Niet-medische gegevens (van de cliënt)
Onder niet-medische gegevens vallen onder andere naam, geboortedatum en huidige locatietoewijzingen. Dit artikel beschrijft wat onder de niet-medische gegevens valt, wat u daarin kan aanpassen en welke permissies daarvoor nodig zijn.
Navigatie
In de status wordt, mits u de juiste permissies hebt, achter de naam van de cliënt een potloodje getoond.
Voorbeeld status
De blauwe pijl wijst naar het betreffende potloodje.
Hiermee opent u de niet-medische gegevens van de cliënt. Dit is een scherm dat bestaande uit verschillende tabbladen.
Voorbeeld niet-medische gegevens
In het volgende hoofdstuk geven we een toelichting op de getoonde tabbladen.
Uitleg tabbladen
Om toegang te krijgen tot de niet-medische gegevens van de cliënt moet u in het bezit zijn van de permissie 'Bekijk cliënt niet-medische gegevens'. Hiermee worden de gegevens inzichtelijk, maar niet aanpasbaar. De velden zijn in dat geval grijs en er worden minder knoppen getoond. Om de gegevens aan te passen hebt u extra permissies nodig. Hieronder volgt per tabblad een toelichting op de getoonde informatie, wat u daarin kunt aanpassen en welke permissies daarvoor nodig zijn.
Tabblad basisinformatie
Het eerste tabblad betreft de basisinformatie van de cliënt. Hier worden onder andere de naam en geboortedatum getoond. Voor het aanpassen van deze gegevens is de permissie 'Pas basisinformatie cliënt aan' benodigd. Bent u in het bezit van die permissie, dan kunt u vanuit hier ook het overlijden van de cliënt vastleggen. Naast de voor zichzelf sprekende velden wordt hier ook het volgende getoond:
- Extra info - Hier kan extra (algemene) info over de cliënt worden vastgelegd. Deze informatie wordt getoond in de status en toedienlijst of toedienregistratie van de cliënt.
- Extern ID - Wordt er gebruik gemaakt van een NAW-koppeling, dan wordt hier het ID van de cliënt uit het ECD/EPD getoond. Medimo koppelt primair op dit ID en valt terug op BSN als er geen match op het ID wordt gevonden. Is er geen NAW-koppeling, dan is dit veld leeg.
- Import vanuit apotheeksysteem - ID - Om gebruik te kunnen maken van de medicatie-importkoppeling, moet deze per cliënt worden geactiveerd. Dit veld geeft aan of de importkoppeling voor deze cliënt actief is en, mits er een koppeling is gemaakt, het ID van de cliënt uit het apotheeksysteem.
Ook kunnen functioneel applicatiebeheerders vanuit de hier de cliënt vergeten.
Tabblad locatietoewijzingen
Een locatietoewijzing kunt u vergelijken met een afdeling waarop de cliënt is opgenomen of een team dat is toegewezen aan de cliënt. Afhankelijk van de geactiveerde modules, wordt in een locatietoewijzing ook vastgelegd wie de arts en apotheek van inschrijving zijn en of de toewijzing een ELV/DBC-toewijzing betreft.
Voorbeeld locatietoewijzingen
Hier gaat u onder andere na wat de startdatum van de huidige locatietoewijzing is en kunt u de cliënt verhuizen of ontslaan, mits u daarvoor de juiste permissies hebt.
Standaard wordt er een filter toegepast om de actieve locatietoewijzingen te tonen. Dit zijn de locatietoewijzingen met een onbekend einde. Wilt u de filter verwijderen? Klik dan op de knop 'Actief'. Hierdoor worden ook de locatietoewijzingen met een einde getoond.
Voor het aanpassen van locatietoewijzingen is de permissie: 'Pas locatietoewijzingen cliënt aan' benodigd. Hiermee kunt u de details van de locatietoewijzing openen door erop te klikken.
Voorbeeld details locatietoewijzing
Voor het toevoegen van nieuwe locatietoewijzingen moet u in het bezit zijn van de permissies:
- Pas locatietoewijzing cliënt aan
- Maak nieuwe cliënt aan
Tabblad tijdelijke afwezigheden
De cliënt kan tijdelijk afwezig zijn, bijvoorbeeld vanwege verlof of een ziekenhuisopname. In Medimo kan de tijdelijke afwezigheid worden vastgelegd. Hierdoor wordt de cliënt tijdens de afwezigheid onder andere ontsloten van bestel- en werklijsten. In dit tabblad gaat u de tijdelijke afwezigheden na en kunt u met de juiste permissies nieuwe toevoegen, aanpassen en beëindigen.
