Versiedocumentatie 2021-1
Inzage in medicatiebewakingprotocol tijdens voorschrijven
Voor wie Voorschrijvers
Categorie Medicatiebewaking
Al geruime tijd maakt Medimo gebruik van
Medische Farmaceutische Beslisregels (MFB's ofwel clinical rules) voor de
medicatiebewaking. Er kunnen meerdere voorwaarden of regels zijn die uiteindelijk
al dan niet tot een medicatiebewakingssignaal kunnen leiden. Deze MFB's worden
qua inhoud landelijk bijgehouden door de G-standaard en kunnen soms bijzonder
complex worden.
In de medicatiestatus > Historie >
tabblad MFB kan men de oorsprong van de vragen met diens antwoorden reeds
terugzien. Vanaf deze versie is het ook mogelijk om tijdens het voorschrijven
zelf het MFB-protocol en het gevolgde pad te bekijken. Onder het
medicatiebewakingssignaal tabblad info staat onderin een optie 'Bekijk MFB-protocol'.
Er wordt dan een pop-up geopend met daarin de vragen van de MFB. Het gevolgde
pad van de antwoorden voor de bewoner in kwestie wordt met een kleurtje
zichtbaar gemaakt.
Verdere vereenvoudiging schema voorschrijven
Voor wie Voorschrijvers
Categorie Voorschrijven
In versie 2020-2 is het voorschrijven in een
schema geïntroduceerd. Daarin kunt u meerdere doseerstappen in 1x opgeven.
Bijvoorbeeld wanneer u tijdelijk wilt starten met een afwijkende dosering of
doseertijd en vervolgens de normale dosering wilt continueren. Vanaf deze
versie is dat aan de achterkant in Medimo verder vereenvoudigd. Voor de
voorschrijvers veranderen de volgende zaken:
- Voorheen gold: eenmaal een schema, altijd een schema. Dat hoeft nu niet meer. Wanneer een voorschrift nog maar 1 huidige (en toekomstige) dosering heeft, dan wordt het reguliere voorschrijfscherm getoond.
- Wanneer een voorschrift meerdere doseerstappen
heeft, dan wordt nu standaard bij wijzigen de schema-weergave geopend, ook al
is deze niet op deze wijze voorgeschreven.
Overgang van medicatie-import naar klinisch voorschrijven
Voor wie Voorschrijvers
Categorie Medicatie-verificate
Medimo ondersteunt het medicatieproces voor
het intramurale gedeelte, maar ook voor het poliklinische, het extramurale en
het thuiszorg gedeelte. In de extramurale setting is normaal gesproken het
medicatiedossier in het apotheeksysteem leidend en wordt er vaak met de
Apotheek Import module gewerkt. Wanneer een bewoner echter overgaat van een
dergelijke importsetting naar een klinische situatie, dan moet ergens de
medicatie geverifieerd worden. Dat kan niet te vroeg, immers is nog de oude
situatie van kracht met de oude apotheek en oude voorschrijvers.
Vanaf deze versie blijft de bewoner tot moment
van overgang naar de klinische setting op de oude afdeling beschikbaar. De
bewoner blijft ingeschreven bij de oude arts en de oude apotheek. De apotheek
kan nog nieuwe wijzigingen doorsturen tot moment van klinisch worden, de
medicatie-import blijft actief. Pas wanneer de klinische locatietoewijzing
ingaat, wordt de apotheek-import geblokkeerd en wordt de bewoner overgeschreven
naar de klinische afdeling. Op dat moment wordt een actie actief voor de arts
om de medicatie te verifiëren. De medicatie blijft doorlopen, de arts kan dus
een rustig moment kiezen om dit door te voeren. Dit dient echter wel binnen
enkele dagen uitgevoerd te worden.
Wanneer de arts de medicatiestatus opent van
een bewoner waar de medicatie van geverifieerd moet worden, opent zich
automatisch een popup. Indien de arts tijd heeft om de medicatie te verifiëren,
dan kan hij/zij kiezen voor 'Akkoord'. Op dat moment worden alle
medicatieregels gestopt en worden van deze regels medicatievoorstellen gemaakt.
De arts kan deze vervolgens per regel weer goedkeuren om alle actuele medicatie
per regel te verifiëren. Dit dient te gebeuren omdat de medicatie-import vaak
een andere structuur heeft, bijv 1x daags 1 tablet (dus zonder tijdstippen in
het voorschrift).
Noot: Dit betreft alleen de overgang van
importsituatie naar klinisch. Bij overgang van poliklinisch naar klinisch
verandert er niets. Poliklinische cliënten worden wel per direct verhuisd naar
de klinische setting, de medicatie wordt per direct gestopt. Dergelijke opname
kunnen dus direct voorbereid worden.
