Medicatieaanvraag - Werkvoorraad algemeen

Medicatieaanvraag - Werkvoorraad algemeen

Wordt er gewerkt met een werkvoorraad, dan kan deze worden toegevoegd aan Medimo. Hierdoor kunnen onttrekkingen uit de voorraad worden vastgelegd en kan medicatie om de voorraad aan te vullen worden besteld bij de apotheek. Dit artikel beschrijft hoe u een bestelling plaatst bij de apotheek om de werkvoorraad aan te vullen. 

Bestelling plaatsen voor werkvoorraad

Om een bestelling te kunnen plaatsten, moet u in het bezit zijn van specifieke permissies. Hiermee kunt u volgens de onderstaande stappen een bestelling plaatsten.
  1. Bestellijst werkvoorraad algemeen openen.
    Bijvoorbeeld via: Medicatie aanvraag > Werkvoorraad algemeen. Hebt u toegang tot meerdere werkvoorraden, dan vraagt Medimo eerst de werkvoorraad te kiezen voordat de bestellijst wordt getoond.

  2. Gewenste aantallen per geneesmiddel opgeven.
    Klik daarvoor in het vakje achter de geneesmiddelnaam. Hiermee opent u een pop-up waarvan de afbeelding hieronder een voorbeeld van toont. 


    Indien bekend worden hier de recente leveringen weergegeven. Die herhaalt u door erop te klikken. Indien nodig kunt u bij Bijzonderheden een extra opmerking toevoegen.

  3. Lever svp per controleren.
    Onderaan wordt de lever svp per getoond. Dit veld is vooringevuld en kunt u indien gewenst aanpassen.

  4. Bestelling plaatsten.
    Klik daarvoor op de knop Bestellen. Hiermee stuurt u de aanvraag naar de apotheek.

Waarschuwing bij spoedlevering

Veelal levert de apotheek op een vaste dag in week de medicatie. Als de apotheek op een andere dag de medicatie moet leveren, dan kan dat extra kosten met zich meebrengen. Om u hierop te attenderen wordt er een melding worden getoond als er een afwijkende leverdag wordt opgegeven.

De inrichting van Medimo bepaalt of en welke waarschuwing er wordt getoond. Raadpleeg dit artikel​ voor meer informatie hierover.

Bestellen icm voorraadbeheer

Bent u beheerder van de werkvoorraad en wordt er met voorraadbeheer gewerkt, dan kunt u ook vanuit dat scherm bestellingen plaatsen voor de werkvoorraad.

Overzichten

U kunt verschillende overzichten genereren die betrekking hebben op de werkvoorraad. Vooralsnog zijn de volgende overzichten beschikbaar:
  1. Dagrapport Werkvoorraad: Alle aanvragen voor en onttrekkingen uit de werkvoorraad per dag.
  2. Overzicht Werkvoorraad leveringen maand per voorschrijver.
  3. Overzicht Werkvoorraad: De actieve werkvoorraadlijst op een locatie.
  4. Overzicht Werkvoorraad in cluster: Alle middelen in de werkvoorraad en waar deze behoren te liggen.
  5. Overzicht Werkvoorraadlijsten: Overzicht van alle middelen per werkvoorraadlijst.
  6. Overzicht registraties Werkvoorraad: Alle bestellingen voor- en onttrekkingen uit de werkvoorraad van de afgelopen maand. Indien gewenst kunt u de periode aanpassen.
  7. Overzicht registraties Werkvoorraad opiumwet: Zelfde als bovenstaand overzicht, maar dan alleen van opiaten.
Voor bovenstaande overzichten geldt dat u in het bezit moet zijn van de permissie: Toon overzicht medicatie informatie.

Inrichting

Om het bestellen van medicatie door de zorg te faciliteren, moet het één en ander conform de werkafspraken worden geconfigureerd. Meer informatie daarover vindt u in dit artikel.




Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-3, productiedatum: 23-09-2025

CE certificate

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025

CE certificate
    • Related Articles

    • Medicatie aanvraag - Bestellijst algemeen

      Medicatie die op de afdeling ligt, maar niet in een werkvoorraad of voorraad van de cliënt zit, kan op de algemene bestellijst worden geplaatst. Meestal zijn dit geneesmiddelen en/of hulpmiddelen zoals paracetamol of bepaalde pleisters. Door ...
    • Hoe plaats ik een bestelling via bestellijst algemeen?

      Dit kan via de 'Algemene bestellijst'. Dit is een bestelling die op naam van de afdeling en wordt gestuurd naar de verantwoordelijke apotheek. Onderstaande afbeelding is een voorbeeld van een algemene bestellijst voor een afdeling. Gebruik het ...
    • Hoe vraag ik iets aan voor de werkvoorraad?

      Er zijn 2 mogelijkheden: Werkvoorraad op naam - Hiermee kunt u een registratie doen dat u de medicatie uit de noodvoorraad wilt gaan halen of heeft gehaald voor een bepaalde bewoner. Meer informatie hierover vindt u in artikel Werkvoorraad op naam ...
    • Voorraadbeheer werkvoorraad - Uitgeven reserveringen

      Wanneer er medicatie moet worden onttrokken, bijvoorbeeld na aanleiding van een voorschrift van een voorschrijver, dan plaatst de persoon die de onttrekking aanvraagt hiermee ook een reservering. Door de reservering uit te geven, boekt u het aantal ...
    • Medicatie aanvraag - Werkvoorraad op naam

      Wanneer er medicatie onttrokken moet uit de werkvoorraad, dan kan dit in Medimo op 2 manieren worden vastgelegd: Tijdens het voorschrijven - Hiermee legt de arts vast dat er medicatie uit de werkvoorraad moet worden onttrokken. Via werkvoorraad op ...