Versiedocumentatie 2025-2
Toedienregistratie
Voor wie Toedieners
Categorie Toedienregistratie
Link naar Lareb toegevoegd
In de toedienregistratie waren al links opgenomen naar onder andere apotheek.nl en kijksluiter.nl. Vanaf deze versie is daar een extra link aan toegevoegd naar het Bijwerkingencentrum Lareb. De afbeelding hieronder toont daarvan een voorbeeld.
Blokschema toevoegen in webversie
In de MedimoApp kan al geruime tijd een Blokschema voor toedienregistratie worden toegevoegd. Medicatie die in het schema
valt, wordt automatisch afgetekend volgens de ingestelde toediening. Dit
is bijvoorbeeld handig wanneer een cliënt wekelijks naar de
dagbesteding gaat.
Vanaf deze versie is het
nu ook mogelijk om Blokschema’s toe te voegen via de webversie, net
zoals in de app. Voorheen konden Blokschema’s in de webversie alleen
worden geraadpleegd, niet aangepast. Meer informatie over het bewerken van blokschema's vindt u in dit artikel.
Vergeten giften groeperen bij sms-escalaties
Medimo
kan, mits ingesteld, vergeten giften escaleren via een webhook, de
MedimoApp of per sms. Bij sms werd tot nu toe voor elke vergeten gift
afzonderlijk een sms verstuurd. Dit kon bij veel cliënten leiden tot een
groot aantal (onnodige) sms-berichten.
Vanaf
deze versie worden vergeten giften gegroepeerd per cliënt en
toedientijd. In plaats van één sms per gift, ontvangt men nu één sms met
alle vergeten toedieningen met dezelfde toedientijd voor die cliënt.
Herhaalaanvragen
Voor wie Gebruikers die medicatie bestellen
Categorie Medicatie bestellen
Voldoende tot-datum niet meer tonen bij herhaalaanvraag
Bij het maken van een herhaalaanvraag werd eerder, indien berekenbaar, een Voldoende tot-datum getoond. De berekening was gebaseerd op het ingevoerde aantal. Leveringen zoals een initiële levering na autorisatie van apotheek of een Polirecept werden niet meegerekend. Hierdoor kon de getoonde voorraad lager lijken dan de werkelijke voorraad.
Om verwarring te voorkomen, wordt vanaf deze versie de Voldoende tot-datum niet meer getoond bij herhaalaanvragen. Bij het maken van een polirecept blijft deze datum wél zichtbaar.
Aanvraag opiaten aanpasbaar tijdens accorderen
Sinds geruime tijd is instelbaar dat voorschrijvers aanvragen van opiaten door de zorg kunnen accorderen. Vanaf deze versie kunnen voorschrijvers tijdens het accorderen de aanvraag aanpassen. De afbeelding hieronder toont daarvan een voorbeeld.
Hierdoor kunnen voorschrijvers indien nodig de aanvraag corrigeren en hoeft de zorg niet opnieuw een aanvraag in te dienen.
Voorschrijven handmatig schema
Voor wie Voorschrijvers
Categorie Medicatie voorschrijven
0-dosering tonen in historie handmatig schema
Wanneer een handmatig schema wordt aangepast, is via de link Historie handmatig schema de doseringsgeschiedenis te raadplegen. In eerdere versies werden hier
alleen de dagen getoond waarop daadwerkelijk een dosering was opgegeven.
Vanaf
deze versie worden alle dagen getoond, dus ook dagen met een dosering
van 0 stuks. Dit komt overeen met de manier waarop de
doseringsgeschiedenis wordt getoond in de medicatiehistorie van de
cliënt.
Apotheek
Voor wie Functioneel applicatiebeheerders van apotheken
Categorie Aanmaken gebruikers en substituties
Functie apotheekgebruiker direct instellen
Apotheekgebruikers hebben in Medimo een Functie (apotheker of apothekersassistent), waarmee onder andere wordt bepaald of de functie Digitaal nakijken beschikbaar is. Voorheen kon deze functie pas worden ingesteld na het aanmaken van de gebruiker. Vanaf deze versie is het mogelijk om de functie direct bij het aanmaken van een gebruiker te selecteren. In de afbeelding hieronder wordt daarvan een voorbeeld getoond.