Toedienregistratie wél geven
Voor wie Verzorging,
Toedieners
Categorie Toedienregistratie
In sommige situaties wordt er wel
toedienregistratie gebruikt, maar hoeven slechts weinig middelen toegediend te
worden. Een voorbeeld van een dergelijke situatie is een polikliniek, waar
cliënten over het algemeen alle medicatie zelfstandig gebruiken, maar waar
alleen voor enkele middelen het toedienen door de zorgorganisatie wordt
verzorgd. Vanaf deze versie is het mogelijk om per locatie aan te geven dat
alleen de aangewezen middelen gegeven hoeven worden. Alleen díe middelen zullen
op de werklijst komen te staan, en alleen die middelen zullen als 'vergeten'
worden gemarkeerd indien ze niet toegediend worden.
Let op! Indien u deze optie gebruikt, en er
zijn voor een bewoner/cliënt nog géén middelen aangemerkt om te geven, dan zal
betreffende bewoner/cliënt dus niet op de werklijst komen en zal het niet
mogelijk zijn om de toedienregistratie te gebruiken.
U kunt per locatie bepalen of u deze optie
wilt gebruiken bij: Hoofdmenu > Onderhoud > Toedienlijsten beheren
Indien deze optie aanstaat kunt u per
bewoner/cliënt bepalen welke middelen gegeven moeten worden (of dat alle
middelen gegeven moeten worden) in het menu 'TDR wel geven' in de
medicatiestatus.
Toedienregistratie per afdeling
Voor wie Verzorging,
Toedieners
Categorie Toedienregistratie
De toedienregistratie per afdeling komt als
mogelijkheid te vervallen. Deze oude mogelijkheid zorgde er voor dat alle
toedienregistraties van alle bewoners van de afdeling werden ingeladen. Naast
dat dit veel resources voor computer en server kost, is dit ook niet langer
wenselijk in het kader van de AVG. Het kon dan ook voorkomen dat gebruikers
hierdoor in de logging van de NEN7513 naar boven kwamen als gebruikers die
buitensporig veel dossiers inzagen.
Het is al langer het advies om de werklijst te
gebruiken voor de toedienregistratie. U ziet dan per bewoner maar ook per
tijdstip of er medicatie voor bewoner te delen valt. Deze werklijst toont ook
meer informatie over bijv afwijkende volgende deeltijd, of over nog vergeten
giften.
MedimoApp updates
Voor wie Alle
gebruikers die met toedienregistratie werken
Categorie Toedienregistratie,
MedimoApp
Ook in de MedimoApp zijn weer extra
mogelijkheden. Momenteel worden stapsgewijs meer en meer functionaliteiten uit
de webversie van de toedienregistratie toegevoegd aan de app, waardoor deze
momenteel een kortere release-cyclus heeft. De app wordt gereleased vanuit de
app-store en play-store, waarna doorgaans de mobiele devices automatisch zullen
updaten.
Naast optimalisaties en bugfixes zijn de
functionele wijzigingen:
- het is nu mogelijk om de cliënt/patiënt opt-in voor apotheekimport vast te leggen;
- maakt het mogelijk om de gebruikerspincode te wijzigen;
- vraagt om een aantal bij het registreren van klaargezet voor eigen gebruik (bijv acenocoumarol);
- leeft de rechten voor het bestellen van
medicatie beter na;
Meetwaarden verbeteringen
Voor wie Voorschrijvers
Categorie Meetwaarden
Sinds de vorige versie is er een extra
weergave beschikbaar die de meetwaarden groepeert. De applicatie bewaart nu de
weergave die u het laatst heeft gebruikt, opdat u steeds de weergave gebruikt
van uw voorkeur.
De weergave per meetwaarde is nog iets
verbeterd opdat beter inzichtelijk is dat er ook oudere waardes zijn. De
weergave toont altijd de meest recente meetwaarden. Door middel van de pijltjes
kunt u oudere waardes tonen.
Covid-19-vaccinatie
Voor wie Alle
gebruikers, reeds eerder uitgeleverd
Categorie Vastlegging
vaccinatie
In Medimo is een voorziening gemaakt voor het
vastleggen van de Covid-19-vaccinaties. Vastgelegd worden de toestemmingen, het
middel en het batchnummer. Met 1 enkelvoudig formulier wordt alles geregeld van
voorschrift, toedienregistratie, opt-in, vastlegging en rapportage naar RIVM.
Tevens is er een borging van de hervaccinatie per verschillende vaccins.
