Versiedocumentatie 2022-3

Versiedocumentatie 2022-3

Voorschrijven

Voor wie              Voorschrijvers
Categorie             Voorschrijven

Verschuiven niet-dagelijkse medicatie

Wanneer medicatie niet dagelijks gegeven hoeft te worden, en geen vast schema heeft in dagen in de week, dan worden de dagen berekend vanaf de allereerste startdatum. Bijvoorbeeld een dosering van 1x per 14 dagen die start op een maandag, zal altijd op een maandag gegeven worden. Wanneer dit om wat voor reden dan ook verschoven moet worden, dan kan men de regel tijdelijk stoppen en op de gewenste nieuw te geven datum herstarten. Vanaf deze versie wordt het weer mogelijk om dat eenvoudiger in te voeren zoals dat vroeger ook mogelijk was. Deze functie wijzigt alleen de administratieve datum door een tijdelijke stop en een herstart op de gewenste datum uit te voeren. Er wordt geen medicatiebewaking op dat moment uitgevoerd omdat het slechts een administratieve handeling is. Omdat het voorschrift wel aangepast wordt, is deze functie alleen mogelijk voor voorschrijvers.

Medicatiestatus

Voor wie             Alle gebruikers
Categorie            Algemeen

Kopiëren van de medicatielijst naar het klembord

Er is al langer een mogelijkheid om de medicatielijst naar het klipbord te kopiëren. Op de medicatiestatus-pagina bestond deze mogelijkheid zelf nog niet. Vanaf deze versie wordt ook op de medicatiestatus-pagina een linkje getoond voor 'Medicatie'. Door op dit linkje te klikken worden de huidige medicatiestatus, de contra-indicaties en de allergie/intolerantielijst naar de klembord gekopieerd. Vervolgens kunt u deze informatie gebruiken in het programma van uw keuze, bijvoorbeeld voor een overdrachtsbrief.

Extra knop in allergieën en contra-indicaties om te registreren dat er geen zijn

Het is al langer mogelijk om onderscheid te maken voor een bewoner of er geen contra-indicaties zijn of dat het onbekend is of ze er zijn, zo ook voor allergieën/intoleranties. Doorgaans wordt dat gedaan middels een actieplugin die de gebruiker hier expliciet om vraagt. Vanaf deze versie komt er een extra knop beschikbaar in de contra-indicaties wanneer er geen contra-indicaties zijn. De gebruiker kan dan zelf bepalen wat van toepassing is. Zo ook voor de allergieën/intoleranties.

Toedienregistratie

Voor wie             Toedieners
Categorie            Algemeen

Wanneer een middel is gekenmerkt om als 'eigen beheer' gebruikt te worden, dan zal Medimo anderhalf uur voordat het middel gegeven moet worden ('groen' wordt op de toedienregistratie) de regel afboeken als eigen beheer. Tot die tijd zal het middel echter normaal op de toedienregistratie staan. Vanaf deze versie wordt een extra aanduiding getoond opdat de gebruiker kan zien dat het middel eigen beheer is.

Beheer bewoners

Voor wie             Alle gebruikers
Categorie            Algemeen

Medimo kan berichten versturen van wijzigingen in de locatietoewijzingen voor bewoners, bijvoorbeeld bij opnames, verhuizingen en ontslagen. Ook is het mogelijk om deze wijzigingen in het dagrapport uit te lijsten of op te zoeken. Vooral door koppelingen vanuit een cliëntendossier kunnen soms zeer veel wijzigingen ervoor zorgen dat het lastig is om te zien wat of er nu werkelijk gewijzigd is. Bijvoorbeeld wanneer om administratieve redenen een opname geannuleerd wordt om vervolgens op dezelfde unit met een iets aangepaste datum weer opgevoerd te worden. Vanaf deze versie wordt een extra log bijgehouden op het moment dat een bewoner verandert in Medimo. Dit log treft u bij Overzichten > Dagrapport > Dagrapport opnames, ontslagen en verhuizingen. Apotheken kunnen dit overzicht gebruiken om de bewonergegevens bij te houden in hun eigen apotheeksysteem. Gegevens die opgenomen worden in dit overzicht zijn: opnames, ontslagen, verhuizingen, overlijden, tijdelijke afwezigheden, wijzigingen in elv, wijzigingen in dbc, ander kamernummer.

