Hoe gaat Medimo om met nieuwe opnames, verhuizingen en tijdelijke afwezigheden?
Dit is afhankelijk van de geactiveerde modules van de locaties. Hieronder staan de meest voorkomende scenario's, waarbij per scenario de gevolgen worden beschreven.]
Nieuwe opname en heropname
Dit hoofdstuk beschrijft de scenario's van nieuwe opnames en heropnames. Deze kunnen per direct, met opname in de toekomst of met terugwerkende kracht (in het verleden) zijn ingevoerd.
Klinische locatie - Per direct
De cliënt is direct zichtbaar voor gebruikers met de juiste permissies. Buiten eventuele actie plug-ins worden er geen acties toegevoegd. Betreft het een heropname, dan wordt alle medicatie van de cliënt gestopt. Was het ontslag korter dan een week (7x 24 uur) voor de heropname, dan worden van de gestopte medicatie medicatievoorstellen gemaakt.
Klinische locatie - Opname in de toekomst
De cliënt is direct zichtbaar voor gebruikers met de juiste permissies. Hierdoor kunnen voorschrijvers de medicatie invoeren voordat de cliënt daadwerkelijk is opgenomen. In de status wordt weergegeven per wanneer de cliënt wordt opgenomen. Buiten eventuele actie plug-ins worden er geen acties toegevoegd. Betreft het een heropname, dan wordt alle medicatie van de cliënt gestopt. Was het ontslag korter dan een week (7x 24 uur) voor de heropname, dan worden van de gestopte medicatie medicatievoorstellen gemaakt.
Klinische locatie - Opname in het verleden
De cliënt is direct zichtbaar voor gebruikers met de juiste permissies. Buiten eventuele actie plug-ins worden er geen acties toegevoegd. Betreft het een heropname, dan wordt alle medicatie van de cliënt gestopt. Was het ontslag korter dan een week (7x 24 uur) voor de heropname, dan worden van de gestopte medicatie medicatievoorstellen gemaakt.
Poliklinische locatie - Per direct
De cliënt is direct zichtbaar voor gebruikers met de juiste permissies. Buiten eventuele actie plug-ins worden er geen acties toegevoegd. Betreft het een heropname, dan wordt alle medicatie van de cliënt gestopt. Was het ontslag korter dan een week (7x 24 uur) voor de heropname, dan worden van de gestopte medicatie medicatievoorstellen gemaakt.
Poliklinische locatie - Opname in de toekomst
De cliënt is direct zichtbaar voor gebruikers met de juiste permissies. Hierdoor kunnen voorschrijvers de medicatie invoeren voordat de cliënt daadwerkelijk is opgenomen. In de status wordt weergegeven per wanneer de cliënt wordt opgenomen. Buiten eventuele actie plug-ins worden er geen acties toegevoegd. Betreft het een heropname, dan wordt alle medicatie van de cliënt gestopt. Was het ontslag korter dan een week (7x 24 uur) voor de heropname, dan worden van de gestopte medicatie medicatievoorstellen gemaakt.
Poliklinische locatie - Opname in het verleden
De cliënt is direct zichtbaar voor gebruikers met de juiste permissies. Buiten eventuele actie plug-ins worden er geen acties toegevoegd. Betreft het een heropname, dan wordt alle medicatie van de cliënt gestopt. Was het ontslag korter dan een week (7x 24 uur) voor de heropname, dan worden van de gestopte medicatie medicatievoorstellen gemaakt.
Import (thuis) locatie - Per direct
De cliënt is direct zichtbaar voor gebruikers met de juiste permissies. De actie 'Intake medicatie-import' wordt direct toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van die actie wordt de import al dan niet geactiveerd of wordt de medicatie gestopt. Betreft het een heropname, dan wordt alle medicatie van de cliënt gestopt. Ook bij een heropname wordt de actie 'Intake medicatie-import' direct toegevoegd, waarmee de zorg de juiste apotheek kan informeren en daarmee de medicatie kan importeren. Meer informatie over deze actie vindt u hier.
