Apotheek verwerking
Voor wie Apotheekmedewerkers
Categorie Autoriseren,
digitaal nakijken, verwerking
Onderdrukken digitaal nakijken
In de closed-loop configuratie moeten alle
medicatieopdrachten worden geautoriseerd. In sommige gevallen is het daarna
echter niet strikt noodzakelijk dat deze digitaal nagekeken moeten worden door
de apotheker. Vanaf deze versie kan er een setting worden ingesteld om het
digitaal nakijken in bepaalde gevallen te onderdrukken.
- Voor overleden cliënten (optie, ongeacht of er
signalen zijn of wachtstand)
- Als er geen medicatiebewakingssignalen zijn
(optie, tenzij mutatie in wachtstand heeft gestaan)
- Voor stopopdrachten of annuleer start (optie,
tenzij er signalen zijn of wachtstand)
Tijdens het autoriseren van
medicatieopdrachten worden ook signalen getoond die tijdens voorschrijven
geldig waren, maar op het moment van autoriseren niet meer. Dergelijke signalen
worden dan lichtgrijs getoond ter informatie. Deze gelden voor bovenstaande
opties als 'geen signaal'.
De apotheek kan deze nieuwe configuraties
instellen als setting bij: Hoofdmenu > Onderhoud > Entiteiten >
Apotheken beheren > (kies uw apotheek) > Permissies > Nieuwe setting.
(Zie figuur 7)
Figuur 7: Invoeren setting voor apotheek
Medicatiebewaking
Medisch Farmaceutische Beslisregels (MFB,
clinical rules) worden voor de medicatiebewaking gebruikt. Sommige hiervan
zitten complex in elkaar, waardoor het lastig is om 'het' interacterende middel
te tonen. Dat is bijvoorbeeld het geval bij MFB's over middelen die het
QT-interval beïnvloeden. We hebben interne wijzigingen doorgevoerd, waardoor
deze signalen nu per middel worden getoond. Voorbeeld: een MFB zou een signaal
tonen indien een cliënt 3 of meer QT-verlengende middelen gebruikt. De apotheek
wil op dat moment echter zien wélke middelen dan gebruikt worden. We tonen nu
het signaal voor alle middelen die daar onder vallen. Dat zijn dus wel meer
signalen, maar daardoor wordt het wel duidelijker welke middelen het betreft.
Poliklinische medicatieopdrachten
Wanneer een locatie met toedienlijsten of met
toedienregistratie werkt, dan komen de medicatieopdrachten voor de apotheek ter
autorisatie. In sommige gevallen wordt ook op poliklinische locaties met
toedienregistratie gewerkt, terwijl de apotheek in deze gevallen niet
verantwoordelijk is voor de toedienlijsten. Vanaf deze versie komen
medicatieopdrachten nooit ter autorisatie voor cliënten met een poliklinische
locatie als enige hoofdlocatie.
Edifact per regel
Er is nu een mogelijkheid voor apotheken om edifacten
per regel binnen te laten komen. Dat gebeurt al standaard voor
opiumwetrecepten, maar is nu ook instelbaar voor alle regels.
De apotheek kan deze nieuwe configuraties
instellen als setting bij: Hoofdmenu > Onderhoud > Entiteiten >
Apotheken beheren > (kies uw apotheek) > Permissies > Nieuwe setting.
(Zie figuur 7)
Ongeautoriseerde medicatieopdrachten bij
verhuizing
Wanneer een cliënt ongeautoriseerde
medicatieopdrachten had en ging verhuizen, dan was het zo dat de oude apotheek
de medicatieopdrachten nog moest autoriseren. Immers, die apotheek was ten
tijde van voorschrijven de verantwoordelijke apotheek. Vanaf deze versie worden
de ongeautoriseerde medicatieopdrachten op het moment van verhuizen op naam
gezet van de nieuwe apotheek indien de nieuwe locatie een klinische locatie
betreft.
ONS hybride
single-sign-on met OpenIdConnect
Voor wie Alle
gebruikers
Categorie Inloggen
Extra documentatie Handleiding en webcast beschikbaar
Er is een nieuwe mogelijkheid voor een
single-sign-on (SSO) vanuit Nedap ONS naar Medimo toe. Dit is een hybride
koppeling: OpenIdConnect van de zorgorganisatie wordt gebruikt voor de
authenticatie (welke gebruiker betreft het?) en vervolgens wordt de API van ONS
gebruikt voor de autorisatie (wat mag de gebruiker?). Daarbij kan men dus
direct in Medimo inloggen, zonder eerst in ONS te hoeven inloggen. Ander
voordeel is dat de autorisaties uit ONS in Medimo gebruikt kunnen worden, dus
inclusief de zgn. noodknop-cliënten.
