Medicatie aanvraag - Afdeling herhaalmedicatie

Medicatie dat buiten de medicatierol wordt geleverd, dient periodiek te worden besteld. Afdeling herhaalmedicatie is één van de methodes om dit te doen. Dit is een bestellijst van de afdeling. Hierbij wordt alleen de medicatie getoond dat niet in de medicatierol wordt geleverd. Hiermee wordt voorkomen dat per ongeluk medicatie wordt besteld dat in de medicatierol wordt geleverd. 

Navigatie

Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik vanuit het hoofdmenu op Medicatie aanvraag > Afdeling herhaalmedicatie. Hier wordt een pagina getoond dat overeenkomt met de onderstaande afbeelding.

Bestellijst 'Afdeling herhaalmedicatie'

Heeft u toegang tot meerdere afdelingen, dan vraagt Medimo eerst een afdeling te kiezen voordat de bestellijst wordt getoond. 

Plaatsen bestelling

In de bestellijst geeft u per cliënt en per middel het aantal op dat u wilt bestellen. Volg daarvoor de onderstaande instructies:

Klik in het veld achter het geneesmiddel dat u wilt bestellen

Hierna worden de recente leveringen en een veld om het aantal op te geven getoond in een pop-up. Dit komt overeen met de onderstaande afbeelding. 

Geef het aantal op

Klik op het voorschrift/laatste levering of die bestelling te herhalen. Wilt u hiervan afwijken? Geef dan in het veld 'Bestel' een aantal op. Indien gewenst kunt u in het veld bijzonderheden een extra opmerking toevoegen.

Klik op 'Ok'

Hiermee sluit u de pop-up en kunt u de bestellijst verder invullen.

Controleer de 'Lever svp per' datum

Onder de bestellijst wordt een 'Lever svp per'-datum getoond. In de onderstaande afbeelding wijst de blauw pijl daarnaar. 


Deze datum wordt berekend conform de werkafspraken. Wilt u hiervan afwijken dan kunt u die aanpassen. Dit kan met de knoppen 'Vandaag', 'Morgen' en 'Weekdoos' of door handmatig een datum in te voeren. 

Klik op 'Bestellen'

Hiermee stuurt u de bestelling naar de apotheek en wordt het menu 'Aanvragen (herhaal)medicatie' getoond.

Spoedlevering

Veelal levert de apotheek op een vaste dag in week de medicatie. Als de apotheek op een andere dag de medicatie moet leveren, dan kan dat extra kosten met zich meebrengen. Om u hierop te attenderen wordt er een melding worden getoond als er een afwijkende leverdag wordt opgegeven. Deze melding komt overeen met de onderstaande afbeelding.

De inrichting van Medimo bepaalt of en welke waarschuwing er wordt getoond. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie hierover.

Bestellen blokkeren

Medimo kan het bestellen voor bepaalde middelen of cliënten blokkeren. Bij een dergelijk blokkade wordt altijd de reden van blokkeren aan de rechterzijde getoond. 

Voorbeeld blokkade

De inrichting van Medimo is mede bepalend voor welke geneesmiddelen er worden geblokkeerd. Meer informatie daarover vindt u hier.

Goedkeuren door arts

Voor een bestelling van opiaten of sedativa kan Medimo een goedkeuring van de arts vragen. Pas nadat de arts de goedkeuring heeft gegeven, wordt de bestelling van dat middel bij de apotheek geplaatst. Om u hierop te attenderen wordt dit gemeld in de pop-up waar u het aantal opgeeft. 

Voorbeeld middel goedkeuren door arts

De inrichting van Medimo bepaalt voor welke geneesmiddelen goedkeuringen worden gevraagd aan artsen. Meer informatie daarover vindt u hier.

Groeperen afdelingen

In de toedienregistratie kunnen afdelingen gezamenlijk worden getoond wanneer ze bijvoorbeeld feitelijk één afdeling vormen, maar administratief over twee units zijn verdeeld. Deze groepering wordt ook gebruikt bij het aanvragen van herhaalmedicatie.