Deze wijziging is alleen van toepassing op apotheekgebruikers. Voor andere gebruikersrollen zoals Voorschrijver of Zorg wordt dit veld niet getoond.
Nieuwe optie overzicht substitutie locatie: Negeer zo nodig regels
In Medimo kunnen substituties worden uitgevoerd. Hiermee wordt de geselecteerde medicatie omgezet naar de alias. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt als medicatie niet meer in GDS/Baxter kan worden geleverd en moet worden omgezet naar een variant. Meer informatie over substituties vindt u in dit artikel.
Bij zo nodig medicatie beschikt de cliënt vaak over een eigen voorraad, waarvan de hoeveelheid onbekend kan zijn. Om deze reden is bij het substitueren de optie Negeer zo nodig regels toegevoegd. De afbeelding hieronder toont daarvan een voorbeeld. Hiermee wordt de zo nodig medicatie uitgesloten van de substitutie en worden alleen continu- en tijdelijke medicatie omgezet.
Op verzoek van verschillende gebruikers is deze functionaliteit vanaf 10-06-2025 in de avond beschikbaar in de productie omgevingen.
Apotheek import configureren
Voor wie Functioneel applicatiebeheerders
Categorie import configureren
Zoeken op AGB-code en Medimo-ID bij apotheekimport
Bij het koppelen van apotheken via de importmodule gebruiken functioneel applicatiebeheerders de Apotheekimportconfiguratie. Voorheen kon hier alleen op naam van de apotheek worden gezocht. Vanaf deze versie is het ook mogelijk om te zoeken op AGB-code en Medimo-ID. Deze waarden worden in aparte kolommen getoond in de tabel. In de afbeelding hieronder wordt daar een voorbeeld van getoond.
Inloggen
Voor wie Gebruikers die met app- of sms-code inloggen
Categorie Inloggen
Veiligheidsupdate voor inloggen met 2FA via sms- of app-code
Er kan met 2FA worden ingelogd op Medimo. Eén van de methoden hiervoor is via een app- of sms-code. Hierbij dient de gebruiker de gebruikersnaam en het wachtwoord op te geven. Wanneer deze gegevens correct zijn, stuurt Medimo een code ten behoeve van 2FA.
In de huidige versie krijgt de gebruiker na het invoeren van de inloggegevens direct feedback: bij juiste gegevens verschijnt een scherm om de app- of sms-code op te geven, bij onjuiste gegevens volgt de melding 'foutieve inloggegevens'. In theorie kan een gebruiker op deze manier inloggegevens 'raden', waarbij Medimo feedback geeft of deze correct zijn.
In de nieuwe versie wordt bij het inloggen via een app- of sms-code geen feedback meer gegeven op de combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord. In plaats daarvan krijgt de gebruiker na het invoeren van de inloggegevens altijd een scherm te zien waarin om de app- of sms-code wordt gevraagd. De code wordt echter alleen verstuurd als de inloggegevens correct zijn. Ook als het wachtwoord onjuist is, wordt dit scherm getoond, maar Medimo stuurt in dat geval géén code. Hierdoor krijgt een gebruiker die inloggegevens probeert te raden geen feedback meer over de juistheid ervan.
In de nieuwe versie geldt dus het volgende:
- Geeft de gebruiker een onbekende/foutieve gebruikersnaam op, dan wordt de melding 'foutieve inloggegevens' getoond, zoals in de huidige versie.
- Geeft de gebruiker een bekende gebruikersnaam en een foutief wachtwoord op? Dan wordt het scherm getoond om de app- of sms-code op te geven. In de afbeelding hieronder wordt daarvan een voorbeeld getoond. Medimo stuurt echter geen code. De gebruiker kan daardoor niet inloggen.
- Geeft de gebruiker de juiste inloggegevens op? Dan wordt hetzelfde scherm getoond om de app- of sms-code op te geven. Medimo stuurt in dat geval wél een code. De gebruiker kan daarmee inloggen.
Heeft de gebruiker per ongeluk verkeerde inloggegevens opgegeven, dan kan die via de knop Annuleren terugkeren naar het scherm om opnieuw de inloggegevens in te voeren.
Let op! Deze nieuwe flow voor het inloggen. heeft alleen betrekking op de 2FA-inlog via app- of sms-code. Voor het inloggen met token wordt nog wel dezelfde flow gehanteerd.
