Handleiding overzichten

Medimo kent meer dan 200 overzichten. Dit zijn medisch inhoudelijke overzichten, maar ook overzichten die betrekking hebben op het beheer van Medimo. Het merendeel van deze overzichten zijn filterbaar, sorteerbaar en exporteerbaar. Ook kunt u het overzicht verfijnen door een selectie van locaties en/of afdelingen of andere extra parameter op te geven.

Legacy overzichten

In elke nieuwe versie worden overzichten vernieuwd met het doel om deze flexibeler, filterbaar/sorteerbaar en exporteerbaar te maken. Er zijn overzichten die deze update (nog) niet hebben gehad. Dergelijke overzichten worden ook wel 'legacy overzichten' genoemd. Functionaliteit van deze overzicht is wat beperkter ten opzichte van de nieuwe overzichten. Verschillen zijn onder andere:

1. Toepassen van filter
2. Sorteren van data
3. Exporteren naar CSV
   
4. Op achtergrond generen 
   
5. Opslaan bij 'Mijn overzichten'

Permissies

De permissies bepalen welke overzichten er beschikbaar zijn. Voor een overzicht daarvan kunt u dit artikel raadplegen. 

Overzicht genereren

Vanuit het hoofdmenu kunt u via: Overzichten > Alle overzichten een lijst van overzichten waar u toegang tot hebt, openen. Klik vervolgens op het overzicht om het genereren te starten. Veelal wordt van te voren gevraagd een zoekterm op te geven en kunt u filters toepassen voor bijvoorbeeld locaties/afdelingen of een periode. Hierna wordt het overzicht in de achtergrond gegenereerd.

Is het overzicht klein en is het genereren voltooid, dan wordt direct het overzicht geopend. Is het overzicht groter, dan wordt gemeld dat het overzicht wordt samengesteld en kunt u in de tussentijd andere werkzaamheden in Medimo uitvoeren. Is het genereren vervolgens voltooid, dan wordt rechtsboven gemeld dat het overzicht klaar staat. U kunt klikken op de melding om het overzicht te openen. In beide gevallen wordt het overzicht opgeslagen bij 'Mijn overzichten'. Meer daarover in het hoofdstuk 'Mijn overzichten'. In de onderstaande video wordt het 'Overzicht gebruikers' gedemonstreerd.

Meta-informatie overzicht

Het type overzicht bepaalt welke informatie er wordt getoond en in welke vorm. Doorgaans wordt boven het overzicht gemeld wie en wanneer het overzicht heeft gegenereerd, voor welk cluster en wordt er een korte toelichting gegeven op de data die wordt getoond. Ook worden hier de toegepaste filters weergegeven.

Zoeken in het overzicht

Veelal wordt er in het overzicht een zoek/filter veld getoond. Dit kunt u gebruiken om de resultaten te verfijnen of te zoeken naar een specifiek record. Deze filter heeft geen invloed op het exporteren naar CSV. Meer daarover in het hoofdstuk 'Overzicht exporteren'.

Nieuw vergelijkbaar overzicht

Bovenin aan de rechterzijde wordt 'Geavanceerd' weergegeven. Hiermee kunt u nieuwe parameters opgeven om een nieuw vergelijkbaar overzicht te genereren. Ook dit overzicht wordt op de achtergrond gegenereerd. Is het genereren voltooid, dan kunt u switchen tussen deze overzicht via 'Vergelijkbare overzichten'. In de onderstaande video wordt dit gedemonstreerd.

Wisselen clusters

Overzichten worden per cluster aangemaakt. Wisselt u van cluster, dan wordt dit in het overzicht getoond. U kunt dan op eenvoudige wijze hetzelfde overzicht genereren voor het andere cluster. Overzichten die u reeds had gemaakt in het voorgaande cluster blijven beschikbaar via 'Mijn overzichten' en via 'Vergelijkbare overzichten'.

Overzicht exporteren

Als een overzicht exporteerbaar is, dan wordt bovenin aan de rechterzijde 'Export CSV' weergegeven. Hiermee download u het overzicht in een CSV-bestand. Dit is een bestand waarbij de waarden gescheiden zijn met een komma of een puntkomma. In onder andere Excel kunt u de waarden splitsen in kolommen en waar gewenst filters en berekeningen toepassen.

CSV naar kolommen (in Excel)

Er zijn verschillende methodes om van een CSV-bestand een bestand met kolommen te maken. Hieronder volgen demonstratie video en instructies hoe u dit kunt doen in Excel.

Bestand selecteren

1. Open Excel
   
2. Klik op 'Data'
   
3. Kies 'Get Data'
   
4. Klik op 'Text/CSV'
   
5. Importeer het gedownloade CSV-bestand
   

Juiste parameters opgeven

Nadat het bestand is geïmporteerd, wordt er een voorbeeld van de omzetting getoond. Zorg hier dat: 

1. Bij 'Delimiter', Semicolon (;) is geselecteerd
2. Bij 'Data Type Detection' de waarde 'Based on entire dataset' is geselecteerd.
   

Kolommen laden

Nadat u de juiste parameters hebt opgegeven kunt u met de knop 'Load' de kolommen laden. Excel past hiermee de selecties toe en toont de gegevens in kolommen.

Mijn overzichten

Wanneer u een nieuw overzicht aanmaakt, dan blijft deze data voor u bewaard in de huidige sessie. Dat kan handig zijn als u meerdere selecties met elkaar wil vergelijken of snel terug wil gaan naar een overzicht wat u enkele minuten geleden had gemaakt. Deze overzichten vindt u terug bij 'Mijn overzichten'. Die kunt u openen in het snelmenu of vanuit hoofdmenu via: Overzichten > Mijn overzichten. Vanuit hier kunt u de gegenereerde overzichten openen en indien gewenst een nieuw overzicht maken.

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025

• Related Articles

• Overzichten uitvraag KNMP kwaliteitsindicatoren 2023

  In Medimo zijn 3 overzichten overzichten beschikbaar voor de uitvraag 'KNMP kwaliteitsindicatoren instellingen 2023' voor apotheken die aan zorginstellingen leveren Deze zijn: Indicator 2023 3.3.C met een medicatiebeoordeling Indicator 2023 3.4.A ...

• Overzichten - Permissies

  In onderstaande tabellen wordt per overzicht de benodigde permissies getoond. LSP Overzicht Permissies Overzicht LSP apotheken Toon overzichten cliëntinformatie Overzicht LSP opt-ins Toon overzichten cliëntinformatie Overzicht LSP voorschrijvers Toon ...

• Handleiding Medimo helpcentrum

  Medimo introduceert het Helpcentrum portaal. Met het Helpcentrum portaal is het volgende mogelijk voor functioneel applicatiebeheerders: Indienen, beantwoorden, opvolgen en sluiten van tickets; Raadplegen van de Kennisbank. Het portaal is nu alleen ...

• Handleiding Medicatiebewaking

  Medicatiebewaking is onderdeel van het medicatieproces. Tijdens een aantal processen binnen Medimo, allemaal gelieerd aan het voorschrijven van medicatie, voert Medimo medicatiebewaking uit middels de informatie van de g-standaard. Op deze manier kan ...

• Handleiding Zorg-ID

  Zorg-ID is een programma om te kunnen werken met een UZI-pas. Een UZI-pas is een door de overheid uitgegeven pas die gebruikt kan worden voor interactie met het Landelijk Schakelpunt (LSP). U kunt de UZI-pas ook gebruiken als inlogmethode voor ...