Import (thuis) locatie - Opname in de toekomst
De cliënt is direct zichtbaar voor gebruikers met de juiste permissies. In de status wordt weergegeven per wanneer de cliënt wordt opgenomen. De actie 'Intake medicatie-import' wordt direct toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van die actie wordt de import al dan niet geactiveerd of wordt de medicatie gestopt. Betreft het een heropname, dan wordt alle medicatie van de cliënt gestopt. Ook bij een heropname wordt de actie 'Intake medicatie-import' direct toegevoegd, waarmee de zorg de juiste apotheek kan informeren en daarmee de medicatie kan importeren. Meer informatie over deze actie vindt u hier.
Import (thuis) locatie - Opname in het verleden
De cliënt is direct zichtbaar voor gebruikers met de juiste permissies. De actie 'Intake medicatie-import' wordt direct toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van die actie wordt de import al dan niet geactiveerd of wordt de medicatie gestopt. Betreft het een heropname, dan wordt alle medicatie van de cliënt gestopt. Ook bij een heropname wordt de actie 'Intake medicatie-import' direct toegevoegd, waarmee de zorg de juiste apotheek kan informeren en daarmee de medicatie kan importeren. Meer informatie over deze actie vindt u hier.
Verhuizing
Dit hoofdstuk beschrijft de scenario's van een verhuizing tussen de locaties. Er wordt van een verhuizing gesproken als er minder dan 24 uur tussen de einddatum en -tijd van de oude locatie en begindatum en -tijd van de nieuwe locatie zit. Daarnaast kan een verhuizing per direct, met een verhuisdatum in de toekomst of met terugwerkende kracht zijn ingevoerd.
Klinisch naar poliklinisch - Per direct
De cliënt is voor gebruikers met enkel permissies voor de klinische locatie zichtbaar tot de einddatum en -tijd van de klinische locatietoewijzing. Daarna kunnen dergelijke gebruikers alleen de historische status van de cliënt raadplegen. Gebruikers met permissies voor de poliklinische locatie kunnen de cliënt direct inzien. Buiten eventuele actie plug-ins worden er géén acties toegevoegd.
Klinisch naar poliklinisch - Verhuizing in de toekomst
De cliënt is voor gebruikers met enkel permissies voor de klinische locatie zichtbaar tot de einddatum en -tijd van de klinische locatietoewijzing. Daarna kunnen dergelijke gebruikers alleen de historische status van de cliënt raadplegen. Gebruikers met permissies voor de poliklinische locatie kunnen de cliënt direct inzien. Wel wordt tot de begindatum en -tijd van de poliklinische locatietoewijzing in de status weergegeven dat de cliënt verblijft op de klinische afdeling. Buiten eventuele actie plug-ins worden er géén acties toegevoegd.
Klinisch naar poliklinisch - Verhuizing in het verleden
Voor gebruikers met enkel permissies voor de klinische locatie is alleen de historische status van de cliënt raad te plegen. Gebruikers met permissies voor de poliklinische locatie kunnen de cliënt direct inzien. Buiten eventuele actie plug-ins worden er géén acties toegevoegd.
Klinisch naar import (thuis) - Per direct
De cliënt is voor gebruikers met enkel permissies voor de klinische locatie zichtbaar tot de einddatum en -tijd van de klinische locatietoewijzing. Daarna kunnen dergelijke gebruikers alleen de historische status van de cliënt raadplegen. Gebruikers met permissies voor de import (thuis) locatie kunnen de cliënt direct inzien. De actie 'Intake medicatie-import' wordt direct toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van de actie wordt de import al dan niet geactiveerd of wordt de medicatie gestopt.
