Periodiek
dient er een uitgifte-levering opdracht te worden gemaakt. Hiermee
worden verpakopdrachten naar de GDS-leverancier verstuurd en
leververzoeken naar de apotheek, doorgaans via EDIFACT. Ook worden hiermee de
uitgiftes aangemaakt om te registeren.
Voordat u een aanvraag kunt doen voor een uitgifte-levering dient er een
uitgifteschema te zijn gemaakt. Medimo gebruikt het uitgifteschema om te bepalen voor hoeveel dagen er medicatie wordt aangevraagd.
Navigatie
Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik vanuit het hoofdmenu op Uitgifite > Uitgifte-leveringen - per afdeling.
Daar toont Medimo een lijst van afdelingen waarvoor een
uitgifte-levering mag aanvragen. Klik op de afdeling om de lijst met
cliënten te openen. Deze lijst lijkt op de onderstaande afdeling.
Per
cliënt wordt een regel weergegeven. Per regel worden naam,
geboortedatum en afdeling van de cliënt getoond. Aan de rechterzijde
wordt de 'verwerkt tot' datum en tijd getoond.
Uitgifte-levering aanvragen
Volg daarvoor de onderstaande instructies:
- Selecteer de cliënten
Gebruik
de link 'Selecteren' om alle cliënten te selecteren. Deze link wordt
onderin aan de linkerzijde getoond, boven de 'Ga verder' knop. U kunt
ook klikken op de cliënt om deze te selecteren/deselecteren.
- Klik op de knop 'Ga verder'
Hierna toont Medimo een scherm dat lijkt op de onderstaande afbeelding.
Bovenaan
wordt getoond voor welke afdeling u de uitgifte-levering aanvraagt en
hoeveel cliënten u hebt geselecteerd. Daaronder worden velden voor
vanaf- en tot datum getoond en de GDS-klant. Deze velden zijn
vooringevuld en kunt u desgewenst aanpassen.
- Klik op de knop 'Verstuur'
Hiermee
vraagt u de uitgifte-levering aan en toont Medimo een
verwerkingsoverzicht. Dit overzicht komt overeen met de onderstaande
afbeelding.
In
het verwerkingsoverzicht wordt per cliënt weergeven voor welke
medicatie en voor hoeveel dagen er uitgiftes zijn aangemaakt. Deze
uitgiftes zijn terug te vinden in de lijst met uitgiftes van de cliënt.
Beheer uitgifte-leveringen
Voor
het aanvragen van uitgifte-leveringen moeten er een aantal instellingen
worden geconfigureerd en het een en andere worden beheerd. Hieronder
daarover een toelichting.
Uitgifte-levering aantal dagen
Tijdens
het maken van een uitgifte-levering aanvraag worden datum vanaf en -tot
getoond. De periode hier tussen wordt bepaald aan de hand van het
aantal bij het veld 'Uitgifte-levering aantal dagen' van de afdeling
entiteit.
Om te bepalen van welke medicatie er een verpakopdracht naar de GDS-leverancier moet worden verzonden gebruikt Medimo de
GDS-klant.
Tijdens het maken van een uitgifte-levering aanvraag toont Medimo welke
GDS-klant er wordt gebruikt. Medimo gebruikt de GDS-klant die gekoppeld
is aan de locatie entiteit waaronder de gekozen afdeling valt.