Clustertabellen - Cluster beheren
Medimo is opgebouwd uit verschillende type entiteiten. Een voorbeeld hiervan is een Cluster entiteit. Zaken die hier worden ingericht en vastgelegd gelden voor alle gebruikers van het cluster. Dit artikel beschrijft welke zaken u hier instelt en waar die invloed op hebben.
Cluster entiteit raadplegen
U raadpleegt de cluster entiteit vanuit het hoofdmenu via: Beheer > Clustertabellen > Cluster beheren. Daar ziet u een scherm dat overeenkomt met de afbeelding hieronder.
Vanuit hier kunt u onder andere contactgegevens vastleggen en functie van de MedimoApp activeren. Hieronder volgt een toelichting op de getoonde velden.
Memocode
In Medimo zijn er overzichten waar namen van afdelingen en locaties worden getoond. Werkt u met meerdere clusters, dan kunnen deze overzichten afdelingen en locaties bevatten uit meerdere clusters. Zijn er afdelingen of locaties met dezelfde namen in de verschillende clusters, dan kan dat verwarrend zijn. Om hierin toch een onderscheid te kunnen maken, kunt u hier een Memocode opgeven. Deze code wordt gebruikt in de verschillende overzichten waardoor u een duidelijk onderscheid kunt maken in de afdelingen en locaties.
Logo
Deze afbeelding wordt gebruikt voor papieren lijsten. Hieronder vallen:
- Toedienlijst (pdf)
- Printrecept (pdf)
- B.M.G. (A.M.O.) (pdf)
Notificatie e-mailadres
Naar dit adres wordt beveiligingsmeldingen en foutmeldingen verzonden.
Contact naam, e-mailadres en telefoonnummer
Er zijn gebruikers die voor meerdere zorgorganisaties/clusters werken. Hierdoor is het niet altijd duidelijk bij wie de gebruiker moet zijn met vragen omtrent Medimo. Om de gebruiker hierin te sturen kunt u een contact naam, e-mailadres en telefoonnummer opgeven. Deze gegevens worden aan elke gebruiker die op dat moment in het cluster werkt getoond bij Contactgegevens zorgorganisaties. Deze zijn onder ander te vinden met het zoeken in alles veld of vanuit het hoofdmenu via: Help > Contactgegevens zorgorganisaties.
Gebruik roepnaam ipv voorletters
In Medimo kan de roepnaam van de cliënt worden opgegeven. Bij cliënten onder de 12 jaar wordt, mits bekend, de voornaam in plaats van de voorletters getoond. Wilt u dit voor alle cliënten doen, dan dient u deze optie te activeren.
Toon stofnaam op patient status pagina
Medicatie wordt in Medimo op PRK-, HPK- of E.P. niveau voorgeschreven. Met deze instelling activeert u het tonen van de stofnaam onder de geneesmiddelnaam van medicatie die op HPK-niveau is voorgeschreven.
MedimoApp: Blokkeer registratie
De MedimoApp is sinds geruime tijd beschikbaar voor elke gebruiker die gebruik maakt van Medimo. Deze app kan naast de toedienregistratie van de webversie worden gebruikt en bevat extra functionaliteit (zoals AI) die de webversie niet heeft. Soms is het niet wenselijk dat er gebruik wordt gemaakt van de MedimoApp, bijvoorbeeld omdat dit niet (goed) aansluit op de huidige werkwijze. U kunt in dat geval het registreren van de MedimoApp blokkeren. Hierdoor is de MedimoApp voor de zorg niet te gebruiken. Voorschrijvers en apotheekmedewerkers kunnen ook gebruik maken van de MedimoApp en zullen dit enkel doen voor inloggen met 2FA. Om die reden geldt de blokkade alleen voor de zorg en niet voor voorschrijvers en apotheekmedewerkers.
MedimoApp: Blokkeer registratie via QR code
Voor het koppelen van de MedimoApp aan een gebruiker wordt een QR-code gegenereerd. Deze code kan worden gescand of
geopend. Functioneel applicatiebeheerders kunnen deze functionaliteit
uitschakelen. Hierdoor kan de app niet meer met een extern apparaat
worden gekoppeld, alleen met het apparaat waarop de app is
geïnstalleerd. Gebruikers koppelen in dat geval de app via een knop in
plaats van een QR-code. Instructies daarvoor leest u in dit artikel.