Klinisch naar import (thuis) - Verhuizing in de toekomst
De cliënt is voor gebruikers met enkel permissies voor de klinische locatie zichtbaar tot de einddatum en -tijd van de klinische locatietoewijzing. Daarna kunnen dergelijke gebruikers alleen de historische status van de cliënt raadplegen. Gebruikers met permissies voor de import (thuis) locatie kunnen de cliënt direct inzien. Wel wordt tot de begindatum en -tijd van de import (thuis) locatietoewijzing in de status weergegeven dat de cliënt verblijft op de klinische afdeling. De actie 'Intake medicatie-import' wordt na de einddatum en -tijd van de klinische locatietoewijzing toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van de actie wordt de import al dan niet geactiveerd of wordt de medicatie gestopt.
Klinisch naar import (thuis) - Verhuizing in het verleden
Voor gebruikers met enkel permissies voor de klinische locatie is alleen de historische status van de cliënt raad te plegen. Gebruikers met permissies voor de import (thuis) locatie kunnen de cliënt direct inzien. De actie 'Intake medicatie-import' wordt direct toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van de actie wordt de import al dan niet geactiveerd of wordt de medicatie gestopt.
Poliklinisch naar klinisch - Per direct
De cliënt is voor gebruikers met enkel permissies voor de poliklinische locatie zichtbaar tot de einddatum en -tijd van de poliklinische locatietoewijzing. Daarna kunnen dergelijke gebruikers alleen de historische status van de cliënt raadplegen. Gebruikers met permissies voor de klinische locatie kunnen de cliënt direct inzien. Buiten eventuele actie plug-ins worden er geen acties toegevoegd. De actuele medicatie wordt direct gestopt. Van alle gestopte medicatie worden medicatievoorstellen gemaakt.
Poliklinisch naar klinisch - Verhuizing in de toekomst
De cliënt is voor gebruikers met enkel permissies voor de poliklinische locatie zichtbaar tot de einddatum en -tijd van de poliklinische locatietoewijzing. Daarna kunnen dergelijke gebruikers alleen de historische status van de cliënt raadplegen. Gebruikers met permissies voor de klinische locatie kunnen de cliënt direct inzien. Wel wordt tot de begindatum en -tijd van de poliklinische locatietoewijzing in de status weergegeven dat de cliënt verblijft op de poliklinische afdeling. Buiten eventuele actie plug-ins worden er geen acties toegevoegd. De actuele medicatie wordt direct gestopt. Van alle gestopte medicatie worden medicatievoorstellen gemaakt.
Poliklinisch naar klinisch - Verhuizing in het verleden
Voor gebruikers met enkel permissies voor de klinische locatie is alleen de historische status van de cliënt raad te plegen. Gebruikers met permissies voor de klinische locatie kunnen de cliënt direct inzien. Buiten eventuele actie plug-ins worden er geen acties toegevoegd. De actuele medicatie wordt direct gestopt. Van alle gestopte medicatie worden medicatievoorstellen gemaakt.
Poliklinisch naar import (thuis) - Per direct
De cliënt is voor gebruikers met enkel permissies voor de poliklinische locatie zichtbaar tot de einddatum en -tijd van de poliklinische locatietoewijzing. Daarna kunnen dergelijke gebruikers alleen de historische status van de cliënt raadplegen. Gebruikers met permissies voor de import (thuis) locatie kunnen de cliënt direct inzien. De actie 'Intake medicatie-import' wordt direct toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van de actie wordt de import al dan niet geactiveerd of wordt de medicatie gestopt.
Poliklinisch naar import (thuis) - Verhuizing in de toekomst
De cliënt is voor gebruikers met enkel permissies voor de poliklinische locatie zichtbaar tot de einddatum en -tijd van de poliklinische locatietoewijzing. Daarna kunnen dergelijke gebruikers alleen de historische status van de cliënt raadplegen. Gebruikers met permissies voor de import (thuis) locatie kunnen de cliënt direct inzien. Wel wordt tot de begindatum en -tijd van de import (thuis) locatietoewijzing in de status weergegeven dat de cliënt verblijft op de poliklinische afdeling. De actie 'Intake medicatie-import' wordt na de einddatum en -tijd van de poliklinische locatietoewijzing toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van de actie wordt de import al dan niet geactiveerd of wordt de medicatie gestopt.
