Beschrijving van de Extenzo NAW-koppeling

Beschrijving van de Extenzo NAW-koppeling

Dit artikel beschrijft de werking van de Extenzo NAW-koppeling en hoe een functioneel applicatiebeheerder de koppeling beheerd in Medimo.

Omschrijving

Een NAW (Naam, Adres, Woonplaats) koppeling is een koppeling tussen verschillende systemen waarbij persoonsgegevens zoals de naam, adres en woonplaats van een persoon worden uitgewisseld. Dergelijke koppelingen worden vaak gebruikt om de juistheid en consistentie van persoonsgegevens te waarborgen tussen verschillende systemen, bijvoorbeeld tussen systemen van verschillende organisaties die dezelfde persoonsgegevens beheren. Hierdoor wordt voorkomen dat verschillende systemen inconsistenties bevatten en kan er beter worden gewerkt met accurate en up-to-date persoonsgegevens.

Proces

Dit hoofdstuk legt uit welk proces de koppeling doorloopt en wanneer Medimo een mutatie doorvoert.
Medimo doorloopt een aantal stappen om te bepalen of er een mutatie moet worden doorgevoerd. Hieronder per stap een korte toelichting.
  1. Ontvangen van nieuwe cliëntgegevens
    Extenzo stuurt na elke relevante mutatie* de cliëntgegevens inclusief de historie naar Medimo. Hiervoor wordt een klantspecifieke URL gebruikt. Hierdoor weet Medimo naar welk koppelvlak er gebruik wordt voor het verwerken van de cliëntgegevens. Bij ontvangst van de gegevens wordt het volgende gecontroleerd: 
    1. Het certificaat - Deze is uitgewisseld met Dataleaf. Komt het certificaat niet overeen met wat er in het koppelvlak is ingericht, dan weigert Medimo de toegang en genereert de foutmelding 'Acces denied'.
    2. IP-adres - In het koppelvlak wordt opgegeven vanaf welke IP-adressen Medimo gegevens accepteert. Komt het IP-adres niet overeen met wat er in het koppelvlak is ingericht, dan weigert Medimo de toegang en genereert de foutmelding 'Acces denied'. Meer informatie over het koppelvlak leest u in het hoofdstuk 'Koppelvlak'.

  2. Extenzo toewijzingen nagaan
    Als Medimo de gegevens accepteert, dan wordt er nagegaan welke toewijzingen de cliënt heeft in Extenzo. Medimo gebruikt de volgende data uit de Extenzo-toewijzing:
    1. AfdelingId
    2. LocatieId
    3. Kamernummer
    4. Begindatum
    5. Einddatum

  3. Matchen Extenzo-toewijzingen in koppeltabel
    De volgende stap is de betreffende Extenzo-toewijzingen nagaan in de 'Koppelvlaktabel webservices'. Medimo gebruikt hiervoor het locationId en afdelingId uit Extenzo. Hierbij kan het volgende gebeuren:
    1. Er is een match - Medimo gaat na hoe de regel is gekoppeld om te bepalen hoe de cliëntgegevens moeten worden verwerkt.
    2. Er is geen match - Medimo stopt direct met het verwerken van de cliëntgegevens en voert geen mutatie uit. Als er geen match is gaat Medimo er vanuit dat het een nieuw Extenzo afdeling betreft en voegt deze automatisch toe aan de 'Koppelvlaktabel webservices'. De nieuwe regel dient u te koppelen voordat Medimo de cliëntgegevens kan verwerken.

  4. Verschillen nagaan en muteren
    De laatste stap is de cliëntgegevens uit Medimo vergelijken met de cliëntgegevens uit Extenzo aan de hand van de 'Koppelvlaktabel webvervices'. Zijn er verschillen, dan worden de cliëntgegevens in Medimo aangepast. Dit leidt dan bijvoorbeeld tot een opname, ontslag of verhuizing.

Ontslag cliënt

Er zijn 2 situaties die in Medimo leiden tot een ontslag van een cliënt:
  1. Alle toewijzingen in Extenzo hebben een einddatum - Hierdoor krijgen alle locatietoewijzingen in Medimo ook een einddatum wat een ontslag is.
  2. De toewijzingen in Extenzo ZONDER einddatum zijn in Medimo gekoppeld met het koppeltype 'Negeer deze locatie'. - Medimo negeert deze actieve toewijzingen en kijkt alleen naar de toewijzingen met een einddatum. Hierdoor krijgen alle locatietoewijzingen in Medimo ook een einddatum wat een ontslag is.

Koppelvlaktabel webservices 

Medimo gebruikt de 'Koppelvlaktabel webservices' om te bepalen of er vanuit de koppeling een wijziging moet worden doorgevoerd. In de 'Koppelvlaktabel webservices' worden de Extenzo toewijzingen gekoppeld aan een corresponderende Medimo afdeling.  Alle regels in deze tabel moeten zijn gekoppeld ook de regels die Medimo moet negeren.

