Locatie entiteit
Een Locatie entiteit stelt doorgaans een locatie, regio of een deel daarvan voor. De
configuraties die u op dit niveau doet, hebben betrekking op cliënten die verblijven op de afdelingen van deze locatie. Ook kunt gebruikers aanmaken
onder de locatie. Dit artikel beschrijft welke configuraties u op dit
niveau doet en waarop die invloed hebben.
In dit artikel wordt de term locatie gebruik. Deze term in is Medimo instelbaar en kan dus afwijken van de term die u gebruikt.
Nieuwe locatie entiteit toevoegen
U voegt een nieuwe locatie entiteit op de volgende wijze toe:
- Open Locaties beheren
Bijvoorbeeld vanuit het hoofdmenu via: Onderhoud > Entiteiten > Locaties beheren. - Klik op Nieuwe toevoegen
- Stel de locatie entiteit in
Voor een toelichting op het instellen van de locatie entiteit kunt u hoofdstuk Locatie entiteit instellen raadplegen. - Voeg de locatie entiteit toe
Na het toevoegen van de locatie entiteit, worden de modules van de locatie entiteit weergegeven en kunt u die activeren.
Locatie entiteit instellen / toelichting op de instellingen
Bij het aanmaken van een nieuwe locatie entiteit worden de instellingen van de voorgaande aangemaakte locatie entiteit overgenomen. Indien nodig kunt u die aanpassen. Hieronder volgt een toelichting op de getoonde velden.
Naam, Adres, Postcode, Plaats, Telefoonnummer, Faxnummer
Dit zijn de contactgegevens van de locatie. Deze gegevens worden gebruikt bij klinische locaties op recepten. Voor poliklinische en thuislocaties worden de thuisgegevens van de cliënt gebruikt.
AGB-code
Bij gebruik van de LSP-koppeling moet hier de AGB-code van de zorginstellingen worden gevuld.
Formularium
Vanuit dit formularium wordt voorgeschreven voor cliënten verblijvende op deze locatie. Veelal wordt de inhoud van dit formularium door de apotheek beheerd en geeft die aan welk formularium er dient te worden gebruikt. Wordt er niet voorgeschreven in Medimo, zoals bij een medicatie importkoppeling, dan kunt u hier willekeurig formularium kiezen.
Meer informatie over het formularium in Medimo vindt u hier.
Bestellijst
Deze lijst wordt gebruikt voor bestelling van de bestellijst algemeen. In de regel wordt de inhoud van deze lijst door de apotheek beheerd en geeft die aan welke bestellijst er dient te worden gebruikt. Wordt hier geen gebruik van gemaakt, dan is er veelal een lege bestellijst die u hier kunt kiezen.
Werkvoorraadlocatie
De werkvoorraadlocatie wordt gebruikt voor configuraties van de werkvoorraad. De werkvoorraadlocatie bepaalt welke geneesmiddelen kunnen worden onttrokken voor de cliënten verblijvende op deze locatie(entiteit). Ook wordt bij gebruik van voorraadbeheer, reserveringen bij beheerders van deze werkvoorraadlocatie geplaatst.
Meer informatie over de werkvoorraad locatie vindt u hier.
Eigen preparaten
Dit zijn de eigen bereidingen van de apotheek. Deze lijst wordt gebruikt tijdens het invoeren van medicatie. De inhoud van deze lijst wordt door de apotheek beheerd. De apotheek zal daarom aangeven welke 'Eigen preparaten'-lijst er dient te worden gebruikt. Wordt hier geen gebruik van gemaakt, dan is er veelal een lege 'Eigen preparaten'-lijst die u hier kunt kiezen.
Maallijst
In de maallijst is per geneesmiddel, mits van toepassing, gedefinieerd in hoeverre het middel gemalen mag worden. Dit advies wordt gebruikt op verschillende plekken als de cliënt daarvoor de juiste contra-indicatie heeft. De inhoud van deze lijst wordt door de apotheek beheerd. De apotheek zal daarom aangeven welke maallijst er moet worden gebruikt.
