Omnicell orderkoppeling
Maakt u gebruik van een Omnicell werkvoorraad kast, dan kan Medimo middels een koppeling HL7-berichten sturen naar de Omnicell werkvoorraadkast. Dit artikel beschrijft welke gegevens er in het HL7-bericht worden vermeld.
Proces
Vooralsnog wordt enkel na aanleiding van een reservering voor de werkvoorraad (werkvoorraad aanvraag op naam) een bericht verzonden.
Inhoud bericht
In het bericht wordt de volgende informatie meegestuurd:
- Gegevens cliënt
- Arts en apotheek van inschrijving
- Betreffende voorschrift
- Betreffende reservering
- Verantwoordelijke afdeling en MEMO-code
Gegevens cliënt
In het PID-segment staan de gegevens van de cliënt. Dit zijn de naam, geboortedatum en een mensnummer (cliënt. Vanwege privacy wetgeving wordt er géén BSN meegestuurd. In plaats daarvan wordt het externId gebruikt. Dit is een veld in Medimo wat vanuit de NAW-koppeling wordt gevuld en is doorgaans het ID van de cliënt in het ECD/EPD. Heeft de cliënt in Medimo geen externID dan wordt het Medimo mensnummer gebruikt.
Arts en apotheek van inschrijving
Hiervoor wordt de arts en apotheek uit de (hoofd)locatietoewijzing gebruikt. Naast de naam van de arts wordt ook, mits bekend, de AGB-code meegestuurd.
Betreffend voorschrift
Dit is de dosering, toedientijd en interval, startdatum en -tijd, geneesmiddelnaam en PRK-code.
Betreffende reservering
In het bericht wordt geneesmiddelnaam, PRK-code, GPK-code, datum en tijd van aanvraag en aantal stuks vermeld.
Werkvoorraadlocatie
In het PV1-segment wordt de naam van het cluster, verantwoordelijke afdeling en, mits gevuld, de MEMO-code van de afdeling. Omnicell kan deze gegevens gebruiken om te bepalen naar welke afdeling/Omnicell kast de reservering wordt verzonden.
Reservering van andere sterkte
In principe kan er alleen een reservering worden gedaan van middelen die zijn voorgeschreven van de cliënt. Toch kan het voorkomen dat in de AWN-situatie een onttrekking moet worden gedaan van een andere sterkte. Bijvoorbeeld omdat 1x 15mg is voorgeschreven, maar er 5mg in de werkvoorraad zit. Om die reden is het mogelijk om een reservering te doen van een middel met dezelfde ATC-code en toedienroute (bijvoorbeeld allebei oraal). Wordt er een dergelijke reservering gedaan, dan wordt er géén dosering van het voorschrift meegestuurd in het HL7-bericht.
Inrichting / Beheer
Om de HL7-berichten te sturen wordt er een koppelvlak aangemaakt en ingericht door de Medimo helpdesk. Voor een veilige verbinding wordt er een CSR uitgewisseld en een API-eindpoint opgegeven. Dit endpoint wordt doorgaans aangeleverd door de zorginstelling.
Nadat het koppelvlak is ingericht en de koppeling is geactiveerd wordt na het opgeven van de reservering een HL7-bericht verzonden. Gebruikers die niet voorschrijven, maar wel mogen onttrekken uit de werkvoorraad behoeven de volgende permissies:
- Bekijk medicatie
- Bestel herhaalmedicatie
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-5, productiedatum: 03-12-2024
