Medicatie aanvraag - Persoons herhaalmedicatie

Met Medimo kunt u medicatie dat is voorgeschreven, bestellen bij de apotheek. Een methode hiervoor is 'Persoons herhaalmedicatie'. Naast deze methode, kunt u ook vanuit de toedienregistratie medicatie bestellen. Dit artikel beschrijft de methode 'Persoons herhaalmedicatie'.

Navigatie

Er zijn verschillende routes om via 'Persoons herhaalmedicatie' te bestellen. Doorgaans wordt dit met de knop 'Herhaal' vanuit de status van de cliënt gedaan.

Voorbeeld status

In de onderstaande afbeelding wijst de groene pijl naar de betreffende knop.

Vervolgens wordt de bestellijst getoond. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld.

Plaatsten bestelling

In de bestellijst geeft u per middel het aantal op dat u wilt bestellen. Volg daarvoor de onderstaande instructies:

Klik in het veld achter het geneesmiddel wat u wilt bestellen

Hierna worden de recente leveringen en een veld om het aantal op te geven getoond in een pop-up. Dit komt overeen met de onderstaande afbeelding.

Geef het aantal op

Klik op het voorschrift/laatste levering of die bestelling te herhalen. Wilt u hiervan afwijken? Geef dan in het veld 'Bestel' een aantal op. Indien gewenst kunt u in het veld bijzonderheden een extra opmerking toevoegen.

Klik op 'Ok'

Hiermee sluit u de pop-up en kunt u de bestellijst verder invullen.

Controleer de 'Lever svp per' datum

Onder de bestellijst wordt een 'Lever svp per'-datum getoond. 


Deze datum wordt berekend conform de werkafspraken. Wilt u hiervan afwijken dan kunt u die aanpassen. Dit kan met de knoppen 'Vandaag', 'Morgen' en 'Weekdoos' of door handmatig een datum in te voeren. 

Klik op 'Bestellen'

Hiermee stuurt u de bestelling naar de apotheek.

Spoedlevering

Veelal levert de apotheek op een vaste dag in week de medicatie. Als de apotheek op een andere dag de medicatie moet leveren, dan kan dat extra kosten met zich meebrengen. Om u hierop te attenderen wordt er een melding worden getoond als er een afwijkende leverdag wordt opgegeven. Deze melding komt overeen met de onderstaande afbeelding.

De inrichting van Medimo bepaalt of en welke waarschuwing er wordt getoond. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie hierover.

Bestellen blokkeren

Medimo kan het bestellen voor bepaalde middelen of cliënten blokkeren. Bij een dergelijk blokkade wordt altijd de reden van blokkeren aan de rechterzijde getoond. 

Voorbeeld blokkade

De inrichting van Medimo is mede bepalend voor welke geneesmiddelen er worden geblokkeerd. Meer informatie daarover vindt u hier.

Goedkeuren door arts

Voor een bestelling van opiaten of sedativa kan Medimo een goedkeuring van de arts vragen. Pas nadat de arts de goedkeuring heeft gegeven, wordt de bestelling van dat middel bij de apotheek geplaatst. Om u hierop te attenderen wordt dit gemeld in de pop-up waar u het aantal opgeeft. 

Voorbeeld middel goedkeuren door arts

De inrichting van Medimo bepaalt voor welke geneesmiddelen goedkeuringen worden gevraagd aan artsen. Meer informatie daarover vindt u hier.

Meldingen

Medimo kan (ter info) meldingen tonen tijdens het invoeren van de bestelling. Hieronder worden deze meldingen toegelicht.

Let op! Reeds besteld voor datum (aantal)

Dit geneesmiddel is al besteld en deze bestelling moet nog geleverd worden. Medimo toont deze melding om te voorkomen dat er dubbele bestellingen binnen komen bij de apotheek.

Let op! Deze bestelling moet worden goedgekeurd door de arts

Dit geneesmiddel kunt u niet direct bestellen bij de apotheek. U doet hiermee een 'herhaalvoorstel' die een arts moet accorderen voordat de bestelling van dit geneesmiddel naar de apotheek wordt gestuurd.