Hervaccinaties kunnen per vaccin verschillen. Deze zijn n.a.v. overheidsbeleid
voor Pfizer en Moderna op 5 weken gesteld en voor AstraZeneca op 12 weken.
De vastgelegde gegevens kunnen iedere nacht
geautomatiseerd aangeleverd worden aan het RIVM. Om onbedoeld aanleveren te
voorkomen staat dit niet standaard aan, maar kunt u aan laten zetten d.m.v. een
verzoek aan onze helpdesk. Bij de aanlevering is het van belang dat de
agb-codes van de organisatie gevuld zijn. Deze kunnen in Medimo per locatie
ingesteld worden bij: Onderhoud > Entiteiten > Locaties beheren.
Bij Overzichten > Vaccinaties vindt u
statistieken, grafieken en overzichten van de vaccinaties. U kunt daar ook alle
vaccinaties downloaden t.b.v. uw eigen organisatie. Voor de overzichten zijn de
rechten 'Bekijk medicatie' én 'Toon overzichten statistiek' nodig. Functioneel
beheerders kunnen vaccinaties achteraf nog corrigeren in het overzicht. Bijvoorbeeld
als een batchnummer toch verkeerd gekozen was.
Er is een aparte handleiding voor deze
functionaliteit beschikbaar onder Help > Handleiding > Covid 19
Vaccinatie.
Portavita uitbreiding
Voor wie Voorschrijvers
en toedieners
Categorie INR
en doseeropmerkingen van trombosedienst
INR meetwaarde
De Portavita koppeling voor Trombosediensten
is deze versie uitgebreid. Vanaf nu worden ook de INR meetwaarden van de
trombosedienst overgenomen in de meetwaarden. Dat was voor de koppeling met
Trodis systemen al langer zo, maar nu dus ook met trombosedienstsystemen die
gebruik maken van het Portavita pakket.
Opmerking van trombosedienst
Indien de trombosedienst een opmerking maakt
in de doseerbrief, dan wordt deze opmerking vanaf deze versie overgenomen als
bericht in Medimo voor de voorschrijver en zorg. Dergelijke berichten worden
voorzien van een extra context 'Trombosedienst doseerbrief:' om duidelijk te
maken waar dit bericht vandaan komt. Indien gebruikers aan hebben staan dat ze
notificaties ontvangen van nieuwe berichten, dan zullen zij ook notificaties
ontvangen van dergelijke berichten.
Berichten en allergieën/intoleranties
Voor wie Voorschrijvers
Categorie Applicatie
Het scherm om de berichten van de bewoner in
te voeren, te raadplegen, wijzigen of verwijderen is gewijzigd. Dit wordt vanaf
nu in een popup-scherm getoond. De werking is verder niet gewijzigd. Dit scherm
is alleen zichtbaar voor gebruikers van het type arts, apotheek, of zorg (dus
niet voor derde-gebruikers).
De schermen om de allergieën/intoleranties van
een bewoner te bekijken en te bewerken zijn ook vernieuwd. Naast een vernieuwd
uiterlijk wat in lijn is met de nieuwe style, worden de allergieën/intoleranties
nu in een popup-scherm getoond. De werking is verder niet gewijzigd. Deze
schermen zijn alleen toegankelijk voor gebruikers met de permissie 'Pas
medicatie van bewoner aan (voorschrijven)'.
Uitfaseren Uzi-connect
Voor wie LSP
gebruikers met Uzi-pas
Categorie Gebruik
Uzi-pas
Het gebruik van de Uzi-connect software wordt
niet langer actief ondersteund. Vanaf deze versie kunt u géén gebruik meer
maken van Uzi-connect. Er is een beter en sneller alternatief om met Uzi-passen
te werken in de vorm van Zorg-Id.
LSP voorkeur voor LSP recept
Voor wie Voorschrijvers,
reeds eerder uitgeleverd
Categorie Voorschrijven
Wanneer een organisatie gebruik maakt van het
LSP, kan een recept electronisch via edifact verzonden worden of over het LSP.
Omdat nog niet alle apotheken met LSP-recepten werken staat de standaard
verzendwijze op edifact. Indien u in de regio afspraken heeft gemaakt om bij
voorkeur recepten over het LSP te versturen, kunt u de standaard verzendwijze
in Medimo laten aanpassen naar voorkeur voor LSP. Deze optie staat standaard
niet aan, maar kunt u aan laten zetten d.m.v. een verzoek aan onze helpdesk.
Deze voorkeur geldt voor het gehele cluster van de zorgorganisatie.
