GDS - GDS klant

In de GDS klant worden de parameters opgegeven die betrekking hebben op de het maken van de GDS-bestanden/medicatierollen. De GDS klant wordt gekoppeld aan een locatie entiteit en gebruikt Medimo voor de GDS-verwerking.

Nieuwe GDS-klant aanmaken

Doorgaans wordt bij de start van Medimo een GDS klant voor u aangemaakt en ingesteld. U kunt ook zelf een GDS-klant aanmaken. Volg daarvoor de stappen hieronder:

1. Open GDS klanten beheren
   Bijvoorbeeld vanuit het hoofdmenu via: GDS-verwerking > GDS klanten beheren.
2. Klik op Nieuwe toevoegen
   Hiermee opent u een scherm waar u de GDS klant instelt.
3. Stel de GDS klant in
   Raadpleeg hoofdstuk GDS klant instellen voor een uitleg hierover.
4. Voeg de klant toe
   

Nadat de GDS klant is toegevoegd, kan die worden gekoppeld aan de locatie entiteit(en). Stem met de functioneel applicatiebeheerder van de zorgorganisatie af wanneer de nieuwe GDS klant kan worden gekoppeld.

GDS klant instellen

U configureert de GDS klant in een scherm dat overeenkomt met onderstaande afbeelding.

Hieronder volgt per instelling een toelichting.

Naam

De naam van de GDS klant wordt onder andere getoond bij de locatie entiteit en bij het maken van GDS-bestanden. 

Afzend mailadres

Het Afzend mailadres wordt gebruikt als afzender bij het GDS-bestand. U dient dit adres met uw GDS-leverancier af te stemmen. 

Het afzendadres mag een fictief adres zijn, maar moet een Medimo domein hebben(eindigen op medimo.nl). Dit veld is verplicht.

Ontvanger

De Ontvanger is het adres waarnaar het GDS-bestand wordt verstuurd. Hier selecteert u de gebruiker waaraan het juiste e-mailadres is gekoppeld. Dit is doorgaans het e-mailadres van de GDS-leverancier. Staat

GDS-assortiment 

In het GDS-assortiment zijn de artikelen opgenomen die kunnen worden verpakt. Dit assortiment is een geneesmiddellijst die over het algemeen door de apotheek wordt beheerd. Staat u GDS-assortiment hiet niet tussen? Neem dan contact op met de Medimo helpdesk.bVoor meer informatie over het GDS-assortiment kunt u artikel Handleiding GDS module raadplegen .

Patient identifier

In het GDS-bestand is per cliënt een uniek ID/identifier opgenomen. Aan deze identifier herkent de GDS-leverancier de cliënt. U stelt hier in wel type Patient identifier wordt gebruikt. U hebt hierbij de keuze uit de volgende opties:

1. MedimoId: Dit is het ID dat de cliënt in Medimo heeft.
2. BSN, met fallback naar medimoId: Primair wordt het BSN van de cliënt gebruikt in het GDS-bestand. Heeft de cliënt geen BSN dan wordt het MedimoId verstuurd.

Ga bij uw GDS-leverancier na welke waarde u dient te gebruiken.

Geneesmiddel identifier

Aan elk geneesmiddel dat is opgenomen in het GDS-assortiment is een Z-index nummer gekoppeld. Dit nummer wordt verstuurd naar de GDS-leverancier. U kunt ook een GPK-code in plaats van een Z-index nummer sturen. Selecteer in dat geval de optie GPK bij Geneesmiddel identifier.

GDS-versie

Het GDS-bestand kan worden gemaakt in verschillende formats. Het gebruikte format selecteert u bij GDS-versie. Hierbij hebt u de keuze uit de volgende opties:

1. Pharmacom verpakker
   
2. Apopack
   
3. Standaard
   

Ga bij uw GDS-leverancier na welke waarde u dient te gebruiken. Dit veld is verplicht.

