Versiedocumentatie 2023-3
Voorschrijven
Voor wie Voorschrijvers
Categorie Voorschrijven
Notificatie voorschrijver actief
In deze versie wordt een functie toegevoegd om gebruikers te attenderen dat een (andere) voorschrijver actief is voor dezelfde cliënt. Dat kan handig zijn voor een zorgmedewerker die naar een medicatiestatus kijkt dat mogelijk de medicatie binnenkort zal wijzigen. Of voor een apotheekmedewerker die medicatieopdrachten aan het autoriseren is, dat er mogelijk nog meer wijzigingen onderweg zijn. Onderstaande afbeelding is een voorbeeld van de status van een cliënt
waar de waarschuwing wordt getoond. De blauwe pijl in deze afbeelding
wijst naar de waarschuwing.
Op dit moment is deze functie slechts ter informatie. In een later stadium kunnen we hier meer functionaliteiten aan toevoegen zoals een automatisch vernieuwing van de informatie wanneer deze wijzigt.
Alleen gebruikers van het type arts die ook werkelijk voorschrijfpermissies hebben worden meegeteld voor deze notificatie.
Verplichte reden voorschrijven extra groepen
Voor een aantal geneesmiddelen is het wettelijk verplicht om de reden van voorschrijven vast te leggen en uit te wisselen met anderen. Vanuit Medimo hebben we daar in het verleden ook orale antibiotica aan toegevoegd. Vanaf deze versie kunnen zorgorganisaties per cluster extra groepen geneesmiddel configureren om verplicht de reden van voorschrijven vast te leggen. In tegenstelling tot de voor iedereen geldende categorieën wordt de reden van voorschrijven uit privacy-overwegingen niet gedeeld met bijv de apotheek (tenzij deze zelfstandig permissies heeft om deze in te zien). Deze functie is dus uitsluitend voor de zorgorganisaties om te faciliteren dat de voorschrijvers voor bepaalde categorieën gedwongen worden om een reden van voorschrijven in te voeren.
Applicatiebeheerders kunnen deze categorieën vastleggen bij Beheer > Clustertabellen. Daarbij kan per ATC-code worden aangegeven of reden van voorschrijven verplicht is. Medimo waarschuwt de voorschrijver als er geen reden is opgegeven en blokkeert de start totdat de voorschrijver een reden heeft opgegeven. Onderstaande afbeelding is een voorbeeld van een dergelijke blokkade tijdens het voorschrijven.
Starten standaard per weekdoos instelbaar
Wanneer een geneesmiddel gestart wordt vanuit het formularium, dan wordt door het formularium vooringesteld/bepaald of dat middel per direct, per vandaag, morgen of weekdoos gestart zal worden. Wanneer het middel echter niet in het formularium aanwezig is, dan werd tot voor deze versie er vanuit gegaan dat het iets afwijkends of een potentiële spoedbestelling zou kunnen zijn. Derhalve was de default hier starten per vandaag. Vanaf deze versie kunnen zorgorganisaties zelf per locatie instellen of een middel dat niet in het formularium zit per vandaag, morgen of weekdoos moet starten.
Applicatiebeheerders kunnen dit instellen bij Onderhoud > Entiteiten > Locaties beheren. Onderstaande afbeelding is een voorbeeld van een locatie entiteit. De blauwe pijlen in deze afbeelding wijzen naar de nieuwe instelling
Archiefinzage
Voor wie Alle gebruikers
Categorie Algemeen
Archiefinzage wanneer men momenteel niet meer gerechtigd is tot een cliënt
Wanneer een cliënt verhuist en daarmee overgaat naar een andere zorgverlener (bijv bij de overgang van een klinische situatie naar een poliklinische situatie), dan wordt het dossier ook in Medimo overgezet naar de opvolgende zorgverleners. Voor deze versie was het zo, dat de oude zorgverlener geen toegang meer had tot het dossier. Immers is er op dat moment geen zorgrelatie meer met de cliënt en staat er mogelijk nieuwe informatie in het dossier.
Vanaf deze versie wordt een archiefweergave getoond voor gebruikers die nu niet meer gerechtigd zijn tot een medicatiedossier, maar die dat wel ooit waren. Er wordt dan de informatie getoond tót het laatste moment dat de gebruiker gerechtigd was. Onderstaande afbeelding is een voorbeeld van deze archiefweergave.
Getoond worden de tot dan toe nog lopende medicatieregels, alsook de gestopte medicatieregels. In een ander tabblad worden de intoleranties/allergieën en contraindicaties getoond. In een derde tabblad worden meetwaarden getoond, ook weer tót het laatste moment dat de gebruiker gerechtigd was.
