Farmasys dient de koppeling in Farmasys te activeren alvorens de apotheek gebruik kan maken van de Farmasys import-koppeling. Hiervoor dient de apotheek contact op te nemen met de leverancier van Farmasys.

Omschrijving

Werking van de koppeling

1. Ontvangen van gegevens uit Farmasys
   De 1e stap is het ontvangen van de gegevens uit Farmasys. Voor het sturen van de gegevens en de voorwaarden daarvan kunt u de documentatie van Farmasys raadplegen.
   
   
2. Matchen van cliënten / nagaan van permissies
   Nadat Medimo de gegevens uit Farmasys succesvol heeft ontvangen, wordt bepaald in welke cluster Medimo zoekt naar de cliënten. Medimo bepaalt dit aan de hand van de permissies toegekend aan de Farmasys import-user in Medimo. Er wordt gekeken voor welke groep cliënten deze import-user de permissies 'Bekijk medicatie' en 'Pas basisinformatie cliënt aan' heeft. Medimo gaat in deze groep cliënten zoeken. Voor het zoeken in de groep gebruikt Medimo het mensnummer van de cliënt in Farmasys en matcht deze met de waarde 'Import vanuit apotheeksysteem - ID' in Medimo. Als er geen match is, valt Medimo terug op het BSN. Wordt daar ook geen match op gevonden dan logt Medimo een foutmelding in de 'log apotheekimport'. De laatste check in dit deel van het proces is nagaan of de import bij de cliënt in Medimo op 'Ja' staat. Staat deze op nee, dan blokkeert Medimo de toegang en logt een foutmelding.
   
   
3. Bepalen welke medicatielijst actueler is
   Het kan voorkomen, bijvoorbeeld in de AWN-situatie, dat medicatie handmatig in Medimo is aangepast door bijvoorbeeld een waarnemende arts. Om te voorkomen dat abusievelijk de handmatige mutatie in Medimo teniet wordt gedaan, blokkeert Medimo de import. De apotheek moet de medicatielijst in Farmasys actualiseren en opnieuw een distributiegroep sturen.
   
   
4. Nagaan van de medicatie van de cliënt
   Medimo gaat na of de medicatie wat in de medicatielijst van de cliënt in Farmasys staat, verwerkt kan worden. Lukt dit niet, dan stopt Medimo met het verwerken van de medicatielijst en logt Medimo een foutmelding in de 'Log apotheekimport'. Om verwerkt te kunnen worden moet de medicatie aan de volgende voorwaarden voldoen.
   
1. Het voorschrift moet een WCIA-code (doseercode) hebben
   
2. Toedienschema moet overeenkomen met de WCIA-code - De apotheek kan zelf bepalen voor hoeveel dagen een toedienschema wordt verstuurd.
   
   
5. Verschillen nagaan en muteren
   Nu de medicatie van de cliënt uit de distributiegroep voldoet aan alle voorwaarden gaat Medimo na wat het verschil is in de medicatielijsten. Bij een verschil past Medimo de status van de cliënt aan in Medimo.
   
   
6. Sturen van verwerkingsrapport
   Medimo stuurt van de ontvangen gegevens een verwerkingsrapport. De apotheek ontvangt deze per mail. Vanwege privacygevoelige informatie in de e-mail, dient deze op een veilige manier te worden verzonden.

Log apotheekimport

Foutmeldingen

1. Cliënt is (nog) niet aangemaakt in Medimo.
   
2. Cliënt heeft niet de juiste gegevens in Medimo (BSN).
   
3. Cliënt verblijft in Medimo (nog) op de verkeerde afdeling.
   
4. Aan de cliënt in Medimo is de verkeerde apotheek gekoppeld.
   
5. Het account wat in Medimo wordt gebruikt voor de import heeft NIET de juiste permissies voor de cliënt.
   

1. De importmodule wordt gebruik in combinatie met voorschrijven in Medimo.
   
2. De dienstapotheek is aangesloten.
   

Voorwaarden

1. Cliënt moet in Medimo en Farmasys een correct BSN hebben;
   
2. Farmasys moet de koppeling hebben geactiveerd voor de apotheek in Farmasys;
   
3. Cliënt moet met een gevulde medicatielijst hebben in Farmasys;
   
4. 'Import vanuit apotheeksysteem' moet bij de cliënt in Medimo op 'Ja' staan;
   
5. Import-user in Medimo moet voldoende permissies hebben.
   
6. De medicatielijst van Farmasys moet actueel zijn;
   
7. De medicatie in Farmasys moet een WCIA-code hebben;
   
8. De WCIA-code moet overeenkomen met het toedienschema;
   
9. In het toedienschema moeten toedientijden zijn opgenomen (behalve bij 'zonodig' medicatie).