Versiedocumentatie 2026-1

Versiedocumentatie 2026-1

Deze versiedocumentatie voor versie 2026-1 biedt een overzicht van alle wijzigingen, verbeteringen en nieuwe functionaliteiten.

Meer doseerfrequenties en nieuw format in naamgeving

Voor wie: Voorschrijvers
Categorie: Medicatie invoeren

Nieuw format in doseerfrequentienamen

Bij het invoeren van medicatie geeft een voorschrijver ook de doseerfrequenties (bijv. dagelijks of om de 3 dagen) op. Bij een aantal doseerfrequenties was de naamgeving niet geheel duidelijk. Een voorbeeld hiervan is de frequentie voor maandag en vrijdag. In de huidige versie wordt deze frequentie weergegeven als: ma - vrij. Een aantal gebruikers interpreten deze frequentie als maandag t/m vrijdag. 

Om de frequenties te verduidelijken wordt daarom het koppelteken wordt vervangen door de & de komma(,). Hieronder een aantal voorbeelden:
  1. Ma - Vr wordt Ma & Vr
  2. Ma - Di wordt Ma & Di
  3. Ma - Di - Vr wordt Ma, Di & Vr

Nieuwe doseerfrequenties beschikbaar

Op verzoek van verschillende voorschrijvers zijn er een aantal nieuwe doseerfrequenties toegevoegd. Deze zijn:
  1. Di, Wo, Vr, Za & Zo
  2. 1x per 26 dagen
  3. 1x per 18 dagen
  4. 1x per 14 weken
  5. 4 weken wel, 4 weken niet
  6. 63 dagen wel, 7 dagen niet
  7. 42 dagen niet, 7 dagen wel

Intolerantie / allergieën

Voor wie: Voorschrijvers
Categorie: Intolerantie / allergie

Vervallen intolerantie / allergie als zodanig tonen

Voorschrijvers voeren allergieën/intolerantie in bij de cliënt. Hiervoor wordt een tabel gebruikt uit de G-standaard van Z-index. Hierdoor kan Medimo de allergieën en intolerantie gebruiken in de medicatiebewaking.

Wanneer medicatie vervalt uit de G-standaard, wordt deze niet aangepast in de status van de cliënt. Zo gebeurt dit ook niet op het moment dat een 'ongewenste groep' uit de G-standaard vervalt en deze geregistreerd staat als intolerantie of allergie bij de cliënt. Groepen die zijn vervallen, worden echter niet meegenomen in de medicatiebewaking. Het is daarom van belang dat bij het vervallen van een 'ongewenste groep' uit de G-standaard, de registratie van de allergie / intolerantie zo snel mogelijk bij de cliënt wordt omgezet naar een geldig alternatief. 

Vanwege bovenstaande reden, wordt vanaf versie 2026-1 bij allergie/intolerantie 'Vervallen' vermeld bij 'ongewenste groepen die niet meer in de G-standaard staan. Dit wordt getoond in de status en in het overzicht cliënten met intolerantie.


Het advies is om na de release het overzicht cliënten met intolerantie te raadplegen om te kijken of er een vervallen intolerantie geregistreerd staat bij een cliënt. Deze moet aangepast worden door de voorschrijver zodat medicatiebewaking uitgevoerd kan worden. In het overzicht kan worden gefilterd op vervallen. In de afbeelding hieronder ziet u daarvan een voorbeeld.

Importmodule

Voor wie: Organisaties die met de importmodule werken
Categorie: Importkoppeling / toedienregistratie

Niet meer automatisch doordoseren bij verhuizing van import naar klinisch

Bij gebruik van de importkoppeling wordt bij elke import veelal de dosering van de komende 14 dagen geïmporteerd. Dit omvat de toedienmomenten die voor deze periode (afhankelijk van het AIS) in het importbestand zijn opgenomen. Medimo toont alleen voor deze periode de toe te dienen hoeveelheid op de toedienregistratie. Voor de periode daarna, die buiten het importbestand valt, worden geen aantallen maar vraagtekens getoond. In de afbeelding hieronder ziet u daarvan een voorbeeld.


In de klinische setting werkt dit anders. Daar worden, afgezien van handmatige schema's, géén toedienmomenten ingevoerd door de voorschrijver. In plaats daarvan voert die toedientijden en de doseerfrequentie (bijvoorbeeld: dagelijks of 1x per 3 dagen) in. Op de toedienregistratie worden dan de toedienaantallen getoond die overeenkomen met de toedientijden en -frequentie.

