Certificaat inlog

Voor wie       Organisaties die inloggen met certificaat

Categorie      Inloggen / Certificaten

Aankondiging uitfasering inloggen met certificaat vanaf versie 2025-4

Er zijn verschillende methodes om in te loggen op Medimo. Eén hiervan is middels een persoonlijk certificaat. Deze methode is, ten opzichte van andere methodes, minder veilig en wordt al geruime tijd afgeraden.

Vanaf versie 2025-4 wordt de functionaliteit voor het inloggen met een persoonlijk certificaat definitief uitgeschakeld. Dit betekent dat inloggen met een persoonlijk certificaat na deze versie niet langer mogelijk is.

Indien uw organisatie deze methode nog gebruikt, raden wij u aan tijdig over te stappen op een alternatief, zoals Single Sign-On (SSO), token-inlog, UZI-pas (Zorg-ID) of de MedimoApp. Voor advies over het meest geschikte alternatief voor uw organisatie kunt u contact opnemen met uw Medimo accountmanager.

Alleen het inloggen met een persoonlijk certificaat wordt uitgeschakeld. Het kunnen lezen van beveiligde e-mail is nog wel mogelijk met een persoonlijk certificaat.

Accorderen Medicatievoorstellen

Voor wie       Voorschrijvers

Categorie      Medicatievoorstellen

Tonen geboortedatum bij accorderen medicatievoorstellen

Voorschrijvers hebben de mogelijkheid om medicatievoorstellen te accorderen. Vanuit het hoofdmenu kunnen zij een lijst openen met alle openstaande medicatievoorstellen. Deze lijst toont alle cliënten waarvoor een medicatievoorstel ter accordering klaarstaat. Vanaf deze versie is in deze lijst ook de geboortedatum van de cliënt zichtbaar.

Toedienregistratie

Voor wie       Toedieners

Categorie      Toedienregistratie

Aanpassing in medicatie nog te geven (langinterval dosering)

Voor medicatie die wekelijks of minder frequent wordt ingenomen, geldt een ruimere periode voor het aftekenen.

In de huidige versie:

De aftekenperiode is verlengd met 25% van het interval, met een maximum van vier weken.

1. Voorbeeld: Medicatie die één keer per 28 dagen moet worden toegediend, kan tot zeven dagen (25% van 28 dagen) later worden afgetekend.
   
2. Let op: Het is in de huidige versie niet mogelijk om deze medicatie eerder dan gepland af te tekenen.
   

Vanaf de nieuwe versie:

De aftekenperiode voor langinterval medicatie wordt flexibeler, met een mogelijkheid tot zowel eerder als later aftekenen. Deze periode wordt vastgesteld als 10% van het interval eerder en 15% van het interval later.

1. Voorbeeld: Voor medicatie die één keer per 28 dagen moet worden toegediend, betekent dit dat de registratie tot 67,2 uur (10% van 28 dagen) vóór het geplande moment en tot 100,8 uur (15% van 28 dagen) ná het geplande moment kan plaatsvinden.
   
2. De 10% van het interval eerder heeft een maximum van een week. De 15% later heeft een maximum van 4 weken. 

De nieuwe methode geldt na de release niet direct voor alle medicatieregels. Bestaande medicatieregels ronden eerst hun actuele Nog te geven-periode af met de huidige methode. Zodra deze periode is afgelopen, wordt voor de daaropvolgende Nog te geven-periode de nieuwe methode toegepast.

De weergave van nog te geven medicatie op de toedienregistratie is ongewijzigd, alleen de methode om de aftekenperiode te bepalen wel.

Medicatie nog te geven is een basisterm. Deze is instelbaar bij Basisterminologie in de clustertabellen.

Wijziging tekst maaladvies: Mag opgelost door sonde, korrels heel laten

In Medimo kan de contra-indicatie Sonde aan een cliënt worden toegevoegd. Voor cliënten met deze contra-indicatie wordt op de toedienregistratie een advies getoond voor de toediening van medicatie via een sonde. Dit advies is gebaseerd op de door de apotheek beheerde 'Maallijst'. Op deze lijst wordt per geneesmiddel aangegeven wat het specifieke advies is voor sonde-medicatie.

