Hoe voer ik een substitutie uit?
Voor alle geneesmiddelen die op de aliaslijst staan, kunt u een substitutie uitvoeren. Hiermee kunt u in één handeling per locatie geneesmiddel A omzetten naar B. Dit biedt bijvoorbeeld een uitkomst wanneer een product uit de handel gaat en dit moet worden omgezet naar een vergelijkbaar geneesmiddel.
Voorbereiding
U dient het volgende voor te bereiden voordat u de substitutie kunt uitvoeren:- Alias toevoegen - Belangrijk hierbij is na te gaan aan welke aliaslijst/formularium de alias moet worden toegevoegd.
- Datum van uitvoeren substitutie bepalen- Doorgaans is dit na het versturen van de laatste GDS-bestand waarin het 'oude' geneesmiddel nog kan worden verpakt.
Permissies
Voor het toevoegen van een alias aan de aliaslijst moet u in het bezit zijn van de permissie:
- Pas inhoud van lijst aan - Het doel van deze permissie moet het betreffende formularium zijn.
Om een substitutie uit te voeren moet u in het bezit zijn van de permissies:
- Pas medicatie van cliënt aan
- Bekijk medicatie
- Toon overzichten medicatieinformatie
Toevoegen alias
Hiervoor kunt u artikel Beschrijving aliaslijst raadplegen.
Uitvoeren Substitutie
Nadat de alias is toegevoegd, kan er een substitutie worden uitgevoerd. Voor het uitvoeren van de substitutie heeft u keuze uit 2 opties:
- Doorvoeren per rolwissel - Dit is de optie die doorgaans wordt gebruikt als het geneesmiddel in de rol zit.
- Doorvoeren per de volgende gift
Voor beide opties geldt dat goed van te voren moet worden bepaald wanneer de substitutie kan worden uitgevoerd in Medimo. Indien nodig kunt u contact opnemen met de Medimo helpdesk voor advies. Het uitvoeren van een substitutie kan vanuit het overzicht 'Substitutie locatie'.
Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik vanuit het hoofdmenu op Overzichten > Alle overzichten > Overzicht substitutie locatie. Daar toont Medimo een lijst van locaties waarvoor u een substitutie kunt uitvoeren. Klik op de locatie voor een overzicht van alle actieve 'substitueerbare' medicatie. Per geneesmiddel wordt weergegeven welke cliënten dit middel gebruiken. U kunt per cliënt de substitutie uitvoeren of voor alleen cliënten die het middel gebruiken.
Volg de onderstaande instructies om de substitutie uit te voeren voor alle cliënten:
- Klik op de link '[Alles omzetten]'
Deze link vindt u achter de naam van het geneesmiddel. Na het klikken toont Medimo een scherm waarmee u de medicatie kunt substitueren. De onderstaande afbeelding is daarvan een voorbeeld.
Hier toont Medimo welke medicatie er wordt omgezet, kunt u het farmacotherapeutisch kompas raadplegen en kunt u extra opties aanvinken. Deze opties zijn: - Onderdruk berichten - Hiermee onderdrukt u de normale berichtgeving. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken als de substitutie met de artsen is besproken en deze hiervan niet per mail vanuit Medimo op de hoogte hoeven te worden gesteld.
- Voer door per volgende gift ipv per weekdoos - Hiermee wordt de substitutie per de aankomende gift uitgevoerd. Hierdoor wordt het middel omgezet, zonder dat het doseerinterval wordt aangepast.
- Klik op de knop 'Substitueer'
Hiermee substitueert u de medicatie en toont Medimo het overzicht van alle actieve substitueerbare medicatie in de gekozen locatie.
'Stop tot nader order'-regels en import cliënten
De 'tijdelijk stop'
(STNO) regels zijn geblokkeerd voor omzetting. Dit om de
data-integriteit te kunnen garanderen. Ook worden regels van
apotheek-import cliënten geblokkeerd voor omzetting. Aangezien van deze
cliënten dossier gevoerd wordt in het AIS, heeft omzetten in Medimo dan
geen zin.
Autoriseren
Doordat een substitutie een medicatiewijziging is, moet deze worden geautoriseerd. Als het substitueren leidt tot bovenmatig veel opdrachten die geautoriseerd moeten worden, dan kan de Medimo helpdesk met een script u hierbij helpen.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten worden gemaakt. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en is als zodanig een medisch hulpmiddel. Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd onder ISO 27.001 en NEN 7510. Medimo voldoet aan de Medical Device Regulation (MDR, klasse I). Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-3, productiedatum: 02-07-2024
Related Articles
Hoe maak ik een account voor een apotheker aan?
Hiervoor dient u de functie 'Apotheker' te selecteren na het aanmaken van het account. Aanmaken account Heeft de apotheker reeds een account dan kunt u dit hoofdstuk overslaan. Aanmaken van accounts kan vanuit de lijst met gebruikers aangemaakt onder ...Hoe maak ik een account voor een apothekersassistent aan?
Hiervoor dient u de functie 'Apothekersassistent' te selecteren na het aanmaken van het account. Aanmaken account Heeft de apothekersassistent reeds een account dan kunt u dit hoofdstuk overslaan. Aanmaken van accounts kan vanuit de lijst met ...Hoe zorg ik dat een apotheker digitaal kan nakijken?
Gebruikers die de functie apotheker hebben kunnen digitaal nakijken. Voor meer informatie over het toewijzen van de functie kunt u artikel Hoe maak ik een account voor een apotheker aan? raadplegen. Medisch Hulpmiddel Medimo automatiseert het ...Hoe richt ik de ontvangst van EDIFACT voor werkvoorraadaanvragen in?
Dit kan op 2 manieren. Dezelfde instelling voor alle zorginstellingen waarbij u met Medimo werkt. Per locatie van een zorginstelling bepalen wanneer Medimo een EDIFACT stuurt van aanvragen voor de werkvoorraad. Dit wordt door 'Settings' bepaald. Voor ...Hoe kopieer ik een geneesmiddellijst?
Dit kan met de optie 'Kopieer' in het 'lijst beheren' overzicht van het geneesmiddellijst. Het kopiëren van een geneesmiddellijst kan alleen naar een lege geneesmiddellijst. Zorg dat u eerst de nieuwe (lege) geneesmiddellijst hebt aangemaakt voordat ...