Algemeen

Historische data

1. Overgang naar een nieuw systeem geeft de mogelijkheid om 'schoon schip' te maken. Door historische data mee te nemen neem je ook oude zaken mee.
   
2. Oude data bevat relatief veel medicatieregels die slecht geconverteerd kunnen worden. Bijvoorbeeld veel eigen preparaten of geneesmiddelen die al lang niet meer bestaan. Deze regels worden dan ingelezen als 'overig', waardoor de informatiewaarde van deze regels ook zeer beperkt is.
   
3. We erkennen dat de zorgorganisatie een dossierplicht heeft, echter bestaat die ook voor alle cliënten die de afgelopen periode ontslagen of overleden zijn. Men zal ook voor die cliënten een dossier moeten kunnen inzien. Een inzageaccount in het oude systeem of een dump op schijf is dan een veel praktischere invulling dan veel onnodige en oude data over te nemen.
   

Data-aanlevering

1. Data kan aangeleverd worden als xls- of csv-bestand. Indien er gekozen wordt voor een csv-bestand, dan gaat de voorkeur uit naar tab-delimited omdat komma's en puntkomma's frequent in namen en etiketteksten kunnen voorkomen.
   
2. De karakterset dient utf-8 of iso-8859 (latin-1) te zijn.
   
3. Bij het aanleveren van de data dient dit op een veilig wijze naar Medimo gestuurd te worden. Dat kan (bijvoorbeeld) via het mailadres medimo@ezorg.nl indien degene die de data aanlevert ook op E-zorg is aangesloten. Medimo is aangesloten op de veilige mailnetwerken van E-zorg en Zorgmail, waardoor er veilig onderling met vele domeinen gemaild kan worden. Additioneel dient het bestand met een wachtwoord beveiligd te worden.
   

Benodigde velden

1. receptnummer
   
2. patientnummer
   
3. productcode
   
4. productsoort
   
5. producthoeveelheid
   
6. producteenheid
   
7. startdatum
   
8. einddatum
   
9. apotheek_agb
   
10. b2
    
11. notitie
    
12. frequentie
    
13. tijdseenheid
    
14. dosering
    
15. doseereenheid
    
16. aanvullende_teksten
    
17. vrije_tekstuitdeelmomenten
    
18. voorschrijfdatum
    
19. voorschrijver
    
20. status
    
21. medicijngebruiklatendoorlopen
    
22. staakreden
    
23. staakdatum
    
24. medicatiebezorgen
    
25. bezorg_straat
    
26. bezorg_postcode
    
27. bezorg_huisnummer
    
28. bezorg_huisnummertoevoeging
    
29. bezorg_plaats
    
30. bezorg_landcode
    

1. receptnummer
   
2. patientnummer
   
3. productcode
   
4. productsoort
   
5. apotheek_agb
   
6. b2
   
7. notitie
   
8. voorschrijfdatum
   
9. voorschrijver
   
10. status
    
11. medicijngebruiklatendoorlopen
    
12. staakreden
    
13. staakdatum
    
14. medicatiebezorgen
    
15. bezorg_straat
    
16. bezorg_postcode
    
17. bezorg_huisnummer
    
18. bezorg_huisnummertoevoeging
    
19. bezorg_plaats
    
20. bezorg_landcode
    

1. receptschema
   
2. begindatum
   
3. einddatum
   
4. tijdstip_moment_1
   
5. hoeveelheid_moment_1
   
6. tijdstip_moment_2
   
7. hoeveelheid_moment_2
   
8. tijdstip_moment_3
   
9. hoeveelheid_moment_3
   
10. tijdstip_moment_4
    
11. hoeveelheid_moment_4
    
12. hoeveelheid_gehele_dag
    
13. vrijeTekstDosering
    

Gebruikte handmatige converteertabellen

1. Doseerintervallen - Welke doseerfrequentie van Synaps komt overeen met welk doseerinterval in Medimo
   
2. Doseereenheden - Een aantal eenheden uit Synaps kunnen niet gebruikt worden in Medimo zoals 'tablet mga'. Er wordt een converteertabel gebruikt om deze om te zetten naar Medimo-eenheden zoals 'stuks'.
   