Overzicht locaties met lijsten
Voor wie Alle
gebruikers, reeds eerder uitgeleverd
Categorie Overzichten
Er is een overzicht toegevoegd bij Overzichten
> Maatwerk. Dit is een overzicht van alle locaties waar u toegang toe heeft
en welke lijsten op deze locaties gebruikt worden. Hierdoor kunt u makkelijk
zien op welke locaties met welk formularium, werkvoorraad, bestellijst of eigen
preparatenlijst gewerkt wordt.
Koppeling Nedap
Voor wie Zorgorganisaties,
reeds eerder uitgeleverd
Categorie Koppelingen
Het is nu mogelijk om bij single sign-on (SSO)
een bewoner automatisch in te plannen voor update van de clientgegevens (NAW).
Deze optie staat standaard niet aan, maar kunt u aan laten zetten d.m.v. een
verzoek aan onze helpdesk.
Het is nu ook mogelijk om naast
zorglegitimaties ook de declaraties te betrekken in de koppeling van de
clientgegevens (NAW). Dit kan gebruikt worden als extra laag om te bepalen of
een bewoner met-behandeling of een bewoner zonder-behandeling is. Deze optie
staat standaard niet aan, maar kunt u aan laten zetten d.m.v. een verzoek aan
onze helpdesk. Tevens dient u hiervoor een verzoek te doen bij Nedap om de
juiste gegevens in de API open te laten zetten.
Koppeling Puur Ecare
Voor wie Zorgorganisaties,
reeds eerder uitgeleverd
Categorie Koppelingen
In de Ecare-koppeling wordt momenteel geen
verschil gemaakt tussen locaties met-behandeling en locaties zonder
behandeling. Normaal gesproken maakt men in Ecare verschillende team-codes aan
en wordt dit in de koppeltabel in Medimo verder juist gekoppeld. Vanaf deze
versie is het mogelijk om een speciale Ecare team-code in te stellen, dat
wanneer een bewoner lid is van die speciale team-code de bewoner gezien wordt
als met-behandeling. Aan alle team-codes waar de bewoner lid van is, wordt
vervolgens '-MB' (met behandeling) toegevoegd opdat dit in de koppeltabel
verder juist gekoppeld kan worden. Deze optie staat standaard niet aan, maar
kunt u aan laten zetten d.m.v. een verzoek aan onze helpdesk.
Ontdubbelen over meerdere clusters
Voor wie Functioneel
beheerders, reeds eerder uitgeleverd
Categorie Beheer
Sommige organisaties hebben meerdere
Medimo-omgevingen, bijvoorbeeld om bewoners met-behandeling en bewoners
zonder-behandeling te scheiden. Omdat men altijd in 1 omgeving tegelijk werkt
was het niet mogelijk om bewoners over meerdere clusters heen te ontdubbelen.
Vanaf deze versie wordt dat wel mogelijk. Ontdubbelen is alleen mogelijk indien
beide dossiers hetzelfde BSN hebben en gebeurt op de oude wijze vanuit
'Overzichten > Bewoners > Overzicht dubbele bewoners.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2024-5, productiedatum: 03-12-2024
Related Articles
Versiedocumentatie 2024-5
Toedienregistratie Voor wie Toedieners Categorie Toedienregistratie Escalatiesettings voor vergeten giften en controlefoto's Wanneer een medicatieregel langer dan anderhalf uur niet is afgetekend, kan Medimo een signaal sturen naar een vooraf ...Versiedocumentatie 2021-3
Griepvaccinatie Voor wie Alle gebruikers, reeds eerder uitgeleverd Categorie Vaccinaties In navolging van de covid-19-vaccinaties is het nu ook mogelijk om griepvaccinaties en overige vaccinaties zoals pneumokokkenvaccinaties vast te leggen. De ...Versiedocumentatie 2024-3
Voorschrijven Voor wie Voorschrijvers Categorie Voorschrijven Koppeling indicatie/reden van voorschrijven vanuit formularium In het formularium kunnen één of meerdere indicaties of redenen van voorschrijven worden toegevoegd aan een medicatieregel. ...Versiedocumentatie 2021-2
Vereenvoudiging Uzi-pas Voor wie LSP gebruikers Categorie Medicatieveiligheid Het landelijk schakelpunt (LSP) voorziet in de uitwisseling van (o.a.) medicatiegegevens voor alle zorgverleners in Nederland. In samenwerking met Enovation en VZVZ is er ...Versiedocumentatie 2024-1
Voorschrijven Voor wie Voorschrijvers Categorie Voorschrijven Aanvullende wensen poliklinisch recept Bij het maken van een poliklinisch recept (verstrekkingsverzoek) kan het wenselijk zijn om een aantal zaken met de apotheek te communiceren. ...