De apotheek kan samen met de zorgorganisatie het Formularium
configureren om de standaardgeneesmiddelen, doseringen, omzettingen,
blokkades, en dergelijke in te stellen. Wanneer een geneesmiddel
tijdelijk niet leverbaar is, kan
men die opnemen in de geneesmiddellijst Nazending.
Algemeen
De lijst nazending is gekoppeld aan het formularium. Het vigerende formularium bepaalt daarmee welke medicatie in nazending is. Medicatie kan met of zonder alternatief worden toegevoegd aan de lijst nazending. Ook kan het bestellen van het nazendingartikel worden geblokkeerd. In het hoofdstuk Nazendingartikel instellen gaan we daar dieper op in.
Nazendingartikel toevoegen
Volg de onderstaande instructies om medicatie toe te voegen aan de lijst nazending:
- Open Nazendingen
Bijvoorbeeld vanuit het hoofdmenu via: Onderhoud > Geneesmiddellijsten > Nazendingen.
- Kies het formularium
- Klik op Nieuwe toevoegen
- Kies het geneesmiddel
- Stel nazendingartikel in
Hiermee geeft u onder ander aan of er een alternatief is en de medicatie te bestellen is. Zie hoofdstuk Nazendingartikel instellen voor meer informatie.
- Voeg de medicatie toe
Nadat het nazendingartikel is toegevoegd is die direct effectief. Indien nodig kunt u, mits er een alternatief geneesmiddel is ingesteld, met een substitutie, medicatie bij cliƫnten omzetten.
Nazendingartikel instellen
Hieronder volgt een toelichting op hoe u een nazending instelt.
Toevoeging naam
U kunt een toevoeging aan de naam van het middel toevoegen. Deze toevoeging wordt weergegeven bij het zoeken naar het middel tijdens het voorschrijven.
Relatieve factor
Dit veld wordt alleen gebruikt bij het uitvoeren van substituties, niet tijdens het voorschrijven. Hiermee kunt u met het substitueren de dosering aanpassen. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld een dosering van 1 x 100mg substitueren naar 2x 50mg.
Alternatief geneesmiddel (optioneel)
Is er een alternatief geneesmiddel beschikbaar, dan kunt u die hier selecteren. Wanneer middel A op deze lijst wordt opgenomen met vervangend middel B, dan wordt het formularium automatisch aangepast:
- Er wordt een extra automatische aliasregel toegevoegd van middel A naar middel B.
- Formulariumregels
voor middel A worden vervangen door regels met dezelfde gegevens voor
middel B, zodat voorschrijvers middel A niet meer standaard
voorschrijven.
- Aliasregels van
geneesmiddelen naar middel A worden vervangen door aliasregels naar
middel B, zodat voorschrijvers middel A niet meer standaard
voorschrijven.
Het komt voor dat er voor de medicatie geen passend alternatief
beschikbaar is. Op grond hiervan kan medicatie ook zonder alternatief worden toegevoegd. Hierdoor wordt het voorschrijven van dit specifieke middel geblokkeerd. De
voorschrijver ontvangt in dat geval bij het selecteren van de medicatie
een duidelijke waarschuwing dat deze op nazending staat.
Toelichting (optioneel)
U kunt de nazending toelichten. Deze toelichting wordt getoond aan de voorschrijver bij het selecteren van de medicatie.
Bestelbaar
Met Bestelbaar stel u in of de medicatie kan worden besteld(herhaald). Is de nazending niet bestelbaar, dan wordt het herhalen geblokkeerd. Is de nazending wel bestelbaar, dan wordt gemeld aan de besteller dat de medicatie op de nazendinglijst staat en levering mogelijk een probleem is.
Herhaalaanvraag - Bestellen geblokkeerd
Bestelbaar - Waarschuwing medicatie op nazendinglijst
Deze waarschuwing wordt ook getoond bij:
- Het bestellen van werkvoorraad niet op naam - Opdat men mogelijk iets anders kan bestellen of contact met apotheek kan opnemen.
- Het binnenboeken van bestellingen - Opdat men kan weten waarom het niet binnen is.
- Het uitgeven van reserveringen - Opdat men zuiniger kan uitgeven.
- Het bestellen van algemene bestellingen - Opdat men mogelijk iets anders kan bestellen of contact met apotheek kan opnemen.
Toedienregistratie - Bestellen geblokkeerd
Waarschuwing bij geneesmiddel die als alias op aliaslijst staat
Wanneer medicatie op nazending staat en tevens als alias is opgenomen in de Aliaslijst, kan het voorkomen dat de apotheek de alias wil aanpassen. Om deze reden wordt bij dergelijke medicatie een waarschuwing getoond bij de nazending. Tevens is een directe link toegevoegd naar het aliasartikel, zodat u de alias direct kan aanpassen. In de afbeelding hieronder ziet u daarvan een voorbeeld.
Nazendingartikel aanpassen/verwijderen
U kunt nazendingartikelen aanpassen en verwijderen. Beide kan vanuit het overzicht van het nazendingartikel. In de afbeelding hierboven ziet u een voorbeeld daarvan.
TL;DR
- Als medicatie niet leverbaar is, kunt u die op de geneesmiddelijst Nazending zetten.
- U kunt nazendingartikelen blokkeren voor voorschrijven en/of bestellen.
- Nazendingartikelen kunt u substitueren (mits er een alternatief geneesmiddel is geselecteerd).
- De geneesmiddellijst nazending is gekoppeld aan het formularium.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-3, productiedatum: 23-09-2025
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025