Inrichten Intakeformulier medicatie-import

Dit is een actie die wordt toegevoegd wanneer een cliënt wordt opgenomen. Hiermee kan een zorgmedewerker:

1. Toestemming van de cliënt vastleggen voor het gebruik van de importkoppeling(*)
   
2. De apotheek van inschrijving controleren - Indien nodig kan deze worden aangepast met de actie. De gebruiker heeft dan wel de permissie 'Pas basisinformatie cliënt aan' nodig.
   
3. De import van medicatie uit Apotheek Informatiesysteem (AIS) aanzetten/blokkeren

Medimo bepaalt aan de hand van de inschakelde modules of de actie 'Intake medicatie-import' wordt toegevoegd bij nieuwe opname of verhuizingen.

Activeren modules

Voor het gebruik van de opt-in/intakeformulier moeten de volgende modules zijn geactiveerd:

Apotheek import

Hierbij heeft u keuze uit 2 opties:

1. Apotheek import (intakeformulier)  - Hiermee kan met het intakeformulier de opt-in worden vastgelegd, apotheek worden gecontroleerd en geïnformeerd en de importkoppeling geactiveerd. 
   
2. Apotheek import (gemengde locatie) - Deze optie heeft dezelfde werking als bovenstaande optie, met bijkomst dat in het intakeformulier een extra vraag wordt gesteld om te bepalen of de cliënt wel of niet klinisch is. Meer informatie hierover vindt u terug in het hoofdstuk 'Gemengde locaties extra vraag in intakeformulier'

Thuissituatie

Dit kenmerk zorg er onder andere voor dat de thuisgegeven leidend zijn en dient te worden geactiveerd als u gebruik wilt maken van het intakeformulier.

Raadpleeg artikel Beschrijving van de Modules voor informatie en instructies over de modules.

 

Gemengde locaties extra vraag in intakeformulier

Het advies van Medimo is om gescheiden locaties te hanteren voor cliënten met-behandeling en cliënten zonder-behandeling. Vrijwel alle cliëntkoppelingen vanuit ECD's of basisadministraties bieden hier mogelijkheden voor. Mocht dit om wat voor reden dan ook toch niet mogelijk zijn, dan is het mogelijk om een extra vraag te gebruiken in het intakeformulier om onderscheid door de zorgmedewerker te laten maken. 

De extra vraag die de zorgmedewerkers dan moeten beantwoorden luidt: 'Wie is er verantwoordelijk voor de medicatiebehandeling?'

Klik voor afbeelding

Mogelijke antwoorden op de vraag zijn:

1. De eigen huisarts van de cliënt - Wordt hiervoor gekozen, dan kan men door met beantwoorden van het intakeformulier. Het betreft een apotheek-import-cliënt.
   
2. De voorschrijver van zorgorganisatie - Wordt hiervoor gekozen, dan stopt het intakeformulier. Het betreft dan géén apotheek-import-cliënt, maar een closed-loop-cliënt.

(*)Toestemming van de cliënt vastleggen

Uit privacy-overwegingen kan het soms niet wenselijk of mogelijk zijn om deze vraag te beantwoorden, of heeft de organisatie andere afspraken met de apotheek over de opt-in. Om die reden kan worden ingesteld of deze vraag moet worden gesteld. U stelt dit in bij de Privacy- en andere clustersettings.

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten worden gemaakt. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en is als zodanig een medisch hulpmiddel. Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd onder ISO 27.001 en NEN 7510. Medimo voldoet aan de Medical Device Regulation (MDR, klasse I). Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-4, productiedatum: 01-10-2024​

• Related Articles

• Afdeling herhaalmedicatie inrichten

  Om het bestellen van medicatie door de zorg te faciliteren, moet het één en ander conform de werkafspraken worden ingericht. Hierbij moet er met de volgende onderwerpen rekening worden gehouden. Permissies Gebruikers die herhaalmedicatie gaan ...

• Werkvoorraad algemeen inrichten

  Om het bestellen van medicatie voor de werkvoorraad te faciliteren, moet het één en ander conform de werkafspraken worden ingericht. Hierbij moet er met de volgende onderwerpen rekening worden gehouden. Permissies Gebruikers die medicatie voor de ...

• Hoe maak ik een gebruiker aan die alleen de medicatie van de cliënt mag raadplegen?

  Hiervoor moet de gebruiker de permissie 'Bekijk medicatie' hebben. Om te voorkomen dat de gebruiker berichten ontvangt (per e-mail en in Medimo) betreffende de cliënt, raad Medimo aan de gebruiker onder een derde entiteit te maken. Raad pleeg ...

• Redenen voor tijdelijke afwezigheden (defineren)

  Een cliënt kan tijdelijk afwezig zijn, bijvoorbeeld door een ziekenhuisopname of vakantie. Bij een ziekenhuisopname bestaat de kans dat medicatie is aangepast, en deze aanpassing mogelijk moet worden doorgevoerd in Medimo. Bij vakantie is deze kans ...

• Hoe gaat Medimo om met nieuwe opnames, verhuizingen en tijdelijke afwezigheden?

  Dit is afhankelijk van de geactiveerde modules van de locaties. Hieronder staan de meest voorkomende scenario's, waarbij per scenario de gevolgen worden beschreven.] Nieuwe opname en heropname Dit hoofdstuk beschrijft de scenario's van nieuwe opnames ...