Protocollen vernieuwingen
Voor wie Voorschrijvers
Categorie Voorschrijven
Protocol binnen protocol
Vanaf deze versie is het mogelijk om vanuit een protocol een ander protocol te starten. Hierdoor kunnen kleinere protocollen op meer plaatsen worden ingezet en wordt het beheer eenvoudiger. Ook kan bijvoorbeeld een overkoepelend protocol gemaakt worden om meerdere (controle)protocollen ineens te starten. Bijvoorbeeld een check-bij-opname-protocol, waarin 12 andere protocollen ineens worden geactiveerd.
Landelijk beschikbaar maken van protocol
Vanaf deze versie is het mogelijk om een protocol te kenmerken als 'landelijk beschikbaar'.
In het protocol kunt u bovenin aan de rechterzijde het protocol publiek beschikbaar maken.
Hiermee maakt u uw eigen protocol zichtbaar voor andere Medimo gebruikers van andere organisaties. Dergelijke protocollen worden dan zichtbaar in alle omgevingen zoals ook secure en GGZ-omgeving. Landelijke beschikbare protocollen in de productie-omgeving zijn zichtbaar op de productie-omgeving en acceptatie-omgeving. Protocollen in de acceptatie-omgeving zijn alleen zichtbaar op de acceptatie-omgeving, niet in de productie-omgeving.
U kunt een landelijk protocol van iemand anders toevoegen aan uw eigen formularium. Op dat moment wordt het protocol toegevoegd via de protocol-binnen-protocol optie zoals hierboven beschreven. Op die manier kunt u wel een eigen naam en omschrijving aan het protocol geven, maar neemt u het protocol integraal over.

Let op! Het protocol wordt niet gekopieerd, maar gelinked. Als de originele maker van het protocol deze wijzigt, dan wijzigt het protocol ook voor u. Houdt hier rekening mee wanneer u landelijke protocollen gebruikt of landelijk zelf beschikbaar maakt.
Protocollen met opvolgende wijzigingen direct starten
Protocollen kunnen medicatievoorstellen opleveren. Tot deze versie werden alleen startvoorstellen en stopvoorstellen direct ter voorschrijven aangeboden aan de voorschrijver. De gedachte hierbij is dat vervolgwijzigingen (bijv. een afbouwschema) afhankelijk zijn van hoe het gaat met de cliënt en om die reden deze in een later stadium pas geaccordeerd hoeven te worden. In sommige situaties is de vervolgwijziging echter hard gedefinieerd en duidelijk, zoals bij een staar-operatie-protocol. Vanaf deze versie kunt u bij het maken van het protocol aangeven dat de vervolgwijziging ook per direct geaccordeerd mag/kan worden.
Bij het invoeren van een wijziging van medicatie in het protocol wordt onderaan de optie weergegeven om het medicatievoorstel direct te laten controleren.
Medicatievoorstellen
Voor wie De zorg
Categorie Medicatievoorstellen
Deze pagina's zijn grondig herzien. Hierbij is de technologie onder de pagina's vernieuwd, maar is de functionaliteit in principe gelijk gebleven. Wel is het uiterlijk aangepast naar de huidige stijlen.
Start medicatievoorstel
Bij het invoeren van een medicatievoorstel dient u een startmoment op te geven. In de huidige versie wordt standaard een flexibele datum gebruikt. Dit betekent dat de startdatum afhankelijk is van het moment waarop het medicatievoorstel wordt geaccordeerd. Indien het voorstel op een specifieke datum moet starten, kan tijdens het invoeren worden gekozen voor een vaste datum, waarna de gewenste datum kan worden opgegeven.
In de nieuwe versie blijft deze functionaliteit behouden, maar wordt deze op een andere manier weergegeven. Daarnaast is de term 'Vaste datum' aangepast naar 'Start'. In de onderstaande afbeelding ziet u hiervan een voorbeeld.
