Geneesmiddellijst - Aliassen

Geneesmiddellijst - Aliassen

In Medimo kunt u aliassen op geneesmiddelen toevoegen. Wanneer een geneesmiddel een alias heeft, zet Medimo tijdens het voorschrijven dit middel om naar de alias. Ook kunt u een substitutie uitvoeren bij geneesmiddelen die een alias hebben. U gebruikt Aliassen om de voorschrijvers te helpen de juiste medicatie conform werkafspraken voor te schrijven. Is medicatie tijdelijke niet of slecht leverbaar, dan wordt aangeraden de Nazendinglijst te gebruiken.

Beheer

Aliassen zijn gekoppeld aan het formularium. Het formularium bepaalt hiermee wanneer en welke geneesmiddelen in Medimo worden omgezet. Als u beheerder van het formularium bent, kunt u ook de aliassen beheren. U vindt de aliassen via het veld Zoeken in alles of vanuit het hoofdmenu via Onderhoud > Geneesmiddellijsten > Aliassen. Hier worden de formularia getoond waarvan u de beheerder bent. Klik op het formularium om de Aliassen  te openen. Vanuit hier kunt u nieuwe aliassen toevoegen en bestaande aliassen aanpassen of verwijderen. 

Nieuwe alias toevoegen

Alleen op medicatie die niet in het formularium zit, kunt u een alias zetten. Wilt u een alias maken op medicatie die in het formularium zit, dan dient u die eerst te verwijderen uit het formularium. In de onderstaande video wordt het toevoegen van een nieuwe alias gedemonstreerd. De tekst daaronder beschrijven de stappen.



Medicatie waarop u een alias wilt zetten, selecteren

De eerste stap is de medicatie te selecteren die moet worden omgezet. In de lijst met aliassen wordt de knop Nieuwe toevoegen weergegeven. Hiermee kunt u zoeken in de taxe naar de medicatie. Klik op de medicatie om die te selecteren. 

Medicatie waarnaar moet worden omgezet, selecteren

Nadat u de medicatie waarop u een alias wilt zetten, hebt geselecteerd, wordt gevraagd de medicatie te selecteren waarnaar moet worden omgezet. U kunt direct zoeken in de taxe. Klik op de medicatie om die te selecteren. Hierna wordt er een scherm getoond waar u de alias instelt. De afbeelding hieronder toont daarvan een voorbeeld.

Alias instellen

Nu medicatie is geselecteerd, kunt u de alias instellen. Hieronder leggen we uit hoe.

Alias instellen - Toevoeging naam
In het veld Toevoeging naam kunt u extra tekst toevoegen aan de geneesmiddelnaam. Deze tekst wordt getoond bij het zoeken naar de medicatie tijdens het voorschrijven. 

Alias instellen - Optionele- of harde alias
Er zijn twee typen aliassen: Optioneel en Hard. Bij een optionele alias wordt aan de voorschrijver gevraagd of die akkoord is met de omzetting. Is die niet akkoord dan dient er een reden te worden opgegeven. Hiermee kan de voorschrijver toch de medicatie voorschrijven waarop een alias staat. Bij een harde alias, wordt de medicatie direct omgezet. Er wordt niet om akkoord gevraagd aan de voorschrijver. 
Klik voor voorbeeld harde alias tijdens voorschrijven


Klik voor voorbeeld optionele alias


Kiest u voor Akkoord, dan wordt de medicatie omgezet. Kiest u Niet akkoord dan schrijft u de geselecteerde medicatie voor. In bovenstaande voorbeeld is dar de Cacit bruistablet 500mg.

Alias instellen - Relatieve factor
Alias worden gebruikt bij het voorschrijven en bij Substituties. Met een substitutie kunt u naast de medicatie ook de doseeraantallen omzetten. Hierdoor kunt u medicatie van 1000mg omzetten naar twee keer 500mg. Hiervoor gebruikt u de Relatieve factor. Hierbij geldt het volgende:
  1. Bij Relatieve factor 1 worden de doseeraantallen niet aangepast. U gebruikt deze factor als de dosering voor beide medicamenten gelijk zijn.
  2. Bij Relatieve factor > 1 worden de doseeraantallen vergroot. Kiest u bijvoorbeeld Relatieve factor 2 dan worden de doseeraantallen verdubbeld.
  3. Bij Relatieve factor < 1  worden de doseeraantallen verkleind. Kiest u bijvoorbeeld Relatieve factor 0.5 dan worden de doseeraantallen gehalveerd.
De relatieve factor is alleen van toepassing op Substituties niet op het voorschrijven van medicatie.