Voorraadbeheer

Voor wie             Alle gebruikers
Categorie            Algemeen

Voorraadbewaking is al langere tijd mogelijk in Medimo. Doorgaans wordt dit gebruikt bij het bijhouden van de voorraad voor werkvoorraden en/of voorraad van opiumwetmiddelen voor bewoners. In deze versie zijn de schermen om voorraadbeheer uit te voeren vernieuwd. De techniek onder de schermen is vernieuwd om betere interactiviteit te bieden.

Weergave mutatieaantal en nieuwe voorraad

Bij het opgeven van een voorraadmutatie wordt nu ook de voorraadmutatie in aantal én de nieuwe voorraad getoond.

Weergave historie

Het overzicht met mutaties in de voorraad is gewijzigd om beter inzicht te geven in mutaties die wel de voorraad wijzigen (zoals bij- of afboekingen), en mutaties die de voorraad niet wijzigen (zoals alleen een bestelling doen). Ook is het nu mogelijk om de voorraad van niet-actuele middelen terug te kijken.
     

Quickfilters

Er zijn quickfilters toegevoegd om snel voorraadregels of bestelregels te tonen:
  1. Toon opiaten - Deze filter kan gebruikt worden als er een opiumwetlevering (vaak apart) binnenkomt. Door deze filter ziet u alleen de opiumwet-regels.
  2. Toon gisteren besteld - Deze filter kan gebruikt worden als de reguliere bestelling binnenkomt. Recentere bestelregels kunnen misschien nog niet geleverd zijn, en oudere regels zijn mogelijk op nazending.

Werkvoorraad verplichte vervaldatum

Het is nu optioneel in te stellen bij een werkvoorraad dat bij het inboeken van een bestelling altijd de kortste vervaldatum ingegeven moet worden. Dit kan gebruikt worden om te borgen dat de vervaldatum van de voorraad goed wordt bijgehouden. U stelt dit in bij Onderhoud > Entiteiten > Werkvoorraadlocaties beheren.

Werkvoorraad verplichte reden

Het is nu optioneel in te stellen bij een werkvoorraad dat bij een mutatie van de voorraad er altijd een reden opgegeven moet worden. Dit kan gebruikt worden om te borgen dat later nog goed is na te gaan waarom een voorraad gewijzigd is. Ook kan er gekozen worden dit alleen voor opiaten verplicht te stellen. U stelt dit in bij Onderhoud > Entiteiten > Werkvoorraadlocaties beheren.

Overzichten voorraad

Er zijn diverse overzichten m.b.t. de voorraad vernieuwd en toegevoegd. Zie ook onder 'Overzichten'.

Apotheek

Voor wie Apotheekmedewerkers
Categorie Algemeen

Digitaal nakijken en autoriseren vernieuwd

De schermen van het autoriseren en het digitaal nakijken zijn gewijzigd. Het tonen van de medicatieopdracht en de medicatiebewaking zijn ongewijzigd, echter worden er wat extra gegevens direct getoond:
  1. Het scherm met de openstaande mutaties is er tussenuit, deze wordt nu in het autorisatiescherm/nakijkscherm zelf getoond.
  2. Er is een extra panel zichtbaar waarin een aantal meetwaarden direct getoond worden zoals nierfunctie, lengte en gewicht. De meetwaarden zijn alleen zichtbaar indien daar permissies voor zijn.
  3. De pagina heeft live-verbinding indien meerdere gebruikers in dezelfde bewoner aan het werk zijn. Wanneer een andere gebruiker uw medicatieopdracht heeft geautoriseerd krijgt u een melding hiervan op het scherm.
  4. Bij digitaal nakijken wordt standaard de huidige medicatie onderaan in een extra panel getoond. In dit panelwordt alle medicatie getoond sinds de eerste medicatieopdracht, dus ook als deze inmiddels al gestopt is.

Nieuw menu

Er is een nieuw item in het menu: 'Mijn apotheek'. De links die een apotheek mogelijk vaker gebruikt worden hiersamengebracht op 1 plek. Ook de links voor de apotheek-import worden hier ondergebracht.