Deze koppeling werkt als volgt:
- De gebruiker klikt op een link in ONS of
elders om de SSO te starten. Dit kan ook vanuit de MedimoApp.
- De gebruiker logt in op het inlogscherm van de
zorgorganisatie zelf.
- Bij voorkeur wordt een 2FA afgedwongen door de
inlog van de zorgorganisatie zelf.
- Medimo ontvangt vanuit de koppeling het
emailadres van de gebruiker.
- Het emailadres wordt opgevraagd bij de API van
ONS. Deze moet uniek zijn binnen ONS.
- Vervolgens wordt aan de API van ONS gevraagd
van welke teams deze gebruiker lid is.
- Op basis van de teams wordt in een koppeltabel
in Medimo opgezocht met welke beveiligingsgroepen dat overeenkomt in Medimo.
- Op basis van deze beveiligingsgroepen worden
de rechten bepaald die de gebruiker heeft.
- Als extra laatste stap wordt aan de API van
ONS gevraagd voor welke individuele cliënten de gebruiker geautoriseerd is. Dat
is inclusief de zgn. noodknop-cliënten in ONS.
- De gebruiker krijgt dan de rechten uit de beveiligingsgroepen
t.o.v. deze individuele cliënten.
Enkele bijzonderheden:
- Indien een beveiligingsgroep leidt tot
voorschrijfrechten of applicatiebeheerrechten, dan wordt een persoonlijke inlog
vereist en krijgt men de rechten zoals deze in Medimo zijn ingesteld.
- Indien de individuele cliëntenlijst meer dan
100 cliënten betreft, dan kan de individuele lijst niet gebruikt worden. In die
gevallen wordt dan een foutmelding getoond en kan de gebruiker niet inloggen.
Er is optie om dit wel toe te staan, de gebruiker krijgt dan de permissies
zoals in de (hele) beveiligingsgroepen is ingesteld.
Voor deze koppeling komt een aparte
handleiding beschikbaar.
HL7-koppelingen
Voor wie Zorgorganisaties
Categorie Koppelingen
HL7-(ADT)-koppelingen kunnen gebruikt worden om
de cliëntgegevens naar Medimo te koppelen. Er zijn HL7-koppelingen met
verschillende systemen: Care4, Caress, Chipsoft, Cura/Fierit, Disy, Qic/Sdb,
Quarant, User, Medicore, Neozis, Nexus en Vir. Vanaf deze versie wordt
automatisch een BSN-verificatie ingepland wanneer de koppeling een bericht
binnenkrijgt voor de cliënt en deze cliënt in Medimo nog geen geverifieerd BSN
heeft. Daardoor wordt het BSN sneller geverifieerd in Medimo wat bijvoorbeeld
nodig is voor gebruik van het LSP voor de betreffende cliënt.
BI-module
Voor wie Applicatiebeheerders
Categorie Koppelingen
Voor noodprocedures is het mogelijk om iedere
nacht toedienlijsten naar bepaalde email-adressen te laten sturen. In sommige
gevallen is dit niet mogelijk omdat er bijvoorbeeld geen veilige mail ingericht
kan worden, of omdat de afdelingen of locaties te veel cliënten bevatten
waardoor de bestanden te groot worden om te mailen. Voor die situaties, of
wanneer u om andere reden voor uw organisatie over alle toedienlijsten moet
kunnen beschikken, is een resource toegevoegd aan de BI-module. Iedere nacht
worden rond 0.30u de toedienlijsten voor alle afdelingen van het cluster
gegenereerd als pdf-bestanden. De organisatie kan deze dan via de BI-module een
zip-bestand downloaden met daarin alle toedienlijsten van de organisatie die in
die nacht zijn aangemaakt.
Deze mogelijkheid is ook toegepast om alle
actueel medicatieoverzichten (AMO/BMG) van de organisatie aan te maken.
Beide resources moeten geactiveerd worden
indien u hier gebruik van wilt maken. U kunt hiervoor een verzoek indienen bij
de Medimo helpdesk.