Versiedocumentatie 2025-4

Algemeen

Voor wie       Alle gebruikers

Categorie      Inloggen / Weergave / Cliëntbeheer

Inloggen met certificaat uitgeschakeld

Er zijn verschillende methodes om in te loggen op Medimo. Één hiervan was middels een persoonlijk certificaat. Deze methode is, ten opzichte van andere methodes, minder veilig en wordt al geruime tijd afgeraden. Vanaf versie 2025-4 is de functionaliteit voor het inloggen met een persoonlijk certificaat definitief uitgeschakeld.

Tonen naam van cluster

In Medimo wordt gewerkt met clusters. Veelal stelt een cluster een (deel van de) zorgorganisatie voor. Gebruikers kunnen toegang krijgen tot meerdere clusters. In dat geval wordt rechtsboven de cluster waarin op dat moment wordt gewerkt, getoond. In de huidige versie wordt de clusternaam alleen weergegeven bij gebruikers die werken met meerdere clusters. Vanaf de nieuwe versie wordt dit ook getoond aan gebruikers die werken met één cluster. 

Aanpassing in flow aanmaken cliënten

Cliënten kunnen handmatig worden toegevoegd in Medimo. In de huidige versie wordt na het aanmaken van de cliënt opnieuw het formulier getoond om een cliënt toe te voegen. Vanaf de nieuwe versie wordt na het aanmaken van de cliënt, de status weergegeven. 

Als de gebruiker die de cliënt aanmaakt géén permissies heeft om de status in te zien, wordt in plaats van de status het formulier getoond om een cliënt aan te maken. Dit is dezelfde flow als in de huidige versie.

Medicatiebewaking

Voor wie       Voorschrijvers
Categorie      Medicatiebewaking / doseringsbewaking

Drempel tonen melding Overdosering (boven het norm maximum) instelbaar

Tijdens het invoeren, autoriseren en digitaal nakijken van medicatieopdrachten wordt medicatiebewaking, waaronder doseringscontrole, toegepast. In de huidige versie wordt bij een dosering van 120% of meer van de normdosering volgens de G-standaard, de melding Overdosering (boven het normmaximum) getoond. Daarbij wordt ook het overschrijdingspercentage weergegeven. Deze afkapwaarde van 120% is een advies vanuit Z-index met daarbij de opmerking om het aan de zorgverlener zelf over te laten deze waarde in te stellen.

Om die reden is in de nieuwe versie de drempel voor het tonen van de melding Overdosering (boven het normmaximum) instelbaar gemaakt. Deze drempel wordt op clusterniveau ingesteld en is aanpasbaar door de functioneel applicatiebeheerder in de Clustertabellen. Met de nieuwe release wordt de drempelwaarde default ingesteld op 120%.

Bij het overschrijden van het absolute maximum wordt de melding Overdosering (boven het absolute maximum) getoond. De drempelwaarde hiervan is 100% van het absolute maximum en is niet instelbaar.

Status

Voor wie       Alle gebruikers

Categorie      Status- / TDR Weergave

Stofnaam van geneesmiddel tonen op de toedienregistratie en status

Medicatie wordt in Medimo voorgeschreven op basis van PRK (generiek), HPK (merk) of E.P.(eigen preparaat) nummer. Sinds enige tijd wordt op de AMO bij merkmedicatie(HPK) ook de stofnaam getoond. Vanaf versie 2025-4 wordt dit ook op de toedienregistratie weergegeven. 

Medimo kan dit ook in de status tonen. De functioneel applicatiebeheerder stelt dit clusterbreed in bij de cluster entiteit. Daar is vanaf versie 2025-4 de instelling: Stofnaam op status wanneer merk voorgeschreven toegevoegd. 

Stofnaam op status aan

Stofnaam op status uit

Cluster entiteit - Stofnaam op status

Stofnaam op status aan

Stofnaam op status uit

Cluster entiteit - Stofnaam op status

 

Aanpassing in kleur van label STNO

In Medimo kan medicatie tijdelijk zijn gestopt. Deze medicatie krijgt het label STNO (stop tot nader order). In de huidige versie heeft dit label een rode kleur. Vanaf de nieuwe versie heeft het label STNO een oranje kleur. Hierdoor is er visueel nog meer onderscheid in gestopte medicatie en tijdelijk gestopte medicatie.

Voorraadbeheer

Voor wie       Organisaties die met voorraadbeheer werken

Categorie      Voorraadbeheer

Zoeken op cliëntnaam in openstaande reserveringen

Wordt er gewerkt met voorraadbeheer, dan kunnen voorschrijvers en de zorg, reserveringen plaatsen voor onttrekkingen uit de werkvoorraad. Beheerders van de voorraad geven deze reserveringen uit waarmee de voorraad wordt bijgewerkt.

