Import naar GDS
Wanneer een locatie omgezet wordt van import naar GDS zijn grofweg onderstaande stappen nodig.
Let op! Wij adviseren om altijd samen met een Medimo-consultant de specifieke situatie van uw organisatie te bekijken. Factoren zoals de huidige instellingen en de werkwijze van de apotheek kunnen invloed hebben op de omzetting. Hierdoor kunnen de onderstaande stappen mogelijk niet tot het gewenste resultaat leiden.
- Maak een planning en communiceer deze
- Zorg dat de medicatielijsten goed gekoppeld staan aan de locatie (formularium, werkvoorraad, eigen preparaten, GDS klant, maallijst).
- Zorg dat de instellingen op afdelingsniveau goed staan, zo zal de memo-code niet gevuld zijn.
- Druk de toedienlijsten af zodat er een back-up is. Gedurende de omzetting is het advies om op papier af te tekenen.
- De conversiemodule wordt aangezet voor de apotheek (Medimo-only).
- De laatste import wordt gedraaid, hierdoor wordt alle medicatie gestopt en opnieuw gestart.
- Importmodule uit (Medimo-only)
- Overall controle:
- Heeft elke cliënt een laatste succesvolle import gehad?
- De apotheek draait een dummy-rol, die loopt vanaf nu tot aan de volgende rol.
- Overall controle:
- Heeft elke cliënt een laatste succesvolle import gehad?
- Controle van medicatie:
- Is de medicatie goed overgekomen?
- Is het toedienmoment en/of de toediendag nog correct, waarbij extra moet worden opgelet bij niet dagelijkse doseringen?
- Gaat de medicatie goed in de rol?
- Zijn er mutaties gedaan, dan dient de apotheek een nieuwe dummy-rol te draaien.
- Start weer met elektronisch registeren nadat het systeem weer vrijgegeven is.
- Controleer of er geen intake-formulieren meer openstaan.
Omzetting naar GDS en verandering van apotheek
Wanneer in de omzetting ook de apotheek verandert, dan zijn er nog meer variabelen om rekening mee te houden. Een mogelijk stappenplan is:
- Maak een planning en communiceer deze
- Zorg dat de medicatielijsten goed gekoppeld staan aan de locatie (Formularium, werkvoorraad, eigen preparaten, GDS klant, maallijst).
- Zorg dat de instellingen op afdelingsniveau goed staan, bijvoorbeeld de memo-code zal niet zijn gevuld.
- Druk de toedienlijsten af zodat er een back-up is. Gedurende de omzetting is het advies om op papier af te tekenen.
- De conversiemodule wordt aangezet voor de oude apotheek (Medimo-only).
- De laatste import wordt gedraaid, hierdoor wordt alle medicatie gestopt en opnieuw gestart.
- Importmodule uit (Medimo-only)
- Overall controle:
- Heeft elke cliënt een laatste succesvolle import gehad?
- Op afdelingsniveau wordt de apotheek omgehangen.
- Mocht het veel afdelingen betreffen dan kan de Medimo helpdesk dit middels een script doen.
- De apotheek draait een dummy-rol, die loopt vanaf nu tot aan de volgende rol.
- Controle van medicatie:
- Is de medicatie goed overgekomen?
- Is het toedienmoment en/of de toediendag nog correct, waarbij extra moet worden opgelet bij niet dagelijkse doseringen?
- Gaat de medicatie goed in de rol?
- Zijn er mutaties gedaan, dan dient de apotheek een nieuwe dummy-rol te draaien.
- Start weer met elektronisch registeren nadat het systeem vrijgegeven is.
- Controleer of er geen intake-formulieren meer openstaan.
Deze omzetting kan niet zonder begeleiding vanuit Medimo.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025
Related Articles
Welke controle doet een fab voor livegang
Als Functioneel applicatiebeheerder bent u verantwoordelijk voor de inrichting van Medimo. Bij livegang (van een nieuwe locatie) kunt u het volgende controleren. We gaan hier uit van de standaardinrichting. Mogelijk wordt bij specifieke wensen van uw ...Handvat controle medicatieconversie
Bij een medicatieconversie is het van belang dat de conversies worden nagekeken. De verantwoordelijkheid voor het nakijken van de conversies ligt altijd bij zorgorganisatie, dit artikel biedt een handvat daarvoor. Een medicatieconversie bestaat uit ...Draaiboek importlocatie
Wanneer er een team/afdeling dat gaat werken met de import live gaat, dan dienen er een aantal stappen te worden doorlopen. Dit draaiboek is een eerste opzet en dient in tijdens project te worden aangevuld. In het ene project worden zaken centraal ...Voorbereiding voor de inrichting van het Userconsole
Als alle aanvragen zijn afgerond en de LSP-koppeling gereed voor gebruik is, dan kan het Userconsole worden ingericht. Hiervoor maakt u een afspraak met de Medimo projectmanager die daarover instructies geeft. Tijdens de afspraak zijn de volgende ...Medimo E-learnings voor LMS
Er zijn verschillende e-learnings beschikbaar. Deze zijn ondergebracht in het programma Easy Generator. Dit artikel bevat de gegevens die u nodig hebt voor het inrichten van een LTI koppeling naar uw LMS. E-learnings U kunt van de volgende ...