Koppelingen
Voor wie organisaties met een SDB-webservice koppeling
Categorie NAW-koppeling
SDB webservice koppeling
Sinds enige tijd kan de SDB NAW-koppeling gebruik maken van de webservice in plaats van HL7. In de SDB NAW-koppeling kan een onderscheid worden gemaakt in toewijzingen met-behandeling en toewijzingen zonder-behandeling. Hiervoor wordt de extensie -MB toegevoegd aan de afdeling code in de koppelvlaktabel.
In de HL7 variant kan worden ingesteld dat de -MB extensie, in het geval van een klinische toewijzing, niet toe te voegen. Deze functionaliteit is nu ook toegevoegd aan de webservice variant.
Overzicht toedienregistratie
Voor wie Gebruikers die overzicht toedienregistratie raadplegen
Categorie Overzichten
Overzicht toedienregistratie: Aparte kolom voor aantal in details toediening
In Medimo kunt u een overzicht Toedienregistratie van de cliënt genereren. Dit overzicht geeft inzicht in hoe toedieningen in de afgelopen 28 dagen zijn geregistreerd. U kunt in dit overzicht op een toediening klikken om de details te bekijken. Deze details worden weergegeven in een pop-up. De afbeelding hieronder toont hiervan een voorbeeld.
In de huidige versie worden het medicijn en het toegediende aantal in één kolom weergegeven. Daarbij wordt geen rekening gehouden met de doseereenheid (bijvoorbeeld stuks, gram, eenheden, etc.). In de nieuwe versie is aan de tabel met details een extra kolom Aantal toegevoegd. Hierin worden zowel het aantal als de doseereenheid getoond, zoals zichtbaar is in de afbeelding hierboven.
Overige verbeteringen
CIS-code toegevoegd aan AP304-bestanden
Op verzoek van zorgverzekeraars is in het AP304-bestand nu ook de CIS-code van Medimo opgenomen.
PHP update naar 8.4
De versie PHP waarvan Medimo gebruikt maakt, is geüpdated naar versie 8.4. We verwachten hierbij geen problemen, maar vragen u extra scherp te zijn op het testen van functionaliteiten.
Wijzigingen in deze versiedocumentatie
Hieronder de punten die zijn toegevoegd/gewijzigd in deze versiedocumentatie sinds 21 mei 2025:
- Aanvraag opiaten aanpasbaar tijdens accorderen.
- Nieuwe optie substitutie locatie: Negeer zo nodig regels.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-3, productiedatum: 23-09-2025
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025
Related Articles
Versiedocumentatie 2024-5
Toedienregistratie Voor wie Toedieners Categorie Toedienregistratie Escalatiesettings voor vergeten giften en controlefoto's Wanneer een medicatieregel langer dan anderhalf uur niet is afgetekend, kan Medimo een signaal sturen naar een vooraf ...Versiedocumentatie 2021-3
Griepvaccinatie Voor wie Alle gebruikers, reeds eerder uitgeleverd Categorie Vaccinaties In navolging van de covid-19-vaccinaties is het nu ook mogelijk om griepvaccinaties en overige vaccinaties zoals pneumokokkenvaccinaties vast te leggen. De ...Versiedocumentatie 2025-1
Protocollen vernieuwingen Voor wie Voorschrijvers Categorie Voorschrijven Protocol binnen protocol Vanaf deze versie is het mogelijk om vanuit een protocol een ander protocol te starten. Hierdoor kunnen kleinere protocollen op meer plaatsen worden ...Versiedocumentatie 2024-3
Voorschrijven Voor wie Voorschrijvers Categorie Voorschrijven Koppeling indicatie/reden van voorschrijven vanuit formularium In het formularium kunnen één of meerdere indicaties of redenen van voorschrijven worden toegevoegd aan een medicatieregel. ...Versiedocumentatie 2021-2
Vereenvoudiging Uzi-pas Voor wie LSP gebruikers Categorie Medicatieveiligheid Het landelijk schakelpunt (LSP) voorziet in de uitwisseling van (o.a.) medicatiegegevens voor alle zorgverleners in Nederland. In samenwerking met Enovation en VZVZ is er ...