Welke controle doet een fab voor livegang
Als Functioneel applicatiebeheerder bent u verantwoordelijk voor de inrichting van Medimo. Bij livegang (van een nieuwe locatie) kunt u het volgende controleren. We gaan hier uit van de standaardinrichting. Mogelijk wordt bij specifieke wensen van uw organisatie hiervan afgeweken. Terminologie is in Medimo instelbaar en kan daardoor afwijken. Bijvoorbeeld een alternatieve term voor afdeling of cliënt. Daarnaast kan het voorkomen dat sommige onderdelen niet van toepassing zijn op uw project.
Entiteiten
Dit betreffen configuraties voor de afdeling- en locatie entiteit(en).
Afdelingsinstellingen (afdeling entiteit)
Te controleren:
- Gekoppelde apotheek (bij niet-klinische afdelingen staat deze doorgaans op dummy)
- Gekoppelde arts (bij niet klinische afdelingen staat deze op dummy)
- Bij klinische afdeling, gevulde MEMO-code.
Locatie-instellingen (locatie entiteit)
Te controleren:
- Gekoppelde medicatielijsten (formularium, bestellijst, eigen preparatenlijst etc.)
- Overige instellingen conform de werkafspraken
Modules (Beschrijving van de modules)
Hier vindt u een overzicht van alle locaties en de geactiveerde modules. Doorgaans worden de modules als volgt ingericht:
Klinische locatie
Instelling | Parameter |
Toedienlijsten | Alleen na autorisatie apotheek |
Medimo GDS/EDI | Ja |
Elektronische TDR | Ja |
Apotheek import | Geen apotheek-import |
Meetwaarden | Ja |
Poliklinsch | Nee |
| Thuissituatie | Nee |
Poliklinische locatie
| Instelling | Parameter |
| Toedienlijsten | Geen toedienlijsten |
| Medimo GDS/EDI | Nee |
| Elektronische TDR | Nee |
| Apotheek import | Geen apotheek-import |
| Meetwaarden | Nee |
| Poliklinsch | Ja |
| Thuissituatie | Nee |
Ambulant (huisarts)
| Instelling | Parameter |
| Toedienlijsten | Verzend in AWN situaties |
| Medimo GDS/EDI | Ja |
| Elektronische TDR | Ja |
| Apotheek import | Apotheek-import (intakeformulier) |
| Meetwaarden | Nee |
| Poliklinsch | Nee |
| Thuissituatie | Ja |
Cliënten
Totaal aantal cliënten
Het is van belang om te controleren of de cliënten in Medimo op de juiste afdeling zitten. Er zijn verschillende manieren om dit na te gaan:
- Via status kan er gezocht worden naar cliënten en kan onderaan de tabel een aantal worden gevonden.
- Via overzichten cliënten (Overzichten > Cliënten > Overzicht cliënten) kunt u een totaaloverzicht van de cliënten met de afdelingen exporteren. In Excel kunnen er dan verdere tellingen op worden gedaan.
Cliënten zonder medicatie
Hiervoor kunt u het overzicht 'Cliënten zonde medicatie' gebruiken. Wanneer er cliënten zijn zonder medicatie, dan is er waarschijnlijk iets mis gegaan met de import of de conversie.
Juiste apotheek
Het is van belang dat de juiste apotheek is gekoppeld aan de cliënten. Met name wanneer deze wordt overgenomen uit een andere bron gaat dit weleens fout. U kunt het overzicht 'cliënten met voorschrijver/apotheek' gebruiken om dit na te gaan.
Cliënten met import
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een importkopping, dan controleert de functioneel applicatiebeheerder voor de start of de import overal goed verloopt. Hiervoor kunt u de volgende overzichten gebruiken:
- Overzicht cliënten met import vanuit apotheeksysteem - Hier ziet u bij welke cliënten de import is geactiveerd.
- Overzicht cliënten met laatste apotheek-import - Hier ziet u wanneer er voor het laatste een (succesvolle) import is geweest. Hier worden alleen de cliënten getoond waarbij de importkoppeling is geactiveerd.
Informatie over importkoppeling en foutmeldingen vindt u hier.
Trombosedienst(koppeling)
Bij gebruik van een trombosedienst-koppeling, dient te worden gecontroleerd of er foutmeldingen zijn. U kunt dit nagaan de in 'Log trombosedienst'. Meer informatie over de trombosedient-koppelingen en foutmeldingen vindt u hier.
Overig
Contactgegevens (FAB)
Gebruikers kunnen in Medimo de contactgegevens van de zorginstelling nagaan. Voor samenwerkende apotheken is het handig als zij weten hoe zij de functioneel applicatiebeheerder kunnen bereiken. U legt deze gegevens vast in de cluster entiteit.
Back-up lijsten ingericht
Hiervoor worden permissies gebruikt. U ziet in het overzicht 'Rechten per beveiligingsgroep' welke permissies er zijn uitgedeeld. Zoek hier op 'backup' om na te gaan hoe de back-up toedienlijsten zijn ingericht. Meer informatie over het inrichten van de back-up toedienlijsten vindt u back-up hier.
Instellingen van de toedienlijst
Per locatie wordt de toedienlijst ingesteld conform werkafspraken. U kunt de volgende overzichten gebruiken om na te gaan of dit goed staat:
- Locaties locaties opties toedienlijst
- Overzicht locaties opties controleparaaf
Meer informatie over de instellingen van de toedienlijst vindt u hier.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-5, productiedatum: 03-12-2024
Related Articles
Handvat controle medicatieconversie
Bij een digitale medicatieconversie is het van belang dat de conversies worden nagekeken. De verantwoordelijkheid voor het nakijken van de conversies ligt altijd bij de organisaties, dit artikel biedt een handvat daarvoor. Een digitale ...Voorbereiding voor de inrichting van het Userconsole
Als alle aanvragen zijn afgerond en de LSP-koppeling gereed voor gebruik is, dan kan het Userconsole worden ingericht. Hiervoor maakt u een afspraak met de Medimo projectmanager die daarover instructies geeft. Tijdens de afspraak zijn de volgende ...Draaiboek importlocatie
Wanneer er een team/afdeling dat gaat werken met de import live gaat, dan dienen er een aantal stappen te worden doorlopen. Dit draaiboek is een eerste opzet en dient in tijdens project te worden aangevuld. In het ene project worden zaken centraal ...Voorbereiden LSP project
Alle informatie over het LSP en de werking daarvan is na te gaan in de categorie LSP-koppeling op de kennisbank. Ter voorbereiding van het LSP project kunt u dit stappenplan lezen. U kunt het volgende voorbereiden: Bespreek welke voorschrijver het ...Medimo E-learnings
Er zijn verschillende e-learnings beschikbaar. Deze zijn ondergebracht in het programma Easy Generator. Dit artikel bevat de gegevens die u nodig hebt voor het inrichten van een LTI koppeling naar uw LMS. E-learnings U kunt van de volgende ...