Inrichting IntoMedical

Proces

Onderstaande afbeelding toont welke stappen de koppeling neemt om de permissies van de eindgebruiker te bepalen.

Hieronder per stap een korte toelichting.

1. Gebruiker logt in
   Hierbij wordt een klantspecifieke URL gebruikt. Hierdoor weet Medimo welk koppelvlak er moet worden nagegaan. Voor het valideren van de toegang tot Medimo wordt het volgende nagegaan:
1. Certificaat - Deze is uitgewisseld met IntoMedical. Komt het certificaat niet overeen met wat er is ingericht in het koppelvlak dan weigert Medimo de toegang.
   
2. IP-adres - In het koppelvlak wordt aangegeven welke IP-adressen zijn vertrouwd (op de whitelist staan). Komt het verzoek van een ander IP-adres dan wordt de toegang geweigerd.
   
   
2. Usertype bepaald
   Het usertype wordt bepaalt aan de hand van de inrichting bij de gebruiker in IntoMedical. Het usertype bepaalt welke methode Medimo gebruikt voor het toekennen van de permissies. Hierin zijn 2 mogelijkheden:
1. Usertype is 'VERZORING' - Medimo bepaalt aan de hand van de 'Koppelvlaktabel HL7' welke permissies er moeten worden toegekend.
   
2. Usertype is 'VOORSCHRIJVER / INDIVIDUAL' - Medimo bepaalt aan de hand van het gekoppelde account in de 'Koppeltabel single sign-on' welke permissies er moeten worden toegekend. Gebruiker die het usertype 'VOORSCHRIJVER' krijgen behoeven een account op naam in Medimo.
   

Omdat de usertype van invloed is op het proces wordt in de komende 2 hoofdstukken per usertype het proces uitgelegd.

Proces usertype VERZORGING

De koppeling doorloopt de stappen die in onderstaande afbeelding zijn blauw gekleurd.

Hieronder volgt per stap een korte toelichting.

1. Koppelvlaktabel HL7 nagaan
   Wanneer het usertype VERZORGING is, dan gebruikt Medimo het ID van de hoofdlocatie van de cliënt in IntoMedical om te zoeken in de 'Koppelvlaktabel HL7'. Hierbij zijn 2 mogelijkheden:
1. Het ID staat niet in de tabel - Medimo kan niet bepalen welke permissies er moeten worden toegekend. Medimo weigert daarom de toegang en toont de foutmelding: "Ongekoppelde wardID". Medimo voegt een nieuwe regel toe aan de 'Koppelvlaktabel HL7' met dit 'nieuwe' ID, die u moet koppelen aan de juiste afdeling.
   
2. Het ID staat in de tabel - Medimo gaat na aan welke afdeling het ID is gekoppeld.
   
   
2. Permissies toekennen aan gebruiker
   Nu bekend is wat de corresponderende Medimo afdeling is wordt er gekeken welke gebruiker is aangemaakt onder de afdeling entiteit. Hierbij zijn 2 mogelijkheden:
1. Er is geen (actieve)gebruiker aangemaakt onder de afdeling - Medimo kan niet bepalen welke permissies er moeten worden toegekend. Medimo weigert daarom de toegang en toont de foutmelding: "geen gebruiker onder...?". U dient een gebruiker in aan te maken onder de afdeling voordat gebruikers gebruik kunnen maken van de SSO-koppeling. Raadpleeg artikel Gebruiker aanmaken onder afdeling entiteit ten behoeve van een reguliere SSO-koppeling voor meer informatie.
   
2. Er is wel een gebruiker aangemaakt onder de afdeling - Medimo gaat na wat de permissies zijn van deze afdelingsgebruiker en wijst deze toe aan de gebruiker.
   

Proces usertype VOORSCHRIJVER

1. Koppelvlaktabel SSO nagaan
   Wanneer de usertype VOORSCHRIJVER is, dan gebruikt Medimo het ID van het IntoMedical account om te zoeken in de 'Koppelvlaktabel single sign-on'. Hierbij zijn 2 mogelijkheden:
1. Het ID staat niet in de tabel - Medimo kan niet bepalen welke permissies er moeten worden toegekend en vraagt de gebruiker in te loggen met het Medimo account. Hiermee koppelt de gebruiker zelf het IntoMedical account aan het Medimo account. Medimo voegt daarmee een regel toe aan de 'Koppelvlaktabel single sign-on', met het nieuwe ID en het corresponderende Medimo account.
   
2. Het ID staat wel in de tabel - Medimo gaat na wat het corresponderende Medimo account is en logt de eindgebruiker daarmee in. Medimo kan, afhankelijk van de koppelvlak opties, vragen om het inloggen te bevestigen middels het Medimo wachtwoord.
   
   
2. Permissies toekennen aan eindgebruiker
   Nu het corresponderende Medimo account bekend is, krijgt de gebruiker de permissies toegekend aan het Medimo account.

Wel (of niet) tonen van cliënt

Er kan op cliëntniveau gebruik gemaakt worden van de SSO-koppeling. Hiermee landt de gebruiker direct in de status van de cliënt in Medimo. Om te bepalen of Medimo de cliënt toont wordt het volgende nagegaan:

1. Is de cliënt bekend? - Medimo gebruikt hiervoor het ID van de cliënt in IntoMedical en zoekt een match in Medimo op het veld externe ID. Is er geen match, dan wordt er gezocht op BSN. Wordt daar ook geen match op gevonden, dan toont Medimo de foutmelding: "Onbekende cliënt". Ondanks dat de cliënt niet wordt gevonden, kan de eindgebruiker wel inloggen op Medimo.
   
2. Heeft de gebruiker in Medimo voldoende permissies voor de cliënt? - Zo niet, dan wordt de foutmelding "onvoldoende rechten voor deze cliënt" getoond. Ondanks dat de gebruiker geen permissies heeft voor de cliënt, kan de gebruiker wel inloggen op Medimo. Heeft de gebruiker wel voldoende permissies dan toont Medimo de status van de cliënt.
   

Naam en initialen

Vanuit IntoMedical krijgt Medimo door wat de naam van de eindgebruiker is. Medimo gebruikt deze naam voor het maken van de historie (logs) en om de initialen voor de toedienregistratie op te bouwen. Indien de naam geen spaties bevat en dus uit 1 woord bestaat, dan worden de eerste 4 karakters van de naam gebruikt als initialen.

Koppelvlaktabel HL7

Wanneer een eindgebruiker inlogt met de SSO-koppeling, dan worden er een aantal gegevens meegestuurd. Één van deze gegevens is het ID de hoofdlocatie van de cliënt in IntoMedical. Medimo gebruikt dit ID om te zoeken in de 'Koppelvlaktabel HL7'. Permissies toegekend aan de gekoppelde Medimo afdeling bepalen wat de eindgebruiker kan in Medimo.

Gebruik het 'Zoeken in alles veld' of klik vanuit het hoofdmenu op Beheer > Koppelvlak beheer > Koppelvlaktabel HL7 om naar deze tabel te navigeren. Onderstaande afbeelding is voorbeeld van een (gevulde) 'Koppelvlaktabel HL7'.

Nieuwe regel koppelen

1. Klik op een regel
   Medimo toont de details van de koppelvlaklocatie onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld.
   
   
   
2. Selecteer de Medimo afdeling
   Klik in het veld achter Medimo afdeling om te zoeken naar de afdeling. Klik vervolgens op de afdeling om deze te selecteren.
   
   
3. Klik op de knop 'Opslaan'
   Hierna is de koppelvlaklocatie aangepast en wordt de 'Koppelvlaktabel HL7' getoond.