Voorheen kon hier het advies Mag opgelost door sonde, korrels heel laten worden geselecteerd. Deze formulering bleek echter verwarrend. Daarom is besloten de tekst aan te passen naar: Mag verdeeld door de sonde, korrels heel laten. Deze nieuwe tekst verduidelijkt de instructie voor het toedienen van medicatie via een sonde.

Verbeteringen rondom geneesmiddelafbeeldingen

Medimo biedt al geruime tijd de mogelijkheid om afbeeldingen van geneesmiddelen toe te voegen. Deze afbeeldingen zijn direct vanuit de toedienregistratie te raadplegen. In de toedienregistratie kunt u klikken op de naam van het geneesmiddel voor extra informatie. Er worden dan in een pop-up links weergegeven van onder andere apotheek.nl. Ook is daar een link opgenomen om het uiterlijk van het geneesmiddel te bekijken. In de onderstaande afbeelding wordt daarvan een voorbeeld getoond.

De toegevoegde afbeeldingen worden opgenomen in een landelijke lijst en zijn daardoor voor álle Medimo-gebruikers beschikbaar. Deze landelijke beschikbaarheid is echter niet altijd duidelijk voor gebruikers die de afbeeldingen toevoegen of bekijken. Om gebruikers hierop te attenderen, zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:

1. Disclaimers - Er is een specifieke disclaimer toegevoegd voor gebruikers die een afbeelding toevoegen en een aparte disclaimer voor gebruikers die een afbeelding bekijken. Deze disclaimers wijzen op de landelijke beschikbaarheid van de afbeeldingen.
   
2. Beheer afbeeldingen - Bij elke afbeelding wordt nu getoond welke gebruiker deze heeft toegevoegd. Uitsluitend de oorspronkelijke toevoeger van de afbeelding heeft de mogelijkheid deze te wijzigen of te verwijderen.
   

Klik hieronder op de tabbladen voor voorbeelden van de disclaimers.

Disclaimer bij toevoegen afbeelding

Disclaimer bij bekijken afbeelding

Disclaimer bij toevoegen afbeelding

Disclaimer bij bekijken afbeelding

Uitvoeringsverzoek

Voorbeeld toedienregistratie (webversie)

Voorbeeld controlefoto beoordelen (webversie)

Voorbeeld toedienregistratie (webversie)

1. Uitvoeringsverzoek gekoppeld aan cliënt.
   
2. Uitvoeringsverzoek gekoppeld aan specifieke medicatie van cliënt.

Voorbeeld controlefoto beoordelen (webversie)

Ook via de MedimoApp kunnen uitvoeringsverzoeken worden geraadpleegd en toegevoegd. Daarbij kunt u met de MedimoApp direct een foto maken van het verzoek en die koppelen aan de Status van de cliënt (of specifieke medicatie van de cliënt).

Voor het toevoegen en wijzigen van uitvoeringsverzoeken is een nieuwe permissie in gebruik genomen: Mag uitvoeringsverzoeken wijzigen. Voor het raadplegen van uitvoeringsverzoeken is géén extra permissie nodig.

C.P. overslaan bij 0-dosering

In deze release is de optie C.P. overslaan bij 0-dosering toegevoegd aan de toedienlijstinstellingen. Met deze instelling bepaalt u of bij medicatie die normaliter een controleparaaf (C.P.) vereist, de controle mag worden overgeslagen wanneer er 0 stuks toegediend moeten worden (0-dosering).

1. De medewerker moet de 0 stuks wel aftekenen, maar er wordt in dit geval géén controle afgedwongen.
   
2. Dit is met name relevant voor medicatie zoals trombosemedicatie, waarbij 0-doseringen kunnen voorkomen.
   

De toedienlijstinstellingen worden per locatie geconfigureerd. U vindt deze instellingen via: Hoofdmenu > Onderhoud > Toedienlijsten beheren.

links naar geneesmiddelinformatie verwijderd bij niet-taxe medicatie

In de toedienregistratie kunnen bij medicatie extra informatie-links worden geraadpleegd, zoals:

1. Apotheek.nl
   
2. Farmacotherapeutisch Kompas
   
3. Kijksluiter
   
4. Lareb
   

Voor niet-taxe medicatie werken deze links niet. Dit komt doordat niet-taxe medicatie in Medimo wordt vastgelegd als een vrije-tekstregel, waardoor externe bronnen niet kunnen bepalen om welk geneesmiddel het gaat.