De 'Koppelvlaktabel webservices' vindt u via het 'Zoeken in alles'-veld of vanuit het hoofdmenu via Beheer > Koppelvlak beheer > Koppelvlaktabel webservices.  Onderstaande afbeelding is een voorbeeld van een gevulde 'Koppelvlaktabel webservices'.

Inrichting Koppelvlaktabel webservices

Het inrichten van de 'Koppelvlaktabel webservices' bestaat uit het koppelen van Extenzo-toewijzingen aan Medimo afdelingen. Bovenstaande afbeelding is een voorbeeld van een gevulde 'Koppelvlaktabel webservices'. Medimo voegt automatisch regels toe aan deze tabel wanneer er 'nieuwe' Id's in de cliëntgegevens staan. Deze 'nieuwe' regels zijn in de 'Koppelvlaktabel webservices' te herkennen aan de kolom 'Medimo afdeling'. Bij nieuw toegevoegde regels staat daar de waarde 'Onbekend'.
Volg onderstaande instructies om een regel te koppelen.
  1. Klik op een regel
    Medimo toont de details van de regel, dit ziet eruit zoals onderstaande afbeelding.

    Externe locatie, locatienaam, afdeling en afdelingnaam zijn gegevens die uit Extenzo komen. Dit zijn de namen en ID's van de locaties in Extenzo. Bij een mutatie gaat Medimo na op welke Extenzo locatie/ID de cliënt verblijft en in hoeverre deze is gekoppeld in de 'Koppelvlaktabel webservices'. Medimo gebruikt hiervoor de velden Externe locatie en Externe afdeling. Medimo raadt aan deze velden NIET aan te passen.

  2. Selecteer de Medimo afdeling
    Klik in het veld achter Medimo afdeling om te zoeken naar de afdeling. Klik vervolgens op de afdeling om deze te selecteren. Bovenstaande afbeelding is een voorbeeld van een regel waarbij een Medimo afdeling is geselecteerd. Ook regels die Medimo moet negeren dient u te koppelen. Vaak is hiervoor een afdeling 'Overig' aangemaakt die u daarvoor kunt gebruiken.

  3. Selecteer het 'Koppeltype'
    Dit bepaald wat Medimo met de gekoppelde regel doet. U heeft keuze uit de volgende opties:
    1. Iedereen - Medimo gebruikt de regel voor het verwerken van cliëntgegevens
    2. Negeer -  Medimo negeert de regel waardoor die niet wordt gebruikt voor het verwerken van cliëntgegevens.

  4. Klik op de knop 'Opslaan'
    Hiermee koppelt u de regel en Medimo toont de 'Koppelvlaktabel webservices.

Niet-gekoppelde regels

Wanneer de cliënt een Extenzo-toewijzing heeft die niet is gekoppeld in de 'Koppelvlaktabel webservices', dan kan Medimo niet bepalen hoe de Extenzo-toewijzing verwerkt moet worden. Medimo stopt daardoor met het verwerken van de cliëntgegevens en Medimo logt een foutmelding die u kunt nagaan in de 'Log patient-koppeling (naw)'. Anders gezegd voert Medimo bijvoorbeeld geen verhuizing, ontslag of overlijden door als een toewijzing niet is gekoppeld. Ook regels die Medimo moet negeren dient u te koppelen. Voor deze regels geldt het volgende:
  1. Koppel de regel aan een Medimo afdeling - Vaak is hiervoor een fictieve afdeling 'Overig' aangemaakt die u hiervoor kunt gebruiken.
  2. Gebruik het koppeltype 'Negeer deze locatie'
Nadat de nieuwe regel is gekoppeld dient Extenzo opnieuw de gegevens aan te bieden bij Medimo.

Koppelvlak

Voor de NAW-koppeling wordt in Medimo een koppelvlak ingericht. In het koppelvlak worden onder andere de certificaten, IP-adressen en 'Koppelvlak-opties' opgegeven. Medimo gebruikt het koppelvlak om de toegang te valideren en om te bepalen in welke cluster(s) de mutaties vanuit Extenzo kunnen worden verwerkt.

U kunt geen aanpassingen doen aan het koppelvlak, maar het koppelvlak is wel inzichtelijk voor u. Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik va uit het hoofdmenu op Beheer > Koppelvlak beheer > Koppelvlak.

Koppelvlak opties

In het koppelvlak kunnen extra opties worden aangezet. Hierdoor wordt de koppeling uitgebreid met extra functionaliteit. Hieronder een korte toelichting van de mogelijke opties:

Intoler & medicatielijst koppeling
Hierdoor kan Extenzo een medicatieoverzicht van de cliënt in Medimo ophalenen tonen in Extenzo.

