Permissies in Medimo
In dit artikel worden de meest gebruikte permissies in Medimo kort toegelicht. Voor een uitgebreidere toelichting op de permissies kunt u het Excel document in de bijlage raadplegen. Ook permissies die betrekking hebben op beheer en e-mail verkeer zijn daar na te gaan.
Permissies voor de cliënt
Cliëntgerelateerde permissies zorgen voor toegang tot functies bij de cliënt. Hieronder valt onder andere inzage van medicatielijst, medicatie voorschrijven en bestellen van herhaalmedicatie.
Bekijk cliënt niet-medische gegevens
Deze permissie geeft de gebruiker toegang tot de niet-medische gegevens van de cliënt. De gebruiker krijgt hiermee onder andere toegang tot het Potloodje in de status.
Bekijk medicatie
De gebruiker krijgt met deze permissie toegang tot de medicatie van de cliënt. In Medimo noemen we dit de Status. Deze permissies is noodzakelijk voor functies waarbij inzage van medicatie noodzakelijk is. Dit speelt bijvoorbeeld bij voorschrijven en toedienregistratie. Doorgaans wordt deze permissie toegewezen aan voorschrijvers, apotheek en zorg.
Bekijk medicatie in de waarneemsituatie
Hiermee krijgt de gebruiker toegang tot de medicatie van de cliënt met de knop Zoek cliënt in het hoofdmenu. Daar kan die de cliënt zoeken op BSN of ClientId, maar niet op naam. Hierdoor kan met dienstapotheken worden afgestemd, dat zij in de waarneemsituatie de actuele medicatie in Medimo kunnen opzoeken met het BSN of ClientId. In tegenstelling tot de knop Status wordt bij de knop Zoek cliënt geen lijst van cliënten getoond. Alleen de cliënt die volledig matcht met het BSN of ClientId wordt weergegeven. Er kan dus niet worden gezocht op een deel van het BSN of ClientId. Hiermee wordt zoveel mogelijk voorkomen dat de dienstapotheek ongewenst toegang krijgt tot de cliënten.
Deze permissie is noodzakelijk voor functies waarbij inzage van
medicatie noodzakelijk is in de waarneemsituatie. Dit speelt bijvoorbeeld bij voorschrijven door een dienstapotheek in de waarneemsituatie. Deze permissie wordt doorgaans toegewezen aan dienstapotheek.
Zoek cliënt op naam in de waarneemsituatie
Deze permissie heeft dezelfde werking als de permissie Bekijk medicatie in de waarneemsituatie, maar de gebruiker kan dan wel op naam zoeken via Zoek cliënt.
Deze permissies is noodzakelijk voor functies waarbij inzage van
medicatie noodzakelijk is in de waarneemsituatie. Dit speelt
bijvoorbeeld bij voorschrijven door een dienstapotheek in de
waarneemsituatie. Deze permissie wordt doorgaans toegewezen aan
dienstapotheek.
Medicatie toedienen
De gebruiker krijgt met deze permissie toegang tot de Toedienregistratie van de cliënt. Dit is noodzakelijk voor gebruikers die medicatie aftekenen op de digitale lijst. Deze permissie wordt doorgaans toegewezen aan voorschrijver, apotheek en zorg.
Bestel herhaalmedicatie
Hiermee krijgt de gebruiker toegang tot het bestellen van Herhaalmedicatie. Ook kan de gebruiker hiermee een onttrekking uit de werkvoorraad opgeven. Deze permissie wordt doorgaans toegewezen aan voorschrijver, apotheek en zorg.
Pas basisinformatie cliënt aan
De gebruiker kan hiermee de Basisinformatie (naam, geboortedatum etc.) van de cliënt aanpassen. Deze permissie wordt doorgaans toegewezen aan cliëntadministratie of functioneel applicatiebeheerders.