Opiumwet / Sedativa herhalen
Hier configureert u wie en onder welke voorwaarden er opiumwet medicatie en sedativa mag herhalen. Hierbij heeft u de keuze uit de volgende opties:
Optie | Toelichting |
Ja, zorg mag aanvragen | Gebruikers die in het bezit zijn van de permissie Bestel herhaalmedicatie, kunnen deze geneesmiddelen bestellen. |
Ja, zorg mag aanvragen, voorschrijver accordeert | Gebruikers die in het bezit zijn van de permissie Bestel herhaalmedicatie, kunnen een herhaalvoorstel doen. Voorschrijvers kunnen dit voorstel accorderen waarmee de aanvraag naar de apotheek wordt verstuurd. Meer informatie over dit onderwerp vindt u hier. |
Ja, mits configureert voor voorschrijver | Per voorschrijver entiteit kan in de settings worden ingesteld of de voorschrijver het herhalen van dergelijke medicatie toestaat. Staat die dit toe, dan kunnen voor de cliënten waaraan de voorschrijver is gekoppeld, gebruikers met de permissie Bestel herhaalmedicatie deze geneesmiddelen bestellen. Is dit niet toegestaan door de voorschrijver, dan heeft de gebruiker de permissie Pas medicatie van cliënt aan nodig. |
Nee, alleen voorschrijvers | Alleen gebruikers die in het bezit zijn van de permissie Pas medicatie van cliënt aan kunnen deze geneesmiddelen bestellen. |
Label alias omzetting
Als tijdens het voorschrijven medicatie wordt omgezet middels een alias, dan kan kan hieraan een label worden toegevoegd. Dit betekent dat bij het voorschrift, in de vrije tekst regel wordt gevuld wat het origineel gekozen middel is. Bij de locatie entiteit heeft u de keuze uit de volgende opties:
- Nooit
- Altijd: Bij elke omzetting.
- Alleen zachte omzetting: Alleen bij omzetting van een Optionele alias. Bij een harde omzetting wordt er géén label toegevoegd.
Wordt er niet voorgeschreven voor deze locatie in Medimo, dan kunt u hier een willekeurige waarde kiezen.
Wijzig standaard per
Bij het wijzigen van medicatie dient de voorschrijver de datum van wijzigen op te geven. Deze datum is bij het wijzigen vooringevuld. Deze instelling bepaalt welke datum dat is. Hierbij heeft u de keuze uit de volgende opties:
- Vandaag
- Morgen
- Weekdoos: Dit is de eerste datum na de einddatum van de weekdoos (medicatierol) van de cliënt.
Start buiten formularium standaard per
Bij het starten van medicatie dient de voorschrijver de startdatum op te geven. Deze datum is bij het invoeren vooringevuld. Zit de medicatie in het formularium, dan wordt daarin gekeken om te bepalen wat deze datum is, specifiek voor dat middel. Zit de medicatie niet in het formularium, dan wordt er gekeken naar deze instelling. Hierbij heeft u de keuze uit de volgende opties:
- Vandaag
- Morgen
- Weekdoos: Dit is de eerste datum na de einddatum van de weekdoos (medicatierol) van de cliënt.
Herh.aanvr persoon per / Herh.aanvr afdeling per
Bestellen van herhaalmedicatie kan per cliënt of voor de afdeling in één keer. Tijdens het bestellen van herhaalmedicatie wordt er om een gewenste leverdatum gevraagd. Deze datum is vooringevuld. Met deze instelling bepaalt u welke datum dit is. Hierbij heeft u de keuze uit de volgende opties:
- Vandaag
- Morgen
- Weekdoos: Dit is de datum van de wekelijkse levering. Hiervoor wordt gekeken naar de afdeling entiteit.
Medicatiebewaking
In de medicatiebewaking zit een controle of er 1e lijns / reguliere zorg of 2e lijns / intensieve zorg wordt geleverd. Hiermee stelt u dat in voor deze locatie. Meestal kiest u hier de optie 1e lijns / reguliere zorg. Kies alleen voor de optie 2e lijns / intensieve zorg als dit tijdens implementatie van Medimo is besproken.
Toelichting niet-formularium
Hier stelt u in wanneer de voorschrijver een toelichting moet geven bij een middel dat niet in het formularium zit. Hierbij heeft u keuze uit de volgende opties:
- Nee: Het geven van een toelichting is optioneel.
- Alleen starten: Bij het starten van medicatie moet de voorschrijver een toelichting geven. Bij het wijzigen van medicatie niet.
- Altijd: Bij het starten en wijzigen van medicatie moet de voorschrijver een toelichting geven.
GDS-klant
In de GDS-klant worden de benodigde configuraties gedaan voor het maken van de medicatierollen. Dit is in beheer van de apotheek en daarom geeft die aan welke GDS-klant er gekozen moet worden.