Als een cliënt in de huidige versie verhuist van een importlocatie naar een klinische locatie, wordt de medicatie automatisch doorgedoseerd. De automatische doordosering gebeurt op basis van de WCIA-code uit de import. Deze code bepaalt de toedienaantallen op de toedienregistratie voor de periode na de import. Er worden dan geen vraagtekens meer getoond.

Ook wordt bij de verhuizing de actie Verifieer thuismedicatie toegevoegd. Hiermee valideert een voorschrijver de medicatie en kan die op eenvoudige wijze dezelfde medicatie herstarten/wijzigen (zie artikel: Actie - Verifieer thuismedicatie). 

In de nieuwe versie wordt er niet meer automatisch doorgedoseerd zodra er geen toedienmomenten vanuit de import meer bekend zijn. In plaats van de toedienaantallen te bepalen voor de toedieningen na de geïmporteerde periode, blijven de vraagtekens staan. In de praktijk wordt hier weinig van gemerkt omdat een voorschrijver de (thuis)medicatie middels de actie Verifieer thuismedicatie dient te herstarten. Met het herstarten verdwijnen de vraagtekens van de toedienregistratie en kan de zorg aftekenen. Wordt de actie echter genegeerd of weigert een voorschrijver het valideren, dan worden na verloop van tijd, vraagtekens in plaats van toedienaantallen op de toedienregistratie getoond. Voor zo nodig medicatie geldt dit niet, daar worden geen vraagtekens gebruikt.

Let op!
Vraagtekens worden getoond omdat de exacte dosering niet bekend is. Ook is onbekend of de zorg (toediener) de aantallen mag bepalen. Om die reden zijn vraagtekens niet af te tekenen. Een voorschrijver dient in dat geval de medicatie zo snel mogelijk te herstarten (bijvoorbeeld met de actie Verifieer thuismedicatie).

Controle op permissies apotheek voor import

Er zijn twee varianten op de importkoppeling. De eerste is een zogenaamde pushkoppeling. Hierbij stuurt het Apotheek Informatiesysteem (AIS) de medicatielijst naar Medimo die, na een succesvolle verwerking, de medicatie importeert. De tweede is een pullkoppeling. Hierbij vraagt Medimo bij het AIS de medicatielijst op. Bij een succesvolle verwerking wordt vervolgens de medicatie geïmporteerd.

In de pushkoppeling wordt gecontroleerd of de apotheek in Medimo voldoende permissies heeft. Mist die permissies, dan stopt de koppeling met de verwerking van de medicatielijst en wordt er géén medicatie geïmporteerd. Ook wordt hiervan een foutmelding gelogd en gemaild. Deze controle wordt in de nieuwe versie ook toegepast voor de pullkoppelingen. Hier gaat het om de volgende systemen:
  1. Pharmacom: Beschrijving van de Pharmacom importkoppeling
  2. Promedico: Beschrijving van de Promedico import-koppeling
Om de juiste permissie toe te kennen aan de apotheek kan de functioneel applicatiebeheerder de functie Import configureren gebruiken. Informatie daarover leest u in artikel: Import inrichten voor een apotheek die al importeert.

Doorgaans hebben apotheken die voor uw organisatie importeren al de juiste permissies. Functioneel applicatiebeheerders kunnen dit controleren door het (import)account van de apotheek te zoeken in het overzicht Rechten per gebruiker. Volg daarvoor de stappen hieronder:
  1. Open: Overzicht rechten per gebruiker
    Bijvoorbeeld via: Beheer > Klanten portaal > Overzichten > Overzicht rechten per gebruiker.
  2. Zoek in het overzicht op upload of import in combinatie met de naam/AGB code van de apotheek
    Upload of import wordt gebruikt voor accounts die nodig zijn voor de import.
Kunt u in Overzicht rechten per gebruiker het (import)account van de apotheek niet vinden? Neem dan contact op met de Medimo helpdesk.

Verbetering in voorraadbeheer

Voor wie: Beheerders van de voorraad
Categorie: Voorraadbeheer

Aanpassing in optie: Automatisch bestellen per

Binnen de functionaliteit voor voorraadbeheer is het mogelijk om gebruik te maken van automatisch bestellen. Voor dit proces stelt u parameters in. Deze zorgen ervoor dat bestellingen automatisch en op het juiste moment bij de apotheek worden geplaatst. Het automatisch bestellen kan geconfigureerd worden op twee manieren:
  1. Automatisch bestellen per
  2. Automatisch aanvullen tot
De optie Automatisch bestellen per vereist de specificatie van een minimum aantal en een bestel aantal per. In de huidige versie wordt de voorraad hiermee aangevuld tot boven het ingestelde minimum aantal (zie: Voorbeeld 1.1 en Voorbeeld 1.2 – Huidige versie). Gebruikerservaringen hebben aangetoond dat dit in sommige gevallen leidde tot de bestelling van een grotere hoeveelheid medicatie dan verwacht. Daarom is de onderliggende logica voor het bepalen van het bestelaantal aangepast.