Voorbeeld tijdelijke afwezigheden
Standaard is er een filter toegepast om actieve tijdelijke afwezigheden te tonen. Dit zijn de tijdelijke afwezigheden zonder einddatum en -tijd. Wilt u de filter verwijderen? Klik dan op de knop 'Actief'. Hierdoor worden ook de tijdelijke afwezigheden met een einde getoond.
Voor het toevoegen, aanpassen en beëindigen van tijdelijke afwezigheden is de permissie: 'Pas tijdelijke afwezigheden cliënt aan' benodigd. Hiermee kunt u de tijdelijke afwezigheid openen door erop te klikken
Voorbeeld tijdelijke afwezigheid
Thuisgegevens
Standaard gebruikt Medimo de adresgegevens van de afdeling voor onder andere medicatieaanvragen van de cliënt. Dit is voldoende voor de klinische setting, omdat de medicatie voor alle cliënten op hetzelfde adres wordt afgeleverd In bijvoorbeeld de thuiszorg is dit niet wenselijk. Deze cliënten verblijven immers thuis waardoor per cliënt een ander adres moet worden gebruikt. In dat geval wordt Thuis-situatie module geactiveerd. Hierdoor worden niet de gegevens van de afdeling, maar de thuisgegevens van de cliënt gebruikt.
Voorbeeld thuisgegevens
Wilt u de thuisgegevens aanpassen, dan moet u in het bezit zijn van de permissie 'Pas basisinformatie cliënt aan'.
Opt-in & AVG
In dit tabblad kunt gegevens betreffende de AVG nagaan en waarvoor de cliënt in Medimo de opt-in heeft gegeven.
Voorbeeld opt-in & AVG
De geactiveerde koppelingen en modules bepalen waarvoor de cliënt in Medimo een opt-in geeft. Elke gebruiker die inzage heeft in de niet-medische gegevens, kan de opt-in van de cliënt wijzigen.
Overig
Voor alle overige niet-medische gegevens kunt u het tabblad overig gebruiken. Momenteel valt hier alleen de vastlegging van gebruik van een medicijndispencer onder. Om aan te geven dat de cliënt een medicijndispencer heeft, behoeft u géén extra permissies.
Historie
Alle wijzigingen in de niet-medische gegevens worden gelogd en zijn na te gaan in het tabblad 'Historie'.
Voorbeeld historie
U kunt het 'zoek / filter'-veld gebruiken om te zoeken naar een specifieke mutatie.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-5, productiedatum: 03-12-2024
Related Articles
Hoe vind ik de status van een cliënt?
Dit kan op 3 manieren: Via de knop 'Status' Via het 'Zoeken in alles'-veld Via de knop 'Zoek cliënt' Via de knop 'Status' Via de knop 'Status' toont Medimo een lijst met cliënten waarvoor u permissies hebt. U kunt dan zoeken op stukjes tekst van ...Weergaves van de medicatielijst in de status
In de status van de cliënt kunt u de weergave van de medicatielijst aanpassen. Hiermee kunt u de weergave beter laten aansluiten op de werkzaamheden die u op dat moment uitvoert. Aanpassen van de weergave kan met het pil-icoon. Dit icoon wordt ...Waar vind ik de medicatie-gerelateerde historie van een cliënt?
De historie van de cliënt vind u in de status via de knop 'Historie'. Raadpleeg artikel Beschrijving van de Medicatiehistorie voor meer informatie daarover. Medisch Hulpmiddel Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen ...Hoe lang blijven gegevens in Medimo bewaard?
Het medisch dossier kent een bewaarplicht van ten minste 15 jaar. Om deze reden blijft medicatie informatie blijft in principe altijd bewaard. Mocht de databasegrootte dit in de toekomst niet meer toestaan dan zullen we over het opschoonbeleid naar ...Waarom wijkt de naam van het geneesmiddel op de toedienregistratie af met die in de status van de cliënt?
Wanneer de apotheek vanuit Medimo de GDS-rollen aanmaakt, dan toont Medimo de naam van het Z-indexnummer op de toedienregistratie van geneesmiddelen die in de rol zitten. Hierdoor kan het voorkomen dat de naam op de toedienregistratie anders is dan ...