Toedienregistratie - Registreren toediening met barcode
Wanneer er een barcodescanner beschikbaar is, kunt u de barcode van
losse- en baxter medicatie scannen om de toediening van een
geneesmiddel te registreren. Dit zorgt voor een efficiëntere en
nauwkeurigere registratie van geneesmiddeltoedieningen, wat essentieel
is voor het waarborgen van de cliëntveiligheid.
Let op!
Met een barcodescan wordt alleen op identiteit gecontroleerd. De
gebruiker wordt geacht zelf het aantal juist te kunnen bepalen. Indien
het aantal ook gecontroleerd dient te worden, dan kan hiervoor de
MedimoApp gebruikt worden in combinatie met de Medicatieherkenning. Deze kan het beeld analyseren en het aantal tabletten,
milliliters of pleisters tellen.
Voorwaarden
Om gebruik te maken van deze functionaliteit moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
- Een losse barcodescanner - Het
is afhankelijk van de barcodescanner of deze alleen 1D- of ook
2D-barcodes kan scannen. Als u geen barcodescanners heeft, kan hiervoor
de MedimoApp worden gebruikt in combinatie met Medicatieherkenning. Deze kan gebruik maken van de camera, waarna de app de barcode
kan lezen.
- De doosjes moeten voorzien zijn van een juiste barcode -
De praktijk leert dat juist leveringen voor korte overbrugging tot de
volgende baxterrol geen barcode hebben (witte doosjes). Als deze ook
gecontroleerd moeten worden, kan hiervoor de MedimoApp worden gebruikt
in combinatie met Medicatieherkenning. Deze kan ook de etiketten
lezen voor de identificatie van de geneesmiddelen.
- De barcode moet voldoen aan een gestandaardiseerd formaat -
Bijvoorbeeld de GS1-standaarden, om consistentie te garanderen.
Medewerkers zouden op de hoogte moeten zijn van hoe de barcodes eruit
zien en welke barcodes wel en niet te scannen zijn.
- Retourinformatie van de GDS-leverancier aan Medimo -
Dit is noodzakelijk voor het scannen van baxtermedicatie. Vooralsnog
wordt dergelijke informatie alleen van de GDS-leverancier 'Voorzorg'
aangeleverd, maar Medimo stemt dit ook graag af met andere
GDS-leveranciers.
Het registreren van de toediening met barcode is extra functionaliteit
van de toedienregistratie en is beschikbaar voor iedereen die toegang
heeft tot de toedienregistratie.
Instructies
Volg de onderstaande instructies om de toediening te registreren met een barcode.
- Open de toedienregistratie van de cliënt
- Scan de barcode
Medimo verwerkt de gescande code en identificeert het bijbehorende geneesmiddel. Daarna wordt in een pop-up ter verificatie informatie over het te geven geneesmiddel of de te geven geneesmiddelen getoond. De onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld.
Naast de geneesmiddelinformatie wordt het voorgeschreven aantal getoond. Indien nodig kunt u dit aanpassen en/of een opmerking toevoegen. - Klik op de knop Toedienen
Hiermee registreert u de toediening en toont Medimo de toedienregistratie van de cliënt.
Baxter medicatie
In
bovenstaande instructies wordt een barcode van losse medicatie gebruikt
als voorbeeld. Levert de GDS-leverancier retour informatie aan bij
Medimo, dan kunt u ook de barcode van het 'baxterzakje' scannen. Hiermee
registreert u in één handeling de toediening van alle medicatie wat in
dat zakje zit. U registreert op dezelfde manier de baxter medicatie als
de losse medicatie. Medimo toont bij de scan van het baxterzakje een
overzicht van alle middelen die in dat zakje zitten. De onderstaande
afbeelding is daarvan een voorbeeld.
Foutmeldingen
Medimo toont bij het gebruik van de barcode in de volgende gevallen een foutmelding:
- Ongeldige barcode
- Onbekende barcode
- Barcode van een middel dat de cliënt niet gebruikt
Wordt er een foutmelding getoond dan, kunt u alsnog op de gebruikelijke manier de registratie doen.
Dubbele controle
Geneesmiddelen
waarbij een controleparaaf (C.P.) is vereist, kunnen vooralsnog niet
met een barcode worden afgetekend. U registreert deze geneesmiddelen op
de gebruikelijke manier.
Barcode handmatig invoeren
Als
u geen barcode scanner voorhanden hebt of de barcode wordt niet
herkend, dan kunt u handmatig de barcode invoeren. Gebruik hiervoor de
spatiebalk in de toedienregistratie van de cliënt. Medimo vraagt in dat
geval in een pop-up de barcode in te voeren. De onderstaande afbeelding
is daarvan een voorbeeld.
ZI-nummers
Naast
de barcode kan ook het ZI-nummer van het artikel worden gebruikt.
Hierdoor kan een apotheek een barcode maken van het ZI-nummer, wat
herkend wordt door Medimo. Naast het scannen van de barcode van het
ZI-nummer kan deze ook handmatig worden ingevoerd.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-3, productiedatum: 23-09-2025
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025
Related Articles
Toedienregistratie - Vastleggen plaats van toediening
Met de toedienregistratie kunt u de plaats van toediening opgeven. Hiermee legt u vast waar u bijvoorbeeld een pleister hebt geplakt of een injectie hebt gezet. Medimo vraagt automatisch om de plaats van toediening als het voorschrift een van de ...Hoe registreer ik een toediening met een controleparaaf?
Dit artikel beschrijft hoe u een toediening met een controleparaaf registreert in de Medimo webversie. Medicatie waarvan de toediening een extra controle behoeft herkent u aan de afkorting C.P. (controleparaaf). De onderstaande afbeelding is daarvan ...Elektronische Toedienregistratie
De Medimo toedienregistratie helpt u om op een veilige manier de medicatie bij cliënten toe te dienen en te registreren. Dit wordt bereikt door de gestructureerde en begrijpbare weergave, gemaakt om toepasbaar te zijn door alle medewerkers in het ...Toedienregistratie - alternatieve registraties
Naast het regulier aftekenen kunt u ook afwijkende registraties gebruiken. Dit artikel beschrijft welke alternatieve registraties er zijn en wanneer u die gebruikt. Controle paraaf Wanneer de toediening een extra controle behoeft, dan dient er een ...Toedienregistratie controle paraaf webversie
Dit artikel beschrijft hoe u een toediening met een controleparaaf registreert in de Medimo webversie. Medicatie waarvan de toediening een extra controle behoeft herkent u aan de afkorting C.P. (controleparaaf). De onderstaande afbeelding is daarvan ...