Pas locatietoewijzing cliënt aan
Hiermee kan de gebruiker de Locatietoewijzingen van de cliënt aanpassen. Dit betreft het type locatietoewijzing alsmede de voorschrijver en apotheek van inschrijving. Ook kan de gebruiker hiermee de Thuisapotheek en de Thuisarts aanpassen. Deze permissie wordt doorgaans toegewezen aan cliëntadministratie of functioneel applicatiebeheerders.
Pas tijdelijke afwezigheden cliënt aan
Met deze permissie kan de gebruiker de Tijdelijke afwezigheid van de cliënt aanpassen. Ook kan die hiermee een nieuwe toevoegen. Deze permissie wordt doorgaans toegewezen aan cliëntadministratie of functioneel applicatiebeheerders.
Mag controlefoto TDR goedkeuren
Gebruikers met deze permissie, krijgen controlefoto's aangeboden. Deze controlefoto's worden beoordeeld ten behoeve van Controle op afstand. Doorgaans wordt deze permissie toegewezen aan de zorg of een zorgcentrale.
Pas medicatie van cliënt aan
Hiermee kan de gebruiker nieuwe medicatie voorschrijven en bestaande medicatie aanpassen. Ook kan de gebruiker hiermee een Poli recept maken. Deze permissie wordt doorgaans toegewezen aan voorschrijvers en apotheken.
Maak ontslagrecept
Met deze permissie kunnen gebruikers ontslagrecepten maken in PDF. Deze PDF kan dan bijvoorbeeld worden geprint. Deze permissie wordt toegekend aan gebruikers die niet mogen voorschrijven. Vaak is dit het medisch secretariaat of cliëntadministratie. Gebruikers die de permissie Pas medicatie van cliënt aan hebben, kunnen daarmee ook een ontslagrecept maken.
Bestel faxrecept
Hiermee kunnen gebruikers een recept maken en verzenden via fax vanuit Medimo. Deze permissie wordt toegekend aan gebruikers die niet mogen voorschrijven, maar bijvoorbeeld in de ANW-situatie wel een fax mogen sturen naar bijvoorbeeld een dienstapotheek. Gebruikers die de permissie Pas medicatie van cliënt aan hebben, kunnen daarmee een faxrecept maken. Voor dergelijke gebruikers wordt aangeraden, gebruik te maken van de functie Poli recept.
Let op! Sinds enige tijd kan fax-functionaliteit per cluster worden uitgeschakeld. Hierdoor kunnen gebruikers niet faxen vanuit Medimo, ook niet als ze daarvoor de juiste permissie(s) hebben.
Fax AMO/BMG
Gebruikers kunnen met deze permissie een AMO/BMG faxen vanuit Medimo. Deze kan dan naar bijvoorbeeld een ziekenhuis worden gefaxt.
Let op! Sinds enige tijd kan fax-functionaliteit per cluster worden uitgeschakeld. Hierdoor kunnen gebruikers niet faxen vanuit Medimo, ook niet als ze daarvoor de juiste permissie(s) hebben.Toon alle meetwaarden
Hiermee krijgt de gebruiker toegang tot alle Meetwaarden van de cliënt. Ook kan een gebruiker hiermee nieuwe meetwaarden toevoegen en bestaande meetwaarden aanpassen. Deze permissie wordt doorgaans toegewezen aan voorschrijvers en aan de conform de werkafspraken aangewezen apothekers.
Toon wettelijke meetwaarden apotheek
Gebruikers met deze permissie krijgen toegang tot enkele Meetwaarden van de cliënt. Dit zijn de waarden waarvan wettelijk is bepaald dat de apotheek daartoe toegang mag krijgen. Deze permissie wordt doorgaans toegewezen aan de apothekersassistenten.
Stel medicatie wijzigingen voor
Hiermee kan de gebruiker een Medicatievoorstel doen. Meer informatie daarover leest u terug in dit artikel.
Wijzig episodes
Met deze permissie krijgen gebruikers toegang tot de Episodes van de cliënt. Daarnaast kunnen zij ook nieuwe episodes toevoegen en bestaande episodes wijzigen. Deze permissie wordt doorgaans toegewezen aan de voorschrijvers.