Vanaf versie 2026-1 zal de voorraad nu worden aangevuld tot het minimum aantal, of indien nodig, tot net daarboven (zie: Voorbeeld 2.1 en Voorbeeld 2.2 – Vanaf versie 2026-1).

Huidige versie voorbeeld 1
Minimum aantal = 2
Aantal bestellen per = 1
Huidige voorraad = 2
  1. Als er 1 stuks uit de voorraad wordt gehaald, dan wordt automatisch een bestelling van 2 stuks geplaatst bij de apotheek. Dit resulteert in een nieuwe voorraad van 3 stuks. 
  2. Als er 2 stuks uit de voorraad wordt gehaald, dan wordt automatisch een bestelling van 3 stuks geplaatst bij de apotheek. Dit resulteert in een nieuwe voorraad van 3 stuks.  
Vanaf versie 2026-1 voorbeeld 1
Minimum aantal = 2
Aantal bestellen per = 1
Huidige voorraad = 2
  1. Als er 1 stuks uit de voorraad wordt gehaald, dan wordt automatisch een bestelling van 1 stuks geplaatst bij de apotheek. Dit resulteert in een nieuwe voorraad van 2 stuks. 
  2. Als er 2 stuks uit de voorraad wordt gehaald, dan wordt automatisch een bestelling van 2 stuks geplaatst bij de apotheek. Dit resulteert in een nieuwe voorraad van 2 stuks.  

Huidige versie voorbeeld 2
Minimum aantal = 4
Aantal bestellen per = 2
Huidige voorraad = 4
  1. Als er 1 stuk uit de voorraad wordt gehaald, dan wordt automatisch een bestelling van 2 stuks geplaatst bij de apotheek. Dit resulteert in een nieuwe voorraad van 5 stuks. 
  2. Als er 2 stuks uit de voorraad wordt gehaald, dan wordt automatisch een bestelling van 4 stuks geplaatst bij de apotheek. Dit resulteert in een nieuwe voorraad van 6 stuks.  
Vanaf versie 2026-1 voorbeeld 2
Minimum aantal = 4
Aantal bestellen per = 2
Huidige voorraad = 4
  1. Als er 1 stuk uit de voorraad wordt gehaald, dan wordt automatisch een bestelling van 2 stuks geplaatst bij de apotheek. Dit resulteert in een nieuwe voorraad van 5 stuks. 
  2. Als er 2 stuks uit de voorraad wordt gehaald, dan wordt automatisch een bestelling van 2 stuks geplaatst bij de apotheek. Dit resulteert in een nieuwe voorraad van 4 stuks.  

De functionaliteit van andere wijze van automatisch bestellen (Automatisch aanvullen tot), is ongewijzigd.

Valideren van eigen beheer medicatie

Voor wie: De zorg/toedieners
Categorie: Eigen beheer medicatie

Nieuwe actie: Controle eigen beheer na ontslag

Al geruime tijd kan medicatie worden gemarkeerd als in eigen beheer. Dit kan met de functies Eigen beheer en Blokschema. Is de cliënt afwezig geweest, dan kan hier iets in zijn gewijzigd. Het is daarom van belang om bij terugkomst te controleren welke medicatie in Medimo als eigen beheer is gemarkeerd en of dat nog actueel is.

Om bovenstaande te faciliteren is er een nieuw actie beschikbaar gemaakt. Deze actie (Controle eigen beheer na ontslag) toont welke medicatie gemarkeerd is als in eigen beheer. Hierbij wordt ook medicatie dat in een Blokschema als eigen beheer is gekenmerkt, getoond. De gebruiker kan met de actie controleren of het eigen beheer in Medimo nog actueel is en indien nodig direct aanpassen. 

De actie wordt toegevoegd als de cliënt 24 uur of langer afwezig is geweest, en wordt bij het openen van de status door een voorschrijver of de zorg direct getoond. In de afbeelding hieronder ziet u daarvan een voorbeeld. 

Koppelingen overig

Voor wie: Functioneel applicatiebeheerders
Categorie: koppelingen overig


Verbetering in weergave van MEDVRI berichten

De Meetwaardenkoppeling verwerkt zowel MEDLAB- als MEDVRI-berichten. MEDLAB-berichten betreffen laboratoriumuitslagen die als meetwaarden in Medimo worden opgeslagen.

