• Tik op de knop 'Kies toediening'.
  

De MedimoApp toont een overzicht van mogelijke toedieningen en een kalender.

• Selecteer de type toediening (Figuur 16). Bijvoorbeeld 'Medicatie aan familie meegegeven'.
  
• Selecteer in de kalender (Figuur 16) voor welke deelmomenten u met de gekozen toediening wilt aftekenen.
  
• Tik op 'Vastleggen'.
  
• Wanneer er geen op de gekozen deelmomenten geen medicatie hoeft te worden gegeven zal de MedimoApp dit middels een pop-up tonen.
  

     

Medicatie in eigen beheer

Per geneesmiddel is in te stellen of deze in eigen beheer is. Wanneer dit is aangegeven dan zal de gift 1,5 uur van tevoren gekenmerkt worden als eigen beheer. De gift verdwijnt op dat moment van de werklijst. Het eigen beheer kan per geneesmiddel maar ook voor alle middelen worden aangegeven. Wanneer alle geneesmiddelen in eigen beheer zijn dan geldt dit ook voor nieuwe geneesmiddelen.

• Navigeer naar de medicatielijst van de cliënt.
  
• Tik op de knop Beheer.
  
• Tik op Eigen beheer medicatie.
  
• Selecteer de geneesmiddelen (Figuur 17) die de cliënt in eigen beheer heeft.
  
• Tik op 'Alle medicatie in eigen beheer' als de cliënt alle medicatie in eigen beheer heeft.
  
• Tik op opslaan.
  

Na het volgen van bovenstaande stappen zal de medicatie 1,5 uur van te voren worden gekenmerkt als 'eigen beheer'.

BEM Toewijzen

In Medimo kunnen zorgorganisaties BEM-scores definiëren. Deze scores zijn in de MedimoApp toe te wijzen aan cliënten en wordt getoond incl. toelichting op de medicatielijst van de cliënt. Bij een nieuwe opname zal standaard de BEM-score op ‘?Onbekend’ staan.

• Navigeer naar de medicatielijst van de cliënt.
  
• Tik op de knop Beheer.
  
• Tik op BEM-classificatie.
  
• Selecteer de classificatie die u wilt toewijzen aan de cliënt.
  
• Tik op opslaan.
  

Waarschuwingen

Soms is het wenselijk om collega's extra te attenderen op problemen of wijzigingen in de medicatie bij een bewoner. In de MedimoApp is het mogelijk extra waarschuwingsregels op te nemen bij een geneesmiddel en/of bij een bepaalde bewoner. De zorgorganisatie kan deze waarschuwingen definiëren.

• Navigeer naar de medicatielijst van de cliënt.
  
• Tik op de knop Beheer.
  
• Tik op Waarschuwingen.
  
• Tik op geneesmiddel waaraan u een waarschuwing wilt koppelen of tap op 'voor patient' wanneer u een waarschuwing aan de cliënt wilt koppelen.
  
• Selecter de waarschuwing die u wilt gebruiken, het is mogelijk om meerdere waarschuwingen te koppelen.
  
• Tik op opslaan.
  

Opt-in medicatieimport

Wanneer er gewerkt wordt met de importmodule dan kan de opt-in voor de medicatieimport worden opgegeven. Dit geeft aan inhoeverre de cliënt toestemming geeft dat medicatie vanuit een Apotheek informatiesysteem (AIS) mag worden geïmpoteerd.

• Navigeer naar de medicatielijst van de cliënt.
  
• Tik op de knop Beheer.
  
• Tik op Opt-in.
  
• Tik onderaan de korte uitleg op de blauwe link.
  
• Selecteer de keuze van de cliënt.
  
• Tik op de knop opslaan.
  

Bestellen/Herhalen van medicatie

Met de MedimoApp kan er per cliënt medicatie besteld worden. De apotheek kan in Medimo de minimale bestelhoeveelheid instellen. De Medimoapp houdt rekening met deze minimale hoeveelheid het bestellen voor de hele afdeling/groep vanuit 1 besteloverzicht is nog niet mogelijk.

• Navigeer naar de medicatielijst van de cliënt.
  
• Tik in de medicatielijst van de cliënt op het geneesmiddel wat u wilt bestellen/herhalen.
  
• Tik op de knop 'Bestellen'.
  
• Geef het aantal op wat u wilt bestellen (Figuur 18). Optioneel kunt u op herhaal tikken om de vorige levering te herhalen.
  
• Geef de gewenste leverdatum op.
  
• Tik op bestellen.
  

Er wordt een overzicht van de bestelling getoond (Figuur 19).

• Tik op de knop 'Bevestigen' om de bestelling te plaatsen.
  

    

Offline werken

In de MedimoApp zit een mogelijkheid om de toedienregistratie offline uit te voeren indien er tijdelijk geen internetverbinding is. Data moet van tevoren zijn ingeladen voordat er offline gewerkt kan worden. Tijdens het offline werken kan alleen voor de cliënten van de ingeladen werklijst afgetekend worden. De MedimoApp toont bovenin een oranje waarschuwing (Figuur 20) wanneer u offline werkt en voor hoelang (uitgedrukt in uren en minuten). Ook zal Medimo bij nieuwe data (zoals het afteken van een gift) een oranje pijlen icoon (Figuur 19) tonen. Hierdoor is voor u te zien welke data tijdens offline werken is aangemaakt maar niet is verstuurd naar de database. Dit wordt in de MedimoApp ‘Onverstuurd werk’ genoemd. U kunt maximaal een uur offline werken en overstuurd werk wordt maximaal 6 uur bewaard. Is er binnen dit tijdbestek geen verbinding mogelijk dan worden de gegevens niet opgeslagen.