Worden er geen medicatierollen in Medimo gemaakt voor deze locatie, dan kiest u hier 'Niet van toepassing'.
Declareren
Voor cliënten met een ELV-toewijzing kan de apotheek een ELV-declaratiebestand maken. De instelling Declareren bepaalt welke leveringen worden opgenomen in het bestand. Hierbij heeft u keuze uit de volgende opties:
- Alleen GDS: Medicatie dat in een medicatierol is geleverd.
- Alleen Los: Medicatie dat is geleverd dat niet in de medicatierol zit.
- Los en GDS: Alle medicatie dat is geleverd.
- Niets declareren
De apotheek geeft aan welke optie u dient te kiezen.
Voorraadbewaking cliënten
In Medimo kan de medicatievoorraad worden bewaakt. Dit noemen we ook wel voorraadbeheer. Met de instelling configureert u van welke medicatie standaard de voorraad wordt bewaakt. Hierbij heeft u keuze uit de volgende opties:
- Nee: Er wordt standaard geen(*) voorraad bijgehouden van medicatie van de cliënt.
- Ja: Van alle medicatie wordt de voorraad bijgehouden.
- Alleen opiaten: Alleen van medicatie die onder de opiumwet valt, wordt de voorraad bewaakt.
(*) Indien gewenst kan per cliënt en per middel handmatig de voorraad worden bijgehouden.
Gebruikers toevoegen
Onder locatie entiteiten kunt u gebruikers toevoegen. Voor het aanmaken van gebruikers/accounts kunt u dit artikel raadplegen.
Locatie entiteiten verwijderen
Indien nodig, kunt u locatie entiteiten verwijderen. U verwijdert een locatie entiteit vanuit het overzicht van de entiteit, met de knop Verwijderen. Zorg dat u alle afdeling entiteiten, aangemaakt onder de locatie entiteit, hebt verwijderd alvorens u de locatie entiteit verwijderd.
Lijst met verwijderde locaties / verwijderde locatie activeren
Verwijderde locatie entiteiten zijn door u na te gaan. Gebruik daarvoor de filter Toon verwijderd in de lijst met locatie entiteiten. Kies vervolgens de locatie om de instellingen na te gaan. Indien gewenst kunt u vanuit dat scherm de locatie activeren.
TL;DR
- Locatie entiteit stel veelal een regio, locatie of een deel daarvan voor.
- Locatie is een instelbare term in de Basisterminologie.
- Configuraties op dit niveau gelden voor cliënten die verblijven op afdelingen van deze locatie.
- Instellingen van de locatie entiteit hebben betrekking op het voorschrijven- en bestellen van medicatie.
- Aan locatie entiteiten kunnen settings worden toegevoegd.
- U kunt gebruikers aanmaken onder locatie entiteiten.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-3, productiedatum: 23-09-2025
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025
Related Articles
Locatie entiteit - Setting toevoegen
Er zijn twee type settings die kunnen worden toegevoegd aan een locatie entiteit. Deze zijn: Settings voor voorschrijvers. Settings voor apotheken. De settings voor apotheken zijn van invloed op de werkwijze van de betreffende apotheek. Veelal voegt ...Hoe maak ik een nieuwe locatie entiteit aan?
Dit kan vanuit de lijst met locatie entiteiten. Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik vanuit het hoofdmenu op Onderhoud > Entiteiten > Locaties beheren. Onderstaande afbeelding is een voorbeeld van een lijst met locatie entiteiten. Volg ...Afdeling entiteit
Een Afdeling entiteit stelt doorgaans een afdeling, woongroep, team of een deel daarvan voor. De configuraties die u op dit niveau doet, hebben betrekking op cliënten die verblijven op deze afdeling. Ook kunt gebruikers aanmaken onder de afdeling. ...Voorschrijver entiteit - Setting toevoegen
Er kunnen twee settings worden toegevoegd aan een voorschrijver entiteit. Deze zijn: Sta herhaalaanvraag opiaten toe. Sta herhaalaanvraag anxiolytica/hypnotica toe. U gebruikt deze settings wanneer de optie Ja, mits geconfigureerd voor voorschrijver ...Waarom heb ik als FAB geen toegang tot een bepaalde locatie of afdeling?
Per entiteit wordt aangegeven wie eigenaar en wie beheerder is van de entiteit. Mogelijk staat dit voor de betreffende locatie of afdeling niet goed. Neem contact op met de Medimo helpdesk om dit na te gaan. Medisch Hulpmiddel Medimo automatiseert ...