Voorraadbeheer - Levering vastleggen

Nadat de medicatie is besteld, dient er bij de levering te worden vastgelegd dat de medicatie is ontvangen. Hiermee boekt u het aantal bij en is daarmee de voorraad geactualiseerd. Het vastleggen van de levering heeft voor de cliëntvoorraad dezelfde werkwijze als de werkvoorraad.

Navigatie

Het vastleggen van de levering kan vanuit het tabblad 'Bestellingen' in het voorraadbeheer dashboard. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld.

Hieronder volgt een toelichting op wat u hier ziet.

In dit tabblad worden alle bestellingen getoond. Voor de werkvoorraad zijn dit aanvragen om de werkvoorraad aan te vullen. In Medimo wordt dit een 'Werkvoorraad algemeen' aanvraag genoemd. Voor de cliëntvoorraad zijn dit de herhaalaanvragen en de initiële leveringen. 

Onder de tabs aan de linkerzijde wordt een 'Zoek/filter'-veld getoond. Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke bestelling. Rechts daarvan worden knoppen getoond voor het toepassen van filters op opiaten en medicatie dat gister is besteld.

Per geneesmiddel dat is besteld, wordt een regel getoond waarin de volgende informatie weergegeven:

1. Datum van bestelling
   
2. Naam geneesmiddel
   
3. Aantal dat is besteld
   
4. Wie de medicatie heeft besteld

Ontvangst van bestelling vastleggen

Volg de onderstaande instructies om de levering vast te leggen:

1. Selecteer de medicatie dat is geleverd
   Gebruik hiervoor de vakjes die aan de rechterzijde worden getoond. U kunt de bestellingen individueel selecteren of alle openstaande bestellingen in een keer (bovenste vakje aan de linkerzijde). Na het selecteren wordt de knop 'Ontvangen' actief en kleurt donkerblauw. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld.
   
   
   
2. Klik op de knop 'Ontvangen'
   Hiermee legt u de levering vast, verdwijnt de bestelling uit de lijst en wordt de voorraad geactualiseerd.

Afwijkende levering

Als de levering niet overeenkomt met de bestelling, dan kunt u handmatig de levering opgeven. Klik daarvoor op de regel van de bestelling. Daarna wordt een venster getoond om de levering handmatig aan te passen. De komt overeen met de onderstaande afbeelding.

Hier kunt u de levering aanpassen en daarna bijboeken met de knop 'Opslaan'.

Minder geleverd dan besteld

Wanneer er minder is geleverd dan besteld, dan bepaalt de 'Reden' wat er met de openstaande bestelling wordt gedaan. Hierbij heeft u keuze uit de volgende redenen:

1. Geleverd
   
2. Wordt niet meer geleverd
   

Kiest u voor de reden 'Geleverd', dan gaat Medimo er vanuit dat de apotheek op een later moment de levering komt aanvullen. Medimo trekt in dat geval het aantal dat geleverd is af van de openstaande bestelling. Komt de apotheek later de levering aanvullen, dan kunt u die levering eenvoudig bijboeken.

Levert de apotheek minder (of niet) omdat er niet meer geleverd kan worden, dan kiest u voor die reden. Hiermee boekt u het aantal bij dat is opgegeven en komt de rest van de bestelling te vervallen.

Bestelling laten vervallen

Naast het vastleggen van leveringen kunt u ook bestellingen laten vervallen. Dit gebruikt u bijvoorbeeld als de bestelling niet conform de werkafspraken is geplaatst. Om bestellingen te laten vervallen kunt u dezelfde werkwijze hanteren als het vastleggen van ontvangst, maar gebruikt u de knop 'Vervallen' in plaats van 'Ontvangen'.

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten worden gemaakt. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en is als zodanig een medisch hulpmiddel. Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd onder ISO 27.001 en NEN 7510. Medimo voldoet aan de Medical Device Regulation (MDR, klasse I). Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-4, productiedatum: 01-10-2024​

• Related Articles

• Beschrijving Voorraadbeheer

  Het bijhouden van de voorraad in Medimo biedt Medimo verschillende voordelen. Het stelt u in staat om de opiumwetadministratie nauwkeurig bij te houden en een gedetailleerde administratie te voeren van de artikelen in de werkvoorraad. Omdat de ...

• Voorraadbeheer - Afdeling bestellingen

  Alle medicatieaanvragen van medicatie waarvan de voorraad wordt bijgehouden, kunt u nagaan bij 'Afdeling bestellingen'. Vanuit daar kunt u de levering bijboeken en daarmee de voorraad actualiseren. Navigatie Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik ...

• Voorraadbeheer - Uitleg tabbladen

  Het dashboard van voorraadbeheer bestaat uit een aantal tabbladen. Dit geldt voor de werkvoorraad en voor de cliëntvoorraad. Dit artikel beschrijft wat u ziet bij de verschillende tabbladen. Dashboard voorraadbeheer volledige voorraad Het dashboard ...

• Voorraadbeheer - Voorraad corrigeren

  Naast het inboeken van bestellingen en uitgeven van reserveringen (werkvoorraad) kunt u ook handmatig de voorraad corrigeren. Dit gebruikt u bijvoorbeeld als een deel van de voorraad is vernietigd. Voor het corrigeren van de voorraad van de cliënt en ...

• Voorraadbeheer - Historie voorraadartikel

  Alle wijzigingen in de voorraad worden per voorraadartikel vastgelegd. Onder wijzigingen verstaan we: correcties, reserveringen, uitgiftes, bestellingen en leveringen. Hier kunt u onder ander nagaan wat er is gemuteerd en door wie. Het nagaan van de ...