Wijzig de voorraad van een cliënt incl. opiaten
Hiermee krijgt de gebruiker toegang tot de voorraadbeheer van de cliënt. De gebruiker kan hiermee de levering van medicatie inboeken en zo nodig de voorraad corrigeren, ook die van opiaten. Gebruikers die de medicatievoorraad van cliënt beheren, behoeven deze permissie.
Wijzig de voorraad van een cliënt excl. opiaten
Hiermee
krijgt de gebruiker toegang tot de voorraadbeheer van de cliënt. De
gebruiker kan hiermee de levering van medicatie inboeken en zo nodig de
voorraad corrigeren, behalve van opiaten. Gebruikers die de
medicatievoorraad van cliënt beheren zonder opiatenbeheer, behoeven deze permissie.
Mag in rol knippen en foto hiervan maken
Aanpassen(knippen) van de medicatierol in Medimo. Hiervan dienen foto's te worden gemaakt de de apotheek controleert.
Mag controlefoto rolaanpassing goedkeuren
Beoordelen van de foto ten behoeven van de aanpassing in de medicatierol.
Toon episodes
Inzage van de episodes vastgelegd bij de cliënt.
LSP opvragen en tonen
Bevragen van het LSP voor ondersteunende diensten zoals het medisch secretariaat.
Beheer LSP inschrijftokens
Aanmaken van inschrijftokens ten behoeven ban het automatisch bevragen van het LSP.
Registreer werkvoorraad niet op naam
Aanvragen/bestellen van medicatie die in de werkvoorraad zit.
Wijzig de voorraad van een werkvoorraad
Bij- en afboeken van de medicatievoorraad van de werkvoorraad. Ook kan een gebruiker hiermee reserveringen uitgeven en de voorraad corrigeren.
Toon overzichten statistiek
Inzage van statistiekoverzichten.
Toon overzichten cliëntinformatie
Inzage van overzichten waar cliëntinformatie (zoals naam, adres, et cetera) wordt getoond.
Toon overzichten medicatie informatie
Inzage van overzichten waar medicatie informatie van de cliënt wordt getoond.
Mag uitvoeringsverzoeken wijzigen
Toevoegen van uitvoeringsverzoeken bij de cliënt.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-3, productiedatum: 23-09-2025
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025
Related Articles
Permissies toekennen aan apotheekmedewerkers
In Medimo delen functioneel applicatiebeheerders de permissies die betrekking hebben op de cliënten van de zorginstelling uit. Dit geldt ook voor medewerkers van de apotheek. Hiervoor zijn twee werkwijzen beschikbaar: Permissies toekennen aan een ...Medimo privacy- en andere clustersettings
De privacy- en andere clustersettings stellen u in staat om te bepalen waar privacy-gevoelige informatie wordt getoond alsmede andere cluster settings. Alle configuraties die u hier doet gelden voor het hele cluster. U vindt deze instellingen via het ...Hoe gaat Medimo om met nieuwe opnames, verhuizingen en tijdelijke afwezigheden?
Dit is afhankelijk van de geactiveerde modules van de locaties. Hieronder staan de meest voorkomende scenario's, waarbij per scenario de gevolgen worden beschreven.] Nieuwe opname en heropname Dit hoofdstuk beschrijft de scenario's van nieuwe opnames ...Certificaten in Medimo
Wordt er gebruik gemaakt van Medimo, dan wordt er gebruik gemaakt van certificaten. Deze certificaten worden op verschillende plekken geïnstalleerd en borgen dat Medimo alleen door bevoegden kan worden gebruikt. Dit artikel beschrijft de algemene ...Kan het BSN in Medimo worden gevalideerd?
Medimo kan BSN verificatie verzorgen middels opvragen of verifiëren van een BSN nummer bij het SBV-Z. Hiervoor moet per organistie een UZI-servercertificaat geïnstalleerd worden. Een andere mogelijkheid om over het BSN nummer van een client te ...