Import inrichten voor een apotheek die al importeert
Wanneer er wordt gewerkt met een
apotheekimportkoppeling, moet voor elke apotheek de import apart worden
geconfigureerd. Als de desbetreffende apotheek dit al doet voor andere
organisaties, kunt u zelf de importconfiguratie uitvoeren. Hierdoor kunt
u direct met de apotheek de werkwijzen en de livegang afstemmen.
Voor apotheken die voor het eerst medicatie gaan importeren, moet de Medimo helpdesk de importconfiguratie verzorgen. Raadpleeg artikel Aansluiten nieuwe apotheek voor import voor meer informatie daarover.
Import inrichten
Het inrichten van de import noemen we Import configureren. Om hiermee te starten gaat u vanuit het hoofdmenu naar: Beheer > Apotheek importconfiguratie > Import configureren. Daar ziet u een lijst met apotheken in uw zakelijk verband. De afbeelding hieronder toont daarvan een voorbeeld.
Apotheek toevoegen aan zakelijk verband
U kunt alleen de importconfiguratie uitvoeren voor apotheken die deel uitmaken van uw zakelijk verband. Als het om een nieuwe apotheek gaat, moet u deze toevoegen aan uw zakelijk verband. Onderaan de lijst met apotheken wordt de knop Nieuwe toevoegen weergegeven. Hiermee kunt u een nieuwe apotheek toevoegen aan uw zakelijk verband. Na het klikken op de knop wordt gevraagd een keuze te maken uit:
- Landelijke apotheek toevoegen
- Nieuwe apotheek aanmaken in cluster
Kies voor Landelijke apotheek toevoegen. Vervolgens wordt de tabel met landelijke apotheken weergegeven. Hier kunt u zoeken naar de betreffende apotheek. Dit kan op naam, plaats en AGB-code. Klik vervolgens op de juiste apotheek om die toe te voegen. Hierna keert u terug naar de tabel met apotheken uit uw zakelijk verband.
Import configureren
Nadat u de apotheek aan uw zakelijk verband hebt toegevoegd, kunt u eenvoudig de import configureren. Volg daarvoor de onderstaande instructies:
Configureren starten / Gegevens controleren
Klik in de lijst met apotheken op de juiste apotheek. Vervolgens ziet u een scherm waar de naam van de apotheek wordt weergegeven. In de afbeelding hieronder wordt daarvan een voorbeeld getoond.
Hier controleert u of de juiste apotheek is geselecteerd. Is dat het geval, dan kunt u verder met de knop Volgende. Vervolgens worden de gegevens van de apotheek weergeven. In de onderstaande afbeelding ziet u daarvan een voorbeeld. Hier kunt u bijvoorbeeld de gegevens van de apotheek controleren.
Als alle gegevens kloppen, kunt u met de knop Opslaan verder naar de volgende stap.
Afstemming apotheek bevestigen
Elektronische toedienregistratie en apotheek-import kunnen gevolgen hebben voor de inrichting en werkwijzes in de apotheek. Daarom is het van groot belang om de apotheek als uw ketenpartner te betrekken in het project. Om die reden wordt gevraagd de afstemming met de apotheek te bevestigen. De afbeelding hieronder toont daarvan een voorbeeld. Heeft u de apotheek nog niet betrokken? Neem dan eerst contact op met de apotheek voordat u de importconfiguratie afrondt. Is de apotheek op de hoogte, dan kunt verder met de knop Opslaan.
Permissies toekennen
Nadat u het contact met de apotheek hebt bevestigd, kunt u op eenvoudig wijze de juiste permissies toekennen. Deze permissies zijn noodzakelijk om medicatie te kunnen importeren. U kent de permissies toe door de optie Alle huidige en toekomstige medewerkers van de apotheek aan te vinken. De afbeelding hieronder toont daarvan een voorbeeld.
Veilig mailen en EDIFACT-verkeer getest, valideren
Nadat u de optie om de permissies toe te kennen hebt aangevinkt, gaat u verder met de knop Opslaan. Medimo controleert vervolgens of er veilig gemaild kan worden naar de apotheek en dat het EDIFACT-verkeer is getest. Is dat geval, dan is hiermee de import geconfigureerd. De apotheek wordt hiervan er e-mail op de hoogte gesteld. Hierdoor weet de apotheek dan die kan starten met de importkoppeling.
