Beschrijving van de Trodis Trombosedienstkoppeling
Dit artikel beschrijft hoe de Trodis Tombosedienstkoppeling functioneert, hoe een functioneel applicatiebeheerder foutmeldingen kan nagaan en hoe deze op te lossen zijn.
Omschrijving
De Trodis Trombosedienstkoppeling bestaat momenteel uit de volgende functionaliteiten:
- Het tonen van doseerinformatie op de toedienregistratie, dit kan voor Fenprocoumon en Acenocoumarol
- Het tonen van contact gegevens van de trombosedienst op de toedienregistratie
- Het tonen van de 'volgende prikdatum' op de toedienregistratie
- Het tonen van INR(International Normalized Ratio) in de Meetwaarden.
Proces
Dit hoofdstuk legt uit welk proces de koppeling doorloopt en wanneer Medimo de dosering van coumarines overneemt uit Trodis. Hieronder per stap een toelichting.
- Sturen notificatie
Trodis stuurt na het publiceren van de doseerkalender een notificatie naar Medimo. Medimo gebruikt de gegevens in deze notificatie om te bepalen welke cliënt en geneesmiddel het betreft. Voor het verwerken van de notificatie wordt een certificaat en een clusterID gebruikt. Dit komt dit certificaat en/of ClusterID niet overeen met de inrichting in Medimo, dan wordt er een foutmelding gelogd en stopt de verwerking. - Matchen van cliënt
Medimo gebruikt hiervoor het BSN uit Trodis. Is er geen match, dan logt Medimo een foutmelding en stopt de verwerking. - Cliëntgegevens vergelijken
Als er een match is, dan gaat Medimo na of geslacht en geboortedatum overeenkomen. Komen deze gegevens niet overeen, dan logt Medimo een foutmelding en stopt de verwerking. - Voorschrift valideren
Wanneer de cliëntgegevens overeenkomen, dan wordt het voorschrift nagegaan. Het voorschrift moet voldoen aan een aantal voorwaarden voor een verwerking. Voor meer informatie daarover kunt u dit artikel raadplegen. Wordt er niet aan de voorwaarden voldaan, dan logt Medimo een foutmelding en stopt de verwerking. - Dosering tonen
Bij een correct voorschrift wordt de dosering uit de doseerkalender getoond op de toedienregistratie. Ook worden contactgegevens van de trombosedienst en de volgende prikdatum getoond.
Logs en historie
Wanneer Medimo succesvol nieuwe doseergegevens heeft opgehaald dan wordt dit gelogd. Deze log is na te gaan via de tag TROMB in de status van de cliënt. Hier kunt u met de knop 'Historie' de logs nagaan. Meer informatie daarover vindt u in het artikel Trombosedienst in Medimo
Treed er een fout op in de koppeling dat wordt de trombosedienst en de zorginstelling per e-mail geïnformeerd. De e-mail bevat géén privacygevoelige informatie en dient slechts ter informatie dat er een foutmelding is opgetreden. De trombosedienst of applicatiebeheerders moeten in Medimo controleren voor welke cliënten de foutmelding geldt en wat de exacte melding is. Medimo gebruikt voor de trombosedienst het e-mailadres dat in het koppelvlak is opgegeven. Voor de zorginstelling word het 'Notificatie e-mailadres' van de cluster entiteit gebruikt.
Voorbeeld cluster entiteit
De blauwe pijl wijst naar het veld om het notificatie e-mailadres op te geven.
Voor functioneel applicatiebeheerders is een log trombosedienst beschikbaar gemaakt. Hier worden alle foutmeldingen, maar ook alle succesvolle verwerkingen gelogd. Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik vanuit het hoofdmenu op Beheer > Koppelvlakbeheer > Log trombosedienst.
Foutmeldingen
Mocht er een foutmelding optreden, dan zullen deze in principe al bij de notificatie van Trodis richting Medimo optreden (bijvoorbeeld 'Kon bewoner niet vinden'). De afhandeling hiervan ligt primair bij de trombosedienst. Hieronder wordt per foutmelding een toelichting gegeven.
FOUT: Patient is vervallen in Medimo
De gevonden cliënt is in Medimo ontslagen. De verwerking zal niet verder plaatsvinden.
FOUT: Patient is tijdelijke afwezig in Medimo
De gevonden cliënt is in Medimo afwezig. De verwerking zal niet verder plaatsvinden.
FOUT: Geslacht van cliënt in Trodis wijkt van van Medimo. Is dit de juiste cliënt?
Afwijkende cliëntgegevens. In verband met kans op cliëntverwisseling zal de verwerking niet verder plaatsvinden.
FOUT: Geboortedatum van cliënt in Trodis wijkt van van Medimo. Is dit de juiste cliënt?
Afwijkende cliëntgegevens. In verband met kans op cliëntverwisseling zal de verwerking niet verder plaatsvinden.
