FAQ
Kan Medimo de roepnaam van de cliënt sturen in plaats van de voorletters naar de baxterleverancier?
Ja, per cluster wordt vastgelegd of de roepnaam in plaats van de voorletters wordt gebruikt. Als de roepnaam moet worden gebruikt, dan stuurt Medimo voor alle cliënten, mits bekend de roepnaam. Moeten de voorletters worden gebruikt, dan stuurt Medimo ...
Hoe kan ik terugkoppeling geven aan Medimo wat er in de zakjes zit? (GDS-retourbestanden)
GDS-retourbestanden GDS-leveranciers kunnen retourinformatie aanleveren aan Medimo om aan te geven wat er door de GDS-leverancier verpakt is in de rol. Ook worden identificatienummers zoals het zakjesnummer meegestuurd. Het doel van deze bestanden is ...
Welk clientId staat er in het EDIFACT voor de medicatie aanvraag van de bestellijst algemeen
Hiervoor gebruikt Medimo het ID van de afdeling entiteit + 90000000. Is het ID van de afdeling entiteit 4032 dan is het clientId in het EDIFACT voor de bestelling van de bestellijst algemeen 90004032. De gebruiker die de bestelling plaats geeft aan ...
Welk clientId staat er in het EDIFACT voor een medicatie aanvraag van de werkvoorraad?
Hiervoor gebruikt Medimo het ID van de locatie entiteit waaronder de 'verantwoordelijke afdeling' valt + 80000000. Is het ID van de locatie entiteit 2036, dan is het clientId in het EDIFACT voor de werkvoorraadbestelling 80002036. De ...
Hoe controleer ik of er mutaties niet zijn doorgekomen?
U kunt hiervoor het dagrapport Receptmutaties gebruiken. Hierin staan alle mutaties in de medicatie van uw cliënten. Gebruik het 'Zoeken in alles'-veld of klik vanuit het hoofdmenu op Overzichten > Dagrapport > Dagrapport receptmutaties. Medisch ...
Hoe richt ik de ontvangst van EDIFACT voor werkvoorraadaanvragen in?
Dit kan op 2 manieren. Dezelfde instelling voor alle zorginstellingen waarbij u met Medimo werkt. Per locatie van een zorginstelling bepalen wanneer Medimo een EDIFACT stuurt van aanvragen voor de werkvoorraad. Dit wordt door 'Settings' bepaald. Voor ...
Kan ik het EDIFACT verkeer per organisatie anders inrichten?
Voor de werkvoorraad aanvragen kan dit door te werken met settings. Hierdoor kunt u per locatie van een organisatie bepalen waarover u een EDIFACT ten behoeven van de werkvoorraad wilt krijgen. Voor meer informatie kunt u Hoe voeg ik een Setting toe ...
Stappenplan overgang naar andere GDS-leverancier.
Dit stappenplan kan gebruikt worden wanneer een apotheek overstapt naar een andere GDS-leverancier. Verzamelen gegevens Wanneer een apotheek overstapt dan wijzigen vaak de leveringsvoorwaarden en assortimenten. Hierdoor moet in Medimo ook het een en ...
Welke datum stelt Medimo voor bij het doorsturen van de GDS-opdracht?
Dit ligt aan de situatie. Hieronder zijn de situaties beschreven. Sturen voor 1 of meerdere cliënten Medimo laat de rol aansluiten bij de reeds bestaande rol voor de cliënt. Daardoor sluit de nieuwe rol ook goed aan bij de vorige rol wanneer de ...
Hoe kan ik de kwaliteit van de etiketten verhogen?
Etiketten worden door een windows printerdriver op de etiketten geprint. Het ligt daarbij aan windows en de driver hoe goed hij dat doet. Sommige etikettenprinters hebben een lagere DPI (dots per inch). Probeer dit zo hoog mogelijk in te stellen met ...
Kan Medimo ook een EDIFACT sturen naar Lifeline / Zorgmail?
Standaard kan Medimo recepten sturen over het E-zorg netwerk. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Apotheken zijn dan bereikbaar over een *.ehsnet.nl of een *.ezorg.nl postbusadres. De meeste apotheken zijn via een dergelijk adres bereikbaar. Wel kan ...
Waarom krijg ik geen te autoriseren mutaties binnen?
Voordat Medimo mutaties bij u aanbiedt om te autoriseren, moet de inrichting aan een aantal voorwaarden voldoen. Hieronder wordt per voorwaarde een toelichting gegeven. Toedienlijsten aan Medimo biedt mutaties aan om te autoriseren als de ...
Wordt er in het EDIFACT-bericht meegestuurd wie de opdracht heeft geautoriseerd in Medimo?
Nee. Deze informatie is wel terug te vinden in de historie van de client in Medimo vanuit de medicatiestatus. De naam van de voorschrijver staat wel op het EDIFACT. Medisch Hulpmiddel Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er minder fouten ...
Moet ik een substitutie autoriseren of digitaal nakijken?
Ja, alles mutaties moeten worden geautoriseerd. De Medimo helpdesk kan op uw verzoek met een script de opstaande mutaties autoriseren. Dit verzoek kan alleen met een ticket worden ingediend. Let op! Het uitvoeren van het script kan niet ongedaan ...
Wat is er nodig om EDIFACT te kunnen versturen?
Voor klinische locaties is een extra module vereist, de gecombineerde GDS-EDIFACT-module. Voorwaarden is dat de apotheek ook in Medimo werkt om de medicatie opdrachten te autoriseren, recepten verwerken, medicatierollen maken. Daarmee is het werken ...
Wat is een GDS-klant?
