Verschillen tussen MedimoApp en Medimo Webversie
Dit artikel beschrijft de verschillen in functionaliteiten tussen de MedimoApp en de Medimo webversie. Dit artikel is gericht op de werkzaamheden van verpleging/verzorging. Werkzaamheden van artsen, apotheken en functioneel applicatiebeheerders vallen buiten beschouwing. In de tabel kan worden nagegaan wat de verschillen zijn. Ook wordt per functionaliteit een korte toelichting gegeven.
Verschillen in Functionaliteiten
Medimo legt qua ontwikkelingen de nadruk op de MedimoApp. In de toekomst zal de app dus meer functionaliteiten bevatten dan de webversie. Momenteel biedt de webversie meer mogelijkheden dan de app.
Periode van toedienregistratie (toekomst / verleden)
Standaard wordt de huidige periode/week getoond bij het openen van de toedienregistratie. In de webversie is het mogelijk om een periode uit het verleden of tot 4 weken in de toekomst te bekijken. In de app wordt enkel de huidige periode getoond.
Controle paraaf (C.P.)
Beide versies bieden de mogelijkheid om een gift met een controle paraaf te registreren. In de webversie vraagt Medimo standaard om de initialen van de collega. Het maken van een controlefoto is een optie uit het submenu. De app zal standaard aanbieden om een controlefoto te maken. Het zetten van een controle paraaf door een collega is een optie uit het submenu.
Notificatie controlefoto
Wanneer er controlefoto's ter beoordeling zijn aangeboden, dan stuurt Medimo een notificatie hiervan. In de app kan men aanzetten dat deze u actief notificeert, in de webversie wordt u hiervan altijd genotificeerd.
Mogelijke plaatsen van toedieningen
Wanneer er medicatie geplakt of geprikt moet worden, dan kan de plek van plakken/prikken worden geregistreerd in Medimo. Zowel in de webversie als in de MedimoApp kunnen mogelijke plaatsen van toedieningen worden ingesteld.
Medicatie herhalen
In beide versies kan medicatie die is voorgeschreven worden herhaald door de verzorgende/verpleegkundige. In de webversie is het mogelijk om een lijst te genereren van alle cliënten op een afdeling. Hierbij wordt alle medicatie die niet in de GDS/baxter zit getoond. Deze functionaliteit wordt doorgaans gebruikt om de periodieke bestellingen te doen. In de MedimoApp kan alleen per geneesmiddel worden besteld. Deze bestelling is dan wel op naam van de cliënt.
Nood/werkvoorraad
Wanneer er wordt gewerkt met een nood/werkvoorraad, dan kan hiervoor worden besteld. Deze werkzaamheden kunnen enkel in de webversie worden uitgevoerd.
Afdelingsvoorraad/Bestellijst algemeen
Naast het herhalen van voorgeschreven medicatie en het bestellen/onttrekken van de noodvoorraad kan er een 'Algemene bestellijst' worden gemaakt. In de webversie kan digitaal voor de afdeling vanuit deze lijst worden besteld. Dit is niet mogelijk in de app.
Voorraadbeheer
In de webversie is
het mogelijk om de voorraad van de noodvoorraad en de medicatievoorraad van een
cliënt te beheren. Er kan dan worden aangegeven wat de actuele voorraad is,
eerstkomende vervaldatum en kan automatisch bestellen worden geconfigureerd. In de app wordt net als in de webversie de actuele medicatievoorraad van de cliënt weergegeven in de toedienregistratie. Indien nodig kan deze voorraad worden gecorrigeerd. Het inboeken van de levering en configureren van automatisch bestellen kan vooralsnog alleen in de webversie.
Het beheren van de werkvoorraad kan alleen de in de webversie. Deze functionaliteit is niet beschikbaar in de app.
Papierenlijsten
Het is niet mogelijk om vanuit de MedimoApp papieren lijsten te genereren. Dit kan wel in de webversie en betreft de volgende lijsten:
- Papieren toedienlijsten
- AMO/BMG
- Reisdocument
- Ontslagrecept
Mailen
Vanuit de webversie kan de medicatiestatus (Mail status) en toedienlijsten (Mail huidige TDL) worden gemaild. Beide worden naar de betrokken partijen verzonden. Deze functionaliteit is niet beschikbaar in de app.
Faxen
Indien de gebruiker de juiste permissies heeft, dan kan deze een medicatieaanvraag of een AMO/BMG faxen vanuit Medimo. Dit kan een oplossing zijn wanneer er in de dienstsituatie een dienstapotheek of ziekenhuis moet worden geïnformeerd. Dit kan alleen met de webversie, het is niet mogelijk een fax te sturen met de app.
