Voorraadbeheer - Bij- en Afboeken van de voorraad

Om de voorraad in Medimo te actualiseren moeten de bestellingen worden ingeboekt. In dit artikel wordt toegelicht hoe u de voorraad kunt bij- of afboeken, ook bij afwijkende leveringen.

 

Afboeken

Wanneer medicatie waarvan de voorraad in Medimo wordt bijgehouden, wordt afgetekend, dan boekt Medimo automatisch het aantal stuks af dat is toegediend. Hierdoor hoeft u voor het afboeken geen extra handeling uit te voeren. U kunt ook handmatig de voorraad wijzigen, bijvoorbeeld als een deel van de voorraad moet worden vernietigd. Meer daarover komt in hoofdstuk
'Voorraad corrigeren' ter sprake.

Bijboeken

Nadat de medicatie is besteld, wordt de bestelling getoond in het tabblad 'Bestellingen'. Als de bestelling eenmaal is geleverd, dan kunt u vanuit hier de voorraad bijwerken. Volg daarvoor de onderstaande stappen:

1. Selecteer de medicatie dat is geleverd
   Gebruik hiervoor de vakjes die aan de rechterzijde worden getoond. U kunt de bestellingen individueel selecteren of alle openstaande bestellingen in een keer (bovenste vakje aan de linkerzijde). Na het selecteren wordt de knop 'Ontvangen' actief en kleurt donkerblauw. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld.
   
   
   
2. Klik op de knop 'Ontvangen'
   Hiermee werkt u de voorraad bij en toont Medimo de lijst met bestellingen.

Bijboeken afwijkend

Als de levering niet overeenkomt met de bestelling, dan kunt u handmatig de levering opgeven. Klik daarvoor op de regel van de bestelling. Medimo toont daarna, in een pop-up, het formulier om de levering handmatig aan te passen. De komt overeen met de onderstaande afbeelding.

Hier kunt u de levering aanpassen en daarna inboeken met de knop 'Opslaan'.

Minder geleverd dan besteld
Wanneer er minder is geleverd dan is besteld, dan bepaald de 'Reden' wat er met de openstaande bestelling wordt gedaan. Hierbij is keuze uit de volgende redenen:

1. Geleverd
   
2. Wordt niet meer geleverd
   

Kiest u voor de reden 'Geleverd', dan gaat Medimo er vanuit dat de apotheek op een later moment de levering komt aanvullen. Medimo trekt in dat geval het aantal dat geleverd is af van de openstaande bestelling. Komt de apotheek later de levering aanvullen, dan kunt u die levering eenvoudig inboeken.

Levert de apotheek minder (of niet) omdat er niet meer geleverd kan worden, dan kiest u voor die reden. Hiermee boekt u het aantal bij dat is opgegeven en komt de rest van de bestelling te vervallen.

Bestelling vervallen

Naast de leveringen bijboeken kunt u een bestelling laten vervallen, bijvoorbeeld als de bestelling niet conform de werkafspraken is geplaatst. Om een bestellingen te laten vervallen gebruikt u de knop 'Vervallen' in plaats van de knop 'ontvangen'. 

Artikel niet meer gebruikt

Als medicatie rood kleurt, dan is dit artikel uit de handel of gebruikt de bewoner het middel niet meer. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld.

U kunt het artikel dan niet meer bestellen. Alleen nog vernietigen of retour leverancier boeken. Instructies daarvoor leest u terug in dit artikel.

Direct bestellen vanuit tabblad bestellingen

In het tabblad bestellingen wordt, mits u daarvoor de permissie hebt, de knop Direct bestellen getoond. In de afbeelding hieronder wordt daarvan een voorbeeld getoond.

Hiermee kunt u medicatie waarvan de voorraad wordt bijgehouden direct bestellen bij de apotheek. Medicatie waarvan geen voorraad wordt bijgehouden bestelt u op de gebruikelijke wijze. 

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-3, productiedatum: 23-09-2025

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025

• Related Articles

• Beschrijving Voorraadbeheer

  Het bijhouden van de voorraad in Medimo biedt Medimo verschillende voordelen. Het stelt u in staat om de opiumwetadministratie nauwkeurig bij te houden en een gedetailleerde administratie te voeren van de artikelen in de werkvoorraad. Omdat de ...

• Voorraadbeheer - Voorraad corrigeren

  Naast het inboeken van bestellingen en uitgeven van reserveringen (werkvoorraad) kunt u ook handmatig de voorraad corrigeren. Dit gebruikt u bijvoorbeeld als een deel van de voorraad is vernietigd. Voor het corrigeren van de voorraad van de cliënt en ...

• Weergave van de Toedienregistratie van een cliënt

  Dit artikel beschrijft de weergave van de toedienregistratie van een cliënt. De onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld. Er zijn verschillende methoden om te navigeren naar de toedienregistratie van een cliënt. Dit kunt u nagaan in artikel ...

• Voorraadbeheer - Uitleg tabbladen

  Het dashboard van voorraadbeheer bestaat uit een aantal tabbladen. Dit geldt voor de werkvoorraad en voor de cliëntvoorraad. Dit artikel beschrijft wat u ziet bij de verschillende tabbladen. Dashboard voorraadbeheer volledige voorraad Het dashboard ...

• Voorraadbeheer - Automatisch bestellen

  U kunt per geneesmiddel dat in de voorraad zit 'automatisch bestellen' configureren. Hiermee plaatst Medimo automatisch een bestelling wanneer de voorraad aan de bestelvoorwaarde voldoet. Hierdoor hoeft u niet meer periodiek de medicatie te herhalen. ...