Apotheek - Toevoegen nieuwe gebruiker

Wanneer er een nieuwe medewerker in de apotheek gaat werken met Medimo, kunt u een nieuwe gebruiker toevoegen aan uw apotheek. Hierbij maakt u inloggegevens aan, geeft u de functie op en kunt u permissies van uw apotheek uitdelen. 

Let op! De zorgorganisatie is verantwoordelijk voor het toekennen van permissies betreffende hun cliënten. Het kan voorkomen dat na het toevoegen van de nieuwe medewerker u contact dient te zoeken met de functioneel applicatiebeheerder van de betreffende zorgorganisatie voor de permissies daarvan. 

Aanmaken account

Volg de de onderstaande stappen om een nieuwe gebruiker toe te voegen aan de apotheek.

Entiteit van apotheek openen

Nieuwe gebruikers voegt u toe aan de entiteit van uw apotheek. Deze opent u vanuit het hoofdmenu via: Mijn apotheek > Apotheek beheren. Daar wordt een scherm getoond waarvan u een voorbeeld hieronder kunt nagaan 

Voorbeeld apotheek entiteit

Lijst met gebruikers openen

Bij de entiteit wordt bovenin aan de rechterzijde de link Gebruiker weergegeven. Hiermee opent u een lijst met actieve gebruikers van de apotheek. Een voorbeeld daarvan kunt u hieronder nagaan.

Voorbeeld lijst van gebruikers

Nieuwe gebruiker toevoegen

Onderin de lijst met gebruikers wordt de knop Nieuwe toevoegen weergegeven. Hiermee kunt u een nieuwe gebruiker toevoegen aan de apotheek. Na het klikken op de knop krijgt u een formulier te zien om het account aan te maken. In de afbeelding hieronder wordt daarvan een voorbeeld getoond.

Inloggegevens aanmaken

Voor het aanmaken van inloggegevens doet u het volgende:

1. In het veld Voor- en achternaam is de naam van de apotheek ingevuld. Voeg hieraan de naam van de medewerker toe. 
   
2. Voer een gebruikersnaam in. Deze moet uniek zijn in Medimo. Veelal is hiervoor een format afgesproken in de apotheek. 
   
3. Laat het veld E-mailadres  ongemoeid.
4. Geef sms op in het veld Token ID of "sms". Gaat de medewerker inloggen met Medimo hardware token, dan kunt u hier het serienummer van dat token invoeren. 
   
5. Voer een wachtwoord in. Aangeraden wordt een wachtwoord te kiezen van minimaal zes karakters.
   
6. Geef het mobiele nummer op waarnaar de inlogcode via sms kan worden verzonden. 

Functie opgeven

De functie bepaalt welke functionaliteiten beschikbaar zijn voor de medewerker. Er zijn twee optie: Apothekersassistent en Apotheker. Een apotheker kan hetzelfde als een apothekersassistent met daarbij ook: 

1. Digitaal nakijken
   
2. Medicatie Beoordeling
   
   

Gebruiker toevoegen

Alle andere velden die worden getoond (zoals IP nummers) kunt u ongemoeid laten. U hebt nu alle benodigde velden gevuld en kunt met de knop Toevoegen het account aanmaken. Er wordt op dat moment nagegaan of de gebruikersnaam uniek is. Is dat het geval, dan wordt de gebruiker toegevoegd aan de apotheek. Is de gebruikersnaam reeds in gebruik, dan wordt dit gemeld en dient u een andere te kiezen. 

Permissies toekennen

Nu de gebruiker is toegevoegd aan de apotheek kunnen permissies worden toegekend aan de gebruiker. Zoals vermeld bovenaan dit artikel kan het voorkomen dat de functioneel applicatiebeheerder van de zorgorganisatie de permissies voor hun cliënten toekent. In dat geval dient u contact daarmee te zoeken voordat de medewerker aan de slag kan. 

Naast permissies voor cliënten kunnen er ook permissies gerelateerd aan de apotheek worden toegekend. Dit zijn permissies voor bijvoorbeeld het beheren van formularium of toevoegen van gebruikers aan de apotheek. Dergelijke permissies kunt u wel zelf toekennen. Veelal zijn hiervoor specifieke beveiligingsgroepen gemaakt waarvan u de gebruiker lid dient te maken. Instructies daarover vindt u in de onderstaande artikelen:

1. Hoe maak ik een gebruiker lid van Beveiligingsgroep (vanuit de beveiligingsgroep)?
   
2. Hoe voeg ik vanuit de gebruiker een beveiligingsgroep toe?
   

 

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-2, productiedatum: 17-06-2025

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025

• Related Articles

• Aansluiten nieuwe apotheek voor import

  Het aansluiten van een nieuwe apotheek welke nog niet met Medimo koppelt, loopt altijd via de zorgorganisatie die een contract heeft met Medimo. De volgende stappen dienen te worden genomen: Het proces start met een ticket van de zorgorganisatie naar ...

• Geneesmiddellijst - Apotheek assortiment

  In het apotheek assortiment kan vastgelegd worden welke geneesmiddelen aanwezig zijn in de apotheek. Daarnaast kunnen hiermee meerdere zaken per apotheek per geneesmiddel geconfigureerd worden. Op dit moment is de volgende functionaliteit ...

• Settings van de apotheek

  U kunt voor uw apotheek bepaalde settings toevoegen. Hiermee kunt u functionaliteit activeren/aanpassen waardoor die beter aansluit op de werkprocessen. Via settings stelt u bijvoorbeeld in dat het digitaal nakijken voor overleden cliënten wordt ...

• Apotheek - Instellen functie van gebruiker (apotheker of apothekersassistent)

  De functie van de gebruiker bepaalt welke functionaliteiten beschikbaar zijn voor de medewerker. U hebt hier de keuze uit de opties: Apotheker en Apothekersassistent. Een apotheker kan hetzelfde als een apothekersassistent met daarbij: Digitaal ...

• Import inrichten voor een apotheek die al importeert

  Wanneer er wordt gewerkt met een apotheekimportkoppeling, moet voor elke apotheek de import apart worden geconfigureerd. Als de desbetreffende apotheek dit al doet voor andere organisaties, kunt u zelf de importconfiguratie uitvoeren. Hierdoor kunt u ...