BSN-verificatie
Voor wie Alle gebruikers
Categorie BSN
Thuisadres voor BSN-check
Al sinds lange tijd kan er in Medimo een BSN-verificatie uitgevoerd worden. Dat gebeurt met een UZI-servercertificaat via de SBV-Z en is bijvoorbeeld randvoorwaardelijk voor uitwisseling met het landelijk schakelpunt (LSP). In deze BSN verificatie worden een aantal gegevens meegenomen om tot een uniek zoekresultaat te komen, zoals geboortenaam, geboortedatum en geregistreerd geslacht. Voorheen was het woonadres van de cliënt niet beschikbaar in Medimo, echter wordt deze steeds vaker wel gebruikt voor bijvoorbeeld ontslagrecepten. Vanaf deze versie wordt ook het woonadres meegenomen om beter tot een uniek zoekresultaat te komen. Dat kan bijvoorbeeld helpen bij tweelingen, of bij het zoeken van cliënten met veel voorkomende gegevens.
Apotheken
Voor wie Apotheekgebruikers
Categorie Divers
Weergave opiumwet retouren
In een vorige versie is een mogelijkheid toegevoegd voor het retour boeken van de opiaten. Vanaf deze versie worden er extra kolommen toegevoegd aan de schermen. De naam van de afdeling wordt toegevoegd om makkelijk na te kunnen gaan van welke afdeling het middel retour zou moeten komen. Tevens wordt de geboortedatum van de cliënt toegevoegd om de cliënt makkelijker in het apotheeksysteem te kunnen opzoeken. Onderstaande afbeelding is een voorbeeld van deze nieuwe weergave. Hierbij wijzen de gekleurde pijlen naar de extra toegevoegde kolommen.
Weergave digitaal nakijken
In een vorige versie is een kolom toegevoegd om weer te geven wat de geplande ingangdatum was van een medicatieopdracht. Bij het digitaal nakijken is deze kolom nu ook toegevoegd.
Switch tussen beperkt en alles
Bij het autoriseren en digitaal nakijken kan men schakelen tussen alleen het huidige cluster en alle openstaande medicatieopdrachten. In sommige situaties kon het voorkomen dat deze voorkeur niet goed werd opgeslagen en dat men een volgende keer na inloggen weer opnieuw deze keuze moest maken. Vanaf deze versie wordt deze waarde goed bewaard opdat men na opnieuw inloggen over dezelfde setting kan beschikken.
Extra checks bij invoer van een alias of blokkade
Er zijn extra checks toegevoegd om te voorkomen dat men een foutieve alias invoert in het formularium. Daardoor is het nu niet altijd meer toegestaan om een alias of blokkade in te voeren. Bijvoorbeeld een alias naar een middel dat weer naar de eerste aliast.
Koppelingen
Voor wie Zorgorganisaties met koppelingen
Categorie Divers
Koppeling Portavita
Portavita is een systeem dat door trombosediensten gebruikt wordt om de antistolling te doseren. Medimo heeft al langere tijd een koppeling met dit systeem, waarbij we de de doseringen bij Portavita ophalen. De medicijnen die Portavita in haar systeem heeft staan werden tot nu toe gekoppeld aan een geneesmiddel in Medimo. Daarbij werd onderscheid gemaakt tussen merk en merkloze medicatie. Vanaf deze versie wordt de koppeling op basis van de PRK-code gemaakt, waardoor het niet uitmaakt of de cliënt in Medimo het merk of het merkloze middel gebruikt.
Koppeling ONS
Locatietoewijzingen uit ONS die aflopen worden in Medimo beëindigd per een voorgedefinieerde eindtijd. Dat wordt gedaan omdat de locatietoewijzingen in ONS standaard per datum zijn ipv per tijdstip. Standaard wordt daar de tijd 23:59u voor gebruikt, maar kan door een organisatie zelf bepaald worden. Door deze eindtijd blijft een cliënt nog tot en met die eindtijd op de oude locatie beschikbaar wat handig kan zijn als cliënten gedurende de dag zullen gaan verhuizen. Locatietoewijzingen die niet meer voorkwamen in het bronsysteem werden tot nu toe altijd per direct beëindigd. Vanaf deze versie worden ook deze locatietoewijzingen per de voorgedefinieerde eindtijd beëindigd. Dat is bijvoorbeeld van belang bij overgang van locatie middels een medicijnlocatie in ONS.
Overzichten
Voor wie Alle medewerkers
Categorie Overzichten
Ook deze versie zijn weer overzichten vernieuwd dan wel uitgebreid.