FOUT: Kan geen patient vinden met dit BSN
De cliënt komt helemaal niet voor in Medimo. De oorzaak kan verschillen, bijvoorbeeld een NAW koppeling die de cliënt nog niet doorgestuurd heeft.
Foutmeldingen die door de voorschrijver in Medimo aangepast dienen te worden
De onderstaande foutmelding treden op tijdens het valideren van het voorschrift. Een voorschrijver dient het voorschrift aan te passen voordat de doseerkalender uit Trodis kan worden verwerkt. Voor instructies daarover kunt u dit artikel raadplegen.
FOUT: Coumarine heeft een handmatig schema
De gevonden cliënt krijgt de Coumarine al volgens een handmatig schema voorgeschreven. Mogelijk heeft de voorschrijver in Medimo het trombosedienstschema bewust overruled. De verwerking zal niet verder plaatsvinden. Als dit niet de bedoeling is moet de Coumarine in Medimo als Continu of tijdelijke regel worden voorgeschreven.
FOUT: Meerdere Coumarine-regels gevonden
De gevonden bewoner heeft in Medimo meerdere actieve coumarine voorschriften. In verband met kans op dubbele doseringen kan de verwerking niet verder plaatsvinden.
FOUT: Coumarine heeft geen unieke toedientijd
Het gevonden voorschrift heeft geen eenduidig tijdstip van dosering. In Trodis wordt een dagdosering gegeven. Het tijdstip moet uit het voorschrift voor de bewoner duidelijk worden. De verwerking zal niet verder plaatsvinden.
FOUT: Geen Coumarine-regeles gevonden bij patient
De gevonden cliënt heeft in Medimo geen coumarine voorgeschreven gekregen. De doseringen kunnen derhalve niet aan een voorschrift gehangen worden.
Technische foutmeldingen (neem contact op met de Medimo Helpdesk)
Wanneer onderstaande foutmeldingen worden getoond, dan dient u contact op te nemen met de Medimo Helpdesk.
No certificate provided
De koppeling is bij Trodis niet goed ingericht. Er wordt geen certificaat aangeboden.
Sorry, access denied...
De koppeling is bij Trodis/Medimo niet goed ingericht. Het certificaat dat gebruikt wordt is geldig, echter is deze in Medimo niet aan een actief Trodis koppelvlak gekoppeld.
Unknown medimoClusterId
De koppeling is bij Trodis niet goed ingericht. Trodis stuurt een onbekend medimoClusterId.
This medimoClusterId has not been configured for your certificate
De koppeling is in Medimo (nog?) niet ingericht.
Unknown error occurred, please contact Medimo Helpdesk
Er is een overige, onbekende foutmelding opgetreden. Logging hiervan wordt naar Medimo verzonden. Neem contact op met de Medimo Helpdesk indien dit vaker voorkomt.
Trodis: DTD are not supported by SOA
Waarschijnlijk is het certificaat verkeerd of wordt die niet meegestuurd.
GGZ-omgeving
Ook op de GGZ-omgeving (ggz.medimo.nl) kan er gebruik worden gemaakt van deze trombosedienstkoppeling. Hiervoor moet in Trodis niet het clusterID van de klant gebruiken, maar 1000000 als ID.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-5, productiedatum: 03-12-2024
Related Articles
Beschrijving van de Portavita Trombosedienstkoppeling
Dit artikel beschrijft hoe de Portavita Tombosedienstkoppeling functioneert, hoe een functioneel applicatiebeheerder foutmeldingen kan nagaan en hoe deze op te lossen zijn. Omschrijving De Portavita Trombosedienstkoppeling bestaat momenteel uit de ...Beschrijving van de Madenco SSO-koppeling
Dit artikel beschrijft de werking van de Madenco SSO-koppeling en hoe een functioneel applicatiebeheerder de koppeling beheerd in Medimo. Omschrijving Een Single Sign-On (SSO) koppeling is een technologie waarmee een gebruiker zich slechts één keer ...Beschrijving van de Ysis SSO-koppeling
Dit artikel beschrijft de werking van de reguliere Ysis SSO-koppeling. Gerimedica kan de URL van de inlog knop aanpassen zodat er gebruik wordt gemaakt van een OpenId-Connect SSO-koppeling. Voor het beheren van een OpenId-Connect SSO-koppeling kunt u ...Beschrijving van de User SSO-koppeling
Dit artikel beschrijft de werking van de User SSO-koppeling en hoe een functioneel applicatiebeheerder de koppeling beheert in Medimo. Omschrijving Een Single Sign-On (SSO) koppeling is een technologie waarmee een gebruiker zich slechts één keer ...Beschrijving van de OpenId-Connect koppeling
Dit artikel beschrijft de werking van de OpenID Connect SSO-koppeling en hoe een functioneel applicatiebeheerder de koppeling beheert in Medimo. Omschrijving Een OpenID Connect (OIDC) koppeling is een manier om veilige en gestandaardiseerde ...