MEDVRI-berichten zijn daarentegen vrije tekstberichten. Deze kunnen dienen als aanvullende opmerking bij een MEDLAB-bericht, of als algemene communicatie tussen artsen en lab. Medimo slaat MEDVRI-berichten op bij de berichten van de cliënt.

In de huidige versie werd de weergave van MEDVRI-berichten soms als verwarrend ervaren. Dit maakte de inhoud van het bericht niet altijd direct duidelijk. Daarom is de weergave van deze berichten in Medimo verbeterd. De verbeterde weergave maakt de inhoud overzichtelijker, waardoor de lezer sneller en duidelijker inzicht krijgt in de melding van het MEDVRI-bericht. In de afbeelding hieronder ziet u een voorbeeld van de verbeterde weergave.

Overzichten

Voor wie: Apotheken
Categorie: GDS / KNMP

Nieuwe weergave en filteropties dagrapport GDS-mutaties

Het dagrapport GDS-mutaties bevat alle GDS-opdrachten en wijziging daarin. In de huidige versie wordt het dagrapport als een lijst weergegeven. Daarbij kan alleen per dag het rapport worden bekeken.

In de nieuwe versie wordt het rapport in een tabel weergegeven waarin kan worden gezocht en gefilterd. Het rapport wordt hiermee overzichtelijker en flexibeler. Ook kan met de optie Geavanceerd worden gefilterd op specifieke afdelingen/locaties en het bereik (aantal dagen) wordt aangepast. Daarnaast is er een optie toegevoegd om het overzicht te exporteren naar CSV.

KNMP Overzichten

De KNMP overzichten zijn geüpdatet naar het jaar 2025. Specifiek gaat het om de volgende overzichten:
  1. Indicator 2025 3.2.3 met een medicatiebeoordeling
  2. Indicator 2025 3.3.2 meerdere bloedverdunners
Daarnaast is er een nieuw overzicht toegevoegd voor de indicator: medicatiebewaking met lithium:
  1. Indicator 2025 3.3.1 medicatiebewaking bij lithium
Om toegang te krijgen tot bovenstaande overzichten moet de gebruiker in bezit zijn van de permissie: Toon overzichten medicatieinformatie. 




Medisch Hulpmiddel

Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat (medicatie)fouten kunnen worden voorkomen. Het product omvat functionaliteit zoals het elektronisch voorschrijven, het uitvoeren van medicatiebewaking en het uitvoeren van elektronische toedienregistratie en wordt beschouwd als een medisch hulpmiddel (MDR Klasse I) . Medimo wordt in Nederland op de markt gebracht door Medimo B.V. h.o.d.n. Enovation Medimo, Soestdijkseweg Zuid 13, 3732 HC De Bilt. Enovation Medimo is gecertificeerd tegen de ISO 27001, ISO9001, ISO27799 en NEN 7510. Dit document behoort tot de gebruikershandleiding van versie: 2026-1, productiedatum: 17-03-2026 

CE certificate


    • Related Articles

    • Versiedocumentatie 2024-5

      Toedienregistratie Voor wie Toedieners Categorie Toedienregistratie Escalatiesettings voor vergeten giften en controlefoto's Wanneer een medicatieregel langer dan anderhalf uur niet is afgetekend, kan Medimo een signaal sturen naar een vooraf ...

    • Versiedocumentatie 2025-2

      Toedienregistratie Voor wie Toedieners Categorie Toedienregistratie Link naar Lareb toegevoegd In de toedienregistratie waren al links opgenomen naar onder andere apotheek.nl en kijksluiter.nl. Vanaf deze versie is daar een extra link aan toegevoegd ...

    • Versiedocumentatie 2021-3

      Griepvaccinatie Voor wie Alle gebruikers, reeds eerder uitgeleverd Categorie Vaccinaties In navolging van de covid-19-vaccinaties is het nu ook mogelijk om griepvaccinaties en overige vaccinaties zoals pneumokokkenvaccinaties vast te leggen. De ...

    • Versiedocumentatie 2025-1

      Protocollen vernieuwingen Voor wie Voorschrijvers Categorie Voorschrijven Protocol binnen protocol Vanaf deze versie is het mogelijk om vanuit een protocol een ander protocol te starten. Hierdoor kunnen kleinere protocollen op meer plaatsen worden ...

    • Versiedocumentatie 2024-3

      Voorschrijven Voor wie Voorschrijvers Categorie Voorschrijven Koppeling indicatie/reden van voorschrijven vanuit formularium In het formularium kunnen één of meerdere indicaties of redenen van voorschrijven worden toegevoegd aan een medicatieregel. ...