In het scherm met openstaande reserveringen, wordt een kolom voor de cliëntnaam getoond. Er kon daar echter niet op worden gezocht. In de nieuwe versie kan dit wel.

Nieuwe permissie voorraadbeheer

Om de medicatievoorraad van de cliënt bij te kunnen werken, moeten gebruikers in bezit zijn van de permissie: Wijzig de voorraad van de cliënt. Hiermee kan de gebruiker de volledige voorraad beheren. In sommige gevallen is dit niet wenselijk. Bijvoorbeeld als het opiaatbeheer door specifieke gebruikers wordt uitgevoerd. Om die reden is in versie 2025-4 de permissie omtrent voorraadbeheer van de cliënt gewijzigd:

Versie 2025-3

Er is één permissie omtrent voorraadbeheer:

1. Wijzig de voorraad van de cliënt: De gebruiker kan hiermee de volledige voorraad van de cliënt beheren. 
   

Vanaf versie 2025-4

Twee permissies omtrent het voorraadbeheer van de cliënt:

1. Wijzig de voorraad van een cliënt inc. opiaten: Hiermee kan een gebruiker de volledige voorraad van de cliënt kan beheren.
   
2. Wijzig de voorraad van een cliënt excl. opiaten: Hiermee kan een gebruiker géén wijzigingen doen in de opiatenvoorraad. Alle velden bij het opiaat zijn dan grijs. De gebruiker kan wel de voorraad van de overige medicatie wijzigen.
   

Overzicht voorraad cliënt

Permissie excl. opiaten

Permissie incl. opiaten

Overzicht voorraad cliënt

Permissie excl. opiaten

Permissie incl. opiaten

Let op! Deze permissies gelden voor het handmatig bijwerken van de voorraad. Voor het automatisch bijwerken van de voorraad door medicatie af te tekenen op de toedienregistratie, is geen extra permissie benodigd. Ook het inboeken van leveringen is hiervan uitgesloten.

Gebruikers die in het bezit zijn van de permissie Wijzig de voorraad van de cliënt worden automatisch omgezet naar de permissie: Wijzig de voorraad van een cliënt inc. opiaten.

Knop Nee bij retour opiaten uitschakelen

Het retour sturen van opiaten na aanleiding van gestopte medicatie of overleden cliënt, kan in Medimo worden vastgelegd. Hiervoor moet Retour sturen opiaten zijn ingericht. Medimo voegt in dat geval bij het stoppen van een opiaat en bij het overlijden van de cliënt de actie Opiaat retour apotheek toe. Deze actie wordt bij het openen van de status direct getoond aan de gebruiker, die de actie direct kan afhandelen. Hiermee legt de gebruiker vast dat de opiaatvoorraad is teruggestuurd. 

Er kan bij de actie ook gekozen voor Nee. De gebruiker legt dan vast dat er géén opiaten terug zijn gestuurd. Dit kan mogelijk, vanwege beleid, niet wenselijk zijn. 

Vanaf versie 2025-4 wordt daarom instelbaar of de knop Nee wordt getoond bij de actie Opiaat retour apotheek. De functioneel applicatiebeheerder stelt dit clusterbreed in bij de cluster entiteit.

Terugsturen met optie nee

Terugsturen zonder optie nee

Instelling bij cluster entiteit

Terugsturen met optie nee

Terugsturen zonder optie nee

Instelling bij cluster entiteit

Apotheek GDS-module

Voor wie       Apotheken die met de GDS-module werken

Categorie      GDS / Autoriseren

Positie van extensie op Memocode in GDS-bestand instelbaar

In het GDS-bestand dat naar de GDS-leverancier wordt verstuurd, is een Memocode toegevoegd. De apotheek kan voor ELV-cliënten een extensie toevoegen aan deze Memocode. Deze extensie wordt in de huidige versie achter de Memocode geplakt.

Een aantal GDS-leveranciers hebben te kennen gegeven de extensie liever voor de Memocode te krijgen. Om die reden is de positie van de extensie in de nieuwe versie instelbaar. De optie wordt getoond bij de GDS-klant. 

1. De ELV-extensie die wordt gebruikt.
2. De positie van de ELV-extensie.
   

Reden van voorschrijven (ICPC) zichtbaar bij autoriseren en digitaal nakijken

Tijdens het invoeren van de medicatieopdracht, kan de voorschrijver een Reden van voorschrijven vastleggen. Hierbij heeft die keuze uit verschillenden redenen uit een landelijke tabel. Deze Reden van voorschrijven wordt in de huidig versie niet getoond tijdens het autoriseren en digitaal nakijken.

