Substitutie uitvoeren
Wanneer medicatie bij meerdere cliënten moet worden omgezet, kunt u een substitutie uitvoeren. Hiermee zet u in één handeling, per locatie, geneesmiddel A omz naar B. Dit biedt bijvoorbeeld een uitkomst wanneer een product uit de
handel gaat en dit moet worden omgezet naar een vergelijkbaar
geneesmiddel. U kunt medicatie substitueren die op de Aliaslijst of Nazendinglijst staat.
Voorbereiding
U dient het volgende voor te bereiden voordat u de substitutie kunt uitvoeren:
- Alias toevoegen - Zoal hierboven vermeld kan medicatie dat op de aliaslijst of nazendinglijst staat, worden omgezet.
- Plannen uitvoeren substitutie - Doorgaans is dit na het versturen van de laatste GDS-bestand waarin het 'oude' geneesmiddel nog kan worden verpakt.
Permissies
Om een substitutie uit te voeren moet u in het bezit zijn van de permissies:
- Pas medicatie van cliënt aan
- Bekijk medicatie
- Toon overzichten medicatieinformatie
Uitvoeren Substitutie
Nadat de alias is toegevoegd, kan er een substitutie worden uitgevoerd. Volg daarvoor de stappen hieronder.
Overzicht substitutie locatie openen
U voert een substitutie uit van het overzicht Overzicht substitutie locatie. Deze vindt u vanuit het hoofdmenu via: Overzichten > Alle overzichten > Overzicht substitutie locatie. Daar ziet u een lijst van locaties waarvoor u een substitutie kunt uitvoeren. Klik op de locatie voor een overzicht van alle medicatie die kan worden omgezet. In de afbeelding hieronder ziet u daarvan een voorbeeld.
Medicatie substitueren
In dit overzicht kunt u per cliënt -of voor alle cliënten van de locatie een substitutie uitvoeren. Doorgaans gebruikt u de tweede optie. Om alle cliënten te selecteren klikt u op [alles omzetten]. Vervolgens wordt er een overzicht getoond van substitutie. De afbeelding hieronder toont daarvan een voorbeeld. In dit overzicht controleert u de omzetting en kunt u extra opties activeren. Onderaan wordt de knop Substitueer weergeven. Hiermee voert u direct de substitutie uit en keert u terug naar het vorige scherm.
Opties substitutie
Zoals te zien is in de bovenstaande afbeelding kunt u extra opties voor de substitutie activeren. Hieronder worden deze beschreven.
Onderdruk berichten
Een substitutie is een aanpassing in medicatie. Medimo kan na aanleiding van mutaties in medicatie e-mail sturen naar betrokken gebruikers. Met deze optie onderdrukt u het sturen van dat bericht.
Voer door per volgende gift ipv per weekdoos
Standaard wordt de medicatie per de volgende weekdoos (medicatierol) omgezet. Hierdoor kan het 'oude' geneesmiddel nog verpakt worden in de laatste medicatierol. Vinkt u deze optie aan dan wordt de substitutie per de volgende gift uitgevoerd in plaats van de volgende weekdoos.
Negeer zo nodig regels
Bij 'zo nodig medicatie' beschikt de cliënt vaak over een
eigen voorraad, waarvan de hoeveelheid onbekend kan zijn. Hierdoor kan het substitueren voor de cliënt onwenselijk zijn. Met deze optie wordt medicatie dat al zo nodig is voorgeschreven uitgesloten van de substitutie. Alleen continu- en tijdelijke medicatie wordt omgezet.
Autoriseer substituties
In Medimo is het mogelijk om medicatie met een substitutie bij cliënten om te zetten. Aangezien een substitutie een medicatiewijziging betreft, dient deze te worden geautoriseerd. Met deze optie
worden alle substituties geautoriseerd en hoeft de apotheek dit niet
handmatig te doen. Ook worden de opdrachten automatisch digitaal
nagekeken op naam van de gebruiker die de substitutie uitvoert.
Relatieve factor
Een optie die niet wordt getoond bij het overzicht van de omzetting, maar wel van invloed is op de substitutie is de Relatieve factor van de alias. Hiermee kunt u bijvoorbeeld een dosering verdubbelen (relatieve factor 2) of halveren (relatieve factor 0,5). Hierdoor kunt u ook substitutie uitvoeren voor medicatie met dezelfde stoffen, maar andere dosering. Een voorbeeld hiervan is 4x daags 2 stuks Paracetamol 500mg tablet omzetten naar 4x daags 1 stuks Paracetamol 1000mg. De relatieve factor stelt u in bij de alias zelf, dus in de aliaslijst of nazendinglijst.
'Stop tot nader order'-regels en import cliënten
De 'tijdelijk stop'
(STNO) regels zijn geblokkeerd voor omzetting. Dit om de
data-integriteit te kunnen garanderen. Ook worden regels van
apotheekimport cliënten geblokkeerd voor omzetting. Aangezien van deze
cliënten dossier gevoerd wordt in het AIS, heeft omzetten in Medimo dan
geen zin.
Troubleshoot
Mijn alias staat niet in het overzicht substitutie locatie
Controleer het volgende:
- Gebruik van medicatie waarop de alias is gezet. U kunt hiervoor het overzicht Gebruikers gebruiken.
- Aan welk formularium/aliaslijst de alias is toegevoegd en of dat formularium is gekoppeld aan de locatie. Gebruik overzicht Locaties met lijsten om te controleren welk formularium is gekoppeld aan de locatie.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-3, productiedatum: 23-09-2025
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025
Related Articles
Moet ik een substitutie autoriseren of digitaal nakijken?
Ja, alles mutaties moeten worden geautoriseerd. Tijdens het substitueren, kunt u de optie Autoriseer substituties gebruiken om alle substituties te autoriseren. Ook worden de opdrachten automatisch digitaal nagekeken op naam van de gebruiker die de ...Geneesmiddellijst - Aliassen
In Medimo kunt u aliassen op geneesmiddelen toevoegen. Wanneer een geneesmiddel een alias heeft, zet Medimo tijdens het voorschrijven dit middel om naar de alias. Ook kunt u een substitutie uitvoeren bij geneesmiddelen die een alias hebben. U ...Geneesmiddellijst - Nazending
De apotheek kan samen met de zorgorganisatie het Formularium configureren om de standaardgeneesmiddelen, doseringen, omzettingen, blokkades, en dergelijke in te stellen. Wanneer een geneesmiddel tijdelijk niet leverbaar is, kan men die opnemen in de ...Maandelijkse controlerapport lijsten
Maandelijks worden er updates vanuit de G-standaard doorgevoerd in Medimo. Deze updates kunnen van invloed zijn op geneesmiddellijsten die u in beheer heeft. Om die reden stuurt Medimo maandelijks een controlelijst. Dit is een rapport gebaseerd op de ...Handleiding GDS module
Apotheken kunnen met deze module direct vanuit Medimo de bestanden voor de GDS (geneesmiddel distributie systeem, ook wel Baxter genoemd) naar een verpakker sturen. Hierdoor is het niet meer nodig om mutaties in het apotheeksysteem over te nemen. Dat ...