De bewoner is momenteel niet actief, u kunt daarom niks aanvragen

De cliënt is tijdelijk afwezig. Pas als de tijdelijke afwezigheid is beëindigd kunt u medicatie voor de cliënt bestellen.

Aanvragen van opiaten is niet toegestaan. Bestellen is nu niet mogelijk

U mag voor deze cliënt geen opiaten bestellen.

Aanvragen van sedativa is niet toegestaan. Bestellen is nu niet mogelijk

U mag voor deze cliënt geen sedativa bestellen.

Stop tot nader order

Regels die tijdelijk zijn gestopt, blijven nog op de medicatielijst staan. Normaliter is dit slechts voor korte duur, maar in de praktijk soms langer. Om die reden worden deze regels niet getoond bij het aanvragen van herhaalmedicatie, zodat ze niet kunnen worden aangevraagd.

Historie

Alle herhaalaanvragen die voor de cliënt zijn gedaan, vindt u terug bij het tabblad 'Leveringen' in de medicatiehistorie van de cliënt. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld.

Voorbeeld tabblad leveringen, medicatiehistorie

Meer informatie over de leveringen in de medicatiehistorie vindt u hier.  

Overzichten

U kunt verschillende overzichten genereren die betrekking hebben op (afdeling) herhaalmedicatie. Vooralsnog zijn de volgende overzichten beschikbaar:

1. Dagrapport Leveringen/Herhaalaanvragen - Alle leveringen en herhaalaanvragen per dag, voor de cliënt op naam.
   
2. Overzicht herhaalaanvragen - Bestellingen voor de cliënt op naam.
   
3. Overzicht herhaalaanvragen Opiumwet - Bestellingen van Opiumwetmiddelen voor de cliënt op naam.
   
4. Overzicht tussentijdse herhaalaanvragen - Bestellingen voor de cliënt, per vandaag of morgen leveren.
   

Voor bovenstaande overzichten geldt dat u in het bezit moet zijn van de permissie: 'Toon overzicht medicatie informatie'.

Inrichting

Om het bestellen van medicatie door de zorg te faciliteren, moet het één en ander conform de werkafspraken worden geconfigureerd. Meer informatie daarover vindt u in dit artikel.

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten worden gemaakt. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en is als zodanig een medisch hulpmiddel. Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd onder ISO 27.001 en NEN 7510. Medimo voldoet aan de Medical Device Regulation (MDR, klasse I). Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-4, productiedatum: 01-10-2024​

• Related Articles

• Medicatie aanvraag - Afdeling herhaalmedicatie

  Medicatie dat buiten de medicatierol wordt geleverd, dient periodiek te worden besteld. Afdeling herhaalmedicatie is één van de methodes om dit te doen. Dit is een bestellijst van de afdeling. Hierbij wordt alleen de medicatie getoond dat niet in de ...

• Medicatie aanvraag - Werkvoorraad op naam

  Wanneer er medicatie onttrokken moet uit de werkvoorraad, dan kan dit in Medimo op 2 manieren worden vastgelegd: Tijdens het voorschrijven - Hiermee legt de arts vast dat er medicatie uit de werkvoorraad moet worden onttrokken. Via werkvoorraad op ...

• Medicatie aanvraag - Bestellijst algemeen

  Medicatie die op de afdeling ligt, maar niet in een werkvoorraad of voorraad van de cliënt zit, kan op de algemene bestellijst worden geplaatst. Meestal zijn dit geneesmiddelen en/of hulpmiddelen zoals paracetamol of bepaalde pleisters. Door ...

• Kan ik het aanvragen van herhaalmedicatie blokkeren?

  Ja, voor het kunnen aanvragen van herhaalmedicatie is de permissie 'Bestel herhaalmedicatie' benodigd. Gebruikers die deze permissie missen kunnen geen herhaalmedicatie aanvragen. Ook kan per locatie een (gedeeltelijke) blokkade op sedativa en/of ...

• Medicatie beoordeling (MBO)

  Een medicatiebeoordeling (MBO) is het structureel nagaan of de medicatie nog bij de huidige behandeldoelen van de bewoner past. Daarvoor is het nodig om zo veel mogelijk informatie bij elkaar te hebben. Met deze module kunt u op regelmatige basis de ...