In de nieuwe versie wordt de reden wel weergegeven bij het autoriseren en digitaal nakijken.

Let op! Voor inzage van episodes moet de gebruiker in het bezit zijn van één van de volgende permissies:

1. Toon episodes
   
2. Wijzig episodes
   

Alleen met deze permissies worden episodes zichtbaar tijdens autoriseren en digitaal nakijken.

Herhaalvoorstellen

Voor wie       Voorschrijvers

Categorie      Accorderen herhaalvoorstellen

Extra permissie benodigd voor accorderen herhaalaanvraag 

In de huidige versie kan een voorschrijver herhaalaanvragen accorderen waarvoor die de permissie Bekijk medicatie heeft. Er wordt niet gekeken of de voorschrijver ook voorschrijfpermissies heeft voor de cliënt. 

Gebruikers kunnen zijn aangemaakt onder een voorschrijver entiteit, zonder voorschrijfpermissies. Om te voorkomen dat dergelijke gebruikers herhaalaanvragen kunnen accorderen, wordt in de nieuwe versie een extra permissie afgedwongen.

In de nieuwe versie moet een voorschrijver ook voorschrijfpermissies hebben om herhaalaanvragen te kunnen accorderen. De voorschrijver moet dus in het bezit zijn van de permissies:

1. Bekijk medicatie
   
2. Pas medicatie van cliënt aan
   

Uitgiftemodule

Voor wie       Organisaties die met de uitgiftemodule werken

Categorie      Uitgiftemodule

Uitgifteschema aanpasbaar

Wordt er gewerkt met de uitgiftemodule, dan wordt per cliënt en geneesmiddel een uitgifteschema gemaakt. Hierin wordt vastgelegd op welk(e) moment(en) de cliënt de medicatie komt ophalen. Wanneer wordt besloten dit moment aan te passen, moet in de huidige versie een stopdatum worden toegevoegd aan het bestaande schema en een nieuw schema worden gestart.

Vanaf versie 2025-4 is het uitgifteschema aanpasbaar. De voorschrijver hoeft dan geen nieuw schema meer te starten bij een wijziging. 

Het moment dat het nieuwe schema ingaat, hangt van de situatie af en wordt bepaald als volgt:

Geen klaargezette uitgiftes

Staan er géén uitgiftes klaar, dan gaat de wijziging van het schema direct in. Bij het aanmaken van een nieuwe uitgifte-levering wordt het nieuwe schema direct gehanteerd.

Klaargezette uitgiftes – nieuw schema valt op dezelfde dag als huidig schema

Een voorbeeld hiervan is: huidig schema 1x per week op dinsdag en nieuw schema dinsdag en donderdag.

Staan er in dat geval uitgiftes klaar, dan gaat de wijziging in na de laatste dag van de uitgifte die al klaarstaat. De datum waarop het nieuwe schema wordt gehanteerd, wordt tijdens het aanpassen getoond.

Klaargezette uitgiftes – nieuw schema valt op een andere dag dan huidig schema

Een voorbeeld hiervan is: huidig schema 1x per week op woensdag en nieuw schema 1x per week op vrijdag.

Staan er in dat geval uitgiftes klaar, dan gaat de wijziging in op de eerste dag van het gekozen schema ná de laatste uitgifte die klaarstaat. De datum waarop het nieuwe schema wordt gehanteerd, wordt tijdens het aanpassen getoond.

Bij het maken van een uitgifte-levering in bovenstaande situaties wordt er één (verkorte) uitgifte aangemaakt volgens het huidige schema tot de ingangsdatum van het nieuwe schema. Daarna wordt het nieuwe schema gehanteerd.

1. Huidig schema

2. Geplande uitgiftes huidig schema

3. Gewijzigd schema

4. Geplande uitgiftes gewijzigd schema

1. Verkortte uitgifte huidig schema (1x per week op woensdag).
   
2. Uitgifte nieuw schema.

Overzichten

Voor wie       Alle gebruikers

Categorie      Overzichten

Aanpassing in bestandsnaam van een grafiek download

Er zijn overzichten waar grafieken worden getoond. Deze grafieken zijn sinds geruime tijd te downloaden als CSV-/Excelbestand. In de huidige versie heeft dit bestand een algemene naam: chart.csv.

Vanaf versie 2025-4 is de bestandsnaam, overzicht- en filter specifiek. Hierbij wordt het volgende format aangehouden: [Type grafiek] - [Locatie] - [Afdeling] - [Begindatum] - [Einddatum].csv/xls. 