Toedienregistratie
Voor wie Toedieners
Categorie Toedienregistratie
Malen: Onbekend
Wanneer er een contra-indicatie 'medicatie malen', 'slikstoornis' of 'sonde' ingevoerd is, wordt automatisch op de toedienlijst getoond dat orale medicatie al dan niet gemalen mag worden. Wanneer echter nog onbekend is wat de contra-indicaties van een cliënt zijn, dan kan ook geen uitspraak gedaan worden of de medicatie gemalen mag worden. Vanaf deze versie staat dan op de toedienlijst en in de toedienregistratie 'Malen: Onbekend'.
Na afloop opname nog zichtbaar op werklijst
In opvolging van het zichtbaar maken van cliënten op de werklijst-afdeling voorafgaand aan de opname (
zie versie 2024-5), is er nu ook een mogelijkheid gemaakt om cliënten langer op de 'oude' werklijst zichtbaar te maken. Dus ook ná afloop van de locatietoewijzing op de betreffende afdeling. Voorwaarde hiervoor is dat de gebruiker permissies heeft voor de cliënt op de nieuwe afdeling. Heeft de gebruiker dat niet, dan is de cliënt
niet zichtbaar op de 'oude' werklijst. U stelt dit in bij 'Aantal uur afgelopen opnames op werklijst' in de 'Privacy & andere clustersettings'
0 betekent dat deze functie is uitgeschakeld.
Standaard is deze mogelijkheid uitgeschakeld.
Toedienregistratie settings
Deze pagina's zijn herzien. Hierbij is de technologie onder de pagina's vernieuwd, maar is de functionaliteit in principe gelijk gebleven. Wel is het uiterlijk iets aangepast naar de huidige stijlen.
De volgende pagina's zijn vernieuwd:
Webversie - Tijdelijke stop medicatie / Stop tot nader order
In de webversie van de toedienregistratie was alleen zichtbaar dat een geneesmiddel gestopt was, niet of deze tijdelijk gestopt was. Vanaf deze versie wordt dat duidelijker gemaakt. In de MedimoApp was deze verduidelijking reeds aanwezig.
Hernoeming meegegeven aan familie/mantelzorger
Er wordt geen apart onderscheid gemaakt tussen het meegeven aan familie of aan mantelzorger. De omschrijving is hierop aangepast.
Herhaalvoorstellen
Voor wie Medicatie aanvragers
Categorie Bestellen
Er is medicatie waarvan de herhaalaanvraag eerst door een voorschrijver moet worden goedgekeurd. Keurt de voorschrijver het herhaalvoorstel af, dan wordt er vanaf deze versie een bericht gestuurd naar de gebruiker. Dit bericht is gekoppeld aan de cliënt.
Hierbij is ook het volgende doorgevoerd:
- Herhaalvoorstellen zijn voortaan ook apart zichtbaar bij het voorraadbeheer (zie verderop in deze versiedocumentatie).
- Er kunnen ook berichten verzonden worden naar Ysis van herhaalvoorstellen (zie verderop in deze versiedocumentatie).
Meetwaarden
Voor wie Voorschrijvers
Categorie Acties / Meetwaarden
Wanneer één van de volgende acties, betreffende meetwaarden, zijn aangemaakt:
- Controle nierfunctie
- Controle kalium
- Controle natrium
Worden die vanaf deze versie automatisch afgehandeld als er een betreffende meetwaarde is ingevoerd of binnenkomt via een koppeling. In de afhandeling wordt dan ook de meetwaarde vermeld. Als is ingesteld bij de actie dat betrokkenen via een bericht op de hoogte gebracht moeten worden, dan wordt dat ook uitgevoerd op het moment van binnenkomst van de meetwaarde.
Voorraadbeheer
Voor wie Beheerders van cliënt- en/of werkvoorraad
Categorie Voorraadbeheer
In deze versie zijn meerdere zaken aangepakt in het voorraadbeheer:
Dit is de afdeling waar de cliënt verblijft.
Zoals geboortedatum van de cliënt en locatie/afdeling/kamernummer.
Dit kan vanuit het tabblad 'Bestellingen' in de werkvoorraad.
En het tabblad bestellingen in de cliëntvoorraad.
Vanuit voorraadbeheer kunt u alleen de medicatie bestellen waarvan de
voorraad wordt bijgehouden. Medicatie waarvan de voorraad niet wordt
bijgehouden bestelt u op de reguliere wijze
Dit kan vanuit het tabblad reserveringen.