Bij de GDS-klant worden de parameters opgegeven die betrekking hebben op de het maken van de medicatierollen. De GDS-klant wordt gekoppeld aan een locatie entiteit en gebruikt Medimo wanneer er verpakopdrachten worden verstuurd voor cliënten ...
Hoe zorg ik ervoor dat de apotheek de receptmutaties in Medimo moet autoriseren?
Hiervoor moeten de module toedienlijsten worden geactiveerd. Alle mutaties in de medicatie die hierna worden gedaan, moeten worden geautoriseerd door de apotheek van inschrijving. De functioneel applicatiebeheerder kan modules activeren in het ...
Kan ik een GDS-assortiment inlezen?
Ja, u kunt een CSV-bestand inlezen naar een leeg GDS-assortiment. Voor instructies over in inlezen van een GDS-assortiment kunt u Hoe lees ik een GDS-assortiment in? raadplegen. Medisch Hulpmiddel Medimo automatiseert het geneesmiddelproces zodat er ...
Hoe vergelijk ik mijn GDS-assortiment met een landelijk assortiment?
Dit kan met de functie 'Vergelijk GDS-assortiment met andere lijst'. Gebruik het 'Zoeken in alles veld' of klik vanuit het hoofdmenu op Onderhoud > Geneesmiddellijsten > GDS assortiment > Kies uw assortiment > Link 'Lijst beheren' > Vergelijk ...
Welke Landelijke GDS-assortimenten zijn er bekend in Medimo?
Apotheek Voorzorg Brocacef Maatmedicatie Amstersfoort Brocacef Maatmedicatie Ede Brocacef Maatmedicatie Zevenbergen Spits Alkmaar Spits Apeldoorn Spits Oosterwolde Verpakapotheek U kunt de landelijke assortimenten herkennen aan de tekst: (landelijk). ...
Wordt mijn GDS-assortiment automatisch aangepast bij wijzingen door mijn baxterleverancier?
Nee, in Medimo is doorgaans de apotheek de beheerder van het GDS-assortiment. Naast het handmatig aanpassen van het assortiment in Medimo zijn er een aantal tools beschikbaar om wijzigingen over te nemen in uw GDS-assortiment. Voor meer informatie ...
Als een rol wordt weggegooid, komt dan ook de declaratie te vervallen?
Bij weggooien is het van belang of de rol die je weggooit al in gebruik is: Van toekomstige rollen wordt de declaratieregel verwijderd. Van huidige rollen wordt de geldigheid opgeschort tot het moment van weggooien. De volledige declaratieregel ...
Hoe ziet het test-edifact eruit?
Het test-EDIFACT is een recept voor: Mevr. A.J.M. Janssen-de Vries, 10-11-1912 clientId =123456 BSN = 123456782 Kerkstraat 12 in Testemaarweer Het recept betreft 30 Stuks Paracetamol 500mg tablet Dosering Zo nodig 4x daags 2 tabletten Met vrije tekst ...
Hoe kan het EDIFACT-verkeer worden getest?
Dit kan met de knop 'Verstuur test-edifact'. Deze knop wordt getoond bij de apotheek entiteit. Let op! Deze test is alleen mogelijk wanneer de apotheek geen lifeline Edi e-mailadres heeft. Medisch Hulpmiddel Medimo automatiseert het ...
Kan er vanuit Medimo een EDIFACT worden verzonden?
Ja, wel zijn er een aantal voorwaarden. Het type aanvraag bepaalt wat de voorwaarden zijn. Hieronder daarop per type aanvraag een toelichting. Ambulant ofwel poliklinische recepten De voorschrijver kan naar een apotheek een recept via EDIFACT sturen ...
Kan de helpdesk openstaande mutaties autoriseren?
Ja, de helpdesk kan per locatie alle openstaande mutaties tot een bepaalde datum met een script autoriseren. Deze actie kan niet worden teruggedraaid. De helpdesk heeft daarom hiervoor expliciete toestemming nodig van de apotheek via mail. Let op! de ...
Hoe zorg ik dat een apotheker digitaal kan nakijken?
Gebruikers die de functie apotheker hebben kunnen digitaal nakijken. Voor meer informatie over het toewijzen van de functie kunt u artikel Hoe maak ik een account voor een apotheker aan? raadplegen. Medisch Hulpmiddel Medimo automatiseert het ...
Welk permissie moet ik hebben om een GDS klant aan te kunnen maken?
Hiervoor heeft u de permissies 'Pas GDSklant aan' hebben jegens minimaal 1 (andere) GDSklant. Medimo gaat er van uit dat niet alle users zelf GDS-klanten zouden mogen aanmaken. Wanneer je al beheerder gemaakt bent van een GDS-klant, bijvoorbeeld ...
Welke datum stelt Medimo voor bij het doorsturen van de rol?
Medimo laat de rol aansluiten bij de reeds bestaande rol voor de cliënt. Daarnaast wordt er met de volgende punten rekening gehouden: Wanneer een bewoner reeds een rol heeft voor de komende periode, wordt een waarschuwing getoond. Wanneer er voor ...
Ik krijg een geneesmiddel voor een client maar niet in de rol. Wat doe ik verkeerd?
Als je de statusregel van de client aanklikt zie je onder de naam van het geneesmiddel of het een GDS artikel betreft en welk artikelnummer Medimo hanteert. Voor merkgeneesmiddelen is dat de hpk, voor generiek is dat de prk en voor eigen preparaten ...
Hoe voeg ik een eigen preparaat toe aan het GDS Assortiment
Antwoord Eigen preparaten kunnen in het GDS assortiment worden opgenomen. Wel dient er dan ook handmatig een artikelnummer ingevoerd te worden dat afgestemd is met de GDS leverancier. Voorwaarde om een eigen preparaat op te nemen in het GDS ...