Zijn er meerdere locaties en/of afdelingen geselecteerd in de filter, dan wordt de locatie-/afdelingsnaam vervangen met meerdere locaties / meerdere afdelingen. Bijvoorbeeld: Toedieningen per type - meerdere locaties - meerdere afdelingen - 01-07-2024 - 31-07-2025.csv. Ook wordt hierbij gebruik gemaakt van de ingestelde basisterm voor afdelingen en locaties in de Basisterminologie. Als daar een afwijkende term is ingesteld, wordt die terminologie gebruikt in de bestandsnaam.

Verbetering van overzicht lang-interval injecties

In het overzicht lang-interval injecties wordt de Volgende gift per getoond. Dit is de datum van de volgende gift. In de huidige versie is deze datum gebaseerd op de voorgeschreven toedientijd. Als dit moment was verstreken, dan werd hier de volgende gift getoond, niet de openstaande. Er werd geen rekening gehouden dat lang-interval medicatie langer af te tekenen is. 

In de nieuwe versie wordt daar wel rekening mee gehouden. Als de voorgeschreven toedientijd is verstreken, maar de toediening is nog niet geregistreerd, dan wordt de datum van de nog openstaande toediening getoond. Pas als die is afgetekend, wordt de datum van de volgende toediening weergegeven.

Ook als de medicatie vóór de voorgeschreven toedientijd is afgetekend of is geregistreerd als vergeten, wordt de datum van de volgende toediening getoond.

Basisterminologie voorschrijver ook doorgevoerd op AMO

In Medimo wordt basisterminologie ingesteld. Een term hiervan is voorschrijver. Deze term wordt weergegeven op verschillende plekken in Medimo. Vanaf versie 2025-4 wordt deze term ook getoond op de AMO.

Nieuwe overzichten

De volgende overzichten zijn toegevoegd aan versie 2025-4:

1. Overzicht opiatenbeheer werkvoorraad.
   Een overzicht van mutaties in de voorraad van opiaten in de werkvoorraad.
   
   
2. Overzicht opiatenbeheer cliënt.
   Een overzicht van mutaties in de voorraad van de opiaten van de cliënt.

Koppelingen

Voor wie       Organisatie met een Nexus HL7 koppeling

Categorie      Koppelingen / Nexus

Nexus HL7 huisarts/huisapotheek

Sinds geruime is er een NAW-koppeling met Nexus beschikbaar. Vanaf versie 2025-4 wordt functionaliteit aan deze koppeling toegevoegd. Vanaf dat moment kunnen huisarts/huisapotheek vanuit Nexus worden toegewezen aan de cliënt in Medimo. Medimo legt dit vast in de thuisgegevens van de cliënt. 

Het toewijzen van huisarts/huisapotheek is op basis van de AGB-code. 

Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2025-3, productiedatum: 23-09-2025

• Related Articles

• Versiedocumentatie 2024-5

  Toedienregistratie Voor wie Toedieners Categorie Toedienregistratie Escalatiesettings voor vergeten giften en controlefoto's Wanneer een medicatieregel langer dan anderhalf uur niet is afgetekend, kan Medimo een signaal sturen naar een vooraf ...

• Versiedocumentatie 2025-2

  Toedienregistratie Voor wie Toedieners Categorie Toedienregistratie Link naar Lareb toegevoegd In de toedienregistratie waren al links opgenomen naar onder andere apotheek.nl en kijksluiter.nl. Vanaf deze versie is daar een extra link aan toegevoegd ...

• Versiedocumentatie 2021-3

  Griepvaccinatie Voor wie Alle gebruikers, reeds eerder uitgeleverd Categorie Vaccinaties In navolging van de covid-19-vaccinaties is het nu ook mogelijk om griepvaccinaties en overige vaccinaties zoals pneumokokkenvaccinaties vast te leggen. De ...

• Versiedocumentatie 2025-1

  Protocollen vernieuwingen Voor wie Voorschrijvers Categorie Voorschrijven Protocol binnen protocol Vanaf deze versie is het mogelijk om vanuit een protocol een ander protocol te starten. Hierdoor kunnen kleinere protocollen op meer plaatsen worden ...

• Versiedocumentatie 2024-3

  Voorschrijven Voor wie Voorschrijvers Categorie Voorschrijven Koppeling indicatie/reden van voorschrijven vanuit formularium In het formularium kunnen één of meerdere indicaties of redenen van voorschrijven worden toegevoegd aan een medicatieregel. ...