- Bij het uitgeven van een reservering is het nu wel mogelijk om het aantal 0 uit te geven. In feite komt de reservering dan te vervallen.
- Wanneer een leververzoek door de arts moet worden goedgekeurd, dan wordt binnen de voorraad hier een apart tabblad voor getoond opdat inzichtelijk is wat er nog openstaat. Eventueel kan de arts vanuit hier accorderen.
Overzichten
Voor wie Medimo gebruikers
Categorie Overzichten
Ook deze versie zijn weer overzichten vernieuwd danwel uitgebreid.
Overzichten medicatie
In alle overzichten is een extra kolom toegevoegd om aan te geven of de medicatieregel afkomstig is van het AIS (apotheek-import).
Overzichten meetwaarden
- Overzicht patiënten met meest recente nierfunctie inclusief bepalingsdatum (nieuw)
- Idem voor alleen klinische patiënten (nieuw)
- Overzicht patiënten met meest recente natriumbepaling inclusief bepalingsdatum (nieuw)
- Idem voor alleen klinische patiënten (nieuw)
- Overzicht patiënten met meest recente kaliumbepaling inclusief bepalingsdatum (nieuw)
- Idem voor alleen klinische patiënten (nieuw)
- Coumarine gebruikers met meest recente inr inclusief bepalingsdatum (nieuw)
Overzichten statistiek
- Overzicht medicijnkosten per 6 maanden is vervallen
- Overzicht medicijnkosten per maand is vervallen
- Overzicht medicijnkosten per afdeling is vervallen
- Er is een nieuw overzicht medicijnkosten. Deze is maximaal over een periode van 1 jaar en in te stellen welke locaties of afdelingen betrokken moeten worden in het overzicht. Van deze selectie wordt het volgende getoond:
- Totale kosten per locatie
- Totale kosten per afdeling
- Totale kosten per geneesmiddel
- Totale kosten per atc-groep
- De tabellen zijn in zijn geheel ook te exporteren naar csv
- Van de tabellen wordt ook een top-10 grafiek getoond
- Overzicht medicijnkosten dure middelen is vervallen
- Er is een nieuw overzicht medicijnkosten per client. Deze is maximaal over een periode van 1 jaar en in te stellen welke locaties of afdelingen betrokken moeten worden in het overzicht. Van deze selectie wordt het volgende getoond:
- Per cliënt worden de medicijnen getoond met aantal verstrekkingen en totale prijs
- Het overzicht is live filterbaar op minimum prijs per verstrekking (standaard € 0,01)
- Het overzicht is live filterbaar op minimum prijs per geneesmiddeltotaal (standaard € 0,10)
- Het overzicht is live filterbaar op minimum prijs per cliënttotaal(standaard € 100)
- Het overzicht is exporteerbaar naar Excel, waarbij de deelverstrekkingen vermeld worden inclusief datum en aantal
- Overzicht gds-kosten is vernieuwd. Deze is maximaal over een periode van 1 jaar en in te stellen welke locaties of afdelingen betrokken moeten worden in het overzicht. Van deze selectie wordt het volgende getoond:
- Totale kosten per locatie
- Totale kosten per afdeling
Overzichten Medicatiekenmerken
- Overzicht cliënten met bijlage-2 medicatie (nieuw). Hierin worden alle medicatieregels getoond waarvoor een aanvullende vergoedingsvoorwaarde bestaat (bijlage-2).
G-standaard-lijsten
- Lijst artikelen met bijlage-2 voorwaarde. Hierin worden alle geneesmiddelen getoond waarvoor een aanvullende vergoedingsvoorwaarde bestaat (bijlage-2).
Overzichten cliënten
- Overzicht contra-indicaties is vernieuwd (velden uitgebreid)
- Overzicht intoleranties is vernieuwd (velden uitgebreid)
- Overzicht afgeleide contra-indicaties is vernieuwd
Koppelingen
Voor wie Organisaties die gebruik maken van koppelingen
Categorie koppelingen
Gaston Medical koppeling
Gaston is een systeem voor medicatiebewaking dat veelal door ziekenhuisapotheken gebruikt wordt. In deze versie introduceren we een mogelijkheid tot koppeling van data naar Gaston toe.