Alias instellen - Toelichting
U kunt bij het instellen van de alias een toelichting toevoegen. Deze toelichting wordt getoond tijdens het voorschrijven. Hierin kunt u toelichten aan de voorschrijver waarom medicatie wordt omgezet.
Klik voor voorbeeld toelichting tijdens voorschrijven


In bovenstaand voorbeeld is de toelichting groen omlijnd.
 

Alias toevoegen

Onderaan wordt de knop Toevoegen weergegeven. Hiermee voegt u de alias toe aan het formularium. Het kan enkele minuten duren voordat de alias wordt getoond bij het voorschrijven van medicatie.

Aliasinstellingen aanpassen of alias verwijderen

U kunt de instellingen van de alias aanpassen of de alias verwijderen. Klik daarvoor in de lijst met aliassen op de alias. Hierna wordt er een scherm getoond waar u de instellingen kunt aanpassen of de alias kunt verwijderen. De afbeelding hieronder toont daarvan een voorbeeld.

Hier past u de instellingen van de alias aan en voert u die door met de knop Opslaan. Wilt u de alias verwijderen, dan wordt aan u gevraagd het verwijderen te bevestigen. De afbeelding hieronder toont daarvan een voorbeeld.

Ook wordt in de waarschuwing een link weergegeven om de cliënten te bekijken die dit middel gebruiken. Hiermee maak u een Overzicht gebruikers van de medicatie waarop de alias staat. Daar kunt u nagaan welke cliënten deze medicatie gebruiken. Klik op Ja, ik weet het zeker om de alias te verwijderen.
Alert
Let op! Het aanpassen van de instellingen, of het verwijderen van de alias hebben géén effect op actuele medicatie van cliënten. Wilt u actuele medicatie omzetten, dan kunt u een substitutie  uitvoeren.

Historie

Bovenin aan de rechterzijde wordt Historie weergegeven. Hiermee opent u de log van wijzigingen in het formularium. Hieronder vallen ook de wijzigingen in de aliassen.

Inrichting

De aliassen zijn gekoppeld aan het formularium. De inrichting van het formularium heeft hiermee ook betrekking op de aliassen. Meer informatie over de inrichting van Medimo voor het formularium vindt u in 
dit artikel.


Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-1, productiedatum: 25-03-2025

CE certificate

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025

CE certificate
    • Related Articles

    • Geneesmiddellijst verwijderen

      Als een geneesmiddellijst niet meer wordt gebruikt, kunt u die verwijderen. Voorwaarde hiervoor is dat u de Eigenaar van de lijst bent. Doorgaans is de gebruiker die de lijst heeft aangemaakt de eigenaar. Weet u niet wie de eigenaar is, dan kan de ...
    • Geneesmiddellijst - Werkvoorraadlijst

      In de Werkvoorraadlijst is medicatie opgenomen die in de werkvoorraad zit. U kunt per geneesmiddel extra parameters opgeven waarmee u de aanvragen voor- en onttrekkingen uit de werkvoorraad kunt sturen. Werkvoorraadlijsten worden gekoppeld aan ...
    • Geneesmiddellijst - Nazending

      De apotheek kan samen met de zorgorganisatie het Formularium configureren om de standaardgeneesmiddelen, doseringen, omzettingen, blokkades, en dergelijke in te stellen. Wanneer een geneesmiddel tijdelijk niet leverbaar is, kan men die opnemen in de ...
    • Geneesmiddellijst - Apotheek assortiment

      In het apotheek assortiment kan vastgelegd worden welke geneesmiddelen aanwezig zijn in de apotheek. Daarnaast kunnen hiermee meerdere zaken per apotheek per geneesmiddel geconfigureerd worden. Op dit moment is de volgende functionaliteit ...
    • Geneesmiddellijst - Eigen preparaten

      In Medimo kunt u een Eigen preparaat aanmaken. Dit preparaat kan vervolgens worden voorgeschreven en besteld. Ook kunt u eigen preparaten opnemen in andere geneesmiddellijsten, zoals het GDS-assortiment, formularium of de maallijst. Eigen preparaten ...