Medimo privacy- en andere clustersettings

De privacy- en andere clustersettings stellen u in staat om te bepalen waar privacy-gevoelige informatie wordt getoond alsmede andere cluster settings. Alle configuraties die u hier doet gelden voor het hele cluster.

U vindt deze instellingen via het 'Zoeken in alles'-veld of vanuit het hoofdmenu via: Beheer > Clustertabellen > Privacy- en andere cluster settings.

Voorbeeld Privacy en andere Clustersettings

Toelichting op de instellingen

Hieronder een overzicht van de niet voor zichzelf sprekende instelbare settings:

Toon BSN op recepten

Dit geldt voor Print-, Fax- en Polirecepten. 

Toon cliëntnaam in TDR-overzichten

Dit betreft de volgende overzichten:

1. Details vergeten giften
   
2. Details zo-nodig giften
   
3. Details overige giften
   
4. Details giften met afwijkend aantal
   
5. Details giften met dubbele controle
   
6. Details giften met tijdsverschil
   
7. Details controlefoto's
   
   

Toon extern voorgeschreven medicatie op persoonlijk medicatieoverzicht

Per cliënt kan een gebruiker een 'Persoonlijk medicatieoverzicht' genereren.  Dit is een variant op het 'Actueel medicatieoverzicht' waarbij alleen huidige en toekomstige medicatie wordt getoond. Deze instelling is bepalend voor het tonen van medicatie die is gemarkeerd als andere voorschrijver op een persoonlijk medicatieoverzicht. Zet u deze optie uit, dan vermeldt Medimo op het 'Persoonlijk medicatieoverzicht' dat medicatie voorgeschreven door andere organisaties niet wordt vermeld.

Historische inzage van cliënt

In versie 2023-3 is een archiefinzage geïntroduceerd. Hiermee kan een gebruiker de status van cliënten inzien waar die in het verleden toegang tot had. De status van deze cliënten wordt weergeven zoals die was op het moment dat de gebruiker toegang had tot de actuele status van de cliënt. Dit geldt voor de status, niet voor de toedienregistratie. 

U kunt instellen hoelang de periode van archiefinzage is. Dit kunt u voor zorgmedewerkers, en voor voorschrijvers en apotheekmedewerkers. Laat u deze velden leeg, dan geldt er geen beperking.

Toon import vraag bij intake formulier

In het intakeformulier voor apotheek-import worden een aantal belangrijke zaken gevraagd voor de overdracht van gegevens. Ook wordt er een vraag over opt-in gesteld ten behoeve van de apotheek. Uit privacy-overwegingen kan het soms niet wenselijk of mogelijk zijn om deze vraag te beantwoorden, of heeft de organisatie andere afspraken met de apotheek over de opt-in. Om die reden kan worden ingesteld of deze vraag moet worden gesteld. 

Aantal uur toedieningen op werklijst

Hiermee stelt tot hoever in de toekomst de toediening op de werklijst moeten worden getoond. Standaard staat dit op 12 uur. Alle nog niet gegeven giften uit het verleden blijven zichtbaar. Deze instelling is handig als er weinig giften zijn op uw afdelingen en men verder in de toekomst wil kijken.

Aantal uur toekomstige opnames op de werklijst

Wanneer een cliënt binnenkort naar een afdeling/team wordt overgeplaatst, is deze cliënt (vanwege de overdracht) al zichtbaar voor uw afdeling/team. Standaard staat dit ook op 12 uur. Dit moet niet te ver in de toekomst zijn, omdat het anders verstorend kan zijn voor de rondes wanneer de cliënt nog niet is gearriveerd.

Na afloop opname nog zichtbaar op werklijst

Het is mogelijk om cliënten langer op de 'oude' werklijst zichtbaar te maken. Dus ook ná afloop van de locatietoewijzing op de betreffende afdeling. Voorwaarde hiervoor is dat de gebruiker permissies heeft voor de cliënt op de nieuwe afdeling in Medimo. Heeft de gebruiker dat niet, dan is de cliënt niet zichtbaar op de 'oude' werklijst. Deze setting is daarom uitermate geschikt voor organisaties die werken met een hybride SSO koppeling, omdat de gebruiker hiermee per cliënt permissies ontvangt in plaats van per afdeling. 

Schakel fax-optie in voor cluster

Steeds meer organisaties hebben de fax al uitgefaseerd. Daardoor wordt het soms lastig om voor het proces hier altijd nog op te kunnen bouwen. Om die reden kunt u de fax functionaliteit uitschakelen voor het cluster.

Let op! Dit geldt dan voor álle faxmogelijkheden:

1. Voor de voorschrijver voor het sturen van een poliklinisch recept naar apotheken in de regio
   
2. Voor het faxen van een AMO naar een dienstapotheek
   
3. Voor de apotheek tijdens autoriseren van een medicatieopdracht naar de trombosedienst
   

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025

• Related Articles

• Herhalen opiumwet medicatie en sedativa

  Medicatie dat is voorgeschreven bij de cliënt kan worden besteld. Dit wordt in Medimo herhaalmedicatie genoemd. Hiervoor heeft een gebruiker de permissies 'Bekijk medicatie' en 'Bestel herhaalmedicatie' nodig. Voor opiumwet medicatie en sedativa ...

• Inrichten intake medicatie-import

  Dit is een actie die wordt toegevoegd wanneer een cliënt wordt opgenomen. Hiermee kan een zorgmedewerker: Toestemming van de cliënt vastleggen voor het gebruik van de importkoppeling(*) De apotheek van inschrijving controleren - Indien nodig kan deze ...

• Certificaten in Medimo

  Wordt er gebruik gemaakt van Medimo, dan wordt er gebruik gemaakt van certificaten. Deze certificaten worden op verschillende plekken geïnstalleerd en borgen dat Medimo alleen door bevoegden kan worden gebruikt. Dit artikel beschrijft de algemene ...

• Permissies in Medimo

  In dit artikel worden de meest gebruikte permissies in Medimo kort toegelicht. Voor een uitgebreidere toelichting op de permissies kunt u het Excel document in de bijlage raadplegen. Ook permissies die betrekking hebben op beheer en e-mail verkeer ...

• Kan ik de datum en tijd van overlijden cliënt wijzigen?

  Ja, dit kan vanuit de niet-medische gegevens van de cliënt. Cliënten die overleden zijn, vindt u via de filter 'Overleden'. Deze filter wordt onder andere getoond als u de cliënt zoekt via de knop 'Status'. De onderstaande afbeelding is een voorbeeld ...