Hoe registreer ik een toediening met een controleparaaf?
Dit artikel beschrijft hoe u een toediening met een controleparaaf registreert in de Medimo webversie. Medicatie waarvan de toediening een extra controle behoeft herkent u aan de afkorting C.P. (controleparaaf). De onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld.
Het proces bestaat uit 3 fases:
- Registratie klaarzetten voor controle (wacht)
- Controle
- Registratie definitief maken
Volg de onderstaande instructies om de toediening te registreren:
Registratie klaarzetten voor controle (wacht)
De eerste fase is de toediening klaarzetten voor de controle. Volg daarvoor de onderstaande instructies:
- Klik op het bovenste gekleurde vakje
Hierna vraagt Medimo in een pop-up het aantal wat gaat worden toegediend. - Geef het aantal wat u gaat toedienen op
Optioneel kunt u een opmerking toevoegen. - Klik op de knop 'Opslaan'
Hiermee zet u de gift klaar voor controle en toont Medimo de tekst 'wacht' in het vakje. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld.
Controle
Nadat de registratie is klaargezet, moet de controle worden geregistreerd. Dit kan op verschillende manieren:
- Door collega
- Door cliënt
- Door middel van foto
Controle door collega
Deze methode gebruikt u wanneer een collega beschikbaar is om de controle uit te voeren. Volg daarvoor de onderstaande instructies:
- Klik op het gekleurde onder het vakje met de tekst 'wacht'
Hierna toont Medimo de klaargezette registratie in een apart venster en vraagt de initialen in te voeren. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld. - Geef de initialen van de controleur op
Minimaal 2 en maximaal 4 letters. - Klik op de knop 'Opslaan'
Hiermee registreert u de controle en toont Medimo de initialen van de controleur in het vakje onder 'wacht'.
Controle door collega in ander sessie
Het is in Medimo instelbaar dat de controle in een andere sessie moet worden gedaan. Medimo blokkeert in dat geval het zetten van de initialen van uw collega en toont in een rode pop-up dat u niet zelf de controle kunt uitvoeren. De collega dient dan apart in te loggen op Medimo en in die sessie de controle te registreren.
Controle door cliënt
Wordt de controle door de cliënt uitgevoerd in plaats van een collega, dan kunt u dat registreren. Volg daarvoor de onderstaande instructies:
- Klik met de rechtermuisknop op het gekleurde onder het vakje met de tekst 'wacht'
Hierna toont Medimo de opties voor een afwijkende toedienregistratie in een pop-up. - Kies de optie 'Controle door bewoner'
- Klik op de knop 'Opslaan'
Hiermee registreert u de controle en toont Medimo de afkorting 'bew'.
Controle door middel van foto
Wanneer een controleparaaf vereist is en er is geen collega in de buurt is dan kan er een controlefoto worden gemaakt. Deze foto kan op afstand, eventueel door een zorgcentrale, worden beoordeeld. Volg de onderstaande instructies om de controlefoto te maken:
- Tik met de rechtermuisknop op het gekleurde onder het vakje met de tekst 'wacht'
Hierna toont Medimo de opties voor een afwijkende toedienregistratie in een pop-up. - Kies de optie 'Controle d.m.v. foto'
Hierna wordt op het apparaat de camera geopend. Het kan zijn dat er toestemming moet worden gegeven voor toegang tot de camera. - Maak de foto(s) conform de werkafspraken
Tik op het het camera icoon om een foto te maken. U kunt maximaal 8 foto's maken. Alle gemaakte foto's worden links onderin getoond. Klik op de gemaakte foto om deze te raadplegen. Indien nodig kunt u vanuit daar met de prullenbak icoon de foto verwijderen. - Tik op de knop 'Indienen'
Hiermee biedt u de foto's aan en toont Medimo de gemaakte foto's en het aantal seconden dat u wacht in een pop-up. U kunt wachten op uw collega of de pop-up sluiten en andere toedieningen registreren. Als de collega de controle heeft uitgevoerd, wordt dat rechtsboven in een waarschuwing getoond.
Geen collega aanwezig
Wanneer de controle niet door een collega (ook niet door middel van foto) of door de cliënt kan worden gedaan dan kunt u registreren dat er geen collega aanwezig was. Gebruik hiervoor de alternatieve toedienregistratie optie 'Geen collega aanwezig'. Medimo toont in dat geval de afkorting 'n/a' in het vakje voor de controle paraaf.
Registratie definitief maken
De laatste stap is de registratie definitief maken. Klik hiervoor op het vakje met de tekst 'wacht'. Hierna toont Medimo uw initialen in dat vakje en is de toediening met controleparaaf geregistreerd.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten worden gemaakt. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en is als zodanig een medisch hulpmiddel. Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd onder ISO 27.001 en NEN 7510. Medimo voldoet aan de Medical Device Regulation (MDR, klasse I). Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-4, productiedatum: 01-10-2024
Related Articles
Hoe stuur ik met poli-klinisch voorschrijven een stoprecept?
Vink hiervoor de optie 'Verstuur stoprecept' aan tijdens het maken van een 'Poli recept'. De onderstaande afbeelding is een voorbeeld hiervan. De groene pijl wijst naar de optie 'Verstuur stoprecept'. Medimo toont deze optie alleen bij medicatie dat ...Hoe maak ik een faxrecept?
Het is mogelijk om vanuit Medimo recepten te faxen. Dit kan op 2 manieren: Via Poli recept - Hiermee kunt u naar apotheken uit de landelijke apotheken tabel faxen, mits een faxnummer bekend is. Via Faxrecept - Hiermee kunt u naar voorgedefinieerde ...Hoe wijzig ik de medicatie van een cliënt?
Dit kan met de link 'Wijzigen' in het overzicht medicatiebehadeling. Het overzicht medicatie behandeling opent u door te klikken op een medicatieregel in de status van de cliënt. Onderstaande afbeelding een voorbeeld van een overzicht ...Hoe accordeer ik een herhaalvoorstel?
Met Medimo kan medicatie rechtstreeks bij de apotheek worden besteld. In sommige gevallen dient de aanvraag van de zorg eerst te worden geaccordeerd door een voorschrijver, voordat de bestelling wordt geplaatst. Is dat het geval, dan wordt de ...Waarom kan ik tijdens toedienen niet aangeven wat de plaats van toediening is?
De plaats van toediening kan in de electronische toedienregistratie alleen worden vastgelegd bij medicatieregels met een van de volgende toedienroutes: Transdermaal (pleisters) Subcutaan Intramusculair Intraveneus In apotheeksystemen (AIS, zoals ...