Toedienregistratie - Blokschema
Het kan voorkomen dat een cliënt wekelijks tijdelijk niet onder verantwoordelijkheid van de zorgorganisatie valt. Bijvoorbeeld wanneer de cliënt wekelijks in het weekend naar familie gaat of doordeweeks naar een dagbesteding. In dat geval kunt u een Blokschema toevoegen. Medicatie die binnen het blokschema valt, wordt automatisch afgetekend volgens de ingestelde toediening(en). Ook wordt de cliënt tijdens de ingestelde periode niet weergegeven op de werklijsten.
Een blokschema is automatisch wekelijks aftekenen op vaste momenten. Gaat de cliënt bijvoorbeeld op vakantie, dan kunt u het beste een afwijkende toediening invoeren.
Webcast Bloschema
Blokschema toevoegen of aanpassen
Het toevoegen of aanpassen van een blokschema doet u via de status van de cliënt. Daar wordt onderaan de knop Toedienregistratie, met een submenu weergegeven. Via dit menu kiest u de optie Blokschema. Vervolgens wordt het blokschema getoond in een pop-up. De afbeelding hieronder toont hiervan een voorbeeld.
Nieuw blokschema
In een nieuw blokschema kunt u één of meerdere blokken instellen die aangeven wanneer de cliënt tijdelijk niet onder verantwoordelijkheid van de organisatie valt. Volg de stappen hieronder om een nieuw blokschema te maken
Blokschema bewerken
Links onderin de pop-up wordt de knop Bewerken weergegeven. Hiermee start u het bewerken van het blokschema. Dit doet u in een scherm waarvan de afbeelding hieronder een voorbeeld toont. Ook als er nog geen blokschema is, start u met de knop Bewerken.
Nieuw blok toevoegen
In de pop-up om het blokschema te bewerken vindt u onderaan de knop Blok toevoegen. Hiermee voegt u een nieuw blok aan het schema toe en kunt u dit direct instellen. In de afbeelding hieronder ziet u een voorbeeld.
Blok instellen
Een blokschema bestaat uit één of meerdere blokken. Per blok stelt u de toediening (bijvoorbeeld 'Eigen beheer') en het bereik (bijvoorbeeld ma - hele dag of do 09:00 tot do 16:00) in. Het bereik mag ook over meerdere dagen lopen. Zo kunt u bijvoorbeeld instellen dat in het weekend de medicatie is meegegeven aan familie.
Na het instellen van een blok kunt u indien nodig extra blokken toevoegen. In de afbeelding hieronder wordt een voorbeeld van een blokschema getoond waarbij de medicatie in het weekend wordt meegegeven aan familie (groen omlijnd), en woensdag onder een andere zorgverlener valt (blauw omlijnd).
Blokschema opslaan
Rechts onderin de pop-up vindt u de knop Opslaan. Hiermee slaat u het blokschema op en sluit u de pop-up om het blokschema te bewerken. Het nieuwe blokschema wordt aan u getoond in een andere pop-up. De afbeelding hieronder toont hiervan een voorbeeld. Na het opslaan kan het enige tijd duren voordat het schema daadwerkelijk actief is. Hiervoor wordt u gewaarschuwd in de pop-up om het blokschema te bewerken.
Blokschema aanpassen / verwijderen
U kunt een blokschema op elk moment aanpassen. Bijvoorbeeld als de dagbesteding van de cliënt naar een andere dag wordt verplaatst. U kunt:
- nieuwe blokken toevoegen;
- bestaande blokken wijzigen (toedieningswijze of bereik);
- blokken verwijderen (gebruik hiervoor het prullenbakje dat rechts in het blok wordt weergegeven).
Na het aanpassen, dient u het blokschema opnieuw op te slaan. Ook hierbij geldt dat het even kan duren voordat de wijzigingen effectief zijn.
Blokken mogen niet overlappen
Het is niet mogelijk om overlappende blokken in te stellen. Een medicijn kan immers niet twee verschillende toedieningen tegelijk hebben. Als er overlap is tussen blokken, wordt het opslaan geblokkeerd en ontvangt u hierover een melding. in de afbeelding hieronder wordt daarvan een voorbeeld getoond.
Moment waarop het blokschema actief wordt
Na het opslaan van een (nieuw of aangepast) blokschema kan het maximaal 90 minuten duren voordat het effectief is. Dit wordt aan u gemeld in de pop-up waar u het blokschema bewerkt. Moet er medicatie worden toegediend binnen deze 90 minuten? Dan wordt aangeraden deze op de gebruikelijke wijze af te tekenen.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-3, productiedatum: 23-09-2025
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025
Related Articles
Toedienregistratie - alternatieve registraties
Naast het regulier aftekenen kunt u ook afwijkende registraties gebruiken. Dit artikel beschrijft welke alternatieve registraties er zijn en wanneer u die gebruikt. Controle paraaf Wanneer de toediening een extra controle behoeft, dan dient er een ...Toedienregistratie - Cliënt niet op werklijst
Dit artikel is een troubleshoot die u kunt gebruiken om na te gaan waarom een cliënt niet op de werklijst staat. Cliënt niet op werklijst De Werklijst toont cliënten die medicatie behoeven, gesorteerd op tijd. Mist u een cliënt op de werklijst, ...Elektronische Toedienregistratie
De Medimo toedienregistratie helpt u om op een veilige manier de medicatie bij cliënten toe te dienen en te registreren. Dit wordt bereikt door de gestructureerde en begrijpbare weergave, gemaakt om toepasbaar te zijn door alle medewerkers in het ...Toedienregistratie - Uitvoeringsverzoek
Indien afgesproken kunt u uitvoeringsverzoeken toevoegen aan de status van de cliënt en aan specifieke medicatie van de cliënt. Deze verzoeken zijn vanuit de toedienregistratie en bij het beoordelen van controlefoto's te raadplegen. Ook met de ...Toedienregistratie - Geneesmiddelafbeeldingen
In Medimo kunnen geneesmiddelafbeeldingen worden toegevoegd. Deze afbeeldingen zijn te raadplegen vanuit de toedienregistratie en dienen als extra informatie voor de zorg. De afbeeldingen worden opgenomen in een landelijke lijst en zijn daarmee ...