Wanneer er een clientwijziging is of een medicatiewijziging, dan wordt er een notificering verzonden naar Gaston middels een webhook.
Vervolgens kan Gaston via FHIR de medicatie, lab, cliëntinformatie, locatietoewijzingen, contraindicaties, allergieën en episodes ophalen.
De informatie wordt alleen verzonden indien en tot zover de betreffende koppeling geautoriseerd is (historisch): als apotheek bijv tot 01-02-2025 betrokken was, dan wordt slechts data tot dat moment opgeleverd.
Ons Nedap hybride SSO-koppeling
In de hybride Openid-connect koppeling worden de gebruikers opgezocht in de Ons API op basis van de 'employees'. Ons levert hierbij ook nog oude employees op, waardoor mogelijk dubbele gebruikers gevonden worden. Vanaf deze versie kunnen we ook de Ons API bevragen of er actuele contracten zijn bij de gevonden employees, ten einde bij de juiste gebruiker uit te komen. Hiervoor dient een nieuwe connector in de Ons API worden ingericht.
Ons Nedap clientkoppeling
Sinds enige tijd is het mogelijk om in Ons locatietoewijzingen vast te leggen inclusief een begin- en/of eindtijd. Vanaf deze versie kunnen we deze tijd overnemen en honoreren. Hiervoor dient een nieuwe connector in de Ons API worden ingericht.
Evenzo is het nu mogelijk om in Ons tijdelijke afwezigheden vast te leggen inclusief een begin- en/of eindtijd. Vanaf deze versie kunnen we deze tijd overnemen en honoreren. Hiervoor moet een aanpassing worden gedaan in de koppeling met Ons. Dit kunt u aanvragen via de Medimo helpdesk.
SDB koppeling vernieuwd
SDB heeft een nieuwe koppeling ontwikkeld op basis van webservices in plaats van de huidige HL7-koppeling. Zie verdere informatie vanuit SDB.
User Avinty HL7-clientkoppeling
In de HL7-standaard is opgenomen dat bij een cancel transfer de locatie van vóór de aangekondigde transfer in PV1-3 moet staan. In de PV1-6 staat dan de oude gecancelde locatie. Sommige systemen verwisselen deze. Er is nu een optie toegevoegd om -indien noodzakelijk- deze locaties weer terug te verwisselen.
Portavita i.c.m. MedimoApp
De trombosedienstkoppeling vanuit Portavita notificeert geen wijzigingen naar Medimo toe. Derhalve moet Medimo regelmatig vragen of er iets in de doseerkaart gewijzigd is. Dat doet Medimo in ieder geval 2x per dag voor alle cliënten die bij een trombosedienst zitten met het Portavita systeem (rond 7u en rond 16u). Normaal gesproken actualiseert Medimo een cliënt ook wanneer de toedienregistratie wordt gebruikt. Dit werd tot nu toe alleen in de webversie van de toedienregistratie gedaan, maar vanaf deze versie wordt een cliënt ook geüpdatet wanneer deze vanuit de MedimoApp wordt geraadpleegd.
Bericht naar Ysis over herhaalvoorstellen
Vanaf deze versie kan een extra bericht naar de medische discipline gestuurd worden in Ysis wanneer er een herhaalvoorstel wordt aangemaakt. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor herhaalvoorstellen voor opiumwet-medicatie. U kunt onze helpdesk vragen dit voor u te activeren in het Ysis koppelvlak.
MedMij-koppeling
In de MedMij koppeling worden gegevens bij Medimo opgevraagd op basis van het BSN. Tot deze versie gaat Medimo er voor de MedMij koppeling van uit dat als er in Medimo een BSN is ingevoerd, dat deze betrouwbaar is. Voor de LSP-koppeling is dit echter niet voldoende en wordt een bevestigde BSN-verificatie vereist. Vanaf deze versie wordt dit strictere beleid ook gelijk getrokken voor de MedMij koppeling. Alleen dossiers met een gevalideerd BSN kunnen nu nog worden opgevraagd in de MedMij koppeling. Dit is alleen van toepassing wanneer het dossier opgevraagd wordt via een BSN. Als een dossier wordt opgevraagd op basis van bijvoorbeeld een externClientId zoals gebeurd voor een klantportaal, dan wordt dit als identifier gebruikt.