Verzendoptie

Medimo kan op verschillende niveaus (cliënt, afdeling of locatie) een GDS-bestand sturen. Standaard stuurt Medimo één bestand voor alle cliënten in het betreffende niveau (optie alle regels in 1 bestand). Indien gewenst kan, bij het maken van een GDS-bestand op locatie niveau, per afdeling een bestand worden verzonden. Gebruik daarvoor de optie Per afdeling een bestand.

Extensie op memocode voor ELV

U kunt voor cliënten met een ELV-toewijzing een extensie toevoegen aan de memocode van de afdeling. Hierdoor wordt in het GDS-bestand een onderscheid gemaakt in wel/niet ELV-cliënten ongeacht of deze op dezelfde afdeling zitten. Stem met u GDS-leverancier af of dit onderscheid nodig is. Is het onderscheid niet nodig, dan kunt u dit veld leeg laten.

ELV extensie voor/achter memocode

In het GDS-bestand dat naar de GDS-leverancier wordt verstuurd, is de memocode van de afdeling entiteit toegevoegd. De apotheek kan voor ELV-cliënten een extensie toevoegen aan deze memocode. Hier stelt u de positie van de extensie in. Dit kan voor of achter de memocode.

Extensie op memocode voor medicijndispencer

In Medimo kan bij de cliënt worden aangegeven dat deze gebruik maak van een medicijndispencer. Door in de GDS klant een extensie toe te voegen, kunt u in het GDS-bestand een onderscheid maken tussen cliënten met- en zonder medicijndispencer. Dit positie van deze extensie is niet instelbaar.

GDS klant verwijderen

Is de GDS klant overbodig, dan kunt u deze verwijderen. Open daarvoor de GDS klant en gebruik de knop Verwijderen.

Beheer van GDS klant

De gebruiker die de GDS klant heeft gemaakt, kan deze beheren. Overige gebruikers kunnen dit met de permissie:

1. Pas GDS klant aan
   

Om de GDS klant te kunnen koppelen aan een locatie entiteit, moet de functioneel applicatiebeheerder in het bezit zijn van de permissie: 

1. Sta gebruik van lijst toe - Met als doel het GDS-assortiment dat gekoppeld is aan de GDS klant.

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025

• Related Articles

• Welk permissie moet ik hebben om een GDS klant aan te kunnen maken?

  Hiervoor heeft u de permissies 'Pas GDSklant aan' hebben jegens minimaal 1 (andere) GDSklant. Medimo gaat er van uit dat niet alle users zelf GDS-klanten zouden mogen aanmaken. Wanneer je al beheerder gemaakt bent van een GDS-klant, bijvoorbeeld ...

• Handleiding GDS module

  Apotheken kunnen met deze module direct vanuit Medimo de bestanden voor de GDS (geneesmiddel distributie systeem, ook wel Baxter genoemd) naar een verpakker sturen. Hierdoor is het niet meer nodig om mutaties in het apotheeksysteem over te nemen. Dat ...

• Stappenplan overgang naar andere GDS-leverancier

  Dit stappenplan kan gebruikt worden wanneer een apotheek overstapt naar een andere GDS-leverancier. Verzamelen gegevens Wanneer een apotheek overstapt, dan wijzigen vaak de leveringsvoorwaarden en assortimenten. Hierdoor moet in Medimo ook het een en ...

• Kan ik een GDS-assortiment inlezen?

  Ja, u kunt een CSV-bestand inlezen naar een leeg GDS-assortiment. Voor instructies over in inlezen van een GDS-assortiment kunt u Hoe lees ik een GDS-assortiment in? raadplegen. Medisch Hulpmiddel Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat ...

• Hoe lees ik een GDS-assortiment in?

  Dit kan met de functie 'GDS-assortiment inlezen (csv)' in het 'lijst beheren' overzicht van het geneesmiddellijst. Gebruik het zoeken in alles veld of klik vanuit het hoofdmenu op Onderhoud > Geneesmiddellijsten > GDS-assortiment> Kies de betreffende ...