Beheren van de toedienregistratie
Dit artikel beschrijft welke opties en instellingen van toepassing zijn op de toedienregistratie. Per instelling / optie wordt een korte toelichting gegeven en kunt u via de links meer informatie over het onderwerp vinden.
Module
Om gebruik te kunnen maken van de toedienregistratie moet de module 'Elektronische TDR' zijn geactiveerd. Deze module kunt u activeren tijdens het aanmaken van de locatie entiteit, via 'Cliënten en modules per locatie' en via 'Toedienlijsten beheren'.
Toedienlijsten (opties) beheren
In Medimo configureert u per locatie de 'Toedienlijst opties'. De opties gelden voor alle cliënten op de locatie. De toedienlijst opties gelden voor de papieren toedienlijsten en toedienregistratie. U kunt de volgende toedienlijst opties aanpassen:
- Controle paraaf
- Plaats van toediening
- Weergave instellingen
Instellingen voor toedienregistratie (en toedienlijst) van een afdeling entiteit Afdeling entiteit
De
'toedienlijst opties' gelden per locatie. Er zijn
ook instellingen die per afdeling worden geconfigureerd. Die gelden alleen voor cliënten verblijvende op de afdeling. De betreffende instellingen zijn:
- 1e weekroldag en ingangstijd
- Toedienlijst volgorde
- Toedienlijst op weekdoosdag
Dit betreffende termen waar gebuikt van worden gemaakt binnen Medimo. Om dit beter op de terminologie van uw organisatie aan te laten sluiten, kunt u die aanpassen. Vaak wordt de basisterminologie tijdens implementatie van Medimo vastgesteld. Hieronder een lijst van basistermen die worden gebruikt voor de toedienregistratie.
Risicovolle stof
Wordt getoond bij medicatie dat op de lijst met middelen staat waarvan een risico kan bestaan voor de vruchtbare man/vrouw. Let op! Medimo kijkt hier specifiek naar de reprotoxische lijst. Er zijn middelen die als riscovol zijn gekenmerkt, maar niet op deze lijst staan. Bijvoorbeeld Levothyroxine, hiervoor kan een controle paraaf worden afgedwongen, maar wordt niet de basisterm 'Risicovolle stof' gebruikt.
Kankerverwekkende stof
Wordt getoond bij medicatie dat een carcinogeen of mutageen is.
Cytostaticum
Wordt getoond bij medicatie dat een carcinogeen of mutageen is.
Risico bij bereiden
Een overzicht van middelen waarvan een risico kan bestaan bij bewerken. Doorgaans zullen dit middelen zijn die men niet wil malen. Medimo hanteert hiervoor het G-standaard bijzonder kenmerk: 101 (gezondheidsrisico bij bewerken)
Knipper nog in rol
Wordt gebruikt als koptekst wanneer medicatie is gestopt, maar waarvan een deel mogelijk nog in de medicatierol zit.
Medicatie nog te geven
Wordt getoond bij medicatie dat (nog) niet is afgetekend, het 6 uur na het voorgeschreven toedientijd is en niet gemarkeerd als vergeten. Dit heet ook wel medicatie met een lang interval.
Medicatie als infusie
Wordt gebruikt als koptekst wanneer medicatie één van onderstaande doseringen heeft:
- per 24 uur als continu infusie
- per uur als continu infusie
GDS medicatie
Wordt gebruikt als koptekst wanneer er een medicatierol is gemaakt. Alle medicatie dat in de medicatierol zit wordt onder deze koptekst getoond.
Niet-GDS medicatie
Wordt gebruikt als koptekst wanneer er een medicatierol is gemaakt. Alle medicatie dat niet in de medicatierol zit wordt onder deze koptekst getoond.
Medicatie algemeen (GDS onbekend)
Wordt gebruikt als koptekst wanneer er geen medicatierol is.
Zo nodig medicatie
Wordt gebruikt als koptekst voor medicatie dat 'zo nodig' moet worden toegediend.
Verband- en hulpmiddelen
Wordt getoond bij verband- en hulpmiddelen.
Voor meer informatie over de basisterminolgie vindt u in dit artikel.
Waarschuwingen
Gebruikers die medicatie aftekenen kunnen vooraf gedefinieerde 'Waarschuwingen' toevoegen aan een cliënt of geneesmiddel die de cliënt gebruikt. Hierdoor kan een gebruiker collega’s attenderen op zaken die er spelen bij de cliënt. Wanneer de toedienregistratie van de cliënt wordt geopend, dan toont Medimo deze waarschuwing. De onderstaande afbeelding is hiervan een voorbeeld. De blauwe pijlen in deze afbeelding wijzen naar de waarschuwing 'Nieuwe merk geneesmiddel' dat gekoppeld is aan de Ascorbinezuur 500mg tablet
Voor het beheren van de 'Waarschuwingen' kunt u artikel Waarschuwingen voor toedienregistratie raadplegen.