Gegevensuitwisseling in de koppeling

Cliëntgegevens
Momenteel ondersteunt Medimo de volgende velden uit Extenzo:
  1. Extenzo - Dit vult Medimo in het veld ExternId
  2. BSN
  3. Geboortenaam
  4. Voornamen
  5. Geslacht
  6. Initialen
  7. Geboortedatum
  8. Partnernaam
  9. Locatietoewijzing - Hieronder vallen de Locatie ID, Locatie naam, afdeling ID, afdeling naam, kamernummer, begindatum, einddatum.
Thuisgegevens
In de Thuisgegevens wordt vastgelegd wat het (thuis)adres, de huisarts en de apotheek van de cliënt zijn. Deze gegevens worden doorgaans gebruikt in een extramurale setting zoals poliklinische zorg of thuiszorg. Vooralsnog worden deze gegevens niet uitgewisseld in de koppeling.

Hoofdlocaties en bijlocaties
Een cliënt kan in Medimo actieve en hoofdtoewijzingen hebben. Hierdoor kan bijvoorbeeld ook dagbesteding met Medimo werken. Dit onderscheid kan ook in Extenzo worden gemaakt en wordt ook uitgewisseld in de koppeling.

ELV
De cliënt kan in Medimo een ELV-toewijzing krijgen. Dit is noodzakelijk wanneer de apotheek de ELV-declaratiebestanden vanuit Medimo genereert. Het type toewijzing (wel/geen ELV) wordt uitgewisseld in de koppeling.

DBC
De cliënt kan in Medimo een DBC-toewijzing krijgen. Vooralsnog worden deze gegevens niet uitgewisseld in de koppeling. Een oplossing hiervoor is het aanmaken van een extra DBC-afdeling in zowel Medimo als Pluriform. In Medimo moet deze afdeling gekenmerkt worden als 'Altijd diagnose behandelcombinatie (DBC)' en 'Altijd bijlocatie'. Hierdoor kan vanuit de koppeling alsnog DBC worden toegewezen aan de cliënt.

Onderscheid tussen cliënten met en zonder behandeling
Vanwege verschillende werkwijzen worden in Medimo de cliënten met behandeling en de cliënten zonder behandeling op verschillende afdelingen opgenomen. Zelfs als de cliënten in Extenzo op dezelfde afdeling zitten, heeft het de voorkeur om de cliënten in Medimo te splitsen. Vooralsnog is er geen kenmerk dat gebruikt kan worden in de koppeling om een onderscheid te maken tussen deze cliënten. Als de splitsing toch moet plaatsvinden in Medimo, dan moet dit ook in Extenzo worden doorgevoerd.



Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten worden gemaakt. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en is als zodanig een medisch hulpmiddel. Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd onder ISO 27.001 en NEN 7510. Medimo voldoet aan de Medical Device Regulation (MDR, klasse I). Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-3, productiedatum: 02-07-2024​

CE certificate

    • Related Articles

    • Beschrijving van de Ysis NAW-koppeling

      Dit artikel beschrijft hoe Ysis NAW-koppeling functioneert en hoe een functioneel applicatiebeheerder deze beheert in Medimo. Omschrijving Een NAW (Naam, Adres, Woonplaats) koppeling is een koppeling tussen verschillende systemen waarbij ...

    • Beschrijving van de Careweb NAW-koppeling

      Dit artikel beschrijft hoe Careweb NAW-koppeling functioneert en hoe een functioneel applicatiebeheerder deze beheert in Medimo. Momenteel bestaat er nog geen SSO-koppeling met Careweb. Omschrijving Een NAW (Naam, Adres, Woonplaats) koppeling is een ...

    • Beschrijving van de Pluriform NAW-koppeling

      Dit artikel beschrijft de werking van de Pluriform NAW-koppeling en hoe een functioneel applicatiebeheerder de koppeling beheert in Medimo. Omschrijving Een NAW (Naam, Adres, Woonplaats) koppeling is een koppeling tussen verschillende systemen ...

    • Beschrijving van de Madenco NAW-koppeling

      Dit artikel beschrijft de werking van de Madenco NAW-koppeling en hoe een functioneel applicatiebeheerder de koppeling beheerd in Medimo. Omschrijving Een NAW (Naam, Adres, Woonplaats) koppeling is een koppeling tussen verschillende systemen waarbij ...

    • Beschrijving van de SDB NAW-koppeling

      Dit artikel beschrijft de werking van de SDB NAW-koppeling en hoe een functioneel applicatiebeheerder de koppeling beheert in Medimo. Omschrijving Een HL7-ADT (Admission, Discharge and Transfer) koppeling is een gestandaardiseerd berichtformaat voor ...