Uitgifte

Voor wie             Verslavingspoli's
Categorie            Algemeen

Niet volledig uitgeven

Wanneer een cliënt een uitgifte niet volledig mee mag krijgen, bijvoorbeeld bij een positieve alcohol-blaastest, dan is het vanaf deze versie mogelijk om een aantal dagen aan het einde van de uitgifte 'uit' te klikken. Deze dagen worden dan niet uitgegeven en van deze dagen wordt een nieuwe uitgifte aangemaakt, welke op een later tijdstip uitgegeven kan worden.

Historie uitgiftes

Er is een extra logging toegevoegd voor de historie van de uitgiftes. Daardoor wordt bijvoorbeeld het annuleren van een
uitgifte ook zichtbaar in de historie.

Overzichten

Voor wie             Alle gebruikers
Categorie            Algemeen

In de vorige versie is de manier waarop met overzichten wordt gewerkt gewijzigd. Ook in deze versie zijn weer een groot aantal overzichten herzien of toegevoegd.

Bewoners

  1. Overzicht bewonernummers. Dit is een nieuw overzicht van alle actieve bewoners in het cluster met naam, medimo-id, extern bewoner-id en bsn. Vanwege privacy-overwegingen is dit overzicht alleen voor applicatiebeheerders beschikbaar.
  2. Overzicht bewoners met laatste apotheek-import. Dit is een nieuw overzicht van alle actieve bewoners in het cluster die op apotheek-import staan, met naam van de apotheek en de laatste apotheek-import gegevens.

Toedienregistratie

  1. Details vergeten giften. Dit overzicht is vernieuwd, toont meer informatie en is beter instelbaar voor periode en/of locatie.
  2. Details zo-nodig giften. Dit overzicht is vernieuwd, toont meer informatie en is beter instelbaar voor periode en/of locatie.
  3. Details overige giften. Dit overzicht is vernieuwd, toont meer informatie en is beter instelbaar voor periode en/of locatie.
  4. Details giften met afwijkend aantal. Dit overzicht is nieuw en toont detailinformatie van alleen die giften waarbij een ander aantal is gegeven dan initieel voorgeschreven.
  5. Details giften met dubbele controle. Dit overzicht is vernieuwd, toont meer informatie en is beter instelbaar voor periode en/of locatie.
  6. Details giften met tijdsverschil. Dit overzicht is nieuw en toont detailinformatie van alleen die giften waarbij het tijdsverschil met bedoelde gift meer dan 90 minuten is.
  7. Overzicht van controlefoto's. Dit overzicht is vernieuwd, toont meer informatie en is beter instelbaar voor periode en/of locatie.

Medicatieaanvragen

  1. Overzicht aanvragen bestellijst algemeen. Dit overzicht is vernieuwd en toont nu meer informatie.
  2. Overzicht herhaalaanvragen. Dit overzicht is vernieuwd en toont nu meer informatie.
  3. Overzicht tussentijdse herhaalaanvragen. Dit overzicht is vernieuwd en toont nu meer informatie.
  4. Overzicht herhaalaanvragen opiumwet. Dit is een nieuw overzicht waarin alleen de herhaalaanvragen van opiumwetmiddelen worden getoond.
  5. Overzicht leveringen opiumwet. Dit overzicht is vernieuwd en toont nu meer informatie. Het bevat naast de herhaalaanvragen ook de leveringen door de apotheek n.a.v. medicatieopdrachten.
  6. Overzicht registraties werkvoorraad. Dit overzicht is vernieuwd en toont nu meer informatie.
  7. Overzicht registraties werkvoorraad opiumwet. Dit is een nieuw overzicht waarin alleen de registratie werkvoorraad van opiumwetmiddelen worden getoond.

Geneesmiddellijsten

  1. Overzicht GDS-assortiment. Dit overzicht is vernieuwd en toont nu meer informatie.
  2. Overzicht werkvoorraad. Dit overzicht is vernieuwd en toont nu meer informatie.
  3. Overzicht werkvoorraad in cluster. Dit is een nieuw overzicht dat toont welke middelen op de verschillende locaties in een cluster in de werkvoorraad aanwezig behoren te zijn.
  4. Overzicht werkvoorraadlijsten. Dit is een nieuw overzicht dat toont welke middelen er in de verschillende werkvoorraadlijsten Medimo-breed gebruikt worden.
  5. Overzicht maaladvies. Dit overzicht is vernieuwd en toont nu meer informatie.

