Algemeen

Historische data

1. Overgang naar een nieuw systeem geeft de mogelijkheid om 'schoon schip' te maken. Door historische data mee te nemen neem je ook oude zaken mee.
   
2. Oude data bevat relatief veel medicatieregels die slecht geconverteerd kunnen worden. Bijvoorbeeld veel eigen preparaten of geneesmiddelen die al lang niet meer bestaan. Deze regels worden dan ingelezen als 'overig', waardoor de informatiewaarde van deze regels ook zeer beperkt is.
   
3. We erkennen dat de zorgorganisatie een dossierplicht heeft, echter bestaat die ook voor alle cliënten die de afgelopen periode ontslagen of overleden zijn. Men zal ook voor die cliënten een dossier moeten kunnen inzien. Een inzageaccount in het oude systeem of een dump op schijf is dan een veel praktischere invulling dan veel onnodige en oude data over te nemen.
   

Data-aanlevering

1. Data kan aangeleverd worden als xls- of csv-bestand. Indien er gekozen wordt voor een csv-bestand, dan gaat de voorkeur uit naar tab-delimited omdat komma's en puntkomma's frequent in namen en etiketteksten kunnen voorkomen.
   
2. De karakterset dient utf-8 of iso-8859 (latin-1) te zijn.
   
3. Bij het aanleveren van de data dient dit op een veilig wijze naar Medimo gestuurd te worden. Dat kan (bijvoorbeeld) via het mailadres medimo@ezorg.nl indien degene die de data aanlevert ook op E-zorg is aangesloten. Medimo is aangesloten op de veilige mailnetwerken van E-zorg en Zorgmail, waardoor er veilig onderling met vele domeinen gemaild kan worden. Additioneel dient het bestand met een wachtwoord beveiligd te worden.
   

1. PatientNummer
   
2. MedicatieNaam
   
3. WerkzameStof
   
4. Sterkte
   
5. Dosis
   
6. Toediening
   
7. Eenheid
   
8. Frequentie
   
9. Per
   
10. Startdatum
    
11. Einddatum
    
12. GestoptVoorschrijfdatum
    
13. Medisch noodzakelijk
    
14. Indicatie
    
15. Reden
    
16. Toelichting
    
17. Doorlopende medicatie
    
18. NaamVoorschrijver
    
19. PRKODE
    

Gebruikte handmatige converteertabellen

1. Doseerintervallen - Welke doseerfrequentie van Neozis komt overeen met welk doseerinterval in Medimo
   
2. Doseereenheden - In Neozis kan op de etiketten eigen (tekstuele) doseeraanduidingen gegeven worden zoals 'druppelen'. Medimo gebruikt deze doseeraanduidingen om de doseereenheid beter te kunnen bepalen.
   

Herkenning client

Mapping data

1. Het geneesmiddel wordt gemapped op basis van het veld PRKODE.
   
2. Indien het middel niet gevonden wordt, wordt het geneesmiddel ingelezen als 'niet-taxe'.
   
3. Indien gevonden wordt de naamstelling van het geneesmiddel in Medimo gevoerd.
   
4. Indien niet gevonden wordt de naamstelling van het geneesmiddel uit Neozis gevoerd.
   

1. Startdatum/tijd wordt bepaald a.d.h.v. het veld Startdatum
   
2. Een eventuele stopdatum/tijd wordt bepaald a.d.h.v. het veld Einddatum
   

1. Een middel is standaard chronisch (al dan niet met een stopdatum)
   
2. Of een middel 'zo nodig' is wordt bepaald door het veld Toelichting te screenen op 'zo nodig'-aanduidingen. Indien het veld 'zn', 'z.n.', 'zonodig' of 'zo nodig' bevat wordt de regel als 'zo nodig' gekenmerkt.
   

1. De doseereenheid wordt bepaald a.d.h.v. het veld Eenheid. Indien deze geen geldige waarde in de G-standaard kan vinden, wordt de standaard waarde uit de G-standaard gebruikt
   
2. De frequentie wordt bepaald a.d.h.v. de velden Frequentie en Per
   
3. Doseereenheid staat in principe in het veld medDosEh, maar wordt vaak in medDos1 t/m medDos6 nog nader (anders) beschreven. Medimo heeft een handmatige converteertabel om deze om te zetten naar een juiste Medimo-doseereenheid. Omdat deze etikettekst in Centrasys handmatig in te geven is, is deze onderhevig aan menig type-fout, waardoor de converteertabel hierop moet worden uitgebreid/aangevuld voor de conversie. Indien er voor een regel helemaal geen doseereenheid is opgegeven, dan wordt de standaard doseereenheid uit de G-standaard gebruikt.
   
4. Doseeraantallen zijn in Centrasys ook in tekst in te geven, waardoor deze ook opgeschoond moeten worden. Bijvoorbeeld '1halve' of '1/2' wordt omgezet naar '0.5'. Doseeraantallen zijn in Medimo numeriek of anders 'x'.
   
5. Doseerinterval wordt bepaald op basis van het medFreqCd veld. Medimo heeft een handmatige converteertabel om de frequentie om te zetten naar een juiste Medimo-doseereenheid.
   
6. Toedienroute wordt bepaald op basis van het medTWCd veld. Indien deze leeg is, wordt de standaard toedienroute uit de G-standaard gebruikt.
   

1. Vrije tekst informatie wordt bepaald a.d.h.v. Toelichting.
   
2. Omdat de dosering in Neozis niet in doseertijden wordt opgegeven wordt de dosering als tekst hier toegevoegd.
   

Bijwerken medicatiestatus

1. Indien historische data niet meegenomen moeten worden, worden regels met een stopdatum in het verleden overgeslagen (advies).
   
2. Tevens is het een optie om gestopte regels vanaf een bepaalde datum wél over te nemen (beperkte/recente historie). Regels die voor een bepaalde datum gestopt zijn worden dan overgeslagen.
   
3. Medimo zal de betreffende medicatieregel zoeken in de medicatiestatus van de client in Medimo. Indien deze gevonden wordt, blijft deze intact.
   
4. Indien deze niet gevonden wordt, wordt een nieuwe regel gestart met de originele startdatum/tijd uit Neozis.
   
5. Indien een stopdatum van toepassing is, wordt de regel voorzien van de originele stopdatum/tijd uit Neozis. De regel krijgt dan het kenmerk 'tijdelijk'.
   
6. Overige medicatieregels die de client al had in Medimo en die niet in het Neozis bestand voorkomen worden gestopt.