3. Toedienroutes - Er wordt een converteertabel gebruikt om deze waar nodig om te zetten naar standaard toedienroutes of 'leeg'.
   

Herkenning cliënt

Mapping data

1. Het geneesmiddel wordt gemapped op basis van het veld 'PRKODE'.
   
2. Indien het middel niet gevonden wordt, wordt het geneesmiddel ingelezen als 'niet-taxe'.
   
3. Indien gevonden wordt de naamstelling van het geneesmiddel in Medimo gevoerd.
   
4. Indien niet gevonden wordt de naamstelling van het geneesmiddel uit Synaps gevoerd.
   

1. Startdatum wordt bepaald a.d.h.v. 'Startdatum' met tijdstip 00:00.
   
2. Een eventuele stopdatum/tijd wordt bepaald a.d.h.v. 'Einddatum' en tijdstip 23:59.
   

Dosering

1. De doseereenheid wordt bepaald a.d.h.v. het veld 'DOSIS_EENHEID'. Een aantal eenheden kunnen niet gebruikt worden in Medimo. Deze worden omgezet a.d.h.v. een converteertabel. Vervolgens worden de eenheden opgezocht in de G-standaard. Indien deze geen geldige waarde in de G-standaard kan vinden, wordt de standaard waarde uit de G-standaard gebruikt.
   
2. Toedienroute wordt bepaald op basis van het veld 'TOEDIENINGSWEG'. Een aantal toedienroutes kunnen niet gebruikt worden in Medimo. Deze worden omgezet a.d.h.v. een converteertabel. Vervolgens worden de waarde opgezocht in de G-standaard. Indien deze geen geldige waarde in de G-standaard kan vinden, wordt de standaard waarde uit de G-standaard gebruikt. Indien er geen geldige enkelvoudige toedienroute gevonden kan worden, dan zal het veld leeg blijven.
   
3. Doseeraantallen worden bepaald a.d.h.v. 'DOSIS_OMSCHRIJVING'.
   
4. Doseertijden worden gebruikt op basis van de standaard afdelingstijden.
   
5. Doseerinterval wordt bepaald op basis van het 'FREQUENTIE' veld. Medimo heeft een handmatige converteertabel om de frequentie om te zetten naar een juiste Medimo-doseereenheid.
   

1. Een middel is standaard chronisch (al dan niet met een stopdatum)
   
2. Indien het veld 'BETREFT_ZONODIG_MEDICATIE' gevuld is, wordt een regel als 'zo nodig' gekenmerkt.
   
3. Indien het veld 'DOSIS_OMSCHRIJVING' begint met 'zn', 'z.n.', 'zonodig' of 'zo nodig', wordt een regel als 'zo nodig' gekenmerkt.
   

Bijwerken medicatiestatus

1. Indien historische data niet meegenomen moeten worden, worden regels met een stopdatum in het verleden overgeslagen (advies).
   
2. Tevens is het een optie om gestopte regels vanaf een bepaalde datum wél over te nemen (beperkte/recente historie). Regels die voor een bepaalde datum gestopt zijn worden dan overgeslagen.
   
3. Medimo zal de betreffende medicatieregel zoeken in de medicatiestatus van de client in Medimo. Indien deze gevonden wordt, blijft deze intact.
   
4. Indien deze niet gevonden wordt, wordt een nieuwe regel gestart met de originele startdatum/tijd uit Synaps.
   
5. Indien een stopdatum van toepassing is, wordt de regel voorzien van de originele stopdatum/tijd uit Synaps. De regel krijgt dan het kenmerk 'tijdelijk'.
   
6. Overige medicatieregels die de client al had in Medimo en die niet in het Synaps bestand voorkomen worden gestopt.