Koppelingen cliëntgegevens algemeen
Cliëntkoppelingen kennen normaliter een fallback op BSN. Mocht een clientId niet gevonden kunnen worden, dan zoekt Medimo verder of de cliënt mogelijk wel op basis van BSN gevonden kan worden. Indien dat het geval is en de gevonden actieve cliënt reeds een ander (extern) clientId heeft, dan wordt vanaf nu een foutmelding gegooid in de koppeling. Blijkbaar zijn er dan dubbele dossiers in het bronsysteem en dient dit opgelost te worden.
In deze versie meerdere aanpassingen aan de data in de BI tool. Zie hiervoor ook de bijgewerkte gegevens op apihelp.medimo.nl
- De resource van 'dispense' is hernoemd naar 'drug-distribution-system'. Dit betreffen de gegevens van GDS/medicatierollen die in Medimo zijn geregistreerd. Daarnaast is deze resource nu ook extra filterbaar op afdeling en locatie.
- Er is een nieuwe resources 'dispense'. Dit betreffen de gegevens van de uitgifte-module die in Medimo zijn geregistreerd. Daarnaast is deze resource nu ook extra filterbaar op afdeling en locatie.
- In de resource 'drugrequest' wordt voortaan ook de prijs vermeld.
- In de resource 'emergencysupplyrequest' wordt voortaan ook de prijs vermeld.
- In de resource 'medication' wordt voortaan ook de gegevens van andere-voorschrijver en extern-geleverd vermeld. Daarnaast is deze resource nu ook extra filterbaar op afdeling en locatie.
- In de resource 'tdr' wordt voortaan ook de gegevens van de toediener-sessie vermeld.
- Er is een nieuwe resources 'user-session'. Deze kan gebruikt worden om de gegevens van de toediener-sessie uit de tdr nader op te vragen.
BSN-validatie
Wanneer
er een UZI-certificaat voor BSN-validatie actief is, dan probeert
Medimo standaard op de achtergrond het BSN op te vragen (indien niet
gevuld), of om het BSN te valideren (indien uit externe bron). Dit
gebeurt bijvoorbeeld wanneer er cliëntwijzigingen doorgevoerd worden
(handmatig of via koppeling), maar ook structureel 's nachts in een
achtergrondproces. Wanneer dit niet gewenst is en u de BSN-validatie
alleen bewust wilt laten gebruiken door uw gebruikers, dan is er nu een
optie om de automatische achtergrondvalidatie uit te zetten. U kunt dit
aanvragen bij onze helpdesk.
Daarnaast is
er een nieuwe mogelijkheid dat er een notificatie gestuurd wordt naar
het ingestelde mailadres in het koppelvlak, wanneer BSN-validatie er toe
leidt dat een ingevuld BSN wordt gewist. Mogelijk zijn er dan problemen
met de data van die cliënt en moet men hier nader naar kijken. Een
voorbeeld is dat er vanuit een E.C.D. een BSN is ingevuld bij een
clients, maar dat de BSN-validatie in Medimo deze gegevens niet kan
valideren (bijv afwijkende geboortedatum of geslacht). Medimo wist dan
uit voorzorg het bestaande BSN. Vanaf deze versie wordt hiervan een
notificatie gestuurd naar het ingesteld e-mailadres.
Applicatiebeheer
Voor wie Applicatiebeheerders
Categorie Applicatiebeheer
Fax-mogelijkheid uitzetten voor cluster
Steeds meer organisaties hebben de fax al uitgefaseerd. Daardoor wordt het soms lastig om voor het proces hier altijd nog op te kunnen bouwen. Wanneer men derhalve als organisatie het faxen integraal wil uitzetten, dan is dat vanaf deze versie mogelijk. Men kan dit instellen bij: Beheer > Clustertabellen > Privacy- en andere clustersettings.