Voorraad

  1. Overzicht werkvoorraad voorraadmutaties. Dit is een nieuw overzicht en toont alle voorraadmutaties van de werkvoorraad.
  2. Overzicht werkvoorraad mutaties opiumwet. Dit is een nieuw overzicht en toont alle voorraadmutaties van de werkvoorraad voor opiumwetmiddelen.
  3. Overzicht werkvoorraad vervaldata. Dit overzicht is vernieuwd en toont nu meer informatie.
  4. Overzicht bewoners voorraadmutaties. Dit is een nieuw overzicht en toont alle voorraadmutaties van debewoners.
  5. Overzicht bewoners mutaties opiumwet. Dit is een nieuw overzicht en toont alle voorraadmutaties van de bewoners voor opiumwetmiddelen.
  6. Overzicht bewoners vervaldata. Dit overzicht is vernieuwd en toont nu meer informatie.

G-standaard overzichten

  1. Lijst artikelen met add-on regeling. Dit is een nieuw overzicht waarop de betreffende artikelen worden uitgelijst.
  2. Lijst van MFB-Protocollen. Dit overzicht is vernieuwd en toont nu meer informatie. In dit overzicht worden alle
  3. MFB protocollen uit de G-standaard uitgelijst, inclusief welke versie.

Overig

  1. Overzicht locaties opties toedienlijst. Dit is een nieuw overzicht van alle locaies in het cluster met bijbehorende opties voor de toedienlijsten/toedienregistratie.
  2. Overzicht locaties opties controle-paraaf. Dit is een nieuw overzicht van alle locaties in het cluster met bijbehorende controle-paraaf opties voor de toedienlijsten/toedienregistratie.
  3. Overzicht afdelingen standaard arts/apotheek. Dit overzicht is vernieuwd en toont nu meer informatie.
  4. Overzicht afdelingen standaard deeltijden. Dit overzicht is vernieuwd en toont nu meer informatie.
  5. Overzicht afdelingen weekdoos. Dit overzicht is vernieuwd en toont nu meer informatie.

Koppelingen

Voor wie             Zorginstellingen met koppelingen
Categorie            Algemeen

HL7-koppelingen

Alle HL7-koppelingen zijn herstructureerd om gedetailleerde logs mogelijk te maken (zie ook onder applicatiebeheer). Derhalve het dringende verzoek aan alle klanten om de HL7-koppelingen te testen, met name voor de voor hen van toepassing zijnde werkprocessen.

Pluriform koppeling

De koppeling met Pluriform is uitgebreid, waardoor er vanuit Pluriform kan worden doorgegeven of een locatietoewijzing klinisch is of niet. Daardoor kunnen clienten met behandeling in Medimo naar een andere afdeling gekoppeld worden dan clienten zonder behandeling. Hiertoe wordt er '-MB' aan de Pluriformlocatie toegevoegd. In de koppeltabel kan applicatiebeheer dit vervolgens naar behoefte koppelen.

Nedap ONS koppeling

De hybride OpenIdConnect koppeling kan nu meerdere accounts met hetzelfde emailadres hanteren. Het kon voorkomen dat een gebruiker meerdere accounts in Nedap ONS had of heeft gehad. Dat leverde voorheen foutmeldingen op. De koppeling kan hier nu beter mee overweg.

De hybride OpenIdConnect koppeling beperkt de rechten tot de bewoners waar men vanuit ONS permissie toe heeft. Vanaf deze versie wordt de permissie van de controlefoto voor de toedienregistratie hiervan uitgesloten. Deze permissies worden dus niet beperkt, waardoor men bijv voor een hele locatie de controlefoto kan goedkeuren, terwijl men maar voor een aantal bewoners in ONS geautoriseerd is.

Caress koppeling

De HL7-koppeling vanuit Caress kan nu ook de huisarts en de thuisapotheek van de cliënt doorgeven.

Applicatiebeheer

Voor wie             Alle gebruikers
Categorie            Algemeen

Log cliënt-koppeling (NAW)

Bij problemen in de cliëntkoppeling (NAW) wordt vaak onze helpdesk ingeschakeld. Zij hebben extra logging tot hun beschikking om na te gaan wat het probleem kan zijn. Vanaf deze versie is een extra log toegevoegd waar applicatiebeheerders zelf ook kunnen inzien wat er aan cliëntenkoppeling in hun omgeving wordt uitgevoerd en welke problemen er optreden. U vindt dit log bij Beheer > Log > Log cliënt-koppeling (NAW).