Berichten/Notities
Middels berichten en notities kan er tussen de verschillende zorgverleners op een veilige manier worden gecommuniceerd in Medimo. Deze berichten en notities kunnen worden gekoppeld aan een cliënt, specifieke medicatie of medicatiebewaking signaal. Deze functionaliteit is niet beschikbaar voor de app.
Acties
Er kunnen (eventueel automatisch) acties worden toegevoegd aan de cliënt. Het afhandelen van deze acties zorgt ervoor dat bepaalde instellingen direct goed worden gezet. Dit zijn instellingen voor import-koppelingen, maar kan ook het valideren van BSN of het vastleggen van contra-indicaties zijn. In beide versies kunnen acties worden afgehandeld. In de webversie kunnen acties ook handmatig worden aangemaakt, dit kan niet in de app.
Historie
Vanuit de medicatiestatus van de cliënt kan de historie worden geraadpleegd. Dit kan medicatie- en niet-medicatie gerelateerde historie zijn. Deze historie is enkel na te gaan in de webversie, niet in de app.
2FA
Gebruikers die
een account op naam hebben met sms-inlog kunnen deze verificatie code op de
app ontvangen. Het voordeel ten opzichte van sms-inlog is dat er geen kosten worden
berekend voor het ontvangen van een inlogcode via de app.
Offline werken / Downloaden cliënten
Met de app kan er voor een korte periode offline worden gewerkt. Hierdoor kan een verzorgende/verpleegkundige toedieningen registreren wanneer er geen of beperkte verbinding is. Om dit te bewerkstelligen kan de medicatielijst van de cliënt van te voren worden gedownload. Dit is niet mogelijk met de webversie.
Blokschema
Sinds enige tijd kan er in de MedimoApp een blokschema worden ingesteld. Hiermee wordt alle toedieningen die in het blokschema vallen automatisch afgetekend met een bepaalde registratie. Dit biedt bijvoorbeeld een uitkomst bij dagbesteding of weekendverlof. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in de MedimoApp.
A.I.
Met A.I. kan Medimo met de camera medicatie herkennen. Hiermee kan Medimo hulp bieden bij het maken van de controlefoto (voor controle op afstand), met als doel dat er direct een correcte controlefoto wordt gemaakt. Ook kan de functioneel applicatiebeheerder instellen in hoeverre de controle van de A.I. nog moet worden gecontroleerd door een collega voordat de toediening definitief kan worden gemaakt. A.I. is alleen beschikbaar bij het gebruik van de app, niet bij de webversie.
Om hieraan een bijdrage te leveren kunt u foto maken van geneesmiddelen en verpakkingen om de medicatieherkenning te verbeteren. Dit kan alleen met de app, niet met de webversie.
Barcode scannen
U kunt een barcode scannen om toedieningen te registreren. Met de webversie kunt u dit door middel van een barcodescanner of handmatig opgeven van de barcode(nummer). Bij de MedimoApp wordt hiervoor A.I. gebruikt, mits dit is geactiveerd voor uw organisatie.
Single sign-on
Voor beide versies is het mogelijk om met een single sign-on koppeling te werken. Er zijn een aantal verschillen in de werkwijzen en mogelijkheden tussen web en MedimoApp.
Met de webversie kan er vanuit de bron (ECD/EPD) worden ingelogd op Medimo. Indien de context van de cliënt bekend is, dan zal Medimo direct de betreffende cliënt (medicatiestatus) tonen. Ook kan er worden gewerkt met verschillende viewparameters (deeplinken). Een gebruiker kan hierdoor landen in verschillende onderdelen zoals de werklijst of bestelronde van een afdeling.
Bij de MedimoApp worden er gebruikers gekoppeld aan de app/apparaat. Deze gebruikers loggen hierna rechtstreeks in op de MedimoApp. Het koppelen aan de MedimoApp gaat via het openen/scannen van een QR-code. Nadat de gebruiker is gekoppeld, vraagt de MedimoApp elke 24 uur om een QR-code te scannen/openen.
Is er middels OpenID-Connect gekoppeld, dan hoeft er geen QR-code te worden gescand of geopend. Standaard vraagt de MedimoApp elke 22 uur de inlog te bevestigen, De functioneel applicatiebeheerder kan het aantal uur voordat de MedimoApp vraagt de inlog te bevestigen, instellen voor de organisatie. Vanuit de MedimoApp kan er dan rechtstreeks worden ingelogd bij de OpenID-Connect provider.
Het is niet mogelijk om vanuit een ECD/EPD direct in te loggen op de MedimoApp.