Overzichten cliënten
- Overzicht alle clienten (vernieuwd)
- Overzicht client thuisgegevens (vernieuwd)
- Overzicht client arts/apotheek (vernieuwd)
- Overzicht huidige ELV en DBC (vernieuwd)
- Overzicht huidige apotheek-import (vernieuwd)
Overzichten locatietoewijzingen
- Overzicht nieuwe locatietoewijzingen (vernieuwd)
- Overzicht vervallen locatietoewijzingen (vernieuwd)
- Overzicht aflopende locatietoewijzingen (vernieuwd)
Overzichten overig
- Ladis overzicht (vernieuwd)
Weergave, navigatie en gebruik
Voor wie Alle medewerkers
Categorie User interface
Zoeken cliënt
Het zoeken van een cliënt is gemoderniseerd. Daarbij is de functionaliteit gelijk gebleven, maar onder water is de techniek vernieuwd. In plaats van blauwe knoppen onderin zijn nu quickfilters bovenin geplaatst, vergelijkbaar met andere schermen in Medimo. Onderstaande afbeelding is een voorbeeld van het zoeken naar cliënten via de knop 'Status'. De blauwe pijlen wijzen naar de quickfilters.
Icoontjes en lay-out
De gebruikte icoontjes zijn meer in lijn gebracht en kunnen er daardoor iets anders uitzien. Ook is de lay-out en navigatie op enkele kleine punten verbeterd.
Applicatiebeheer
Voor wie Applicatiebeheerders
Categorie Divers
Emailverificatie
Het emailadres van gebruikers wordt onder andere gebruikt voor een koppeling naar het Medimo-Helpcentrum. Om deze koppeling ook voor niet-applicatiebeheerders mogelijk te maken, is het van belang het emailadres van de gebruikers te kunnen verifiëren. Vanaf deze versie kan er vanuit het accountoverzicht van de gebruikers achter het emailadres op de knop 'Verifieer e-mailadres' geklikt worden. Onderstaande afbeelding is een voorbeeld van het accountoverzicht van een gebruiker. De blauwe pijl wijst naar de link om het e-mailadres te verifiëren.
Er wordt dan een verificatie-email gestuurd met een link erin. Door op de link te klikken kan het emailadres geverifieerd worden. Daarbij is het van belang dat degene die op de link klikt ook in Medimo de gebruiker van het emailadres is.
Helpcentrum
De links naar de oude pagina's in Medimo voor documentatie en frequently asked questions worden verwijderd. Deze zijn te vinden op portaal.medimo.nl en ook via de link 'Helpcentrum' in het menu rechtsboven. Onderstaande afbeelding is een voorbeeld van het hoofdmenu. De blauwe pijl wijst naar het icoon om het menu rechtsboven te openen. De groene pijl wijst naar de link voor het 'Helpcentrum'.
Update Zorg-Id
Niet gerelateerd aan deze versie, maar wel van belang voor iedereen die met een UZI-pas werkt, is dat er een update aankomt van Zorg-Id. Zorg-Id wordt gebruikt voor het inloggen met een UZI-pas en om te verbinden met het landelijk schakelpunt (LSP). Bij Zorg-Id komt een grote wijziging aan van leverancier, en om die omschakeling te kunnen maken dient ook bij alle gebruikers de software op de computers geupdate te worden tot minimaal versie 1.6.x. Gelieve deze software vóór 1 juli a.s. up to date te brengen.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten worden gemaakt. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en is als zodanig een medisch hulpmiddel. Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd onder ISO 27.001 en NEN 7510. Medimo voldoet aan de Medical Device Regulation (MDR, klasse I). Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-4, productiedatum: 01-10-2024
Related Articles
Versiedocumentatie 2021-3
Griepvaccinatie Voor wie Alle gebruikers, reeds eerder uitgeleverd Categorie Vaccinaties In navolging van de covid-19-vaccinaties is het nu ook mogelijk om griepvaccinaties en overige vaccinaties zoals pneumokokkenvaccinaties vast te leggen. De ...Versiedocumentatie 2024-5
Toedienregistratie Voor wie Toedieners Categorie Toedienregistratie Escalatiesettings voor vergeten giften en controlefoto's Wanneer een medicatieregel langer dan anderhalf uur niet is afgetekend, kan Medimo een signaal sturen naar een vooraf ...Versiedocumentatie 2024-3
Voorschrijven Voor wie Voorschrijvers Categorie Voorschrijven Koppeling indicatie/reden van voorschrijven vanuit formularium In het formularium kunnen één of meerdere indicaties of redenen van voorschrijven worden toegevoegd aan een medicatieregel. ...Versiedocumentatie 2021-2
Vereenvoudiging Uzi-pas Voor wie LSP gebruikers Categorie Medicatieveiligheid Het landelijk schakelpunt (LSP) voorziet in de uitwisseling van (o.a.) medicatiegegevens voor alle zorgverleners in Nederland. In samenwerking met Enovation en VZVZ is er ...Versiedocumentatie 2023-1
Voorschrijven Voor wie Voorschrijvers Categorie Voorschrijven In formularium duidelijker tonen dat een middel wordt omgezet Medimo kan door een goede configuratie in het formularium het voorschrijven eenvoudig maken. Daarbij kan er automatisch worden ...