Om verwarring te voorkomen zijn bovenstaande links voortaan niet meer zichtbaar bij niet-taxe medicatie.

Apotheek

Substituties direct autoriseren

In Medimo is het mogelijk om medicatie met een substitutie bij cliënten om te zetten. Aangezien een substitutie een medicatiewijziging betreft, dient deze te worden geautoriseerd. 

Vanaf deze versie is bij het substitueren de optie Autoriseer substituties beschikbaar. Hiermee worden alle substitutie geautoriseerd en hoeft de apotheek dit niet handmatig te doen. Ook worden de opdrachten automatisch digitaal nagekeken op naam van de gebruiker die de substitutie uitvoert. 

Verbeteringen in de geneesmiddellijst Nazending

Medicatie toevoegen aan de geneesmiddellijst Nazending zonder alternatief

Bestellen van medicatie die op de geneesmiddellijst Nazending staat, blokkeren

Bestellen geblokkeerd herhaalaanvraag cliënt

Bestellen geblokkeerd toedienregistratie cliënt

Bestellen geblokkeerd herhaalaanvraag cliënt

Bestellen geblokkeerd toedienregistratie cliënt

Waarschuwing bij geneesmiddel die als alias op aliaslijst staat

Voorraadbeheer

Voor wie       Organisatie die met voorraadbeheer werken

Categorie     Voorraadbeheer / Bestellen voor werkvoorraad

Medicatie in eigen beheer afschrijven van voorraad

Al geruime tijd kan de medicatievoorraad van de cliënt in Medimo worden beheerd. Hierbij wordt bij toediening de voorraad automatisch bijgewerkt. Medicatie die de cliënt in eigen beheer heeft, was in de huidige versie hiervan uitgesloten. Vanaf de nieuwe versie wordt ook medicatie in eigen beheer automatisch afgeschreven van de voorraad. De voorraad wordt bijgewerkt op het moment dat Medimo de toediening als eigen beheer aftekent.

Knop bestellen bij voorraadbeheer werkvoorraad alleen tonen met permissie

In de afgelopen versies zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in het voorraadbeheer. Een voorbeeld hiervan is de mogelijkheid om vanuit het voorraadbeheer van de werkvoorraad direct een bestelling te plaatsen. De bestelknop die hiervoor wordt gebruikt, werd echter ook getoond aan gebruikers die hier geen permissie voor hadden. Vanaf deze versie wordt de bestelknop uitsluitend getoond indien de gebruiker beschikt over de permissie Registreer werkvoorraad niet op naam. 

Klik hieronder op de tabbladen voor voorbeelden van gebruikers met- en zonder de permissie Registreer werkvoorraad niet op naam

Voorraadbeheer gebruiker met permissie

Voorraadbeheer gebruiker zonder permissie

Voorraadbeheer gebruiker met permissie

Voorraadbeheer gebruiker zonder permissie

Importmodule

Voor wie       Organisaties die met de importmodule werken

Categorie      Import module

Waarschuwing voor stoppen van medicatie bij uitgeschakelde import

In Medimo is het mogelijk om medicatie vanuit een apotheekinformatiesysteem (AIS) te importeren. Deze functionaliteit wordt onder andere gebruikt voor thuiszorglocaties. Bij activatie van de import via een intake wordt de apotheek hierover geïnformeerd.

Als de import bij een cliënt (nog) is uitgeschakeld, de actie intake medicatie-import nog openstaat terwijl er actieve medicatie aanwezig is, wordt deze medicatie na 72 uur automatisch gestopt. Om gebruikers tijdig op deze situatie te attenderen, wordt in de status en op de toedienregistratie een duidelijke waarschuwing getoond. Hiervoor geldt het volgende:

1. Wordt medicatie over langer dan 24 uur gestopt, dan wordt het aantal dagen getoond.
   
2. Wordt medicatie binnen 24 uur gestopt, dan wordt het aantal uur weergegeven.
   

Klik hieronder op de tabbladen voor voorbeelden van de waarschuwing.

