Hoe accordeer ik een herhaalvoorstel?

Met Medimo kan medicatie rechtstreeks bij de apotheek worden besteld. In sommige gevallen dient de aanvraag van de zorg eerst te worden geaccordeerd door een voorschrijver, voordat de bestelling wordt geplaatst. Is dat het geval, dan wordt de gebruiker die de bestelling plaatst daarop gewezen. De onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld.

In dat geval wordt van de aanvraag van dat specifieke middel een voorstel gemaakt die een voorschrijver kan accorderen. 

Navigatie

In het hoofdmenu wordt de knop 'Accorderen' getoond. In deze knop wordt het aantal opdrachten dat voor u eigen cliënten of voorraden klaar staat, weergegeven in een rode badge. 

Hoofdmenu met rode badge

Hiermee navigeert u naar het menu 'Accorderen'. Dit menu bestaat uit de volgende onderwerpen:

1. Medicatievoorstellen
   
2. Herhaalaanvragen cliënten
   
3. Aanvragen werkvoorraad 

Net als de knop 'Accorderen' wordt het aantal opdrachten dat voor u klaar staat in een rode badge weergegeven. 

Menu accorderen

Naast opdrachten voor uw eigen cliënten of voorraden kunt u ook aanvragen accorderen voor cliënten of voorraden waarvoor u waarneemt. Meer daarover later in dit artikel. 

Accorderen aanvragen

Vanuit het menu accorderen kunt u de medicatieaanvragen van cliënten en werkvoorraden accorderen. Hieronder volgt per onderdeel toelichting en instructies.

Accorderen herhaalaanvraag cliënten

Zijn er herhaalaanvragen die goedgekeurd kunnen worden, dan wordt dit in de status van de cliënt in een rode waarschuwing weergegeven. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld. 

Status cliënt met herhaalvoorstel

Ook kunt u alle herhaalaanvragen die geaccordeerd kunnen worden, nagaan via 'Herhaalaanvragen cliënten' in het menu 'Accorderen'. Zie de onderstaande afbeelding.

Lijst met herhaalaanvragen

Bij het openen van de aanvragen wordt standaard een lijst van aanvragen van uw eigen cliënten getoond. 

Zijn er geen aanvragen voor uw eigen cliënten, dan worden de aanvragen van de cliënten waarvoor u waarneemt weergegeven. U kunt met de quickfilter 'Eigen cliënten | Waarneming' zelf wisselen tussen deze weergaven.

Klik op de cliënt om de status te openen. Vanuit daar kunt u het voorstel accorderen. Volg daarvoor de onderstaande instructies:

Klik op de waarschuwing

Hiermee opent u de herhaalvoorstellen in een pop-up. Dit komt overeen met de onderstaande afbeelding.

Klik op de aanvraag die u wilt accorderen

Hiermee opent u de details in een tweede pop-up. Dit lijkt op de afbeelding hieronder.

Hier wordt onder andere getoond wie die aanvrager is, wanneer de laatste bestelling/levering was en het daadwerkelijke verbruik sindsdien. 

Klik op 'Goedkeuren'

Hiermee keurt u de aanvraag goed en wordt de bestelling geplaatst bij de apotheek. Keurt u de aanvraag af, dan wordt dit vastgelegd in de medicatiehistorie van de cliënt. Dit is na te gaan in het tabblad leveringen. 

 Nadat u de aanvraag hebt geaccordeerd, sluit Medimo de tweede pop-up en kunt u het volgende aanvraag accorderen. 

Accorderen aanvraag werkvoorraad

Naast herhaalaanvragen voor cliënten, kunt u ook aanvragen voor de werkvoorraad accorderen. Deze aanvragen worden getoond bij 'Aanvragen werkvoorraad' in het menu 'Accorderen'. Ook hierin wordt een onderscheid gemaakt tussen uw 'eigen werkvoorraad' en de voorraden waarvoor u waarneemt. De werkvoorraden waaraan u als verantwoordelijke arts bent gekoppeld, zijn uw eigen werkvoorraden.

Standaard wordt bij het openen van de 'Aanvragen werkvoorraad' de aanvragen voor uw eigen werkvoorraad getoond. Zijn er geen aanvragen voor uw eigen voorraden, dan worden de aanvragen van de voorraden waarvoor u waarneemt weergegeven. U kunt met de quickfilter 'Eigen voorraad | Waarneming' zelf wisselen tussen deze weergaven. 

Klik op de aanvraag om de details in een pop-up te openen. Dit komt overeen met de onderstaande afbeelding.

Vanuit hier kunt u de aanvraag accorderen.  Als u die goedkeurt, dan wordt de bestelling geplaatst bij de apotheek. Afkeuringen worden vastgelegd in de historie.

Samenvatting

1. Voorschrijvers kunnen medicatieaanvragen accorderen
   
2. Dit betreft herhaalmedicatie en aanvragen voor de werkvoorraad
   
3. Herhaalmedicatie accorderen kan vanuit de status of menu accorderen
   
4. Aanvragen voor de werkvoorraad accorderen vanuit menu accorderen
   
5. Het afkeuren van voorstellen wordt vastgelegd in de historie

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten worden gemaakt. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en is als zodanig een medisch hulpmiddel. Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd onder ISO 27.001 en NEN 7510. Medimo voldoet aan de Medical Device Regulation (MDR, klasse I). Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-4, productiedatum: 01-10-2024​

• Related Articles

• Hoe weet ik of er voorstellen geaccordeerd moeten worden?

  Medimo toont in het hoofdmenu in de knop 'Accorderen' het aantal voorstellen wat klaar staat. Onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld. Hierin wijst de groene pijl naar het aantal voorstellen wat klaar staat. Klik op de knop 'Accorderen en ...

• Kan een niet-voorschrijver opiumwet geneesmiddelen bestellen?

  Ja, mits dit is ingericht. Anders gezegd, het is in Medimo instelbaar in hoeverre opiumwet of sedativa kan worden besteld door niet-voorschrijvers. Raadpleeg artikelen Waar richt ik het herhalen van opiumwet en sedativa in? en Wat betekenen de ...

• Waarom kan ik geen opiumwet medicatie bestellen/herhalen?

  In Medimo wordt ingericht wie opiumwet medicatie kan herhalen. Is dit voor u (deels) geblokkeerd, dan wordt de reden van blokkade weergegeven. Gebruik de onderstaande tabbladen voor afbeeldingen hiervan. Opiaten bestellen niet toegestaan Bestellen ...

• Hoe maak ik een faxrecept?

  Het is mogelijk om vanuit Medimo recepten te faxen. Dit kan op 2 manieren: Via Poli recept - Hiermee kunt u naar apotheken uit de landelijke apotheken tabel faxen, mits een faxnummer bekend is. Via Faxrecept - Hiermee kunt u naar voorgedefinieerde ...

• Hoe stuur ik met poli-klinisch voorschrijven een stoprecept?

  Vink hiervoor de optie 'Verstuur stoprecept' aan tijdens het maken van een 'Poli recept'. De onderstaande afbeelding is een voorbeeld hiervan. De groene pijl wijst naar de optie 'Verstuur stoprecept'. Medimo toont deze optie alleen bij medicatie dat ...