Settings van de apotheek
U kunt voor uw apotheek bepaalde settings toevoegen. Hiermee kunt u functionaliteit activeren/aanpassen waardoor die beter aansluit op de werkprocessen. Via settings stelt u bijvoorbeeld in dat het digitaal nakijken voor overleden cliënten wordt onderdrukt of dat opiaten bij overlijden of stoppen van medicatie worden terug gestuurd. Settings worden op locatieniveau ingesteld. Hierdoor kunt u per locatie entiteit, functionaliteit aanpassen.
Nieuwe setting toevoegen
Settings worden op locatieniveau toegevoegd. Voordat u de setting gaat toevoegen moet bekend zijn voor welke locatie(s) de setting moet gelden.
Demonstratievideo
Bekijk onderstaande video voor een demonstratie.
Open het permissie overzicht van uw apotheek
- Ga naar 'Mijn apotheek'
- Kies 'Apotheek beheren' om uw apotheek entiteit te openen
Voorbeeld apotheek entiteit
- Klik op 'Permissies' (bovenin aan de rechterzijde) voor een lijst van ingestelde permissies (en settings)
Voorbeeld ingestelde permissies (en settings) over apotheek
Voeg nieuwe setting toe
- Klik op 'Nieuwe setting' - Hiermee opent u een pop-up waar u de setting kunt configureren
Voorbeeld pop-up setting configureren
- Kies de setting
- Selecteer de ontvanger - Dit is de locatie of het cluster waarvoor de setting geldt.
- Geef reden van toevoegen op
Setting toevoegen opslaan
Nadat alle velden zijn gevuld, kunt u het toevoegen opslaan. Hiermee sluit u de pop-up en wordt de nieuwe setting getoond in het permissie overzicht van uw apotheek.
Setting verwijderen
Is de setting niet meer nodig, dan kunt u deze verwijderen. Klik hiervoor op de setting op de details in een pop-up te openen. Daar wordt een knop getoond om de setting te verwijderen.
Voorbeeld details bestaande setting
Kortom
- Om functionaliteit beter aan te laten sluiten op werkprocessen kunt u setting toevoegen aan uw apotheek
- Deze setting worden op locatieniveau ingesteld
Beschikbare settings
Momenteel zijn de volgende settings beschikbaar.
Autoriseer bestellingen / registratie werkvoorraad
Standaard wordt bij een bestelling van medicatie direct een verzoek (veelal via EDIFACT) verstuurd naar de apotheek. Met deze setting wordt de bestelling eerst als te autoriseren aangeboden bij de apotheek. Pas als deze bestelling door een apotheekmedewerker is geautoriseerd, wordt die verstuurd naar de apotheek. Registratie werkvoorraad betreft de onttrekkingen uit werkvoorraad.
Apotheek autoriseert bestelling opiaten
Deze setting is vergelijkbaar met de bovenstaande settings, maar heeft enkel betrekking op de opiaten.
AIS import webservice TDR alleen na 18.00 / niet automatisch
Deze setting heeft alleen betrekking op apotheken die werken met de Pharmacom import-koppeling.
Herhaal berichten via Linscriptum
Met deze setting worden die herhaalmedicatie aanvragen verstuurd via Linscriptum in plaats van de reguliere methode.
Altijd 1 receptregel per EDIFACT ontvangen
Standaard wacht Medimo met het versturen van het EDIFACT tot dat de voorschrijver alle wijzigingen heeft doorgevoerd en zet alle regels (op opiaten na) in één EDIFACT. Met deze setting stuurt Medimo per recept regel een EDIFACT.
Toon waarschuwing bij afroepbaar=nee
Deze setting heeft alleen betrekking op apotheken die werken met de CGM import-koppeling.
Onderdruk digitaal nakijken overleden cliënten / stopodrachten zonder signaal / opdrachten zonder signaal
Wanneer de apothekersassistente de medicatieopdracht van de voorschrijver autoriseert, dan dient een apotheker deze digitaal na te kijken. Met deze settings kunt u bepaalde signalen onderdrukken waardoor een apotheker die niet digitaal hoeft na te kijken.
Orderberichten via HL7 versturen (Zamicom / ViPharma)
Met deze setting worden bestelling via HL7 verstuurd. Deze setting is noodzakelijk als u werkt met Zamicom of ViPharma.
Algemene aanvraag werkvoorraad / aanvraag werkvoorraad op naam via EDIFACT ontvangen
Bij uw apotheek entiteit stelt u in wanneer u bij een aanvraag of registratie werkvoorraad een EDIFACT wenst te ontvangen. Dit geldt dan voor alle cliënten waarbij u met Medimo werkt. U hebt hierbij ook de keuze uit de optie 'Door settings bepaald'. Hiermee kunt u per locatie entiteit een onderscheid maken in het ontvangst van EDIFACT. Dit doet u dan door het toevoegen van deze settings.
Vraag opiaten retour te sturen bij overlijden / stoppen medicatie
Deze setting is verplicht als er wordt gewerkt met 'Retour opiaten'.
Verplichte keuze trombosedienst ontvanger
Wanneer er een interactie is met een middel van de trombosedienst, krijgt de apotheek tijdens het autoriseren de mogelijkheid om een bericht naar de trombosedienst te sturen. Deze berichten worden altijd verzonden naar veilige e-mailontvangers waarvoor dit is ingesteld, de zogenaamde 'standaardontvangers'.
In sommige gevallen is het echter niet volledig zeker bij welke trombosedienst een cliënt is aangesloten. Voor deze gevallen zijn optionele ontvangers ingericht. Hierdoor kan de apotheek tijdens het autoriseren kiezen naar welke trombosedienst de melding verzonden moet worden. Met deze setting wordt het kiezen verplicht. Door het kiezen van een trombosedienst te verplichten, wordt voorkomen dat dit wordt vergeten voor de locaties waar dat vereist is.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-5, productiedatum: 03-12-2024
Related Articles
Hoe richt ik een permissie in voor alle gebruikers van de apotheek?
Om een permissie toe te kennen voor alle huidige en toekomstige gebruikers van een apotheek, volg de onderstaande stappen. In het voorbeeld wordt uitgegaan van een permissie voor een locatie. Ga naar Onderhoud > Entiteiten > Locaties beheren ...Beschrijving van de CGM-importkoppeling
Dit artikel beschrijft hoe de CGM import-koppeling werkt, welke foutmeldingen er kunnen optreden en hoe deze zijn op te lossen. CGM dient de koppeling in CGM te activeren alvorens de apotheek gebruik kan maken van de CGM-importkoppeling. Hiervoor ...Beschrijving van de Pharmacom importkoppeling
Dit artikel beschrijft hoe de Pharmacom import koppeling werkt, welke foutmeldingen er kunnen optreden en hoe deze zijn op te lossen. Pharmapartners dient de koppeling in Pharmacom te activeren alvorens de apotheek gebruik kan maken van de Pharmacom ...Actie intakeformulier medicatie-import
Wanneer er gebruikt wordt gemaakt van een apotheek-import koppeling, dan voegt Medimo bij een opname automatisch een intakeformulier toe. Het doel van het intakeformulier is elke intake te communiceren met de apotheek. De apotheek beschikt dan over ...Waar vind ik de OC-code van mijn apotheek?
De OC-code is alleen van belang voor Pharmacom apotheken. U vindt de code in Pharmacom Nieuw bij: Beheer Apotheek-abonnementen Medisch Hulpmiddel Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product ...