Poliklinisch naar import (thuis) - Verhuizing in het verleden
Voor gebruikers met enkel permissies voor de poliklinische locatie is alleen de historische status van de cliënt raad te plegen. Gebruikers met permissies voor de import (thuis) locatie kunnen de cliënt direct inzien. De actie 'Intake medicatie-import' wordt direct toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van de actie wordt de import al dan niet geactiveerd of wordt de medicatie gestopt.
Import (thuis) naar klinisch - Per direct
De cliënt is voor gebruikers met enkel permissies voor de import (thuis) locatie zichtbaar tot de einddatum en -tijd van de import (thuis) locatietoewijzing. Daarna kunnen dergelijke gebruikers alleen de historische status van de cliënt raadplegen. Gebruikers met permissies voor de klinische locatie kunnen de cliënt direct inzien. De actie 'verifieer thuismedicatie' wordt direct toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van de actie wordt de medicatie al dan niet gestopt. Wordt de medicatie naar aanleiding van de actie gestopt, dan worden van de gestopte medicatie medicatievoorstellen gemaakt.
Import (thuis) naar klinisch - Verhuizing in de toekomst
De cliënt is voor gebruikers met enkel permissies voor de import (thuis) locatie zichtbaar tot de einddatum en -tijd van de import (thuis) locatietoewijzing. Daarna kunnen dergelijke gebruikers alleen de historische status van de cliënt raadplegen. Gebruikers met permissies voor de klinische locatie kunnen de cliënt direct inzien. Wel wordt tot de begindatum en -tijd van de import (thuis) locatietoewijzing in de status weergegeven dat de cliënt verblijft op de import (thuis) afdeling. De actie 'verifieer thuismedicatie' wordt na de begindatum en -tijd van de klinische toewijzing toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van de actie wordt de medicatie al dan niet gestopt. Wordt de medicatie naar aanleiding van de actie gestopt, dan worden van de gestopte medicatie medicatievoorstellen gemaakt.
Import (thuis) naar klinisch - Verhuizing in het verleden
Voor gebruikers met enkel permissies voor de import (thuis) locatie is alleen de historische status van de cliënt raad te plegen. Gebruikers met permissies voor de klinische locatie kunnen de cliënt direct inzien. De actie 'verifieer thuismedicatie' wordt na de begindatum en -tijd van de klinische toewijzing toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van de actie wordt de medicatie al dan niet gestopt. Wordt de medicatie naar aanleiding van de actie gestopt, dan worden van de gestopte medicatie medicatievoorstellen gemaakt.
Tijdelijke afwezigheid
Ook een tijdelijke afwezigheid is van invloed op de weergave van de status. De cliënt blijft zichtbaar voor de gebruikers en wordt in de lijst met actieve cliënten getoond met een 'koffertje'. Hierdoor is direct te herkennen dat de cliënt tijdelijk afwezig is. Ook in de status wordt weergegeven dat de cliënt tijdelijk afwezig is. Cliënten die tijdelijk afwezig zijn, worden automatisch uitgesloten van bestellijsten, werklijsten en de selectie om de GDS-bestanden (bestanden voor de medicatierol) te maken. Daarnaast is het type locatie bepalend voor wat er gebeurt bij de cliënt. Hieronder volgt een toelichting daarop.
Import (thuis) locatie - Per direct
De import wordt direct gedeactiveerd, en de medicatie kan niet worden afgetekend. Bij terugkomst wordt de actie 'Intake medicatie-import' toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van de actie wordt de import al dan niet geactiveerd of wordt de medicatie gestopt.