Let op! Alle HL7-koppelingen zijn herstructureerd om gedetailleerde logs mogelijk te maken. Bij HL7-koppeling maakt het vaak uit in welke volgorde bepaalde berichten gestuurd of verwerkt worden. Derhalve het dringende verzoek aan alle klanten om de HL7-koppelingen te testen, met name voor de voor hén van toepassing zijnde werkprocessen.

Notify cliënt-koppeling (NAW)

Vanaf deze versie wordt voor alle cliënt-koppelingen een notificering ingesteld. Als er een foutmelding optreedt wordt er een bericht gestuurd naar het emailadres wat in het koppelvlak ingesteld is. Bij de meeste cliënt-koppelingen bestond zo'n notificering al. In sommige situaties kon dit het spammen van een mailbox veroorzaken doordat er heel veel dezelfde mailtjes in korte tijd verstuurd werden. Om dit te voorkomen wordt eenzelfde mailtje slechts 1x per 30 minuten verzonden. Het betreffen slechts notificeringsberichten met een foutmelding. Wanneer u meer details wilt zien kunt u dit nalezen in Log cliënt-koppeling (NAW).

Landelijk schakelpunt (LSP)

De opt-in voor het LSP kon voorheen altijd ingesteld worden, ook als de organisatie nog niet met het LSP werkte. Vanaf deze versie is deze optie alleen beschikbaar indien er voor het cluster een LSP configuratie actief is.

De URA, het identificerende nummer voor de organisatie ten behoeve van het LSP, werd voorheen op locatie-niveau ingesteld in Medimo. Vanaf deze versie wordt dat voor een heel cluster ingesteld in het LSP koppelvlak.

BSN-verificatie

De configuratie voor BSN-verificatie werd voorheen op locatie-niveau ingesteld in Medimo. Vanaf deze versie wordt dat voor een heel cluster ingesteld in een apart koppelvlak hiervoor.

Uitfasering apotheek-import opties volgende versie

Bij de apotheek-import is de informatie in het apotheeksysteem leidend. Voor een goede overdracht en juiste actuele medicatielijst is een goed proces dan extra belangrijk. Om deze reden worden in de volgende versie de opties om te werken met de apotheek-import beperkt. We adviseren alle organisaties die met de apotheek-import werken nú al met de optie opt-in/intakeformulier te werken.




Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten worden gemaakt. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en is als zodanig een medisch hulpmiddel. Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd onder ISO 27.001 en NEN 7510. Medimo voldoet aan de Medical Device Regulation (MDR, klasse I). Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-4, productiedatum: 01-10-2024​

CE certificate

    • Related Articles

    • Versiedocumentatie 2021-3

      Griepvaccinatie Voor wie Alle gebruikers, reeds eerder uitgeleverd Categorie Vaccinaties In navolging van de covid-19-vaccinaties is het nu ook mogelijk om griepvaccinaties en overige vaccinaties zoals pneumokokkenvaccinaties vast te leggen. De ...

    • Versiedocumentatie 2024-5

      Toedienregistratie Voor wie Toedieners Categorie Toedienregistratie Escalatiesettings voor vergeten giften en controlefoto's Wanneer een medicatieregel langer dan anderhalf uur niet is afgetekend, kan Medimo een signaal sturen naar een vooraf ...

    • Versiedocumentatie 2024-3

      Voorschrijven Voor wie Voorschrijvers Categorie Voorschrijven Koppeling indicatie/reden van voorschrijven vanuit formularium In het formularium kunnen één of meerdere indicaties of redenen van voorschrijven worden toegevoegd aan een medicatieregel. ...

    • Versiedocumentatie 2021-2

      Vereenvoudiging Uzi-pas Voor wie LSP gebruikers Categorie Medicatieveiligheid Het landelijk schakelpunt (LSP) voorziet in de uitwisseling van (o.a.) medicatiegegevens voor alle zorgverleners in Nederland. In samenwerking met Enovation en VZVZ is er ...

    • Versiedocumentatie 2022-2

      Zorgmail / Meetwaarden Voor wie Voorschrijvers Categorie Inkomende berichten Via Zorgmail en via de meetwaarden-koppeling van Ysis kunnen edifactberichten in Medimo ingelezen worden. Dat wordt al jaren gedaan voor bijvoorbeeld MEDLAB-berichten voor ...