Links voor Toedienregistratie
Gebruikers kunnen vanuit de toedienregistratie per geneesmiddel externe informatie raadplegen. Hieronder vallen onder andere apotheek.nl en het Farmacotherapeutisch kompas. Naast deze externe bronnen kunnen er extra bronnen worden toegevoegd. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld een link toevoegen voor een protocol risicovolle stoffen. U configureert deze link in de 'Links voor toedienregistratie'. Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik vanuit het hoofdmenu op Beheer > Clustertabellen > Links voor toedienregistratie. Meer informatie over de links voor toedienregistratie vind u hier.
Toedienregistratie escalatie settings
Vanuit Medimo kunnen er notificaties worden verstuurd om gebruikers te attenderen dat er actie van hun wordt verwacht. Dit kan in de volgende gevallen:
- Vergeten gift
- Collega die wacht op controle van foto
Via de 'Toedienregistratie escalatie settings' stelt u in wanneer en via welke weg de notificatie wordt gestuurd.
Zorgcentrale
Wanneer er wordt gewerkt met een zorgcentrale die de controlefoto's beoordeeld, dan kan de zorgcentrale vanuit Medimo een notificatie krijgen dat er een controlefoto klaar staat. Hierdoor weet de zorgcentrale wanneer ze moeten inloggen op Medimo om de foto te beoordelen. Veelal wordt voor het sturen van de notificatie, in Medimo een webhook ingericht. Hierdoor kan de zorgcentrale de notificatie ontvangen in het systeem waar zij mee werken. De Medimo helpdesk richt de webhook in. Wilt u hiervan gebruik maken, dan kunt u een via het portaal een ticket inschieten.
Configuratie toekomstige verhuizing en aantal uur tonen op werklijst
U kunt extra instellingen configureren voor de werklijst (met aanstaande toedienregistraties). Deze zijn:
- Aantal uur toedieningen op de werklijst - Standaard staat dit op 12 uur. Alle nog niet gegeven giften uit het verleden blijven zichtbaar. Deze instelling is handig als er weinig giften zijn op uw afdelingen en men verder in de toekomst wil kijken.
- Aantal uur toekomstige opnames op de werklijst - Wanneer een cliënt binnenkort naar uw afdeling/team wordt overgeplaatst, is deze cliënt (vanwege de overdracht) al zichtbaar voor uw afdeling/team. Standaard staat dit ook op 12 uur. Dit moet niet te ver in de toekomst zijn, omdat het anders verstorend kan zijn voor de rondes wanneer de cliënt nog niet is gearriveerd.
U kunt deze instellingen configureren bij 'Privacy- en andere clustersettings'.
Medisch Hulpmiddel
Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025
Related Articles
Toedienlijsten beheren
Dit artikel legt de instellingen van de toedienlijst toe. Per locatie configureert u de toedienlijst opties. Deze instellingen gelden voor de papieren toedienlijst en toedienregistratie. Permissies Alleen functioneel applicatiebeheerders hebben ...Clustertabellen - Cluster beheren
Medimo is opgebouwd uit verschillende type entiteiten. Een voorbeeld hiervan is een Cluster entiteit. Zaken die hier worden ingericht en vastgelegd gelden voor alle gebruikers van het cluster. Dit artikel beschrijft welke zaken u hier instelt en waar ...Hoe maak ik een gebruiker lid van Beveiligingsgroep (vanuit de beveiligingsgroep)?
Dit kan vanuit de details van de beveiligingsgroep. Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik vanuit het hoofdmenu op Onderhoud > Authority > Beveiligingsgroepen beheren. Hier toont Medimo een lijst van beveiligingsgroepen. Klik op een ...Hoe voeg ik vanuit de gebruiker een beveiligingsgroep toe?
Dit kan vanuit het accountoverzicht van de gebruiker. Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik vanuit het hoofdmenu op Onderhoud > Entiteiten > Gebruikers beheren. Medimo toont een lijst met gebruikers. Klik op de betreffende gebruiker om naar het ...Hoe stel ik de dagelijkse back-up lijsten in?
Hiervoor zijn twee permissies die u kunt gebruiken: Dagelijkse toedienlijsten per afdeling mailen tbv back-up Dagelijkse toedienlijsten per locatie mailen tbv back-up Bovenstaande permissies dienen te worden toegevoegd aan een beveiligingsgroep ...