Voorbeeld waarschuwing in de Status

Voorbeeld waarschuwing in de toedienregistratie

Voorbeeld waarschuwing in de Status

Voorbeeld waarschuwing in de toedienregistratie

Staat de import uit en is er géén openstaande actie intake medicatie-import, dan wordt de actieve medicatie niet gestopt. Wel wordt gewaarschuwd dat de import uit staat en de medicatie mogelijk verouderd is. De afbeelding hieronder toont daarvan een voorbeeld.

Tonen openstaande actie verifieer thuismedicatie bij maken GDS-opdracht

Medimo kent de actie Verifieer thuismedicatie. Deze actie wordt automatisch gegenereerd wanneer een cliënt verhuist van een importlocatie naar een klinische locatie. Het doel van deze actie is dat de voorschrijver controleert of de huidige medicatie van de cliënt nog actueel is.

Het komt voor dat deze actie nog niet is uitgevoerd op het moment dat de apotheek in Medimo een GDS-opdracht aanmaakt. Om te voorkomen dat de GDS-opdracht gebaseerd wordt op een verouderde medicatielijst, is er een waarschuwing toegevoegd. Deze verschijnt als de actie Verifieer thuismedicatie nog openstaat tijdens het aanmaken van de opdracht.

Klik hieronder op de tabbladen voor voorbeelden van de weergaven van de waarschuwing.

Waarschuwing bij GDS-opdracht voor één cliënt

Waarschuwing bij GDS-opdracht voor afdeling/locatie

Waarschuwing bij GDS-opdracht voor één cliënt

Waarschuwing bij GDS-opdracht voor afdeling/locatie

Let op! De actie Verifieer thuismedicatie is niet blokkerend voor het maken van een GDS-opdracht voor de cliënt. Maak daarom werkafspraken over hoe hiermee om te gaan.

AIS import mails

Bij gebruik van de importmodule worden verwerkingsrapporten per e-mail verzonden. Vanaf deze versie kan de beherend apotheker instellen welke e-mails worden ontvangen:

1. Alleen de importrapportage (samenvattende mail), of
   
2. De importrapportage én per cliënt een aparte e-mail met de importfouten.
   

Dit configureert u bij de apotheek entiteit onder de optie AIS import mails.

Deze instelling is niet van toepassing voor apotheken die gebruik maken van Pharmacom of Promedico. Voor deze apotheken is de methode van terugkoppeling onveranderd en heeft deze instelling geen effect.

Uitgiftemodule

Voor wie        Organisaties die met de Uitgiftemodule werken

Categorie      Uitgiftemodule

Uitbreiding van combinaties in dagen van uitgifteschema

Bij het gebruik van de Uitgiftemodule is het noodzakelijk om een uitgifteschema te configureren. In dit schema wordt gespecificeerd op welke dagen de medicatie dient te worden uitgegeven. Vanaf de nieuwe versie zijn extra combinaties van dagen beschikbaar voor de configuratie van deze uitgifteschema's.

Overig

Meer onderscheid in stop en stop tot nader order (STNO) op AMO

Per cliënt kan in Medimo een Actueel Medicatie Overzicht (AMO) worden gegenereerd. Dit overzicht toont zowel de actuele medicatie als recent gestopte medicatie. Daarnaast is het mogelijk dat medicatie tijdelijk is gestopt. Deze medicatie krijgt in Medimo het kenmerk Stop tot nader order (STNO).

Om een duidelijker onderscheid te maken tussen definitief gestopte medicatie en tijdelijk gestopte (STNO) medicatie, wordt vanaf deze versie de STNO-medicatie op de AMO onder een aparte kop vermeld. In de afbeelding hieronder ziet u daarvan een voorbeeld. Hierin de STNO-medicatie omlijnd.

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-3, productiedatum: 23-09-2025

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-4, productiedatum: 02-12-2025