Pharmapartners dient de koppeling in Pharmacom te activeren alvorens de apotheek gebruik kan maken van de Pharmacom import koppeling. Hiervoor dient het 'Toestemmingsformulier TDR-webservice Medimo-Pharmacom' te worden gebruikt. Dit formulier zit in de bijlage van dit artikel en kunt ook downloaden vanuit uw apotheek entiteit.

Omschrijving

Werking van de koppeling

1. Ophalen van medicatiegegevens
   De 1e stap is het ophalen van de medicatiegegevens bij Pharmacom. Standaard doet Medimo dit automatisch van maandag t/m vrijdag om 13.30 en na 18.00. Naast de automatische bevraging, kan een cliënt ook worden ingepland om direct te worden bevraagd met een klik op de knop 'AIS import inplannen'. Voor het bevragen van de cliënt bij Pharmacom gebruikt Medimo de volgende gegevens:
1. OC-code apotheek - Deze code wordt staat in Medimo in het veld 'Externe apotheekcode' bij de entiteit van de apotheek. Pharmacom controleert met deze code of de koppeling voor de apotheek is geactiveerd Is de koppeling NIET geactiveerd, dan wordt de toegang geweigerd en logt Medimo een foutmelding in de 'Log apotheekimport'.
   
2. Import vanuit apotheeksysteem - ID - Dit is het Pharmacom mensnummer. Medimo gebruikt dit nummer om te bevragen bij Pharmacom. Is dit veld niet gevuld in Medimo, dan wordt het BSN van de cliënt gebruikt s de cliënt in Pharmacom niet bekend in het cluster van de apotheek, dan kunnen er geen medicatiegegevens worden opgehaald en logt Medimo een foutmelding in de 'Log apotheekimport'.
   
   Als de cliënt wordt gevonden, dan gaat Pharmacom de volgende gegevens na:
3. Privacy-instelling van cliënt - Als de cliënt geen toestemming heeft gegeven voor het delen van gegevens, dan wordt de toegang door Pharmacom geweigerd en log Medimo een foutmelding in de 'log apotheek import'.
   
4. eTDR-vinkje - Als de cliënt in Pharmacom geen 'eTDR-vinkje' heeft dan wordt de toegang door Pharmacom geweigerd en log Medimo een foutmelding in de 'log apotheek import'.
   
   
2. Nagaan van Aanschrijfbuffer in Pharmacom
   Medimo gaat na of de medicatie wat in de 'Aanschrijfbuffer' staat, verwerkt kan worden. Lukt dit niet, dan stopt Medimo met het verwerken van de medicatielijst en logt Medimo een foutmelding in de 'Log apotheekimport'. De Medicatie moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
   
1. Het voorschrift moet een doseercode hebben
   
2. Toedienschema moet overeenkomen met de doseercode - Medimo haalt het toedienschema voor de komende 4 weken op.
   
   
3. Verschillen nagaan en muteren
   De laatste stap is het nagaan van verschillen en aan de hand daarvan de medicatie in Medimo muteren.
   
   

Log apotheekimport

Foutmeldingen

Settings voor apotheek

Voorwaarden

1. Cliënt moet in Medimo en Pharmacom een correct BSN hebben;
   
2. Pharmapartners moet de koppeling hebben geactiveerd voor de apotheek in Pharmacom;
   
3. Cliënt mag in Pharmacom GÉÉN privacy cliënt zijn;
   
4. Cliënt moet in Pharmacom het 'eTDR-vinkje' hebben;
   
5. 'Import vanuit apotheeksysteem' moet bij de cliënt in Medimo op 'Ja' staan;
   
6. De juiste OC-code moet zijn gevuld in het veld 'Externe apotheekcode' bij de entiteit van de apotheek;
   
7. Cliënt moet in Pharmacom een actieve 'Aanschrijfbuffer' hebben;
   
8. De 'Aanschijfbuffer' van pharmacom moet actueel zijn;
   
9. De medicatie in Pharmacom moet een landelijke doseercode hebben;
   
10. De doseercode moet overeenkomen met het doseerschema;
    
11. In het doseerschema moeten toedientijden zijn opgenomen (behalve bij 'zonodig' medicatie).