Medicatie aanvraag - Afdeling herhaalmedicatie
Medicatie dat buiten de medicijnrol wordt geleverd, dient periodiek te worden besteld. Afdeling herhaalmedicatie is één van de methodes om dit te doen. Hiermee wordt per afdeling een lijst van cliënten getoond en de medicatie die buiten de medicijnrol wordt geleverd. Hiermee wordt voorkomen dat per ongeluk medicatie wordt besteld dat in de medicijnrol wordt geleverd.
Navigatie
Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik vanuit het hoofdmenu op Medicatie aanvraag > Afdeling herhaalmedicatie. Hierna wordt een bestellijst met cliënten die verblijven op de afdeling getoond. Dit komt overeen met de onderstaande afbeelding. Heeft u toegang tot meerdere afdelingen, dan vraagt Medimo eerst een afdeling te kiezen voordat de bestellijst wordt getoond.
Plaatsen bestelling
In de bestellijst geeft u per middel en per cliënt het aantal op dat u wilt bestellen. Volg daarvoor de onderstaande instructies:
- Klik in het veld achter het geneesmiddel dat u wilt bestellen
Hierna worden de recente leveringen en een veld om het aantal op te geven getoond in een pop-up. Dit komt overeen met de onderstaande afbeelding. - Geef het aantal op
Klik op de link van de recente levering (zie groene pijl in bovenstaand voorbeeld), om die bestelling te herhalen. Wilt u hiervan afwijken? Geef dan in het veld 'Bestel' een aantal op. Optioneel kunt u in het veld 'Bijzonderheden' een extra opmerking toevoegen. - Klik op de knop 'OK
Hiermee sluit u de pop-up en wordt de bestellijst getoond. Herhaal bovenstaande stappen voor elke cliënt waarvoor u medicatie wilt bestellen. - Controleer de 'Lever svp per' datum
Onder de bestellijst wordt een 'Lever svp per'-datum getoond. In de onderstaande afbeelding wijst de blauw pijl daarnaar.
Hier is een datum voor ingevuld. Deze datum wordt berekend conform de werkafspraken. Wilt u hiervan afwijken dan kunt u deze datum aanpassen. - Klik op de knop 'Bestellen'
Hiermee stuurt u de bestelling naar de apotheek en toont Medimo het 'Aanvragen (herhaal)medicatie' menu.
Spoedlevering
Veelal levert de apotheek op een vaste dag in week de medicatie. Als de apotheek op een andere dag de medicatie moet leveren, dan kan dat extra kosten met zich meebrengen. Om u hierop te attenderen wordt er een melding worden getoond als er een afwijkende leverdag wordt opgegeven. Deze melding komt overeen met de onderstaande afbeelding.
De inrichting van Medimo bepaalt of en welke waarschuwing er wordt getoond. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie hierover.
Bestellen blokkeren
Medimo kan het bestellen voor bepaalde middelen of cliënten blokkeren. Bij een dergelijk blokkade wordt altijd de reden van blokkeren aan de rechterzijde getoond. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld.
De inrichting van Medimo is mede bepalend voor welke geneesmiddelen er worden geblokkeerd. Meer informatie daarover vindt u hier.
Goedkeuren door arts
Voor een bestelling van opiaten of sedativa kan Medimo een goedkeuring van de arts vragen. Pas nadat de arts de goedkeuring heeft gegeven, wordt de bestelling van dat middel bij de apotheek geplaatst. Om u hierop te attenderen wordt dit gemeld in de pop-up waar u het aantal opgeeft. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld.
De inrichting van Medimo bepaalt voor welke geneesmiddelen goedkeuringen worden gevraagd aan artsen. Meer informatie daarover vindt u hier.
Historie
Alle herhaalaanvragen die voor de cliënt zijn gedaan, vindt u terug bij het tabblad 'Leveringen' in de medicatiehistorie van de cliënt. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld.
U herkent de herhaal aanvragen aan de tekst 'Herhaal' die getoond wordt in de kolom 'Levering/herhaalaanvraag'. In bovenstaande voorbeeld wijst de groene pijl daar naar. Meer informatie over de leveringen in de medicatiehistorie vindt u hier.
Overzichten
U kunt verschillende overzichten genereren die betrekking hebben op (afdeling) herhaalmedicatie. Vooralsnog zijn de volgende overzichten beschikbaar:
- Dagrapport Leveringen/Herhaalaanvragen - Alle leveringen en herhaalaanvragen per dag, voor de cliënt op naam.
- Overzicht herhaalaanvragen - Bestellingen voor de cliënt op naam.
- Overzicht herhaalaanvragen Opiumwet - Bestellingen van Opiumwetmiddelen voor de cliënt op naam.
- Overzicht tussentijdse herhaalaanvragen - Bestellingen voor de cliënt, per vandaag of morgen leveren.
Voor bovenstaande overzichten geldt dat u in het bezit moet zijn van de permissie: 'Toon overzicht medicatie informatie'.
Inrichting
Om het bestellen van medicatie door de zorg te faciliteren, moet het één en ander conform de werkafspraken worden geconfigureerd. Meer informatie daarover vindt u in dit artikel.
Medisch Hulpmiddel
Medimo is een elektronisch voorschrijfsysteem (EVS) en toedienregistratiesysteem (TDR) en is als zodanig een medisch hulpmiddel. Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd onder ISO 27.001 en NEN 7510. Medimo voldoet aan de Medical Device Directive (MDD, klasse I). Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-3, productiedatum: 02-07-2024
Related Articles
Medicatie aanvraag - Persoons herhaalmedicatie
Dit artikel legt de functionaliteit van de Persoons herhaalmedicatie in Medimo toe. Dit is het bestellen van medicatie wat voorgeschreven is bij de cliënt. U kunt ook vanuit de toedienregistratie van de cliënt en vanuit de MedimoApp medicatie ...Medicatie aanvraag - Werkvoorraad op naam
Wanneer er medicatie onttrokken moet uit de werkvoorraad, dan kan dit in Medimo op 2 manieren worden vastgelegd: Tijdens het voorschrijven - Hiermee legt de arts vast dat er medicatie uit de werkvoorraad moet worden onttrokken. Via werkvoorraad op ...Medicatie aanvraag - Bestellijst algemeen
Medicatie die op de afdeling ligt, maar niet in een werkvoorraad of voorraad van de cliënt zit, kan op de algemene bestellijst worden geplaatst. Meestal zijn dit geneesmiddelen en/of hulpmiddelen zoals paracetamol of bepaalde pleisters. Door ...Voorraadbeheer - Afdeling bestellingen
Alle medicatieaanvragen van medicatie waarvan de voorraad wordt bijgehouden, kunt u nagaan bij 'Afdeling bestellingen'. Vanuit daar kunt u de levering bijboeken en daarmee de voorraad actualiseren. Navigatie Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik ...Kan ik het aanvragen van herhaalmedicatie blokkeren?
Ja, voor het kunnen aanvragen van herhaalmedicatie is de permissie 'Bestel herhaalmedicatie' benodigd. Gebruikers die deze permissie missen kunnen geen herhaalmedicatie aanvragen. Ook kan per locatie een (gedeeltelijke) blokkade op sedativa en/of ...