Afwijkende registraties
In beide versies kunnen alternatieve registraties worden gebruikt. De app kent dezelfde registraties al de webversie met daarbij:
- Medicatie aangereikt
- Meegegeven aan andere zorgverlener
- Buiten zorg
- Gift overslaan
Tabel verschillen
Hieronder een tabel waarbij de verschillen zijn na te gaan:
Functionaliteit | MedimoApp | Medimo Web |
Toedienregistratie 12wk verleden 4weken toekomst |  Niet mogelijk |  Wel mogelijk |
Controle paraaf | Vraagt standaard om het maken van een controlefoto | Vraagt standaard om de initialen van een collega |
Controlefoto vanuit notificatie direct beoordelen | Wel mogelijk | Niet mogelijk |
Instellen mogelijke plekken van toediening (tbv registreren plaats van
toediening) |  Wel mogelijk | Wel mogelijk |
Medicatie herhalen per afdeling | Niet mogelijk | Wel mogelijk |
Bestellen/onttrekken werkvoorraad | Niet mogelijk | Wel mogelijk |
Medicatie bestellen vanuit bestellijst algemeen | Niet mogelijk | Wel mogelijk |
Voorraad beheer (werkvoorraad) | Niet mogelijk | Wel mogelijk |
Voorraad beheer (cliëntvoorraad) |  Deels mogelijk | Wel mogelijk |
Genereren papierenlijsten (zoals AMO/BMG of reisdocument) | Niet mogelijk | Wel mogelijk |
Mailen status/toedienlijst | Niet mogelijk | Wel mogelijk |
Faxen
(AMO/BMG of recept) | Niet mogelijk | Wel mogelijk |
Berichten
en notities | Niet mogelijk | Wel mogelijk |
Acties | Afhandelen mogelijk | Wel mogelijk |
Historie
(Mutaties, leveringen, GDS) | Niet mogelijk | Wel mogelijk |
Historie
(niet-medicatie gerelateerde) | Niet mogelijk | Wel mogelijk |
Ontvangen inlogcode tbv inlog op webversie | Wel mogelijk | Niet mogelijk |
Offline werken / Downloaden cliënten | Wel mogelijk | Niet mogelijk |
Inloggen vanuit ECD/EPD op cliënt niveau | Niet mogelijk | Wel mogelijk |
A.I. | Wel mogelijk | Niet mogelijk |
| Blokschema | Wel mogelijk |  Niet mogelijk |
Barcode scannen | Mogelijk met A.I | Mogelijk met barcodescanner |
Afwijkende registraties (aantal) | 7 | 11 |
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten worden gemaakt. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en is als zodanig een medisch hulpmiddel. Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd onder ISO 27.001 en NEN 7510. Medimo voldoet aan de Medical Device Regulation (MDR, klasse I). Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-4, productiedatum: 01-10-2024
Related Articles
Hoe verwijder ik een gebruiker uit de MedimoApp in de Medimo Webversie?
Functioneel applicatiebeheerders kunnen vanuit de Medimo Webversie een gebruiker verwijderen uit de MedimoApp. Gebruikers kunnen dit ook zelf rechtstreeks in de app doen. Raadpleeg artikel Hoe verwijder ik een gebruiker uit de MedimoApp? voor ...Kan de MedimoApp naast de Medimo webversie worden gebruikt?
Ja dan kan. De MedimoApp biedt extra functionaliteit van Medimo naast de bestaande webapplicatie. Medisch Hulpmiddel Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten worden gemaakt. Het product omvat functionaliteit zoals het ...Hoe voeg ik een gebruiker toe aan de MedimoApp door middel van het openen van een QR-code in de Medimo Webversie?
Deze methode kunt u gebruiken om een account op naam als gebruiker toe te voegen aan de MedimoApp. Aan dit account op naam moet een mobiel nummer zijn gekoppeld waarop een verificatie sms kan worden ontvangen. Volg onderstaande instructies om de ...Wat zijn de Hardware en software eisen van de MedimoApp?
De MedimoApp draait op Android- en iOS apparaten. Voor het besturingssysteem (O.S. Operating System) adviseert Medimo onderstaande: OS (operating system): • Android 10 of hoger (minimaal Android 5.0 Lollipop) • iOS 14 of hoger (minimaal iOS12) Om de ...MedimoApp - Intake medicatie-import
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een apotheek importkoppeling, dan voegt Medimo bij een opname automatisch een intake medicatie-import toe. Het doel van deze actie is om elke intake te communiceren met de apotheek. De apotheek beschikt dan over ...