Kan er niet veilig worden gemaild naar de apotheek of is het EDIFACT-verkeer nog niet getest, dan wordt er een foutmelding weergegeven. Vaak houdt dat in dat de apotheek nog niet import voor andere organisaties. In dat geval moet u de importconfiguratie staken en dient de Medimo helpdesk die uit te voeren.
Melding 'Nog niet alle configuraties zijn voor deze apotheek voltooid.'
Zoals aangegeven dienen 'nieuwe apotheken' door de Medimo helpdesk te worden geconfigureerd. Is dit (nog) niet gedaan, en probeert u de import te configureren, dan wordt het volgende gemeld:
Nog niet alle configuraties zijn voor deze apotheek voltooid. Er is een bericht naar de helpdesk gestuurd. De helpdesk zal met de apotheek contact opnemen om de configuratie te voltooien.
Apotheek niet in landelijk apotheek tabel
Er
zijn apotheken die niet werken met een entiteit uit de landelijke
tabel. Voor deze apotheken is handmatig een entiteit aangemaakt.
Dergelijke apotheken apotheken kunt u niet zelf aan uw zakelijk verband toevoegen. De Medimo helpdesk kan dit op verzoek voor u doen. Nadat de apotheek in uw zakelijk verband is gezet, kunt u de importconfiguratie uitvoeren.
Werkt de apotheek met een handmatig aangemaakte entiteit, dan is dit veelal bij hun bekend. Tijdens implementatie zal de apotheek dit hoogstwaarschijnlijk bij u aangeven. Weet de apotheek niet of dit bij hun speelt, dan kan de Medimo helpdesk dit
nagaan.
Voorbeeld e-mail
Hieronder volgt een voorbeeld e-mail die naar de apotheek wordt verzonden.
Onderwerp: Apotheek-import geconfigureerd
**NAAM ZORGINSTELLING***
Bovenstaande organisatie wenst gebruik te maken van elektronische toedienregistratie in Medimo. Als het goed is heeft deze organisatie dit reeds met u besproken. Deze notificatie is om u op de hoogte te brengen dat de configuratie aan Medimo-zijde is afgerond. Mocht u vragen hebben over deze mail, neem dan graag contact op met de Medimo Helpdesk.
Met vriendelijke groet,
Medimo
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-3, productiedatum: 23-09-2025
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025
Related Articles
Wie is verantwoordelijk voor de Importkoppeling
Wanneer er wordt gewerkt met de import koppeling, dan moeten hiervoor een aantal handelingen worden uitgevoerd in Medimo. Dit artikel beschrijft welke handelingen dit zijn en wie daarvoor verantwoordelijk is. Inrichting importkoppeling eerste keer ...Aansluiten nieuwe apotheek voor import
Het aansluiten van een nieuwe apotheek welke nog niet met Medimo koppelt, loopt altijd via de zorgorganisatie die een contract heeft met Medimo. De volgende stappen dienen te worden genomen: Het proces start met een ticket van de zorgorganisatie naar ...Kan de apotheek voor een cliënt die tijdelijke afwezig is medicatie importeren?
Nee, voor cliënten die tijdelijke afwezig zijn wordt de importkoppeling geblokkeerd. Is de cliënt terug van de tijdelijke afwezigheid, dan bepaalt de reden van afwezigheid of de importkoppeling direct wordt geactiveerd, waardoor de apotheek direct ...Actie intake medicatie-import
Wanneer er gebruikt wordt gemaakt van een apotheek-import koppeling, dan voegt Medimo bij een opname automatisch een intakeformulier toe. Het doel van het intakeformulier is elke intake te communiceren met de apotheek. De apotheek beschikt dan over ...Settings van de apotheek
U kunt voor uw apotheek bepaalde settings toevoegen. Hiermee kunt u functionaliteit activeren/aanpassen waardoor die beter aansluit op de werkprocessen. Via settings stelt u bijvoorbeeld in dat het digitaal nakijken voor overleden cliënten wordt ...