Let op! Dit geldt dan voor álle faxmogelijkheden
- Voor de voorschrijver voor het sturen van een poliklinisch recept naar apotheken in de regio
- Voor het faxen van een AMO naar een dienstapotheek
- Voor de apotheek tijdens autoriseren van een medicatieopdracht naar de trombosedienst
Ontdubbelen cliënt
Bij het ontdubbelen van cliënten, wordt tegenwoordig ook de medicatie samengevoegd. Doordat men moet kiezen van welke cliënt de medicatie behouden moet worden, wordt van de andere cliënt de medicatie gestopt. Omdat medicatie op de toedienlijst die vandaag gestopt is nog wel zichtbaar is kon dit in sommige gevallen tot verwarring leiden. In plaats van het stoppen per moment van samenvoegen, wordt nu standaard de medicatie gestopt per vandaag 0:00u. Wanneer de andere/oude cliënt al ontslagen was, dan wordt de medicatie gestopt per moment van ontslag.
Algemene updates van beheerpagina's
In de applicatie is er op veel plaatsen onderhoud uitgevoerd en zijn veel beheerpagina's aangepast. Hoewel zorgvuldig uitgevoerd is het niet altijd mogelijk om alle functionaliteiten overal te testen omdat er specifieke omstandigheden kunnen zijn in uw configuratie en werkwijzes. Gelieve deze versie de voor u belangrijke processen extra te testen.
In de securitysettings zijn enkele zaken aangescherpt. Daardoor is het niet meer mogelijk om Medimo in een frame of venster op te nemen, tenzij Medimo dit expliciet toestaat in een CSP-policy. Omdat Medimo niet weet waar dit speelt, is het van uiterste belang dat dit wordt getest. Maakt u gebruik van frames en/of SSO, test dan de werking van Medimo in acceptatie. Kunt bij de test géén gebruik maken van Medimo? Neem dan contact op met de Medimo helpdesk en vermeld daarbij de datum en tijd van het testen.
Overig
Voor wie Medimo gebruikers
Categorie Algemeen
Downloaden/exporteren data van grafieken
Op
een aantal plaatsen worden grafieken getoond in Medimo. Vanaf deze
versie wordt het standaard mogelijk om van al deze grafieken de brondata
te downloaden als CSV. Bij iedere grafiek is een hamburgermenu
opgenomen (drie horizontale streepjes). Op die plek kon u altijd al een
plaatje exporteren, maar vanaf deze versie dus ook de data downloaden
als CSV.
Cliënt pasfoto upload
Deze
pagina is herzien. Hierbij is de technologie onder de pagina's
vernieuwd, maar is de functionaliteit in principe gelijk gebleven. Wel
is het uiterlijk iets aangepast naar de huidige stijlen.
MedimoApp registratiepagina
De
pagina in de webapplicatie om de MedimoApp te registreren is herzien.
Hierbij is de technologie onder de pagina's vernieuwd, maar is de
functionaliteit in principe gelijk gebleven. Wel is het uiterlijk iets
aangepast naar de huidige stijlen.
Andere SMS-provider
Vanaf deze versie gebruiken we een andere SMS-provider. Deze provider verloopt via het moederbedrijf Enovation.
Berichten
Bij
berichten worden ook de tijdstippen vermeld wanneer iemand wat heeft
toegevoegd aan de conversatie. Standaard worden in Medimo geen tijden
meer vermeld als een tijdstip langer geleden is. Voor de traceerbaarheid
van zaken is het bij berichten echter wel wenselijk om altijd het
tijdstip nog te kunnen zien. Vanaf deze versie wordt dit wel weer
getoond bij berichten.
Ander basislettertype PDF-pagina's
Alle
PDF-pagina's in Medimo werden aangemaakt met het standaard lettertype
Helvetica. Dit is al een heel oud lettertype, waardoor sommige karakters
met leestekens wel op het scherm getoond konden worden, maar niet in
een PDF. Vanaf deze versie worden alle PDF's gemaakt met het lettertype
FreeSans, welke vrijwel identiek is.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025