Import (thuis) locatie - In de toekomst
De import wordt op de begindatum en -tijd gedeactiveerd, en de medicatie kan vanaf dat moment niet worden afgetekend. Ook wordt de cliënt vanaf dat moment uitgesloten van bestel- en werklijsten. Bij terugkomst wordt de actie 'Intake medicatie-import' toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van de actie wordt de import al dan niet geactiveerd of wordt de medicatie gestopt.
Import (thuis) locatie - In het verleden
De import wordt direct gedeactiveerd, en de medicatie kan niet worden afgetekend. Bij terugkomst wordt de actie 'Intake medicatie-import' toegevoegd. Afhankelijk van de afhandeling van de actie wordt de import al dan niet geactiveerd of wordt de medicatie gestopt.
Klinische locatie - Per direct
De medicatie kan niet worden afgetekend. Afhankelijk van het type tijdelijke afwezigheid wordt de medicatie bij terugkomst dan wel of niet gestopt. Als medicatie wordt gestopt en de cliënt is korter dan een week afwezig, dan worden van de gestopte medicatie medicatievoorstellen gemaakt.
Klinische locatie - In de toekomst
De medicatie kan vanaf de begindatum en -tijd niet meer worden afgetekend. Afhankelijk van het type tijdelijke afwezigheid wordt de medicatie bij terugkomst dan wel of niet gestopt. Als medicatie wordt gestopt en de cliënt is korter dan een week afwezig, dan worden van de gestopte medicatie medicatievoorstellen gemaakt.
Klinische locatie - In het verleden
De medicatie kan niet worden afgetekend. Afhankelijk van het type tijdelijke afwezigheid wordt de medicatie bij terugkomst dan wel of niet gestopt. Als medicatie wordt gestopt en de cliënt is korter dan een week afwezig, dan worden van de gestopte medicatie medicatievoorstellen gemaakt.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten worden gemaakt. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en is als zodanig een medisch hulpmiddel. Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd onder ISO 27.001 en NEN 7510. Medimo voldoet aan de Medical Device Regulation (MDR, klasse I). Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-3, productiedatum: 02-07-2024
Related Articles
Redenen voor tijdelijke afwezigheden (defineren)
Een cliënt kan tijdelijk afwezig zijn, bijvoorbeeld door een ziekenhuisopname of vakantie. Bij een ziekenhuisopname bestaat de kans dat medicatie is aangepast, en deze aanpassing mogelijk moet worden doorgevoerd in Medimo. Bij vakantie is deze kans ...Hoe voer ik een tijdelijke afwezigheid van de cliënt in?
Dit kan vanuit de niet-medische gegevens van de cliënt. Let op! Maakt u gebruik van een NAW-koppeling, dan kan mogelijk de tijdelijke afwezigheid via de koppeling worden toegevoegd. Raadpleeg de beschrijving van de betreffende NAW-koppeling om na te ...Hoe maak ik een nieuwe cliënt aan?
Veelal is Medimo gekoppeld aan een ECD/EPD. Een onderdeel van deze koppeling is de NAW-koppeling. Hiermee worden de wijzingen in het ECD/EPD automatische doorgevoerd in Medimo. Toch zijn er situatie waar een cliënt handmatig moet worden aangemaakt, ...Hoe maak ik een nieuwe beveiligingsgroep?
Dit kan met de knop 'Nieuwe beveiligingsgroep' vanuit de lijst met beveiligingsgroepen. Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik vanuit het hoofdmenu op Onderhoud > Authority > Beveiligingsgroepen beheren. Hier toon Medimo een lijst van ...Medimo privacy- en andere clustersettings
De privacy- en andere clustersettings stellen u in staat om te bepalen waar privacy-gevoelige informatie wordt getoond. Navigatie Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik vanuit het hoofdmenu op Beheer > Clustertabellen > Privacy- en andere cluster ...