MedimoApp: Medicatieherkenning
Met de MedimoApp kan gebruik worden gemaakt van Medicatieherkenning. Dit dient per cluster te worden geactiveerd en per locatie te worden ingesteld. Meer informatie over het beheren van deze functionaliteit leest u hier.
MedimoApp: GDS medicatie herkenning & toediening
Één van de functionaliteiten van Medicatieherkenning is het herkennen van GDS-medicatie op basis van de barcode. Deze functionaliteit dient apart te worden geactiveerd.
Let op! Om hiervan gebruik te kunnen maken, moet Medimo dagelijks informatie ontvangen over de inhoud van het zakje. Dit dient door de apotheek te worden ingesteld. Meer informatie daarover vindt u hier.
MedimoApp: pincode na X min. achtergrond
Het aantal minuten voordat de MedimoApp vraagt om de pincode in te voeren als de app in de achtergrond heeft gestaan. Standaard wordt hier 5 minuten gehanteerd. U kunt dit aanpassen naar minimaal één en maximaal 30 minuten.
WCC-code (LADIS)
Het Landelijk Alcohol en Drugs Informatie Systeem (LADIS) is een nationale gegevensverzameling voor de ambulante en klinische verslavingszorg en de verslavingszorgreclassering. LADIS wordt beheerd door de Stichting Informatievoorziening Zorg (IVZ) te Houten. Het is mogelijk om een rapportage aan te leveren aan het LADIS conform de speciaal daarvoor opgestelde standaard (anoniem). Indien u dit moet aanleveren, kunt u de WCC-code die u van het LADIS ontvangt hier opgeven. Deze WCC-code moet per cluster worden ingesteld. Vanaf dat moment kunt u de rapportages downloaden bij Overzichten > Maatwerk > Ladis rapportage. Deze functie is alleen beschikbaar voor functioneel applicatiebeheerders.
Norm overdosering
Tijdens het invoeren, autoriseren en digitaal nakijken van
medicatieopdrachten wordt medicatiebewaking, waaronder
doseringscontrole, toegepast.
Hier stelt u de drempelwaarde voor het tonen van de melding Overdosering (boven het normmaximum) in. Standaard is deze 120%.
Let op! Bij het overschrijden van het absolute maximum wordt de melding Overdosering (boven het absolute maximum) getoond. De drempelwaarde hiervan is 100% van het absolute maximum en is niet instelbaar.
Let op! Bij het overschrijden van het absolute maximum wordt de melding Overdosering (boven het absolute maximum) getoond. De drempelwaarde hiervan is 100% van het absolute maximum en is niet instelbaar.Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-3, productiedatum: 23-09-2025
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025
Related Articles
Beheren van de toedienregistratie
Dit artikel beschrijft welke opties en instellingen van toepassing zijn op de toedienregistratie. Per instelling / optie wordt een korte toelichting gegeven en kunt u via de links meer informatie over het onderwerp vinden. Module Om gebruik te kunnen ...Toedienlijsten beheren
Dit artikel legt de instellingen van de toedienlijst toe. Per locatie configureert u de toedienlijst opties. Deze instellingen gelden voor de papieren toedienlijst en toedienregistratie. Permissies Alleen functioneel applicatiebeheerders hebben ...Basisterminolgie
Binnen uw organisatie worden vaktermen gehanteerd. Om Medimo beter hierop te laten aansluiten, kunt u basisterminologie definiëren. Deze terminologie is van toepassing op alle gebruikers binnen het cluster. Meestal wordt tijdens de implementatie van ...Kan ik statussen samenvoegen (ontdubbelen) als de cliënt in twee verschillende cluster staat?
Ja. Het samenvoegen van statussen kan ook als de cliënt in 2 verschillende clusters staat. Medimo gebruikt hiervoor de parameter 'Klant'. Clusters die dezelfde 'Klant' hebben horen bij elkaar en tussen deze clusters kunnen statussen worden ...Permissies toekennen aan apotheekmedewerkers
In Medimo delen functioneel applicatiebeheerders de permissies die betrekking hebben op de cliënten van de zorginstelling uit. Dit geldt ook voor medewerkers van de apotheek. Hiervoor zijn twee werkwijzen beschikbaar: Permissies toekennen aan een ...