Hoe stel ik de dagelijkse back-up lijsten in?
Hiervoor zijn twee permissies die u kunt gebruiken:
- Dagelijkse toedienlijsten per afdeling mailen tbv back-up
- Dagelijkse toedienlijsten per locatie mailen tbv back-up
Bovenstaande permissies dienen te worden toegevoegd aan een beveiligingsgroep waarvan een gebruiker met
een geldig e-mailadres, waarnaar veilig kan worden gemaild, lid is. U kunt hiervoor bestaande beveiligingsgroepen en gebruikers gebruiken of nieuwe. Raadpleeg onderstaande artikelen voor meer informatie hierover.
Bepaal van te voren goed in hoeverre u een onderverdeling wilt maken in het ontvangen van de back-up lijsten. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alle back-up lijsten te laten mailen naar 1 adres. Hierdoor hoeft u 'slechts' 1 permissie toe te kennen aan een gebruiker. Een andere mogelijk is dat de back-up lijsten van een afdeling specifiek naar die afdeling worden gemaild. Hierdoor moet u doorgaans meerdere permissies aan verschillende gebruikers toekennen. Ook moet het e-mailadres van de afdeling bekend zijn in Medimo.
Voorbeeld
Een andere optie is voor de back-up lijsten een 'algemene' derde entiteit aan te maken en onder die entiteit gebruikers toe te voegen die enkel voor de back-up lijsten worden gebruikt. Wilt u deze methode gebruiken? Volg dan onderstaande instructies.
Aanmaken derde entiteit
- Navigeer naar de lijst van derde entiteiten
Gebruik het zoeken in alles veld of klik vanuit het hoofdmenu op Onderhoud > Entiteiten > Derde beheren. - Klik op de knop 'Nieuwe toevoegen'
Medimo toont een formulier waarmee u een derde entiteit kunt aanmaken. De onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld. - Geef de entiteit een herkenbare naam
Bijvoorbeeld 'Back-up toedienlijsten Handleidingzorg'. Alle andere velden kunt u leeg laten. - Klik op de knop 'Toevoegen'
Hiermee maakt u de entiteit aan en toont Medimo de lijst van derde entiteiten.
Toevoegen gebruiker
- Open de aangemaakte derde entiteit
Medimo toont het overzicht van de derde entiteit. De onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld. - Klik op de hyperlink 'Gebruikers'
Medimo toont een lijst van gebruikers aangemaakt onder de entiteit. Bij een nieuwe entiteit is dit een lege lijst. - Klik op de knop '+ Nieuwe toevoegen'
Medimo toont een formulier waarmee u een gebruiker kunt aanmaken. Hierin zijn de velden voor 'Voor- en achternaam' en 'E-mailadres' voor ingevuld. De onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld. - Vult het formulier in
Let hierbij op de volgende punten - Pas 'Voor- en achternaam' aan als u meerdere gebruikers wilt toevoegen.
- Geef xxxx als gebruikersnaam op.
- Geef het e-mailadres op waarnaar de back-up toedienlijsten gemaild moeten worden.
- Laat de overige velden leeg of zet op de waarde 'Nee'.
- Klik op de knop 'Toevoegen'
Hiermee voegt u de gebruiker toe en toont Medimo een lijst van gebruikers aangemaakt onder de entiteit. Voeg voor elk e-mailadres waarnaar back-up toedienlijsten moeten worden gemaild een gebruiker toe.
Inrichten permissies
- Open de gebruiker waaraan u permissies wilt toekennen
Medimo toont het overzicht van de gebruiker. De onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld. - Klik op de hyperlink 'Permissies'
Medimo toont het permissie dashboard van de gebruiker. De onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld. - Klik op de knop 'Nieuwe permissie'
Medimo toont een formulier in een venster waarmee u een permissie kunt toevoegen. De onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld. - Kies de beveiligingsgroep
Kies hier bijvoorbeeld de beveiligingsgroep van de gebruiker. Beveiligingsgroep van de gebruiker herkent u aan het woord User. - Kies de permissie 'Dagelijkse toedienlijsten per locatie mailen tbv back-up'
U kunt ook de permissie 'Dagelijkse toedienlijsten per afdeling mailen tbv back-up' kiezen. - Kies het doel
Het doel bepaalt van welk cluster, locatie of afdeling er back-up toedienlijsten worden gemaild. - Geef een reden op
Dit is een verplicht veld en dient minimaal 3 karakter te bevatten. Na het opgeven van een reden wordt de knop 'Opslaan' actief en kleurt donkerblauw. De onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld. - Klik op de knop 'Opslaan'
Medimo toont voor hoeveel gebruikers de permissie geldt en vraagt het opslaan te bevestigen. De onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld. - Klik op de knop 'Bevestig'
Hiermee voegt u de permissie toe en toont Medimo het permissie dashboard van de gebruiker.
Hoofdlocatietoewijzing
In Medimo kan een cliënt meerdere locatietoewijzingen hebben. De back-up toedienlijst van de cliënt wordt gemaild naar de hoofdlocatie. Dit is de locatietoewijzing die prefereert boven alle andere toewijzingen. Dit wordt aan de hand van de volgende regels bepaald:
- Klinische locaties prevaleren boven thuislocaties
- Thuislocaties prevaleren boven poliklinische locaties
Zijn er meerdere gelijkwaardige hoofdlocaties actief (bijvoorbeeld 2 klinische locaties of 2 thuislocaties) dan prevaleert de locatie met de 'vroegste' ingangsdatum en -tijd.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten worden gemaakt. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en is als zodanig een medisch hulpmiddel. Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd onder ISO 27.001 en NEN 7510. Medimo voldoet aan de Medical Device Regulation (MDR, klasse I). Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-3, productiedatum: 02-07-2024
Related Articles
Hoe laat worden de back-up toedienlijsten gemaild?
Medimo begint met dit proces om 03.15. Een andere mogelijkheid is de (light) BI-koppeling de back-up lijsten op te halen. Hierdoor bent u niet afhankelijk van e-mail. Medisch Hulpmiddel Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder ...Hoe wijzig ik de apotheek van de cliënt?
In Medimo kunt u op 2 plekken de apotheek van inschrijving vastleggen, deze zijn: Locatietoewijzing - Dit wordt doorgaans gebruikt voor klinische opnames. Thuisgegevens - Dit wordt vaak gebruikt in thuiszorg of zonder behandeling opnames. Dit artikel ...Hoe wijzig ik de arts van een cliënt?
In Medimo kunt u op 2 plekken de apotheek van inschrijving vastleggen, deze zijn: Locatietoewijzing - Dit wordt doorgaans gebruikt voor klinische opnames. Thuisgegevens - Dit wordt vaak gebruikt in thuiszorg of zonder behandeling opnames. Dit artikel ...Hoe maak ik een gebruiker aan die alleen de medicatie van de cliënt mag raadplegen?
Hiervoor moet de gebruiker de permissie 'Bekijk medicatie' hebben. Om te voorkomen dat de gebruiker berichten ontvangt (per e-mail en in Medimo) betreffende de cliënt, raad Medimo aan de gebruiker onder een derde entiteit te maken. Raad pleeg ...Hoe wijzig ik de (huis)apotheek van de cliënt?
In Medimo kunt u op 2 plekken de apotheek van inschrijving vastleggen, deze zijn: Locatietoewijzing - Dit wordt doorgaans gebruikt voor klinische opnames. Thuisgegevens - Dit wordt vaak gebruikt in thuiszorg of zonder behandeling opnames. Dit artikel ...