Stop tot nader order

Regels die tijdelijk zijn gestopt, blijven nog op de medicatielijst staan. Normaliter is dit slechts voor korte duur, maar in de praktijk soms langer. Vanaf deze versie worden deze regels niet meer getoond bij het aanvragen van herhaalmedicatie, zodat ze niet meer kunnen worden aangevraagd.

Historie

Alle herhaalaanvragen die voor de cliënt zijn gedaan, vindt u terug bij het tabblad 'Leveringen' in de medicatiehistorie van de cliënt. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld.

Voorbeeld tabblad leveringen, medicatiehistorie

U herkent de herhaal aanvragen aan de tekst 'Herhaal' die getoond wordt in de kolom 'Levering/herhaalaanvraag'. In bovenstaande voorbeeld wijst de groene pijl daar naar. 

Meer informatie over de leveringen in de medicatiehistorie vindt u hier.  

Overzichten

U kunt verschillende overzichten genereren die betrekking hebben op (afdeling) herhaalmedicatie. Vooralsnog zijn de volgende overzichten beschikbaar:

1. Dagrapport Leveringen/Herhaalaanvragen - Alle leveringen en herhaalaanvragen per dag, voor de cliënt op naam.
   
2. Overzicht herhaalaanvragen - Bestellingen voor de cliënt op naam.
   
3. Overzicht herhaalaanvragen Opiumwet - Bestellingen van Opiumwetmiddelen voor de cliënt op naam.
   
4. Overzicht tussentijdse herhaalaanvragen - Bestellingen voor de cliënt, per vandaag of morgen leveren.
   

Voor bovenstaande overzichten geldt dat u in het bezit moet zijn van de permissie: 'Toon overzicht medicatie informatie'.

Inrichting

Om het bestellen van medicatie door de zorg te faciliteren, moet het één en ander conform de werkafspraken worden geconfigureerd. Meer informatie daarover vindt u in dit artikel.

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten worden gemaakt. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en is als zodanig een medisch hulpmiddel. Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd onder ISO 27.001 en NEN 7510. Medimo voldoet aan de Medical Device Regulation (MDR, klasse I). Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-4, productiedatum: 01-10-2024​

• Related Articles

• Medicatie aanvraag - Persoons herhaalmedicatie

  Met Medimo kunt u medicatie dat is voorgeschreven, bestellen bij de apotheek. Een methode hiervoor is 'Persoons herhaalmedicatie'. Naast deze methode, kunt u ook vanuit de toedienregistratie medicatie bestellen. Dit artikel beschrijft de methode ...

• Medicatie aanvraag - Werkvoorraad op naam

  Wanneer er medicatie onttrokken moet uit de werkvoorraad, dan kan dit in Medimo op 2 manieren worden vastgelegd: Tijdens het voorschrijven - Hiermee legt de arts vast dat er medicatie uit de werkvoorraad moet worden onttrokken. Via werkvoorraad op ...

• Medicatie aanvraag - Bestellijst algemeen

  Medicatie die op de afdeling ligt, maar niet in een werkvoorraad of voorraad van de cliënt zit, kan op de algemene bestellijst worden geplaatst. Meestal zijn dit geneesmiddelen en/of hulpmiddelen zoals paracetamol of bepaalde pleisters. Door ...

• Voorraadbeheer - Afdeling bestellingen

  Alle medicatieaanvragen van medicatie waarvan de voorraad wordt bijgehouden, kunt u nagaan bij 'Afdeling bestellingen'. Vanuit daar kunt u de levering bijboeken en daarmee de voorraad actualiseren. Navigatie Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik ...

• Kan ik het aanvragen van herhaalmedicatie blokkeren?

  Ja, voor het kunnen aanvragen van herhaalmedicatie is de permissie 'Bestel herhaalmedicatie' benodigd. Gebruikers die deze permissie missen kunnen geen herhaalmedicatie aanvragen. Ook kan per locatie een (gedeeltelijke) blokkade op sedativa en/of ...