Voorraadbeheer werkvoorraad - Uitgeven reserveringen
Wanneer er medicatie moet worden onttrokken, bijvoorbeeld na aanleiding
van een voorschrift van een voorschrijver, dan plaatst de persoon die de
onttrekking aanvraagt hiermee ook een reservering. Door de reservering uit
te geven, boekt u het aantal af en is daarmee de voorraad
geactualiseerd.
Navigatie
Het uitgeven van reserveringen kan vanuit het tabblad 'Reserveringen' in het werkvoorraadbeheer dashboard. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld.
Hieronder volgt een toelichting op wat u hier ziet.
In dit tabblad worden alle openstaande reserveringen getoond.
Dit zijn aanvragen om medicatie te onttrekken uit de werkvoorraad. In
Medimo wordt dit een 'Werkvoorraad op naam' aanvraag genoemd.
Onder
de tabs aan de linkerzijde wordt een 'Zoek/filter'-veld getoond.
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke reservering. Rechts daarvan wordt een
filterknop weergeven om enkel de reserveringen van opiaten te tonen.
Per middel dat is gereserveerd, wordt een regel getoond waarin de volgende informatie weergegeven:
- Datum van reservering
- Naam geneesmiddel
- Voor welke cliënt medicatie is gereserveerd
- Aantal dat is gereserveerd
- Wie de medicatie heeft gereserveerd
Reservering uitgeven (afboeken van de voorraad)
Volg de onderstaande instructies om een reservering uit te geven:
- Selecteer de reserveringen die u wilt uitgeven
Gebruik hiervoor de vakjes die aan de rechterzijde worden getoond. U kunt de reserveringen individueel selecteren of alle openstaande reserveringen in een keer (bovenste vakje aan de linkerzijde). Na het selecteren wordt de knop 'Uitgegeven' actief en kleurt donkerblauw. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld. - Klik op de knop uitgegeven
Hiermee geeft u de reservering uit, verdwijnt deze uit de lijst met openstaande reserveringen en wordt de voorraad geactualiseerd. Als de medicatievoorraad van de cliënt wordt bijgehouden wordt hiermee ook de voorraad van de cliënt bijgewerkt.
Afwijkende uitgifte
Als
de uitgifte niet overeenkomt met de reservering, dan kunt u deze handmatig vastleggen. Klik daarvoor op de regel van de reservering. Daarna wordt een venster getoond om de uitgifte handmatig vast te leggen. De komt overeen met de onderstaande afbeelding.
Hier
kunt u in het veld 'uitgeven' het daadwerkelijke uitgegeven aantal
opgeven en indien gewenst een extra opmerking toevoegen. Deze opmerking
wordt vastgelegd in de historie. Klik op de knop 'Opslaan' om de medicatie uit te
geven.
Reservering laten vervallen
Naast het uitgeven van reserveringen kunt u ook reserveringen laten vervallen. Dit gebruikt u bijvoorbeeld als de reservering niet conform de werkafspraken is
geplaatst. U kunt dit op de volgende wijze doen:
- Knop Vervallen gebruiken in plaats van Uitgeven. Daarbij kunt u dezelfde werkwijze hanteren als het Uitgeven.
- 0 stuks invoeren tijdens het uitgeven. Hiermee komt de reservering te vervallen.
Om reserveringen te laten vervallen kunt u dezelfde werkwijze hanteren als het uitgeven van reserveringen, maar gebruikt u de knop 'Vervallen' in plaats van 'Uitgegeven'.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025
Related Articles
Beschrijving Voorraadbeheer
Het bijhouden van de voorraad in Medimo biedt Medimo verschillende voordelen. Het stelt u in staat om de opiumwetadministratie nauwkeurig bij te houden en een gedetailleerde administratie te voeren van de artikelen in de werkvoorraad. Omdat de ...Voorraadbeheer - Uitleg tabbladen
Het dashboard van voorraadbeheer bestaat uit een aantal tabbladen. Dit geldt voor de werkvoorraad en voor de cliëntvoorraad. Dit artikel beschrijft wat u ziet bij de verschillende tabbladen. Dashboard voorraadbeheer volledige voorraad Het dashboard ...Voorraadbeheer - Voorraad corrigeren
Naast het inboeken van bestellingen en uitgeven van reserveringen (werkvoorraad) kunt u ook handmatig de voorraad corrigeren. Dit gebruikt u bijvoorbeeld als een deel van de voorraad is vernietigd. Voor het corrigeren van de voorraad van de cliënt en ...Voorraadbeheer - Historie voorraadartikel
Alle wijzigingen in de voorraad worden per voorraadartikel vastgelegd. Onder wijzigingen verstaan we: correcties, reserveringen, uitgiftes, bestellingen en leveringen. Hier kunt u onder ander nagaan wat er is gemuteerd en door wie. Het nagaan van de ...Medicatieaanvraag - Werkvoorraad algemeen
Wordt er gewerkt met een werkvoorraad, dan kan deze worden toegevoegd aan Medimo. Hierdoor kunnen onttrekkingen uit de voorraad worden vastgelegd en kan medicatie om de voorraad aan te vullen worden besteld bij de apotheek. Dit artikel beschrijft hoe ...